集中采购实施计划方案

.集中采买推行方案为加强物质采买治理，标准集中采买行为，严格采买过程掌握和看管，发挥规模采买效应，结合我企业本质，拟订本方案。一、整体目标〔一〕经过对主要原燃资料供给商和重点采买业务环节的集中统管，成立企业二级集中采买工程治理平台；成立集中采买长效系统和供给保障系统。〔二〕集中企业局部主要物料需求的数量优势，提升企业采买谈判地位和议价力量；降低采买本钱和运输本钱，发挥玻璃企业集约化经营，规模化采买效益；〔三〕集中采买规模大、金额高，承受公开招标、集体决议的方式，有效闪避防范采买风险；〔四〕成立供给商信息库和合格供给商评估系统，同供给商成立长远合作伙伴关系，充分利用供给商技术、资本和效劳等资源；〔五〕标准集中采买业务流程；准时、正确地掌控集中采买业务履行状况，有效督查所属企业二级采买物质的标准化操作和治理。〔六〕防范企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突。二、工作要旨和原则〔一〕保证质量、降低本钱，科学谈论，阳光操作。贯彻全心全意为企业效劳的要旨；〔二〕坚持公开、公正、公正、效益和诚信的原则；〔三〕推行“使用人、审批人、采买人”相分别，承受企业督查；..〔四〕乐观安妥，分步推行。集中采买工作，经过分期分批宣布集中采买名目，渐渐扩大集中采买范围，实现主要原燃资料全部纳入集中采买。〔五〕集中采买周期原则上定为一个月。三、组织领导和机构职责〔一〕组织领导系统集中采买工作领导小组〔以下简称“领导小组”〕负责对集中采买工作的组织领导。领导小组由总经理任组长，分管副总经理和所属分管供给工作的领导任副组长。领导小组下设督查委员会和办公室。督查委员会由企业和所属子企业纪检督查和法制办人员组成；办公室即集中采买中心〔以下简称“集采中心”〕，是集中采买工作具体履行机构，受领导小组的领导。由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图：中建材玻璃企业集中采买筹备工作领导小组副组长；宋建民 常务副组长：张宸宫 副组长：吕应成..中建材玻璃企业集中采买筹备工作办公室组长：王 凤杰副组长：王明朗 副组长：杨雷任晓亮 刘淑强 隋俊杰 王兴旺〔二〕各机构职责领导小组职责：负责对集中采买工作的组织领导。负责拟订集中采买工作的重要政策；组织、协调所属企业〔部门〕争论解决集采工作中存在的突出冲突和问题；保证集中采买工作依法、合规、有序张开。督查委员会职责：〔1〕对集中采买的全过程依照法律、法规和相关规定进展督查；〔2〕受理、办应当事人的检举和申〔投〕诉，订正和查处各种违规违纪行为；〔3〕组织推行仲裁工作。3.集中采买中心职责负责集中采买寻常治理工作，其职责：〔1〕拟订集中采买工作推行方案；..〔2〕编制集中采买招标名目、招标文件和谈论规章等集中采买工作文件，并负责具体的讲解、说明和推行工作；〔3〕组织或共同二级采买部门对供给商的资质、证明文件的圆满性、真实性、合法性和所供物料的保证力量进展审查、调研；〔4〕拟订评标委员会组成方法，组建集中采买评标委员会；审查招标文件，推断评审方法；〔5〕宣布物质采买招标通知；〔6〕组织集采物质招、投、评、定标工作；确认竞价、议价中标；对集中采买的全过程进展治理。〔7〕督查二级采买部门合同的签订及履行；〔8〕动向监控集采物质供给数量、质量及价格履行状况；〔9〕履行集中采买工作领导小组赏赐的其他职责。5.集中采买评标委员会职责:〔1〕论证集中采买招标名目、文件〔标书〕；〔2〕依照《集中采买评标推行细则》和工作流程张开评标，承受相关部门督查；〔3〕拟订中标的竞价、议价供给商；〔4〕负责其他需要评审的事项。四、采买主体范围、名目1、集中采买中的采买主体：所属企业生产活动相关的重点物质。2、集采物质类名目：五、集中采买模式与流程1〔订单〕，分别收货〔订货〕，分别结算〔支付〕，各自使用〔储用〕。..见以下治理模式图主要特点：1)工厂向采买中心上报采买打算；2〕总部负责全都直供给商下达采买订单；下级企业各自进展收货质检与入库业务；下级企业分别与供给商结算。..2、采买方式——按不同样样物质确定不同样样的采买方式采购项目单一根源采买 询价采买竞争性谈判采买 招标〔邀请〕招标编制报价单 编制招标文件 宣布通知询价 组织评委、督查委招招标选择确定中标单位签订采买询价单 签订中标通知书、签约主要方式说明：集中采买承受公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采买方式。..〔一〕公开招标采买，是指招标单位以招标通知的方式邀请不特定的法人或许其他组织招标的采买方式。〔二〕邀请招标采买，是指招标单位以招标邀请书的方式邀请特定的法人或许其他组织招标的采买方式。对于某些有特别性，只能从有限范围供给商采买的物质，可承受邀请招标的方式采买。〔三〕竞争性谈判采买，切合以下条件之一的物质，可承受竞争性谈判方式采买。招标后没有供给商招标或许没有合格供给商招标的，或许重招标未能成立的；技术简单或性质特别，不能够确定具体规格或具体要求的；承受招标所需时间不能够满足用户紧急需要的；〔四〕询价采买，采买的货物规格、标准全都，现货货源充分且价格变化幅度小的采买工程，可承受询价采买。〔五〕单一根源采买，切合以下条件之一的货物，可承受单一来源方式采买。只能从唯一供给商采买的；发生了不能够预示的紧急状况，不能够从其他供给商采买的；必定保证原有采买工程全都性或效劳配套要求的。..3、集中采买业务流程单位 供 应 商 玻璃企业集采中心 所属子公司信息流采买 打算 需求 打算集采业务

中标议定书 信息流发散订单签订合同业务流程供货合同 采买合同流程采买订单 采买订单物流资本流供 货 各子企业采买业务流程

开 票 结 算主要特点：..〔1〕集采中心全都与供给商签订中标议定书〔标书〕；〔2〕所属子企业二级采买部门，按集采中心与供给商全都签订受中标议定书的掌握；〔3〕4、采买工作流程图表..5、集中采买招招标工作流程图..供给商供给商供给商供给商供给商供给商供给商供给商供给商A1A2A3A4A5A6A7A8A9招标书 招标书 招标书 招标书 招标书 招标书 招标书 招标书年度评 标年度采买通知 年度采买通知月〔季〕度发标供给商B1

供给商B2 供给商B3 供给商B4招标书 招标书 招标书评标公告 月〔季〕度评标 评标公告洛玻股份

中联玻璃..订单 订 单结算 结算签订 签订采买 采买合同 合同供应商C1 供应商C2供 货 供 货6、分招投集中对标采买工作流程图供给商供给商供给商供给商供给商供给商供给商供给商供给商A1A2A3A4A5A6A7A8A9..招标书 招标书 招标书 招标书 招标书 招标书 招标书 招标评 标年度采买通知

洛玻股份 中联玻璃

年度采买通知供给商B1

合格供给商

合格供给商供给商B3 供给商B4供给商B2投 标 投 标对标..公司集采中心合同履行 合同履行洛玻股份 订单 订 单 中联玻璃结算 结算供 货 供货签订采购合同 签订采购合同供应商C1 供应商C27、招标工作流程、按招标物质需要向成立招标工作小组，确定小组成员。、组织编制招标文件，协调各相关部门对技术标和经济标内容、中标原则和招标书格式进展确定。..、按要求对拟招标单位进展预选，包括资格审查、现场观察，并提交预选单位的观察报告。、由招标小组组织，对招标书内容和预选单位观察报告进展会审，确定招标书内容和预选招标单位名单，报企业审批后，由经办部门向招标单位发出招标文件。、由经办部门组织招标答疑会议，形成答疑文件。、在招标书规定的限时内接收招标单位编制的招标书及相关资料。、由招标小组主持，按招标文件的规定组织开标会议，编制《开标状况统计表》，由与会人员签字认可。、开标后由招标小组宣布评标小组成员名单〔对于专业性较强的招标工程，成立抽取组建评标委员会〕。、开标会议完毕后，在招标小组督查下，马上将《开标状况统计表》、招标报价单、招标书正根源件和招标书原件封存，无特别状况，任何人不得借阅，如需借阅，必定经企业领导签字同意。封存的文件在工程全部完成后可由经办部门申报销毁。10、评标小组依照招标书规定的原则审查谈论招标文件，提交评标报告，并在报告中介绍2~3家连续商洽的单位，提出洽谈顺. 序。.、招标小组对评标报告进展谈论，形成会议纪要。依照决议依次与招标人洽谈，将最终洽谈结果报企业领导确认，对于重要招标工程，由企业总经理直接参与洽谈。、依照洽谈结果，由招标小组填写《招标结果呈批件》，评标小组和企业领导签字见效，确定中标单位，发给《中标通知书》。8、大宗原燃资料类物质集采内部业务流程采购计 采买员 库管员 计量、质优秀优价检验.

应付本钱优秀优价标准.划员 检员 会计质量标准合 同 到货接收过秤计量质 检采买入库本钱主要流程说明：〔1)企业质检部门：定义该类物质每一种原料的检验工程和优秀优价标准，定义哪些检验工程与结算数量和价格相关；〔2)大宗原料采买，经过招招标方式与供给商签订合同，依照合同采买；〔3)采买员依照采买合同向供给商下达采买订单；..〔4)大宗物质寻常是火车或汽车运输，寻常需要进展过磅计量，毛重减去皮重猎取净重；〔5)质检部门依照质检标准抽样进展质量检验，仓房进展查收入库；〔6)依照质检结果进展扣吨计算，主假设是除水、除杂计算，猎取结算数量；算单与供给商确认，供给商依照确认的数量和价格开具发票；〔8)财务部门依照采买发票、采买入库单进展采买结算，确认采买应付款、采买本钱；〔9)财务部依照顾付状况进展付款。五、评标委员会依照集中采买的本质需要，成立抽取组建评标委员会。由企业和所属企业生产、财务、纪检督查、审计和使用单位等部门的人员组成。在督查委员会督查下，随机抽取，准时到位，封闭式评标。评标委员会由5-7人组成，并抽取必定数量的业务治理人员作为候补委员。与招标当事人有利害关系的人员不得进入评标委员会，已进入的应当更换。六、采买和配送〔一〕采买..二级采买部门与集采中标供给商签订供货合同后，应严格依照合同条款履行物质采买与供给。进入后续的采买工作、业务流程〔见以下工作流程图表〕。采买工作流程图表〔二〕临时采买应付自然灾难、突发事故时，假设必定使用其他供给商采买物料时，二级采买部门可履行先行采买，但必定报经集采中心同意，并在采买5个工作日内将采买的品种、质量、数量、采买价等状况以书面形式报送集采中心备案。〔三〕物质供给与配送中标生产企业或供给代理商必定具备配送力量。可直接供给中标物质配送效劳到定货企业。..在采买周期内不同样样意改正配送企业，如有特别状况需要改〔?〕中标生产企业或供给代理商配送的物质对质量负责。每批次供货都要供给质量检验合格报告需求企业在承受集采物质时要比较供货合同进展质量、数量等工程的查收，对不切合合同要求或许质量要求的，有权拒绝承受。配送企业应准时更换被拒绝的物质，以保证生产所需。如经生产技术治理部门认定为可退步接收的物质，接收企业必定与供给方完成全都的退步接收条件，并确定退步接收物质安全使用的挽救措施。并将办理方案和结果报送集采中心备案。七、督查治理1、凡列为集采名目的物质，必定经过集中采买平台进展全都招标采买。严格对采买发票进展审查，防范标外采买、违规采买或从非正常渠道采买。2、依照需要，必定在集中采买中心确定的供给商家选择采买。准时与供给商家〔生产或经营企业〕签订采买合同〔可分期分批采买〕。3、依照相关规定准时查收、存储、治理和使用好所需采买物质。4、采买完成后，按标书和合同相关条款准时与供给生产或经营企业结清货款。逾期将承受督办、警告、通知责备、限时还款、惩罚等措施。5、物质供给生产〔经营〕企业，必定拥有满足所供企业生产需求的供给力量，均可按合同规定保质保量准时供货。6、在采买周期内供给商不得要求撤掉合同的履行和上调价格；如遇市场价格下行调整，集中采买中心据情对中标价做相应调整。 特..殊状况下如须撤掉合同或上调价格，应由领导小组督查委员会审查批准。7、督查委员会负责集中采买的全程督查。一是集中采买工作领导小组各成员单位严格履行《集中采买工作领导小组各成员单位职责》，坚持“谁主管、谁负责”的原则，充发散挥各拘束集中采买过程中的保证作用；二是督查委员会负责集中采买工作的全程督查，绩效监查；受理相关检举和投诉，督查招招标及合同的履行状况；三是对集中采买当事人的不正值行为、合同欺诈和利用合同危害企业利益等违纪、违规行为进展督查查处。8.相关单位和人员必定履行法律法规规定的其他责任与义务9、集中采买中心在集中采买工作中发生违规行为的，由领导小组督查委员会依照《集中采买工作督查治理暂行规定》、 《集中采