运用ERP管理手段,提高集团公司财务管控水平

运用ERP管理手段,提高集团公司财务管控水平运用ERP管理伎俩,提高集团公司财务管控水平

一、ERP系统的含义与作用

ERP系统即是利用先进的信息技术和数据分析技术，对企业财务数据进行系统化、标准化的管理，为企业管理层提供正确决策的依据和为企业员工标准项目流程的管理平台。ERP系统是以MRP〔物料需求方案〕为依据而衍生出来一种新型的管理系统模式，它既集中了MRP的优点，能够对物料的供给链进行合理的管理，从供给链出发，从不同的角度和层面出发，对企业的资源进行优化分配，对资源进行合理的管理和调配，能够尽可能为企业带来本钱优势；还融入了先进的信息管理技术，对企业高低各方面进行更深入的标准，对工作程序提供一系列的规范模式，标准工作，标准生产，为企业的开展提供管理根底。总而言之，ERP系统对标准企业业务的流程工序、增添企业的市场竞争力、获取企业本钱优势有着重要的作用。

二、现今ERP的运用普遍出现的问题

〔一〕ERP的运行流程与旧式的财务管理制度相互抵触

ERP系统是标准企业的管理流程，标准财务活动的工作程序的某一固定流程程序的管理形式，较为机械化。而企业的管理模式通常是阶层控制，即上级控制命令下级的管理模式，较为人性化。因此，ERP系统和旧式的财务管理制度产生了严重的矛盾。企业如果不改变其本身以职位划分的阶级层次管理体系，而放弃使用ERP系统中的以固定流程为向导的网络组织管理体系，ERP体系的使用效果将得不到发挥，ERP体系带来的优越性也将无法得到展示，无法提高集团公司的财务管控水平。

〔二〕ERP相关软件的使用并没有到达企业财务工作的要求

某些ERP系统软件从外国引进，与中国国情相违背。某些集团公司在选择ERP系统软件的过程中，认为国外制作的软件比国产软件质量更有保证，喜欢选择国外软件。但是国外软件却是以国外的经济市场环境为根底进行设计和研发的，未必适合中国国情，甚至某些地方与中国财务政策相违背，ERP系统的设立不但不能提高企业的工作效率，还可能会导致财务人员在操作上的困难，从而降低其工作效率。

某些ERP系统软件操作技巧十分巧妙复杂。由于ERP系统是一种固定财务工作的流程的软件，其波及的范畴十分广泛，包括了企业所有的经济活动和经济业务的工作流程和相关的财务数据，在ERP软件进行运算时还必须调动许许多多的数据资料。因此，ERP系统的操作十分巧妙复杂，这将造成财务人员的操作困难，从而降低财务人员的工作效率。

〔三〕财务人员无法驾驭ERP系统，财务工作被架空

ERP系统中包含数据的庞大程度和操作难度等因素都影响着财务人员的工作。ERP系统的掌控难度让财务人员在ERP系统建设的初期不断的迎合ERP系统的难度进行理解，逐步理解ERP系统的概念和流程；财务人员在ERP系统建设完毕后被系统中繁琐复杂的操作所困扰，只能迎合ERP系统的自动操作流程，被动的输入系统中所需的各种财务数据，无法真正的掌控ERP系统，更加无法利用其到达其他目的，获取其他利益。

〔四〕ERP在大集团内部实现有一定困难

一些大集团在内部进行ERP系统的建设决策时，却没有与其旗下的子公司进行沟通和协议，直接忽略了子公司的意见和倡议，严重打击了子公司进行ERP系统建设的热情和积极性，只有少数子公司参与ERP建设，导致了集团公司层面单一的管理，工作流程不完整，子公司提供的各种财务数据的真实性也值得疑心，从而大幅度的减弱了ERP系统的效果。

三、如何提高ERP系统的使用效果

〔一〕使ERP系统与财务管理相融合

集团公司的财务管理职能，是以企业内部的各种财务数据信息为依据，对企业的运营状况进行分析，并对企业的未来开展进行合理预测的职能，它的重点在于对企业中的各种经济活动进行策动、监管和控制。促使ERP系统与财务管理相融合，不但能够降低库存本钱，提高企业的盈利，还能确保ERP中的固定工作流程能够得到真正的贯彻和落实。

〔二〕选择适合企业开展的ERP系统软件

企业在选择ERP系统软件的时候，不能单纯地选择功能强大的ERP系统，更不能单纯地选择最为昂贵的ERP系统，应该选择适应企业本身的开展状况和我国经济市场现状的ERP系统，并通过这个系统帮忙企业增添其市场竞争力。只有适应该企业开展状况的系统，才能使财务人员更好的掌握其操作技巧，才能对该软件进行再次开发，为企业获取第一手资料。

〔三〕提高财务工作人员的综合素质

ERP系统虽然强大，却无法代替财务人员的思考和判断。因此，财务人员必须要尽快的掌握ERP系统的概念和操作方式，不能被ERP系统带领走，只能被动的录入ERP系统所需的财务数据资料。因此，集团公司必须要加强对财务工作人员的综合培训，培训其使用ERP系统的能力，综合ERP系统的功能和自身的思考能力提高集团公司的财务监控水平，使ERP系统能够最有效的推动企业的开展。

四、运用ERP管理伎俩，提高集团公司财务管控水平

〔一〕对企业库存进行有力的监控

在ERP系统运行的过程中，库存中一切的管理工作均系统化，可以确保物流、信息流和资金流的动向是相同的，库存数据是随着经办人在系统中录入的财务数据自动形成，并进行准确的自动的记账和付款。因此，企业能够精准的了解到库存状况，无形中对企业库存进行了有力的监控。

〔二〕统一财务业务账目

建立起ERP系统后，企业中的所有经济活动和业务以及财务数据将统一在ERP的管理系统中进行分析和计算，只需要对原始财务单据进行一次录入，该系统将对其中的各项数据进行分析和审查，自动形成精准的会计凭证。这样不但在系统中实现了业务与财务的账目统一管理，还简化了财务数据录入的方式，解决了工作流程混乱的问题，确保财务数据录入的及时性和准确性，为财务管理提供了系统保障，加大了企业决策的正确性，强化了企业管理的力度。〔三〕强化企业资金监控力度

ERP系统的建设能够标准企业内部的各种工作流程和信息数据管理，因此能够把企业内部资料和资源进行整合，使企业的物流、信息流和现金流能够得到统一的管理，使企业能够及时的准确的掌握各种资源和资金的流向，分明了解资金的动态，对资源和资本的使用过程进行监控，再从中尽可能的降低企业的生产本钱和经营本钱，提高资金的利用率。

〔四〕加强企业本钱控制

ERP系统建立后，企业实施的是按部门审核支出和按工程审核支出两种审核方式共存的本钱监控机制，ERP系统能够以预算定额为限度对各部门或各工程的本钱支出进行自动的监管，并能对本钱费用的支出状况进行多角度的分析和了解，为企业实现本钱降低提供依据。ERP系统还可以整合物料信息和采购信息等财务信息，在本钱支出发生的过程中，系统能够根据物料单价和数量，自动形成采购本钱、生产本钱和经营本钱等会计凭证。企业可以根据ERP系统提供的对企业发生本钱时业务的分析评价，对企业的本钱进行深入的分析和了解，并实现本钱的降低。

〔五〕加强企业盈利监控

ERP系统建设后能够统一管理会计和财务会计，从企业内部提供的不同的数据信息中，从不同的角度体现出企业的经营盈利状况。通过ERP系统对财务数据的统一和分析，能够分析出企业中各个部门和各个经济工程中的获利能力，预测企业的未来开展和未来收益，并为企业的正确决策提供依据。

〔六〕加强管理层思想与ERP系统的结合

ERP系统只是一种较为强大的系统管理模式，只具有普遍的同一性，而并不具有相对应某个集团公司而言的独特性。因此，企业管理层必须要深入分析和了解集团公司的现状和市场经济的开展