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文档简介

财务发票管理制度(优秀6篇)在社会进展不绝提速的今日,需要使用制度的场合越来越多,制度泛指以规定或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。那么拟定制度真的很难吗?下面是我辛苦为伙伴们带来的6篇《财务发票管理制度》,希望可以启发、帮忙到大伙伴、小伙伴们。

发票管理制度篇一

为了更好地加强发票管理制度和财务监督,保障税收收入,维护经济秩序,依据税务机关订立的发票管理规定,结合我公司实际情况,特订立如下制度:

一、本公司的发票由专人负责领取、开具、保管及诸项业务,非发票管理人员不得代办有关发票业务。

二、开具发票必需按规定的时限、次序、逐栏、全部联一次性照实开具,内容真实,字迹清楚。

三、不得转借、转让、涂改、代开专用发票,不得拆开本使用专用发票,不得扩大专用发票使用范围,不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。

四、填开发票必需在发生经营业务,确认营业收入时开具发票,未发生经营业务一律不准开具发票。

五、必需按规定妥当存放、保管专用发票,不得放置在不安全地方。

六、已经开具的发票存根应按税务机关的规定存放和保管,不得擅自损毁,应当保管五年,保管期满,报经税务机关批准后销毁。

七、在使用发票过程中,如不慎丢失、损毁,应于丢失当日(24小时内)书面报告主管税务机关,并接受税务机关的处理。

八、虚心接受税务机关依法检查,照实反映发票的领、用、存情况,并供应有关资料,不得拒绝、隐瞒。

发票管理制度篇二

为规范员工操作,对发票进行严格管理,有效掌控发票开据情况,特订立以下发票管理制度,望前台员工严格执行。

一、发票备用

1、前台发票实行备用金管理制,即前台发票每日标准额度为10000元。

2、该金额已充分平日散客开据发票,团队退房应由前台通知财务提前准备发票,由财务处直接给团队开据发票。

二、发票开据登记

1、客人在前台办理退房手续时自动提及开据发票,接待员按客人在本酒店的实际消费金额给客人开据发票。

2、在结账单备注栏上注明(已开票,客人签字)字样,并邀请客人签字。若客人未开据发票,则在结账单备注栏上注明(未开票)字样,则不用客人签字。

3、结账单上会显示本次消费金额,及应退款金额等消费信息,应再次邀请客人签字确认。

4、若客人开据发票,则结账单上会有客人的两个签字,若客人不开据发票则结账单上只会有客人的一个签字。

5、前台接待应将开了发票和不开发票的结账单分开存放,以便财务核对。

6、在发票开据登记表上登记房号、客户姓名、消费金额、开票金额及经手人。

三、发票金额核对

每日收银箱内剩余的发票金额加上发票开据登记表上的金额应必需等于10000元。

四、发票增补

1、财务部每日早上应派专人到前台对发票进行核对和增补。

2、清点收银箱剩余发票的金额,然后加上发票开据登记表上的金额是否为10000元。

3、把已开据发票的结账单拿出来再次核对金额。

4、将已开据发票的总金额补给前台。

5、将已增补发票的结账单和未开票的结账单带回财务部。

五、任何人若将酒店发票据为已有,处以罚款,并开除。

本制度自通知之日立刻执行。

发票管理制度篇三

发票是财务收支,会计核算的原始凭证,是税务机关稽核的依据,必需加强对发票的管理,加强财务监督。

第1条

开据增值税专用发票时,必需认真审核业务部门供应的开票明细,认真核对所开据商品的规格、品种、数量要与结算系统中的销售合同信息核对是否相符。审核购货单位、名称、税号、地址、电话、开户银行、账号等信息,必需认真核对确保精准无误情况下,才能开据增值税专用发票。

第2条

增值税专用发票,作废的要求:

(一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;

(二)销售方未抄税而且未记账;

第3条

开据增值税专用发票前,确定要核对销货收款情况,没收到货款情况下一搬不给开据增值税专用发票。

第4条

销售成本没有取得进项发票,销售货款没收到情况下,需要开据增值税专用发票的,要有相关领导批准。

第5条

开据完的增值税专用发票,要适时通知相关业务人员签收取走,并让其适时邮寄给客户,以免因超过抵扣期限,造成客户不能抵扣发票作废。

第6条

收取增值税专用发票,必需认真审核,单位名称,单价、数量、金额、开户行、账号、税务登记号、发票号等相关信息,确定发票符合规定,可以抵扣,有问题的增值税专用发票确定要适时通知相关业务人员让其尽快更换。

发票管理制度篇四

为了加强财务管理,避开因增值税专用发票管理不善而给企业和个人造成不必需的损失,特订立如下管理制度:

一、增值税专用发票的领购和保管

1、财务部设增值税专用发票专管员,负责增值税专用发票的购买、保管和开具。

2、对增值税专用发票的保管要做到安全保险,加装必需的防盗门、窗、保险柜等。

3、发票专管员要依据工作需要适时到税务机关办理发票领购和缴销,不得因工作拖延而影响公司的经营。

4、无论何种原因造成发票丢失或被盗都将追究责任人和部门负责人的责任。

二、专用发票的开具和使用

1、因销售经营工作需要开具增值税专用发票的部门,经办人要持业务单位的认真资料并对其精准性负完全责任。一般要有业务单位的全称、地址、电话、开户银行及帐号、邮编、联系人、品名、数量、单价、金额等。

2、增值税专用发票管理人员应依据经办人员及客户供应的开票信息认真开具,开具合格率要达到100%。

3、增值税专用发票开具后,应由业务经办人员认真核对无误后,在发票第四联(记帐联)签字领用。

4、开具后的增值税专用发票存根联适时装订,并妥当保管,保管期为15年以上,到期由负责人监督处理。

三、增值税专用发票的传递

1、财务人员应适时将开具的增值税专用发票作帐务处理,适时办理挂帐待收手续。

2、业务人员开具专用发票后,应适时交对方财务部有关部门办理发票挂帐待付手续,对无特别情况下,对方客户两个月内挂帐的,应追究相关人员的责任,造成严重后果的要依据情节相应作出处理。

3、因传递需要,须邮寄专用发票的,经办人要躲避密码区折叠,并精准写明收件人住处,并保管好邮寄小票以备追查,对在邮寄过程中发生的专用发票丢失,业务人员及寄件人要承当责任。

4、本制度由财务部门负责解释。

财务发票管理制度篇五

第一条为了加强票据管理,维护金融秩序,依据《中华人民共和国票据法》(以下简称票据法)的规定,订立本方法。

第二条在中华人民共和国境内的票据管理,适用本方法。

第三条中国人民银行是票据的管理部门。

票据管理应当遵守票据法和本方法以及有关法律、行政法规的规定,不得损害票据当事人的合法权益。

第四条票据当事人应当依法从事票据活动,行使票据权利,履行票据义务。

第五条票据当事人应当使用中国人民银行规定的统一格式的票据。

第六条银行汇票的出票人,为经中国人民银行批准办理银行汇票业务的银行。

第七条银行本票的出票人,为经中国人民银行批准办理银行本票业务的银行。

第八条商业汇票的出票人,为银行以外的企业和其他组织。

向银行申请办理汇票承兑的商业汇票的出票人,必需具备下列条件:

(一)在承兑银行开立存款账户;

(二)资信情形良好,并具有支出汇票金额的牢靠资金来源。

第九条承兑商业汇票的银行,必需具备下列条件:

(一)与出票人具有真实的委托付款关系;

(二)具有支出汇票金额的牢靠资金。

第十条向银行申请办理票据贴现的商业汇票的持票人,必需具备下列条件:

(一)在银行开立存款账户;

(二)与出票人、前手之间具有真实的交易关系和债权债务关系。

第十一条支票的出票人,为在经中国人民银行批准办理支票存款业务的银行、城市信用合作社和农村信用合作社开立支票存款账户的企业、其他组织和个人。

第十二条票据法所称保证人,是指具有代为清偿票据债务本领的法人、其他组织或者个人。

国家机关、以公益为目的的事业单位、社会团体、企业法人的分支机构和职能部门不得为保证人;但是,法律另有规定的除外。

第十三条银行汇票上的出票人的签章、银行承兑商业汇票的签章,为该银行的汇票专用章加其法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖章。

银行本票上的出票人的签章,为该银行的本票专用章加其法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖章。

银行汇票专用章、银行本票专用章须经中国人民银行批准。

第十四条商业汇票上的出票人的签章,为该单位的财务专用章或者公章加其法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖章。

第十五条支票上的出票人的签章,出票人为单位的,为与该单位在银行预留签章一致的财务专用章或者公章加其法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖章;出票人为个人的,为与该个人在银行预留签章一致的签名或者盖章。

第十六条票据法所称本名,是指符合法律、行政法规以及国家有关规定的身份证件上的姓名。

第十七条出票人在票据上的签章不符合票据法和本方法规定的,票据无效;背书人、承兑人、保证人在票据上的签章不符合票据法和本方法规定的,其签章无效,但是不影响票据上其他签章的效力。

第十八条票据法所称代理付款人,是指依据付款人的委托,代其支出票据金额的银行、城市信用合作社和农村信用合作社。

第十九条票据法规定可以办理挂失止付的票据失去的,失票人可以依照票据法的规定适时通知付款人或者代理付款人挂失止付。

失票人通知票据的付款人或者代理付款人挂失止付时,应当填写挂失止付通知书并签章。挂失止付通知书应当记载下列事项:

(一)票据失去的时间和事由;

(二)票据种类、号码、金额、出票日期、付款日期、付款人名称、收款人名称;

(三)挂失止付人的名称、营业场所或者住处以及联系方法。

第二十条付款人或者代理付款人收到挂失止付通知书,应当立刻短时间停止支出。付款人或者代理付款人自收到挂失止付通知书之日起12日内没有收到人民法院的止付通知书的,自第13日起,挂失止付通知书失效。

第二十一条付款人或者代理付款人在收到挂失止付通知书前,已经依法向持票人付款的,不再接受挂失止付。

第二十二条申请人申请开立支票存款账户的,银行、城市信用合作社和农村信用合作社可以与申请人商定在支票上使用支出密码,作为支出支票金额的条件。

第二十三条保证人应当依照票据法的规定,在票据或者其粘单上记载保证事项。保证人为出票人、付款人、承兑人保证的,应当在票据的正面记载保证事项;保证人为背书人保证的,应当在票据的后面或者其粘单上记载保证事项。

第二十四条依法背书转让的票据,任何单位和个人不得冻结票据款项;但是,法律另有规定的除外。

第二十五条票据法第五十五条所称签收,是指持票人在票据的正面签章,表明持票人已经获得付款。

第二十六条通过委托收款银行或者通过票据交换系统向付款人提示付款的,持票人向银行提交票据日为提示付款日。

第二十七条票据法第六十二条所称拒绝证明应当包含下列事项:

(一)被拒绝承兑、付款的票据的种类及其紧要记载事项;

(二)拒绝承兑、付款的事实依据和法律依据;

(三)拒绝承兑、付款的时间;

(四)拒绝承兑人、拒绝付款人的签章。

票据法第六十二条所称退票理由书应当包含下列事项:

(一)所退票据的种类;

(二)退票的事实依据和法律依据;

(三)退票时间;

(四)退票人签章。

第二十八条票据法第六十三条规定的其他有关证明是指:

(一)医院或者有关单位出具的承兑人、付款人死亡的证明;

(二)司法机关出具的承兑人、付款人逃匿的证明;

(三)公证机关出具的具有拒绝证明效力的文书。

第二十九条票据法第七十条第一款第(二)项、第七十一条第一款第(二)项规定的利率,是指中国人民银行规定的流动资金贷款利率。

第三十条有票据法第一百零三条所列行为之一,情节细小,不构成犯罪的,由公安机关依法予以惩罚。

第三十一条签发空头支票或者签发与其预留的签章不符的支票,不以骗取财物为目的的,由中国人民银行处以票面金额5%但不低于1000元的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。

第三十二条金融机构的`工作人员在票据业务中玩忽职守,对违反票据法和本方法规定的票据予以承兑、付款、保证或者贴现的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员予以警告、记过、撤职或者开除的处分;造成重点损失,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第三十三条票据的付款人对见票即付或者到期的票据,有意压票、拖延支出的,由中国人民银行处以压票、拖延支出期间内每日票据金额0.7‰的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员予以警告、记过、撤职或者开除的处分。

第三十四条违反中国人民银行规定,擅自印制票据的,由中国人民银行责令改正,处以1万元以上20万元以下的罚款;情节严重的,中国人民银行有权提请有关部门吊销其营业执照。

第三十五条票据的格式、联次、颜色、规格及防伪技术要求和印制,由中国人民银行规定。

中国人民银行在确定票据格式时,可以依据少数民族地区和外国驻华使领馆的实际需要,在票据格式中加添少数民族文字或者外国文字。

第三十六条本方法自20xx年10月1日起施行。

发票报销管理制度篇六

1、开票原则:依照实际批销实洋开票

2、实在操作:

当需要开具发票时,业务员必需供应相应的开票依据,指本单位批销单。以及对方的开票精准信息,已经开具过的也要核对,若有变更应适时通知财务。

开票单据核对无误情况下可以开具,如需要按码洋开票的情况下必需备案,收款后超出实洋部分扣除5%税点返款。如有需要超出码洋开票情况,需要先申请,经领导批准后交财务备案方可开具,回款后超出实洋部分扣除5%税点,超出码洋部分扣税点13%予以返款。

3、不允许开票情况:

1、信息不准

2、错开、重开

3、虚开

4、将款项打至其它账户。

5、非公司客户,指不是我公司登记客户,一律不能开具,所以请将对方名称按正确的信息核对好登记。即使登记名字简写错写,也不能开具。请业务员在登记时认真对待。也就是说批销单客户名称要与发票时客户名称统一。

4、相关人责任:

提交开票人(业务员)对开票有供应精准信息,及开票后核对的义务。已经开具,不能退回

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