进销存系统论文

1.绪论1.1研究背景随着技术手段的不断进步和互联网用户的不断增加，Web2.0时代已经来临。上网者在因特网上的应用已经不再仅仅局限于通过搜索引擎单方面的从互联网中获取信息，互联网在远程信息交互上体现的作用有了更加广泛的发展。传统的ICP的作用将逐渐淡化，取而代之的是更多的互联网内容由上网用户直接提供并互相传播。，由此带来更多的互联网应用模式，比如本课题所研究的“网络小店”就是在互联网发展到现阶段的产物。任何个人都可以在C2C网站上建立一个小店进行经营，他们每个人都是互联网信息的发布者和使用者，目前这样的网络小店的数量呈现爆炸式的增长，成为互联网上目前的热点话题。1.2研究内容随着网络小店的经营范围和业务量不断扩大，对于各位网店的店主来说如何有效的对网络经营进行有效的管理和核算成为了一个难题。网络交易往往带有灵活性和分散性，使用手工账本对网络小店进行记账效率很低并且非常容易出错。使用计算机软件对网店的进销存信息进行管理是非常有必要的。运用进销存管理系统能够极大地提高网店管理的效率，也是网络经营的科学化、正规化管理，与现实商业的规范性管理接轨的重要条件。本课题的研究内容主要涵盖了网络小店怎样通过信息化的手段对网店的进销存等日常经营行为进行有效的管理；网络小店的具体业务流程；寻找适合网络小店进销存管理软件的开发工具；网店进销存软件程序的具体编写过程等几个方面。1.3研究方法1.3.1文献调查法实现网络小店的业务管理信息化，需要具备多方面的知识准备，从传统的商业角度和新近发展起来的电子商务；从基础的管理理论研究到具体的软件开发过程；都需要通过学习理解大量的文献，这样才能使本课题研究达到理想的效果。1.3.2案例分析法在各种进行网络经营的项目案例中，都不能缺少的是网店的内部管理措施和进销存纪录机制。通过对各种项目成功案例的调查研究，都说明经营一个运转良好的网络小店，一个合格的进销存管理软件在网店的日常经营管理活动中是必不可少的综上所述，通过对各种案例的分析，打造出一个能满足各种行业和各种业务需求的套装软件或是能够降低定制软件开发的时间周期和人员成本是实现成功开发进销存软件的有利途径。1.4研究思路本研究从对网络小店日常经营管理的实际业务情况入手，按照软件工程的科学方法对本课题进行研究。研究将从网络小店信息需求、业务流程、需求分析开始，一步步进行基本设计、详细设计和业务测试等部分。1.5研究综述1.5.1进销存系统概述进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统（来源于百度百科）。对于网络小店来讲，其经营管理一般都为个体自行经营，没有专业的账目管理、现金和物流管理，更加容易导致前边所述的账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，所以一套成本低廉功能强大的网络小店进销存系统十分必须。1.5.2进销存系统理论发展在常用的管理软件中，有传统的通用零售套装软件或共享软件（如管家婆等）、使用ACCESS或FOXPRO等数据库软件前台开发的应用界面（一般为自己开发）、定制软件、以及最新兴起的在提供服务的Web网站上进行管理。这些软件类型具有各自的优缺点，首先套装软件或共享软件都是通用性软件，这样的软件一般为大公司或经验丰富的工作室开发，功能丰富而强大，界面也较为美观，但是它们的缺点是不能按照用户的需求进行功能定制，用户难以实现完全按照自己网店的经营模式和具体业务相符合的软件，而且套装软件相对配置和应用较为复杂，要使用全部功能可能会难以上手；其次使用单机数据库软件开发的前台应用界面，这类软件开发难度低，有一定计算机数据库基础的人就能完成，使用方便，而且可以随时随着业务的变化增减相应的功能，但是这样的软件一般功能很薄弱，只能起到一个电子帐本的作用；定制软件从应用上来讲是用户最好的选择，软件功能完全针对用户的网店进行定制开发，使用起来得心应手，这种软件的缺点是需要专业人员进行开发，开发成本较高，而且需要专业的人员进行升级维护；而新兴的Web管理的方式一般需要用户登陆专门的网站进行管理，需要用户能够具有介入互联网的条件，并且数据存储在网络上的安全性不高。1.5.3进销存系统技术运用进销存管理系统是一种典型的数据库管理应用系统，无论是何种技术形式背后都必须有一个数据库进行支持。一般的进销存系统都是使用前台为软件界面，后台使用数据库系统对数据进行存储的方法。前台界面一般为Windows平台下的开发工具所开发，分为B/S或C/S两种体系架构，其区别只在于前台界面是客户端软件的形式还是WEB页面的形式。随着新一代的开发语言和开发工具的流行，Java和.NET技术成为程序开发的主流；进销存系统的后台一般都是用专门的数据库应用程序，单机版的如微软出品的ACCESS、网络版的有SQLSERVER、mysql等。前台界面和后台数据库结合起来组成一个完整的进销存系统。2某网络小店的信息需求某小店的基本概况某小店以网络上经营电子产品和数码产品为主，由于进销都是在网络上进行，没有实体的仓库和店面，所以库存流动很大，每天都要发生很多笔进销的业务实绩，每笔进销都需要在进销存系统中进行及时地记录。某小店的业务流程某小店在发生进货业务时需要进行登记进货，需要记录的信息有：货物数量、货物名称、货物类别、单价、供货商等数据。数据记录后该笔货物就计入库存。某小店在发生销售业务时需要进行货物销售记录，需要记录的信息有：货物数量、货物名称、销售价格、客户信息、配送方式等数据，在登记销售该笔业务的同时将该批货物的库存信息删除。3某小店的需求分析资料管理在网络小店进销存系统的资料管理中需要用来维护小店的主数据，其中要进行供货商、货物类别、配送方式等信息进行日常的添加、删除和修改等维护工作。采购管理在网络小店进销存系统的采购管理中需要进行登记进货，需要记录的信息有：货物数量、货物名称、货物类别、单价、供货商等数据。数据记录后该笔货物就计入库存，对于每件计入库存的商品都需要生成一个全局唯一的序列码，这样可以方便以后进行条码管理等高效的库管方法。其中供货商、货物类型等数据需要按照之前系统维护中的进行选择，如果没有该数据选择那么将不能入库，所以在入库前应该先确保这笔业务所包括的供应商、货物类型等信息在资料管理中已维护。销售管理网络小店进销存系统的销售管理与进货管理相反，是一个减少库存的过程，需要记录的信息有：货物数量、货物名称、销售价格、客户信息、配送方式等数据，其中除了销售数量、销售价格和客户信息以外，其他的数据都是可以从库存表中带下来的，这样销售产品的同时将冲减相应的库存。库存管理网络小店进销存系统的库存管理需要实现库存的即时查询，库存的分类查询，当前库存总进货价格统计，当前库存按供应商分类统计等功能，并且能把库存数据导出到EXCEL电子表格当中。。系统管理网络小店进销存系统的系统管理需要进行系统用户的创建，删除，修改资料和权限等操作；系统管理还要进行整个进销存系统的数据库文件的备份，还原操作，清空数据库等操作。4某网络小店进销存管理软件的实现主界面进销存管理软件的主界面主要有三个部分，上方为系统工具按钮栏，可以通过点击各个按钮来打开各个业务操作窗口；中间为系统消息，可以快速的了解当前的一些统计数据，主界面下方为状态栏，可以显示当前用户的用户名和当前的系统时间。系统登录界面系统登录界面有俩个输入框，需要用户输入用户名和密码才可以进入进销存系统，还可以测试数据库连接状态。资料管理界面资料管理具有三个标签页，分别可以实现供货商管理、商品类别管理和运送方式维护管理三个资料管理功能。在供货商管理界面中，点击查找，能查找到所有的供货商数据，点击添加可以输入供应商名称添加数据，点击删除可以删除该条供应商数据。同样在商品类别管理中，点击查找，能查找到所有的商品类别数据，点击添加可以输入商品类别名称添加数据，点击删除可以删除该条商品类别数据。在运送方式维护中，点击查找，能查找到所有的运送数据，点击添加可以输入新的运送方式名称添加数据，点击删除可以删除该条运送方式数据。进货管理界面进货管理界面需要用户在界面上的输入框中分别输入货物数量、货物名称、货物类别、单价等信息，然后选择正确的供货商，点击保存，就完成了进货维护，库存中相应增加了该批进货数据。销售管理界面在销售管理界面中，用户要选择查出的库存表中的单件商品，点击放入暂存架按钮，等把产品都选择完毕后，点击销售发货，这样出现暂存架产品列表，在每个产品后输入数量和销售单价，然后选择运送方式，点击发货确认，这样就完成了发货操作。库存管理界面在库存管理界面中，点击查询可以查询到全部库存信息。用户可以在上方输入框中输入各个筛选条件对库存进行过滤查找。界面下方有各种统计信息。系统权限管理界面系统权限管理中，点击查找，能查找到所有的系统用户数据，点击添加可以输入用户名称添加数据，点击删除可以删除该条用户数据。在下方有备份数据库文件和还原数据库文件功能，单击备份可以把数据库文件保存在计算机的磁盘里，单击还原可以在计算机磁盘中的数据库文件，还原后的文件将替换现有文件。单击清空数据库可以把数据库内所有数据清空。5参考文献《Delphi基础教程》丁兆海电子工业出版社《Delphi应用程序设计》李目海电子科技大学出版社《Delphi模式编程》刘艺机械工业出版社《Delphi数据库开发经典案例解析》王晟万科清华大学出版社《Delphi6开发者手册》飞思科技产品研发中心电子工业出版社《Delphi7数据库高级教程》刘斌李文革清华大学出版社《Delphi7数据库项目案例导航》周兴华清华大学出版社《从零开始Delphi基础培训教程》老虎工作室人民邮电出版社《面向对象开发实践之路一一Delphi版》李维电子工业出版社《版主答疑--DELPHI高级编程技巧》岳庆生清华大学出版社刘瑞新，汪远征，李凤化.《Delphi程序设计教程》.机械工业出版社，北京，2002.刘海涛.《Delphi程序设计基础》.清华大学出版社，北京，2001.张长海.《Pascal程序设计》.电子工业出版社，北京，2001.韩伟峰.《Delphi6程序设计教程》.清华大学出版社，北京