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文档简介
关于怎样写总结与计划第1页,共30页,2023年,2月20日,星期四怎样全面总结一年的工作?怎样合理制定下一年的工作计划?第2页,共30页,2023年,2月20日,星期四
一、何谓工作总结?
工作总结:工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究,肯定成绩,找出问题,归纳经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把以上这些用文字表述出来,叫做工作总结。第3页,共30页,2023年,2月20日,星期四二、工作总结的基本内容总结的四元素(一)基本情况(二)成绩和做法(三)经验和教训(四)今后打算第4页,共30页,2023年,2月20日,星期四
二、工作总结的基本内容(一)基本情况即对自身情况和形势背景的简略介绍。
1、自身情况:包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等。
2、形势背景:包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
第5页,共30页,2023年,2月20日,星期四
二、工作总结的基本内容(二)成绩和做法工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。第6页,共30页,2023年,2月20日,星期四
二、工作总结的基本内容
(三)经验和教训
通过对实践过程的认真分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。第7页,共30页,2023年,2月20日,星期四(四)今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了措施和办法。第8页,共30页,2023年,2月20日,星期四三、工作总结的特点(一)自我性(二)回顾性(三)客观性(四)经验性
第9页,共30页,2023年,2月20日,星期四
三、工作总结的特点
(一)自我性总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。我。。。第10页,共30页,2023年,2月20日,星期四
三、工作总结的特点
(二)回顾性总结与计划相反。计划:预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结:回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。【关系】计划是总结的标准和依据;总结是制定下一步工作计划的重要参考。第11页,共30页,2023年,2月20日,星期四
三、工作总结的特点(三)客观性
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,以自身的实践活动为依据,所列举的事例和数据都必须完全可靠、确凿无误。任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。第12页,共30页,2023年,2月20日,星期四
三、工作总结的特点
(四)经验性
总结必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则,正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识才能达到总结的目的。第13页,共30页,2023年,2月20日,星期四
四、工作总结的分类(一)按范围分——部门总结、单位总结、行业总结、地区总结等。(二)按性质分——工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。(三)按时间分——月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。(四)按内容分——有全面总结、专题总结等。第14页,共30页,2023年,2月20日,星期四
五、工作总结的结构工作总结由三部分组成(一)标题(二)主体(三)结尾写作结构三原则:全面、紧凑、精炼。XXXXXXXXXXXXXXXX第15页,共30页,2023年,2月20日,星期四
五、工作总结的结构(一)标题
公文式标题:由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××中心2012年度工作总结》第16页,共30页,2023年,2月20日,星期四
五、工作总结的结构
(二)主体
总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。篇幅大、内容多,注意层次分明、条理清楚。要求在全面回顾工作情况的基础上,实事求是,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西,以及在总结的基础上形成的下一步工作计划。第17页,共30页,2023年,2月20日,星期四
五、工作总结的结构
(三)结尾可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见及建议等。第18页,共30页,2023年,2月20日,星期四
六、工作总结写作注意的问题(一)全面回顾、调查研究,熟悉情况。
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务。总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。第19页,共30页,2023年,2月20日,星期四
六、工作总结写作注意的问题
(二)热爱本职工作,熟悉业务。
热爱本职工作、事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。
第20页,共30页,2023年,2月20日,星期四
六、工作总结写作注意的问题
(三)坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,“是成绩就写成绩,是错误就写错误”。例如:月度总结必须以上月度计划为参照进行总结。第21页,共30页,2023年,2月20日,星期四
七、总结与计划的关系计划实践总结再总结再实施再计划第22页,共30页,2023年,2月20日,星期四
七、总结与计划的关系
规律:
总结与计划是相辅相成的,要以工作计划
为依据,订计划是在总结经验的基础上进行的。第23页,共30页,2023年,2月20日,星期四
八、制定计划与执行计划(一)为什么要制定计划?
1、计划是提高工作效率的有效手段。
2、计划能力是管理水平的体现
。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做
。
第24页,共30页,2023年,2月20日,星期四
八、制定计划与执行计划(二)制定计划的规律
1、有承上启下的功能,计划有延续性。
2、各部门的计划离不开整个公司总的计划安排。
3、计划必须有措施。
4、计划的完成需要各部门的支持帮助。第25页,共30页,2023年,2月20日,星期四
八、制定计划与执行计划(三)怎样写好工作计划?
工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么:WHAT)
(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(谁来做:WHO)
(4)工作进度(何时做完:WHEN)
工作计划不是写出来的,而是做出来的!计划的基本要求:简单、清楚、可操作。第26页,共30页,2023年,2月20日,星期四
八、制定计划与执行计划(四)如何保证工作计划得到执行?1、认真分析本部门的实际情况,结合公司现实,做出的计划才会被很好执行。2、确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定具体办法、措施及工作步骤。3、根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。第27页,共30页,2023年,2月20日,星期四
八、制定计划与执行计划(四)如何保证工作计划得到执行?
4、计划制定后,让全体人员参加宣导计划。
5、计划一经制定并通过就要坚决贯彻执行。在执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。6、计划需要适时调整。根据可能出现的偏差、
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