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文档简介

采购工作总结篇一:选购员个人工作总结

个人工作总结

敬重的袁经理:

您好!特别感谢您给我供应这么珍贵的机会和平台,能够让我在本公司学习和进展!也特别感谢您对我的信任,供应给我这么重要的工作岗位!

回顾从入职到现在的近三个月时间里,我学到了许多东西:从对物料的一无所知到慢慢了解;从对工作软件操作的生疏到流畅;从对供货商的生疏到熟识;从对选购流程的生疏到逐步把握;更让我学会了如何去发觉问题和解决问题,如何沟通以及如何处理人际关系等。而这些,也正是我缺少的和亟待解决的。

现在,就这三个月来的主要工作状况总结如下:

首先,准时的将审核完毕的选购申请单整理打印出来,在牛经理核对以及划归供货商完毕之后,准时的下推选购申请单,生成选购订单;其次,在选购订单审核完毕以后,准时核对物料规格型号并联系供应商尽快备货发货;再次,接收货物后,仔细验收货物及核对其价格,并将清单和货物运往各区块库房;最终,帮助完成入库、退换货以及选购物资报表等相关工作。

作为一名新员工,我深知选购工作的重要性以及准时性,尽管我做好了各种预备,也在工作中消失了一些错误和问题,主要表现在以下几方面:

一、由于对物料的规格型号的认知不清晰以及阅历的不住,导致需要和材料员核对物料信息数次以后才能明确,从而降低了选购工作的效率。

二、不够细心。主要表现在对物料的了解程度不够以及信息核对不清而导致的退货、换货问题。

三、对供货商的不了解而导致的不能准时通知供货商备货发货的问题。

四、工作阅历不足以及相关学问欠缺的问题。

五、同事间协作存在不足的问题。

为了能够更好的完成今后的选购工作,在今后的工作中,我需要做好以下几方面:第一,加强对相关学问的学习,提高自身素养,虚心请教老同事,提高工作效率。其次,擅长思索和反省,创新工作方法。

第三,严厉 工作态度,做到仔细谨慎。

第四,处理好同事间的关系,培育良好的团队合作意识。

第五,乐观沟通领导和同事,以便顺当完成工作任务。

这三个月的工作,让我学到了许多珍贵的东西,也意识到自己的不足和缺陷。古语有云:天下难事必作于易,天下大事必作于细。终不为大,成其大;轻诺寡信,必多难。因此,在今后的工作中,我会针对自身存在的问题,改善工作方法和态度,团结合作,仔细学习,积累阅历和教训,恪守职业道德以及公司的规章制度,将选购工作顺当完成,以期能够为公司的进展尽到绵薄之力。

再次感谢!望安!

选购员:

2022年9月22日

篇二:选购部年终工作总结

总部选购部2023年工作总结

总部选购部自2023年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓舞下,努力做到以提高选购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及阅历,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽进展空间,并制定和完善了各项选购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。

一、总部选购部的主要工作职能

(一)严格遵守公司的各种规章制度,根据公司及各项目的详细要求来进行询价、核价、对比及选购等,严格掌握选购成本。

(二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的选购管理制度和严格的选购流程,使公司的选购业务有序和健康地运行。

(三)、对大宗选购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺当进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,依据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。

(四)部门团结协作,努力完成权限范围内的选购工作,同时也要熟识各种招标管理流程,协作公司各种招标工作,指定选购部的选购方案和招标工作方案。

(五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部等),依据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算供应重要的数据,为我司争取最合理、最优待的价格,减低公司的选购成本,提升公司的工程利润。

(六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的选购供应更多供应商信息,并在询价议价上供应必要帮助和标准。

(七)不断拓宽选购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在选购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到最优待的价格和较长的账期。

(八)、全面负责公司全部软装项目的材料选购及详细工作的实施。各地的软装项目的材料选购及详细实施由选购部主导负责进行,包括材料选购、工地现场摆设等。

二、2023年工作完成状况

软装项目作为总部选购部直接负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下,2023年度主要负责实施的项目完成状况如下。

在2023年度实施的软装项目中,除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而实行现购的形式外,其它大部分都采纳大宗签合同订购的模式选购,这是体现规模优势,保证质量,降低选购成本最重要的模式。

三、2023年度工作亮点

(一)、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的选购流

程和严格制度,为公司更快进展供应了厚实的基础。

(二)、建立了完整的供应商信息库,为项目的顺当进行提高了保障。完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本供应了必要的条件。

(三)、建立了稳定的供应商系统。

在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能供应三家以上优质供应商来选择,为做到阳光选购和“择优录用”奠定了坚实的基础。

(四)、开展了跨区域实施项目工作。

上海晨林花园项目和海南各项目的胜利开展,突破了地域的限制,为今后各地的项目供应了有用有效的阅历;跨地区的材料物资的胜利配送为以后供应链的建立供应了珍贵的阅历。

(五)、与供应商建立良好的战略全作关系。

与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电器、运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了选购成本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的进展。

四、2023年工作不足之处

作为一个成立时间不长的新部门,总部选购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改进。

(一)、专业学问和工作阅历还需要进一步提高。由于部门创建时间不长,在一些专业学问,主要是软装方面的学问有所欠缺,在工作阅历方面也有

待积累和提高。

(二)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大部分的选购都采纳现购的形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。

(三)部门与部门之间的沟通还没有达到最抱负的程度。需要进一步的加强,例如:一个项目下达后,选购部、成本部,预算部以及设计部等,应当相互知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何猎取更多供应商信息渠道,如何以最短的时间来达到最好的效果,。这样才能够更好的把工作做好,节省更过的时间,取得更大的效益。

五、2023年工作展望和方案

(一)、组织相关的工作培训,提升部门员工的专业学问和工作技能,从而进一步提高工作效率。

(二)、连续加强供应商信息建设,加强和补充优质的供应商,去劣留优、去弱留强,逐步建立稳定、高效、优质的供应商体系。

(三)加强对选购数据的分析,加强对材料市场信息的采集及系统分析整合,进一步提升选购成本预算水平,提高询价、议价力量,降低选购成本,削减工作失误。

(四)、连续加强与其它相联部门的工作联系,制订相关的规范制度,准时向公司领导汇报工作状况,提高工作效率。

总结上一年的得失,指导下一年工作思路。在明年的工作中,我们将连续保持虑心务实的工作态度,戒骄戒躁,不断努力提高业务素养和管理力量,尽最大的努力去提高效率、降低成本,为公司持续进展贡献力气!

篇三:选购员工作总结与方案

选购员工作总结与方案

2023年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。2023年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,乐观落实采供工作要点和年初制定的工作方案。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,2023年共完成甲供材料设备选购方案88份,新签合同20份,完成乙供材料方案核批价格140份,共计完成材料设备选购方案228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:

一、组织实施“阳光选购策略”—公开透亮     的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

2023年我们进一步强调选购工作透亮     ,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮     ,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

2023年通过组织学习《选购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备选购掌握流程》、《选购及供方评价作业指导书》等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基矗

2、公开公正透亮     ,实现公开招标。

选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮     度,真正做到降低成本、爱护公司利益。

3、选购效益全线凸现。

实施公开透亮     的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节省了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。

二、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作

2023年采供部连续围绕“掌握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2023年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《选购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

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依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供应商。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。我们进展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节省成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基矗

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

2023年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素养和责任感

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