浅论信息化环境下企业财务工作职能的转变

浅论信息化环境下企业财务工作职能的转变浅论信息化环境下企业财务工作职能的转变

科学技术的不断开展，促进了计算机信息化的飞跃，不仅给企业带来了挑战，更对企业发明了机遇。在企业中，财务是一个十分重要的部门，财务职能的发挥与企业之间息息相关，密不可分。信息化时代的来临，不断地影响着企业的管理运营，也对企业财务产生了巨大的影响，尤其是办公软件ERP系统的应用，促使财务工作职能向着无纸化，高效率的方向进行转变，而且还可以有效的通过ERP系统来实施企业的管理，促使公司朝着更加专业化，智能化和信息化的方向开展。

一、ERP的根本概念

ERP又名企业管理方案，是一种先进的企业管理模式，结合信息化技术的开展，提出信息化集成的最正确解决计划。在现代化信息技术开展的时代，要想实现在企业竞争中立于不败之地，就必须对相关的产业链进行有效的管理和控制，ERP系统正好可以满足这一需求，让企业在有效管理自身的同时，实现整个供给链的控制，为企业开展增添优势。ERP是一款计算机软件，更是一款有效的企业管理工具，是管理理念与信息化技术开展相结合的产物，只有有效的利用ERP系统，通过其来对企业各相关方面进行有效的管理与控制，才能为企业开展增添助力，确保企业竞争力不断增强。

二、案列分析

如浙江海利得新材料股份有限公司2022年引进ERP系统之后，通过五年多的时间运行和不断改良，将公司的销售收款、采购付款、资金管理、物流运输、生产管理、质量监督、人事办公等一系列管理流程潜入ERP系统运行当中。通过ERP系统各个环节的操作、审核、审批等相关流程，解决了一些在管理过程中的扯皮事务和三不论地带，提升了公司内部控制和管理效率，对公司的开展具有现实性的意义。本文结合案例进行一下总结和分析。

三、计算机软件ERP系统对财务系统的影响

1.对会计核算职能的影响

公司引入ERP系统后，有好多业务操作、审核、审批管理流程嵌入到了系统中，同时一些根底性的数据输入工作分散到生产、销售、采购、仓储等各个业务部门相关人员操作完成。在计算机ERP系统的运行环境中，财务工作人员要抛弃原本的作业模式，利用信息化带来的技术便利，来转变职能，调整管理模式，将原本比拟分散的会计核算转变为实时交互的财务管理。通过ERP的系统管理，企业中处于不同地域的财务人员可以同时进行平台操作利用ERP系统中的财务模块，进行财务数据的核算，不仅可以提高了工作效率，还可以实现数据的实时传输，极大的优化了财务管理流程，促进企业生产效率的提升。在ERP系统中，可以分明的知晓客户和市场需求的变化，以市场需求为导向，根据企业内部资源，进行合理的调配，在满足出货的同时，又可以有效的控制物料，从而降低企业库存的压力和风险。ERP系统是一个完整的管理系统，业务可以将市场需求的变化直接通过系统导入财务模块，并生产各种会计凭证。ERP系统分为多个子模块，不同的会计人员通过数据录入，最终全部汇总到总账模块之中，不仅提高了效率，还可以有效的控制数据的重复和人为的改动，确保财务数据的准确性。

2.对财务组织结构的影响

ERP系统是一个信息化的网络平台，可以实现数据的实时传输，促使财务部门结构趋向扁平化开展。使原本的部门界限逐渐淡化，财务的工作内容和工作范畴变的更加丰盛多样。作为ERP系统的技术维护单位，信息中心负责相关数据和财务资料电子档案的备份任务，预防系统故障时的有效恢复。而相关的客户和市场的需求变化由业务部门输入系统，完成与财务的对接，共同来完成本钱效益的核算，这样就极大的减少了财务任务的工作量，提高了工作效率。公司属于出口型的生产企业，出口的比重占70%以上，出口销售过程中发生的物流费用比拟大，有出口内陆运费、港口费、报关费、海运费、国外DDP费用等等，年物流费用达1000多万元。在引入ERP以前，对这局部物流费用的核算，只能进行比拟笼统的分类核算，无法实现细化的本钱核算与财务分析；ERP系统上线后，我们将销售下单―仓库备货―物流运输―发票核销―财务付款流程有效的关联起来，使物流运费核算到每一订单、每一产品，同时通过各港口、航线的物流费用比拟，有效降低物流本钱费用，实现了物流费用本钱核算与财务分析的精细化管理，为销售接单与公司经营管理提供合理的决策数据，同时也有效的实现了公司物流费用审核与控制。财务部门在信息化环境下，工作职能结合系统平台的管理，实现由单纯的记账、报账等核算型向提供分析和倡议的管理型职能转变。

四、对会计监督、审核职能的影响

1.对监督职能的影响

在ERP系统引进的半年内，发现每个月的收款方案与实际收款误差渐渐加大，经过3个月的ERP系统追踪分析确认，是由于销售业务人员在填制销售收款天数时出错导致。在信息化环境下，ERP系统在企业中的应用，促使财务会计工作范畴涵盖了企业中的各个部门，融入到企业运行中的各个环节。要实现业务流程的全程参与，为企业做好财务统计与管理，就必须将财务的监督职能由原来的事中、事后活动转变为事前控制、事中监督、事后处理分析。依托信息化技术平台，结合传统的人工处理方式，来实现对企业的有效管理运营。在ERP系统的运行过程中，相关数据录入由各个部门内相关操作人员完成，如何确保数据的准确性和真实性成为财务监督中的一大难题，因此，在信息化环境下企业财务监督职能急需重新设定，来改变目前的依靠人员自律来保证数据真实性和准确性的现状，为财务工作的严谨、准确奠定根底。

2.对监督方式和办法影响

ERP系统的应用可以有效的促进企业信息化的整合，推动企业内部监督体系的建设，但是依托网络为平台的ERP系统功能相对复杂，模块分类较多，专业性很强，要实现对系统的完全掌握和熟练运用，需要财务人员不断地提高自身能力，实现由原本的人为操作向系统化程序操作的转变。ERP系统中设置了相应级别的授权，以实现监督审核的作用，没有相应的签核确认，承办事项就会停留在系统中无法继续向前进行。在ERP系统的推动下，企业将总账会计的相关职能分摊给了各个相关模块，这就要求财务人员更新目前的监督伎俩，来适应信息化开展的要求，但ERP系统各个模块的设置是根据各部门的工作性质而定，具有很强的专业性，这就为财务的监督职能提出了巨大的挑战。所以，财务部门要实现对企业整个业务流程的有效监督，就要转变工作模式，顺应信息化开展的要求，不断提升自身技能来促进企业的开展。

五、财务职能转变和优化

ERP系统的应用，将公司管理和内部控制嵌入到ERP系统的管理当中，财务部门要通过ERP系统实现对相关事件、资料和数据的监督管理、内部控制和管理分析，就要通过财务人员工作职能的转变和优化来实现，要确保系统的正常运行，就要做到下列几点：第一，完善企业流程，对财务核算职能进行优化；第二，对财务人员进行技能培训，提升财务人员对ERP系统的熟练掌握和有效利用；第三，提出明确的责任划分，确保监督职能的落实；第四，设置系统审核