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文档简介
2023综合行政办公室年度工作总结(5篇)
综合行政办公室年度工作总结1
转瞬间xx年已经过去,回忆这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,xx年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之处,需要将来不断学习,不断积存工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下:
一、行政工作
较为简单和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的效劳工作,保证各部门的正常运行。
二、行政人事工作
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和治理。
三、文件治理工作
半年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事治理工作
xx年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程考试吧和齐鲁聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。
五、日常行政事务工作
在公司的车辆治理上和印章的使用上,帮助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建立方面
在公司各种制度的根底上,连续完善公司的《车辆治理制度》及环境卫生负责区域,车辆治理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节省费用。
依据公司的详细状况,制定出差治理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,标准投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。
九、参加公司投标文件的制作
xx年分别参加了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
十、缺乏之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建立中要加强;治理意识欠缺。对于其它部门的工作,监视得少,后勤效劳做得多。
行政部将正视自己工作中的缺乏之处,积极改善,更好的完本钱部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
综合行政办公室年度工作总结2
一年来,办公室紧紧围绕公司中心工作,积极参加政务,仔细处理事务,搞好上下效劳,充分发挥办公室的桥梁、纽带作用。现将主要工作汇报如下:
一、充分发挥综合效劳功能
根据领导要求,准时起草各类总结、规划、通知等文字材料。准时收发往来公文,并归档立案,做到了科学化,标准化。准时办理营业执照、机构代码证年检、土地使用证、社保登记证年检工作。协作财务做好财务审计、库存盘点工作。
二、尽力做好后勤保障工作
首先是器材供给。为了保证双向网改造和新建小区工程用料以及网络日常维护,在组织货源、器材保管、提付使用等各个环节一丝不苟,科学高效。不管是节假日还是休息时间,我们做到了随叫随到,真正做到了效劳到位、保障有力。
其次是物业治理。供水、供电按时检修,保证常态运行。
三、做好安全保障工作
首先是车辆安全。为保证公司生产和公务用车安全,制定了用车、出车审批制度,完善了派车流程。我们屡次召开会议,开展安全教育,要求车辆按时入库,制止违规驾车、私自出车。
其次是四防安全。根据省公司安全大检查通知要求,出台了防火方案,并进展了3次防火安全检查,消退了火灾隐患。
四、加强人力资源治理
按时、足额完成五险一金的缴费。办理完成新增4名员工的参保。完成3名退休员工的前期办理工作。
完成了人事安排制度的深化改革。准时进展绩效考核,推动企业治理。
存在的问题:一是员工觉悟有待提高。讲条件,不讲奉献。二是员工技能有待加强。不钻研业务,不擅长学习。
20xx年,我们要根据公司总体部署,细心组织,科学安排,加强协调效劳,推动公司工作再上台阶。
一、根据领导安排,会同各部门,制定科学合理的办公经费使用规划,掌握行政性支出。
二、与各部门一道,加强对员工队伍的建立治理。严格执行纪律考核,努力营造团结向上、艰难奋斗的良好精神风貌。
三、加强效劳保障功能。根据领导安排,当好参谋、做好保障。
综合行政办公室年度工作总结3
学校办公室是学校的综合治理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作规划,进一步解放思想、克制困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx—20xx学年度的工作任务,取得了肯定的成效,现将主要工作状况,总结如下:
一、做好接待,强化效劳意识
作为学校的效劳窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和效劳质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研效劳的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的力量。
办公室人员也通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体进展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与教师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识,要求本部门的人员做到:礼貌、急躁、细心、诚意,并敏捷把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生效劳,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调力量,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展
听从效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到“组织超前、效劳周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周密性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关处室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进展。
本学年学校先后承办了20xx年水城县事业单位招考和20xx年六盘水市市七中高中教师招考、20xx届市八中初三、高三毕业典礼、水城县班主任培训、水城县20xx年语文、化学等科目的技能大赛等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,担当的许多工作都得到了学校领导的充分确定。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否制造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有剧烈的`事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,制造性地开展工作。为此,办公室人员进展了工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
综合行政办公室年度工作总结4
办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,20xx年我们始终把提高治理水平,制造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在领导的重视关怀下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,详细表现如下:
一、立足效劳,强化治理
全面提高自身素养办公室作为公司对外接待和效劳后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素养。为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不管在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在实际工作中,我们着力强化三种意识:
1、强化标准意识。
就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以标准,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据标准开展工作。办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作到处有章法,人人懂法规;在文件治理、档案治理、办公设备治理、车辆治理、后勤治理及对外接待治理中,做到了工作有序、行为标准。
2、强化责任意识。
就是要求办公室每位同志都必需以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到当心当心再当心,细致细致再细致,仔细仔细再仔细。通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。
3、强化奉献意识。
办公室工作大局部是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,20xx年集团公司主业胜利转变,业务量快速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外常常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰难的磨练中充实自身,完善自我,圆满完成了各项工作任务,为企业的进展奉献了自己的一份力气。
二、仔细总结,系统分析
努力克制缺陷与缺乏在取得肯定的成绩与进步下,办公室没有满意不前,而是仔细的总结阅历教训,通过自我批判自我反省使我们深刻熟悉到在20xx年的工作中还存在着以下三个方面的缺陷与缺乏:
1、有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事领悟的不够透彻,上报状况不够准时。
2、自身学习抓得不紧,尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。
3、领导的参谋助手作用发挥不够明显,对全局工作状况把握不细,还不能主动、提前的谋思路、想方法,很多工作还只是充当“算珠”,比拟被动。
三、脚踏实地,积极进取
优质高效的完成各项工作发扬优点改良缺乏,办公室将连续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步准备从以下三个方面开展工作:
1、加强工作统筹。
依据公司领导明年的工作要求,对工作进展详细谋划,明确内容、时限和需要到达的目标,集中力气抓大事、抓成果。加强部门与部门之间的协同协作,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增加工作实效。
2、培育过硬作风。
始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。树立良好的工作形象。充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。
3、发挥职能作用。
加强对上级文件精神的学习理解,充分领悟领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,制造性开展工作。准时把握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的力量。深入抓落实,确保领导、集团意图在全公司得到贯彻执行。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉,争取工作更上一层楼!
综合行政办公室年度工作总结5
行政办公室是矿井的综合治理机构,是承上启下、协调左右、联系四周八方的枢纽,是推动矿井各项工作朝着既定目标前进的效劳中心。回忆20xx年,在矿领导的正确领导和兄弟部门的大力支持下,行政办公室全体人员牢记效劳领导、效劳科室、效劳职工的工作职责,强化效劳、狠抓落实,充分发挥工作积极性和主动性,较好地完成了公文报刊信函收传、文书打印复印、档案治理、网络信息化治理、办公用品的购置与发放、来客接待和会务保障、通勤车辆治理等各项工作任务,现将一年来的工作总结汇报如下:
一、主要工作完成状况
1、仔细做好矿井有关文件、通知、传真、邮件的收发、登记、传递、文印工作。准时接收传达上级治理机关及集团公司的各类文件通知,做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案,全力削减文件的漏报、漏传现象。准时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知,做到文件通知下发有记录,可查询。全年累计收传上级文件、通知400余次,下发公司、矿文件、通知100余次。
2、完善各项打印、复印制度并仔细坚持落实。制定了打字室工作制度,签字打(复)印制度等。提高文件输入质量,完善文件输入校验流程,削减因文件输入所造成的失误。在复印工作中认真审查模板文件,提出合理的复印建议,厉行节省,力争做到不铺张一张纸、一滴墨。全年共完成打印50000余张、复印20万余张。
3、完善档案治理制度,做好各类文件的整理归档工作。完善各类档案文件的电子版收储程序。严格各类文件、证照的借阅、借用签字程序,加强各类借阅、借用档案借出后的监视工作。
4、加强网络信息化治理,完善矿内局域网连接。20xx年“双基”建立期间投资1.8万元完成了矿内局域网线路的优化升级,投资1.5万元更换了地磅系统效劳器、购置了数字地磅程序,投资3500元完成了各工区LED显示屏、液晶电视、工作站电脑与矿内局域网之间的连接工作。在完善软硬件设施的同时,加强制度治理,完善了矿内信息化治理规定;在调度室的协作下完成了矿内个安全生产系统的根底资料摸底工作,并形成资料备案;重新合理安排了矿内IP地址,解决了以往的IP治理混乱无规律局面。加强电子办公设备的修理治理,每一台设备的修理与维护都要有办公室人员在场,全部的修理记录都要有使用单位与办公室人员的同时签字。
5、完善各类办公用品的购置发放程序,做到购置有规划、发放有单据,严格执行办公用品购置规划、领料单据的签字程序。对于办公品的购置向领导提出合理建议。连续做好办公用品费用的统计、传递工作,每月按时向企管科供应各单位的费用统计。做好办公各类办公设施的统计治理工作,面对在“双基”建立中新购置办公座椅较多,各单位的详细状况变化较大这个状况,利用年终盘点的的时机重新建立的办公设施档案,并交财务科做固定资产资料存档。
6、提高效劳意识,提升效劳标准,努
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