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7.4.2利用控件创建动态图表

《EXCEL高级应用》7.4.2利用控件创建动态图表利用控件创建动态图表的原理与用VLOOKUP函数制作动态图表的原理基本相同。最大的不同点是控件替换数据验证、INDEX函数替换VLOOKUP函数，操作方法大致相同。【实例7-11】利用控件创建部门考勤动态图表为了方便查看公司内部员工的出勤状况，人事部小江利用控件创建一张动态图表，将所有员工的出勤数据尽收其中，领导或同事只需使用控件就能立即绘制显示对应员工的出勤图表，他的具体操作步骤如下。步骤1打开素材文件中的“素材\模块7\7.4\考勤动态报表1.xlxs”文件，在“开发工具”选项卡下单击“控件”组中的“插入”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表单控件”选项组中的“组合框”选项，如图7-60所示。步骤2绘制组合框并在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令，打开“设置控件格式”对话框，如图7-61所示。7.4.2利用控件创建动态图表7.4.2利用控件创建动态图表步骤3设置“数据源区域”参数为“$A$2：$A$13”，设置“单元格链接”参数为“$A$14”，单击“确定”按钮，如图7-62所示。步骤4选择B15：E15单元格区域，在编辑框中输入函数“=INDEX（A2：A13，$A$14，）”，按Ctrl+Enter组合键确认，如图7-63所示。7.4.2利用控件创建动态图表7.4.2利用控件创建动态图表步骤5单击组合框控件下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“赵菲菲”选项，如图7-64所示。步骤6选择B15：E15单元格区域，单击“插入柱形图或条形图”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图”选项，如图7-65所示。7.4.2利用控件创建动态图表步骤7将图表移到合适位置，如图7-66所示。步骤8重复步骤2操作切换控件的选项，图表切换绘制显示其他员工出勤数据，如图7-67所示。提示：在绘制组合框控件时要注意两点：一是必须是表单组合框控件，不能是ActiveX控件；二是在绘制组合框控件时建议不用单击绘制，因为单击绘制的组合框控件按钮大小随机产生、不易控制，

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