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文档简介
华南师范大学大学城校区
第一届公关节
活
动
方
案
主办单位:华南师范大学大学城校区学生会
二。。九年十一月
目录
活动目的..............................................3
活动简介..............................................3
组织机构..............................................3
活动亮点及创新因素....................................4
附录一:大学城校区第一届公关节宣传方案..............5
附录二:大学城校区第一届公关节启动仪式活动方案........10
附录三:大学城校区第一届公关节公关技能讲座活动方案……10
附录四:大学城校区第一届公关节选秀比赛活动方案......13
附录五:大学城校区第一届公关节闭幕舞会活动方案........16
附录六:大学城校区第一届公关节活动经费预算...........20
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活动目的
在清爽的凉秋季节,校园里洋溢着清新的气息。公关技能,无论对于刚步入
校园的大一新生,还是即将走入社会的高年级学生来说都是一项尤为重要的个人
能力。沟通由心开始,人与人之间的交往,合作和竞争一直是我们和谐社会,和
谐校园关注的焦点。
“公关节”是以公关魅力,自我展现为宗旨,以一系列的活动为方式,从各
个方面增强同学们的自信心、提高综合素质、培养大学生“自尊、自信、自立、
自强”的精神等。并以此全面推进对大学生自身素质的教育,在促进大学生思想
道德、科学文化素质和健康素质协调发展的同时丰富校园文化生活。它是针对大
学生设置的大型综合性的公关技能培养活动,其举办丰富了校园文化以及同学们
的课余生活,加强同学间的合作和交流,为有才艺和善于人际交流的同学搭建展
示自我的舞台,为广大普通同学创造学习、锻炼的良好机会。活动内容丰富精彩、
健康活力、类型多样,多方面地展现同学们的公关风采。这是当代大学生风貌的
综合展示舞台,其素质要求普遍适用于生活、学习、工作等各方面,能吸引大量
同学参加,从而增进了同学间的交流与合作。而且我们将会邀请各高校的同学参
加“公关节”,促进各校之间的友谊和沟通。
本届公关节将会吸取以往活动经验,推陈出新,寻找新颖的形式,让同学们
充分发挥才能,展示自我风采,让我们共同见证同学们在人际交往中质的飞跃。
活动简介
活动名称:华南师范大学大学城校区第一届公关节系列活动
活动时间:2009年11月
活动地点:华南师范大学大学城校区
活动对象:华南师范大学全体在校生
组织机构
主办单位:华南师范大学学生会
活动亮点及创新因素
一、华南师范大学公关节系列活动作为华南师范大学大学城校区学生会推陈出
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新的一个系列活动,我们力求将其做成品牌活动。由于是首届活动,所以必
能吸引大量同学们的眼球,受到高度关注,并能在全校乃至广州市各高校中
具有较大知名度和影响力。为期一个月的公关节系列活动,是由校学生会牵
头,各学院配合的各项内容丰富、形式多样的活动串联而成,参与度和普及
度极高。
二、本次公关节活动采用培养公关技能作为主调。当今就业形势严峻,而将要面
对面试、人际交往等的我们,锻炼自我公关方面能力势在必行。为了改变过
去各学院活动分散宣传,主调不突出的老模式,本届公关节将由校学生会牵
头主办启动仪式,各学院积极参与到活动的宣传当中,势必创造规模优势,
达到最优的宣传效果。
三、同学们在过去各种活动的开幕式上总把目光放在礼品上,忽略了开幕式的本
质。这种情况对于接下来的一系列活动也起不到应有的宣传效果。为此,我
们在首届公关节中将采取有别与以往的开幕形式-场简单而盛大的公
关节启动仪式,以此拉开公关节的序幕,力求在视觉和听觉上给大家一种耳
目一新的感觉。
四、过去,在学校众多活动中,我们一直缺少关于公关技能培训类型的活动,而
同学们一直迫切地希望能有一些活动让他们能从中获得人际交往的锻炼,帮
助其增强公关意识,更符合社会要求。举行这个活动,可以引导同学们注重
公关技能的锻炼,改变同学们总把学校搞的活动单纯定义为世外桃源的文娱
体育类的活动,而不是具备实用性,可操作性且贴近生活、工作的活动这种
片面的观点,从而达到我们举办活动的真正目的。同学们在注重科学知识和
内在修养的同时,,也要懂得如何更好得表现自己,而这次活动将给同学们提
供一个平台,给大家一个学习、锻炼和交流的机会。就这样公关节系列活动
在千呼万唤中应势而生了,相信这个活动会得到同学们热烈的响应,取得非
常好的效果。
华南师范大学大学城校区学生会
二。。九年十一月
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附录一:大学城校区第一届公关节宣传方案
华南师范大学大学城校区
第一届公关节宣传方案
2009年11月华南师范大学大学城校区首届公关节将火热进行。本届公关节
将以绿色为主色调,搭建一个学习交流的平台,让青涩的我们逐渐成熟,熟练掌
握一定的公关技能,顺利融入社会。
公关节在大学城校区首次举办,新颖的内容以及形式已达到先声夺人的效
果,一定能具有了不错的规模和广泛的影响,而且我们力求将其塑造成华师大学
城校区学生会的特色品牌活动。为了使公关节在同学中更具有影响力,扩大参与
度,今年的宣传工作要做好充分的准备。初步计划如下:
宣传对象
华南师范大学大学城校区全体在校学生
宣传目的
扩大活动品牌知名度、影响力,塑造“公关节”品牌形象
宣传时间
11月下旬至活动结束。
宣传重点
校道、楠园和翰园饭堂以及架空层、体育场和篮球场、启动仪式现场、闭
幕舞会现场。
方式渠道
一般采取海报、节目单邀请函、校园广播、横幅及指定地点派发传单;其次,
充分利用校内有限资源进行宣传:校园广播;网站;电子屏幕等。
今年的公关节的宣传将制作悬挂式门牌形式的VI手册,以求达到实用性与
宣传性的统一的宣传效果。
宣传流程及内容
一、Logo设计与制作(2009年11月后旬)
在商业活动中,Log。承载了特定的文化和大量的信.息,加上它寓意简单鲜
明,可以制造具有强烈视觉冲击力的宣传效果。所以,我们将在本次公关节活动
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中,灵活地借用了这一种宣传手法,紧贴活动主题、主色,设计了极具特色的
Logo,以便取得很好的宣传效果。
同时,我们希望通过我们的努力,将Logo打造成公关节的一个符号,成为
公关节文化的一部分,长期延续下去。
二、前期宣传(2009年11月下旬开始)
进行立体式宣传。所谓立体式宣传便是宣传的几个方式同时进行,或紧凑的
铺开,产生“聚集效应”。
1、制作彩喷海报,张贴于宣传栏。各学院配合公关节活动宣传,为让更多同学
清楚公关节的活动流程,校学生会和各院系学生会要做好海报宣传工作。并
统一时间在各院系宣传栏进行宣传。各学院张贴的海报篇幅不少于两张全开。
2、制作A0大小的喷墨海报,内容为“公关节精彩预告”。张贴于校学生会南北
宣传栏的剩余空位上。
3、制作彩色横幅,悬挂于南北区。
4、在每栋宿舍楼下张贴A3纸大小的公关节活动海报以吸引更多同学参加公关节
活动。
5、公关节选秀比赛报名表及闭幕舞会邀请函的制作。(将节目单,请柬合二为一,
节省经费;也可制作成相关的书签方便携带与纪念)。
6、制作大型宣传板,内容根据启动仪式和开放日活动内容而定,届时束在活动
现场。
7、根据校园广播台广播节目,与广播台策划层协商,在节目中穿插公关节资讯。
8、在学生会网页设置窗口,宣传公关节的活动时间以及活动内容,鼓励同学们
积极参加。
9、撰写公关节帖子在各大Q群、陶园BBS、华师后院等论坛上宣传。
10、制作公关节LOGO的贴纸,给予工作人员佩戴,以及闭幕舞会当天对入场
人员进行派发。
11、在各学院公博、班博上进行宣传,并利用课间播放宣传片。
12、根据经费适量制作精美的公关节宣传单,在人流较为集中地饭堂等地派发,
或由学生会工作人员对其同学朋友进行宣传
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附:宿舍宣传单张样式
概念:以“请勿打扰”的钩型宿舍传单能够在宿舍常见的各种传单中脱颖而出,
吸引到同学们的注意,带来更好的宣传效果。而传单可以挂在宿舍外,相比之前
直接塞在门把或进门派发更能突显创新性,以更好地宣传。
三、中期宣传(11月下旬至12月3日)
中期宣传紧贴公关节系列活动,主要宣传公关节启动仪式、选秀比赛、公关
节闭幕舞会,达到承前启后,配合公关节整体宣传的效果。
(一)公关节启动仪式宣传
启动仪式及开放日宣传将分别在南区架空层和翰园圆形广场进行,宣传校会
公关节整体活动,各院系协助宣传,使整个公关节启动仪式达到应该的宣传效果。
1、制作启动仪式横幅,用于当天场地的布置。制作启动仪式及开放日手绘海报
贴于展板上,内容紧扣公关节系列活动,届时摆放在在活动现场。作为启动
仪式及开放日的大背景。
2、设置留言板,让同学们留下自己对于公关节的祝福与期待。
3、现场设置校会的咨询台,同学们可以咨询有关于公关节的相关问题,由校会
的工作人员进行解答,并派发选秀比赛的报名表和公关节系列活动传单。
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4、各院系配合校会整体宣传,达到立体宣传的效果。
(-)公关节选秀比赛活动宣传
1、制作选秀比赛的横幅两条,悬挂在南北区,宣传选秀比赛。校会制作选秀比
赛的彩喷海报(A0大小),贴在宣传栏用于前期宣传。
2、电子宣传
(1)根据校园广播台广播节目,与广播台协商,宣传公关节选秀比赛。
(2)利用教学楼的电子屏宣传公关节选秀比赛。
(3)通过陶院BBS、华师后院以及Q群的网络宣传.
(三)公关节闭幕舞会宣传
(1)横幅宣传:采用2条1.2*12米红色宣传布,在其上面贴上“舞动青春,
友谊永恒”的黄色正楷字体,拉挂于南区水泥篮球场铁丝网和北区饭堂前,
横幅右下角可注明活动名称,时间地点及举办单位。
(2)海报宣传:可以选用交谊舞的经典相片(即优秀舞蹈演员的优美舞姿)与
一些海报设计一起扫描打印在海报上,在海报周围用彩色鲜明的画笔勾勒
出一些柔美的线条(最好与舞姿有关),右下角写明活动主题及相关内容。
(3)宣传板宣传:在可以自由移动的宣传板上粘贴写明主题与活动内容的具体
信息(如比赛时间,地点,方式和流程)的宣传纸,分别放置在楠园与翰
园外以及宿舍楼下。
(4)传单宣传:传单的派发主要分为两组。一组是在公关节其他的系列活动中
进行传单宣传的,例如在启动仪式上,还有在讲座以及公关形象代表选秀
大赛上;而另一组则是直接派发到各个学生宿舍,以达到较好的宣传效果。
(5)宿舍楼道宣传栏宣传:将该活动的具体情况及流程通过制作粘贴展示在各
栋宿舍楼下的宣传栏上。
(6)广播站宣传:根据校园广播节目,与广播台策划层协商,在节目中穿插活
动资讯。
(7)通过校学生会网页宣传:在校学生会的主页上设置窗口((注:窗口设置要
尽量显眼),在窗口中写明活动内容和其它详细信息。
(8)QQ群宣传:活动涉及全体工作人员必须在自己QQ里面的各个群里进行
8
宣传,与各个学院的级委协商(如请他们帮忙通知各个班的班委进行Q
群宣传)
四、后期宣传(11月27日到11月30日)
1、所有活动结束后制作覆盖整一宣传栏的成果展海报,在校学生会宣传栏贴出,
内容为活动的每一部分的照片及工作花絮。
2、把记录本次活动的照片制作成视频放到校学生会网站上,对本次活动进行总
体性回顾。
3、撰写帖子在各大Q群、陶园BBS、华师后院等论坛上供大家浏览、回味活动
精髓。
4、对活动进行跟踪报道,将活动的每一部分的照片及通讯稿整合成图片新闻上
传在校学生会网站上,起到宏观全面地总结本次活动的作用,并进一步扩大
宣传效应,加深华师学子对公关节的了解。
5、在校会的可移动宣传栏上以校会大事记的形式展出本次活动的照片及花絮,
进一步塑造公关节的形象。
五、可行性分析
1、公关节由校会及各院会的公关实践部承办,且有其他兄弟部门的协助,人
手充足,可进行此类的大规模宣传。
2、负责宣传的工作人员来自不同的学院、班级,在对各院、各班进行针对性
宣传时困难不大。
3、宣传的形式多样化,可让校园内的大多数同学在不同的场合下了解到公关
节的系列活动并参与其中,达到宣传的最终目的。
六、风险预测及解决方法
1、部分宣传将在学生会网页上进行,由于大多数学生不清楚网址,怕达不到
预期的效果。
解决方法:在传单、QQ群宣传等其他宣传方式上将网页地址加进去。
2、由于需要的传单、海报、横幅量大,经费支出较多,若所拉取的赞助达不
到所需的费用支出,也许会影响到宣传的计划。
解决方法:精减所需的物资、印刷所必需的海报,找准场地粘贴,使有限
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的物资得到最大的利用。
3、本次活动所需拉取的赞助较多,即商家的海报、横幅也可能相应增加,也
许会出现海报、横幅不够地方粘贴的情况。
解决方法:将公关节所需粘贴的物品与商家所要求粘贴的物品分期粘贴,
尽量做到在人流最多的时间段内为公关节的活动进行宣传。
4、在针对各班进行QQ群宣传时,需与级委进行协商,可能会遇到些阻挠
解决方法:跟他们具体说明此次活动是校级的活动且是初次,因此受到上
级老师们的关注与支持,希望他们也能帮忙协助。
华南师范大学大学城校区学生会
二。。九年五月
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附录二:大学城校区第一届公关节启动仪式活动方案
华南师范大学大学城校区
公关节启动仪式
一、活动目的
为达到最佳的活动宣传效果,让同学们在清楚了解活动详情的基础上
尽情地投入到活动中去,在本届选秀比赛正式开幕之前组织选秀比赛开放
日活动,令同学们更加清楚地了解我们学生会的工作,同时让同学们明白
选秀比赛的核心是同学;另一方面,选秀比赛开放日活动所起到的宣传的
作用,不仅能增强校园媒体对活动的了解,还能扩大活动的影响力与本次
系列活动的知名度。
二、活动主题
公关魅力,自我展现(初定)
三、主办单位
华南师范大学大学城校区学生会
四、活动时间
2009年12月XX日
五、活动地点
楠园架空层和翰园广场
六、活动对象
华南师范大学大学城校区全体在校生
七、活动内容:
1.前期工作安排
物资组(61.负责准备内部物资2.负责准备需外借的物资3.嘉宾礼品及用水
人)的购买
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外联组(41.联系当天出席领导2.联系当天出席的各个社团代表3.联系当天
人)表演嘉宾
宣传组(31.负责所有宣传活动的开展2.负责准备好宣传物资3.清点活动
人)所有物资
2.活动当天工作安排
物资搬运1.负责桌椅、红地毯、用水等物资的搬运
组(全体男2.负责音响、手提、宣传物资及礼品的搬运
生
布场组(全负责活动现场的所有布场工作,包括清洁现场
体)
音响摄影1.负责音响调试
组(2人)2.负责现场摄影与采访工作
外联接待1.联系各位出席嘉宾与表演嘉宾
组(2人)2.接待各位到场嘉宾与表演嘉宾(包括礼品赠送)
催场组(1跟进并催促表演节目的进行
人)
秩序组(2维持现场秩序
人)
游戏组(6负责各个游戏摊位的进行
人)
报名咨询1解.答同学们的疑问
组(2人)2.负责公关节活动现场报名工作
派传单组负责现场活动传单的派发
(3人)
清场组(全清场
体)
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3.活动当天时间表:
时间活动内容备注
7:00-10:00楠园布场包括物资摆放
10:00设备调试包括音响、手提
11:10主持人宣布启动仪式开
始
11:10-5:30游戏区、报名咨询区、商中间可休息
家宣传点工作开展
11:10-11:20嘉宾致辞
11:20-11:25剪彩仪式
11:25-11:35主持人介绍公关节系列
活动
11:35-12:00各院礼仪队展示初步考虑以“走秀”的形式进行
12:00-12:15互动环节考虑用情景模拟的形式进行
12:15-12:45舞蹈表演邀请某些学院的艺术团队来表演一
些比较正式但又能带动现场气氛的
舞蹈,吸引同学注意(如拉丁、探戈)
12:45主持人宣布启动仪式结
束
12:45-14:00清场游戏区与报名咨询处持续到下午时
间段
14:00-16:00翰园布场包括物资摆放
16:00-18:00游戏区与报名咨询处
活动开展
18:00-19:30清场
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PS;整个活动过程中由主持人穿插对公关节各项活动的宣传介绍
4.活动流程图:
楠园:
14
翰园:
服
务
部
翰园:
饭
堂
门
口
圆形广场柱
报名咨
游戏询处」
区,
廊
超市
附:游戏介绍
①记忆大考验(1人):
游戏内容:准备我们公关节系列活动的宣传单(A4纸打印),让游戏者在一分钟内熟悉
传单内容,一分钟后收回传单,并向游戏者提出有关我们活动的细节内容的问题,有两
次回答的机会,答对者可获得我们精心准备的小礼品。
②血战淘宝街(2人):
游戏内容:准备20种商品的图片(A4纸打印),让游戏者估价钱,与真实价钱误差小
于等于10%的可以获取印花,有3次猜的机会。人多时,可以让两位参赛者一齐估价钱,
哪个价位更接近真实价钱的可获取奖品,当然误差要小于等于10%。
③淘词造句(1人):
游戏内容:准备大于等于20张有关本次公关节或公关礼仪有关的词组卡片,让游戏者
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随机抽取其中的三张,并要求他们在一分钟内造出一个与本次活动有关联的句子,这句
子里必须含有3张卡片上的3个词组,缺一不可。若能造出,给与我们精心准备的礼品,
若不能造出,也分发一颗糖果作为鼓励。
④争做公关人(2人):
游戏内容:准备两张画有标准礼仪小姐和礼仪先生的大纸板,挖空两者的头部,做成两
个像框式的展板,让游戏者自由站在那里照相,让每个同学都有成为礼仪小姐或先生的
机会。
6.清场方案图:
1号线,归还
资产处物资
楠
园
架
空
层
一
,3号线,清理现场
与撤回轻型物资
八、可行性分析
1.本次公关节启动仪式为大学城校区首届公关节开幕,受到老师,校会各方的关
注,且在人流量较大的楠园和翰园周边举行,相信能够顺利举行此项活动。
2.活动时间选在星期四,而星期四下午全校区学生基本上没有课程安排,大多数
都会在活动现场周边出现,这将提高活动的受关注度。
3.经费合理,由于是由各院派出代表组组成筹备委员会,并受到学校上方的支持,
能用最优的资源配置做出品质好的活动。
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九、风险预测
1.由于启动仪式在室外进行,受到一定的天气影响。活动可能会下雨。
解决办法:采用布场方案1,在楠园架空层内保证了活动的正常进行。注意准备
雨具接待嘉宾。
2.人流量不够,达不到预期宣传效果。
解决办法:当天设置现场抽奖以吸引观众。并采用礼仪小姐站岗的特殊宣传方式,
帮忙派发传单宣传活动、吸引人流。
3.由于学校对商业性活动限制较大,商家宣传点可能会不允许设置。
解决办法:与商家沟通,当天仅为宣传其公司及产品,不作任何现金交易,以增
加商家宣传点的申请成功儿率。
4.若音响设备突然出现问题。
解决办法:提前对设备进行调试,并事先联系另外的租借方,以备出现故障。多
准备一套mic&手提。
5.若出席嘉宾迟迟未到,表演用到的音乐或视频突然没了。
解决办法:外联接待组需看准时间,提前联系与确定出席嘉宾,并对表演嘉宾表
演用的音乐或视频用u盘备份,储存u盘数为2-3个。
华南师范大学大学城校区学生会
二。。九年十一月
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附录三:大学城校区第一届公关节公关技能讲座活动方案
华南师范大学大学城校区
第一届公关节公关技能讲座活动
一、活动目的
作为公关节的第一个子活动,公关技能讲座可以让同学们系统化认识到公
关礼仪、面试技巧等公关技能,达到规模化,标准化的最佳教育效果,从
而丰富学生课外知识,培养学生公关方面的认识,加强我们各方面的才能,
提高同学们的礼仪文化修养,提升气质,提高交际能力,增强自信心,也让
同学们在清楚了解相关的公关技能的基础上尽情地投入到接下来的活动
中。
二、活动主题
知书达礼,不一样的青春(初定)
三、主办单位
华南师范大学大学城校区学生会
四、活动时间
第一场讲座2009年11月10日
第二场讲座2009年11月12日
五、活动地点
华南师范大学大学城校区教学楼一栋
六、活动对象
华南师范大学全体在校生
七、活动内容
1.前期准备
1)在讲座举办的前一个星期以校学生会的名义向各个学院发出邀请,请各
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院级委积极配合宣传工作;
2)做好布场的所有筹备工作,所有物资到位及借课室情况;
3)提前一个星期邀请校专业老师,确定主持人,工作人员的安排;
2.活动当天
1)讲座流程
第一场:公关礼仪(2009年11月日)
时间内容备注
布场安排
布场
17:30——18:301、课室的大写字板上将会订
上用纸制作的晚会主题“知书
达礼”几个字体,而用心型的
丝带包围着这个主题,还有用
丝带制作的一些小装饰,以突
出讲座的主题,用黑色油性笔
在下面写上讲座的内容。
2、讲台的边上用以串彩色气
球围绕,与此同时,用气球架
起大门,固定两边垂吊下来的
气球,用彩带绑上门的扶把,
课室内的两边挂上公关节的
横幅
18;30——19:00观众进场工作人现场派发整个公
关节系列活动的宣传单
19:00—19:40讲座开始主持人介绍专业老师,请
老师讲解有关公关礼仪
之生活篇的知识,讲座正
式开始。
20
19:40——20:00互动时间小游戏环节,主持人提问
与本次讲座有关的问题,
与现场听众互动,答对即
可获得精美小礼品--份
20:00——20:40讲座请我校专业老师讲解有
关公关礼仪之工作篇的
知识
20:40--21:00总结与结束老师总结与致辞结束,主
持人结束讲座及提及下
一场讲座
21:00——21:30清场各工作人员清理现场,归
还物资
第二场:面试技巧(2009年11月日)
时间内容备注
布场安排
17:30——18:30布场1、课室的大写字板上将会订
上用纸制作的晚会主题“知书
达礼”几个字体,而用心型的
丝带包围着这个主题,还有用
丝带制作的一些小装饰,以突
出讲座的主题,用黑色油性笔
在下面写上讲座的内容。
2、讲台的边上用以串彩色气
21
球围绕,与此同时,用气球架
起大门,固定两边垂吊下来的
气球,用彩带绑上门的扶把,
课室内的两边挂上公关节的
横幅
18;30——19:00观众进场工作人现场派发整个公
关节系列活动的宣传单
19:00——19:40讲座开始主持人介绍专业老师,请
老师讲解有关面试技巧
之学校篇的知识,讲座正
式开始。
19:40——20:00互动时间小游戏环节,主持人提问
与本次讲座有关的问题,
与现场听众互动,答对即
可获得精美小礼品一份
20:00——20:40讲座请我校专业老师讲解有
关面试技巧之职场篇的
知识
20:40——21:00总结与结束老师总结与致辞结束,主
持人结束讲座及隆重介
绍本次公关节的全校性
的选秀比赛的有关事项
22
21:00——21:30清场各工作人员清理现场,归
还物资
2)工作人员安排:
宣传组负责早期宣传及通知、邀请等工作、派发传单
采购组采购相关物资(黑色油性笔、怡宝矿泉水、印传单、信封
信纸、气球、彩带、小礼品)
布置组负责当天的布场、收场
八、可行性分析
1、校学生会丰富的物资与雄厚的人力资源能确保活动顺利进行。
2、公关礼仪及面试技巧对同学以后就业和个人素养都有益处,其主题能吸引同
学们,确保入座率。
3、请在校专业老师进行讲座,内容能更贴近同学们的需要,时间方面也更能灵
活调配。
九、风险性分析
1、讲座前,先进行设备调试,确保设备正常运作,若讲座进行中设备出现故障,
主持安抚听众及热场,同时,请有关技术人员及时修理;
2、为了防止穿插小游戏时冷场,我们先展示出丰富的礼品,工作人员示范如何
玩小游戏,并安排好气氛小组。
华南师范大学大学城校区学生会
二。。九年十一+月
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附录四:大学城校区第一届公关节选秀比赛方案
华南师范大学大学城校区
第一届公关节选秀比赛方案
一、活动目的
为了让同学在大学里能充实、锻炼自己,更好地培养自己的能力,展示自
己独特的风采,本次公关节提供一次机会、一个平台、一个空间,充分发挥各自
的能力,探讨成功之路,得到一份宝贵经验,让他们的梦想变为现实,成为生活
中的强者。
本次活动通过表演、竞赛来体现选手们公关能力与加深他们对公关的理解,
赛程以淘汰,最后选出六名进入决赛进行,考察内容丰富,全面,充分体现选手
们的公关技能。
二、活动主题
秀出魅力秀出未来
三、主办单位
华南师范大学大学城校区学生会
四、活动时间
初赛2009年11月13日
决赛2009年11月19日
五、活动地点
初赛教学楼
决赛楠园水泥篮球场
六、活动对象
华南师范大学全体在校生
七、活动内容
1.初赛(2009年11月130)
1)前期准备
24
1.物资的购买及场地、音响设备的借用
2.整理报名名单,并排序,负责联系与通知
3.确定王持人
4.制作评分表
5.预先设置选手机智问答时需要抽取的问题
2)活动当天安排
时间内容备注
16:30——17:30布场
17:30开始签到在候场区签到,以签到顺
序作为选手的出场顺序,
已签到的选手请在候场
区等待工作人员指引进
入比赛区参加比赛
18:00——18:15比赛开始主持人介绍评委,评委入
席,比赛正式开始。
18:15——21:30选手比赛工作人员引导选手进场,每位
选手根据一下环节进行比赛
一自我介绍1分钟
二才艺表演2分钟
三机智问答让选手抽取事
先准备的问题,并对此问题
作出回答2分钟
21:30比赛结束主持人宣布比赛结束
21:30——22:00收集评分表及清场最终入围6名同学将以短
信方式通知
25
2.决赛
1)前期准备
时间内容备注
10月下旬比赛前一个星期进行活动的宣传报名表的派发
11月上旬物资的购买及场地、灯光、音响设备的借用,
询问入选选手的准备情况
11月上旬完成制定晚会节目顺序及选手出场顺序回收整合各个参
赛选手的才艺表
演内容,通知选
手提前做好准备
11月上旬验收节目、工作人员第一次彩排熟悉节目流程,
适应场地
11月上旬工作人员第二次彩排熟悉节目流程,
适应场地
11月上旬全体演职人员第一次彩排
26
2)选秀决赛布场方案:
27
3)活动当天安排
时间内容备注
9:00开始场地布置
12:00灯光音响准备就绪
14:00全体演职人员带音响彩
排
19:00比赛开始主持人致开幕词,校学生会主
席发表演讲,并宣布活动正式
开始
19:00——19:45比赛第一环节——才艺各选手按抽签顺序出场
竞技进行才艺表演
19:45——19:55话剧表演邀请校艺术团话剧社来
表演
19:55——20:25比赛第二环节——演讲选手各自准备一个5分钟的
演讲内容
20:25—20:40互动环节请观众们上台参与互动游戏,
山主持人向他们提脑筋急转
弯问题
20:40——21:00比赛第三环节——机智
问答
21:00——21:20比赛第四环节——公关由事先准备的视频,通过投影
常识大比拼放映,选手从中看出不合公关
礼仪的行为,并说明原因给于
纠正。
21:20——21:30选手走T台秀同时收集评分表,统计比
赛结果,奖项设置最佳公
关形象代表一名、最佳才
艺奖一名、最佳台风奖〜
名、优胜奖三名。
28
21:30——21:40主持人宣布结果,合影留念在闭幕舞会上,我们将会有对
本次比赛的颁奖
21:40——22:30清场清点物资并搬运物资,清
理现场垃圾
4)2009年选秀比赛报名表
比赛要求;
1报名要求;华师在校学生,热爱表演,对公关热情,可以个人名义为单位进行
报名
2表演项目;不限
3表演时间;自我介绍才艺表演机智问答
报名截止时间:2009年11月13日
2009年选秀比赛报名表
姓名院系
联系方式
宿舍
文艺类比赛
状奖经历
5)评分表
项目评分标准分类分数
才艺表演完整性(10)新颖性(5)精彩性(5)
20%
演讲普通话⑶语言魅力(5)肢体语言(2)
20%
整体搭配服装(5)(2)形体造型(3)
10%
机智问答能否解决问题回答的流利性幽默性
20%(10)(5)(5)
29
公关礼仪知找出视频出错改正错误点语言描述(2)
识20%点(9)(9)
附加分10%个人特色介绍与观众互动体现公关特色
(5)(3)(2)
总分
八、可行性分析
1、活动形式新颖独特、富有创意,其独特魅力能够强而有力地吸引同学们
的注意,有效保证同学们参与此次活动的热情度。
2、参与者不仅能观看精彩的比赛,还可以学习到公关知识,足以吸引同学们
的好奇心,充分扩大影响力。
3、我们有专业的音响设备和丰富的人力资源,一定能保证晚会的质量,使得
我们的方案能够完整实施。
4、活动时间安排是同学们的课余时间,让同学们有时间和精力观看和参与我
们的比赛。
九、风险预测及解决办法
1、开幕晚会在露天进行,要考虑天气问题。对此,我们将在开学之际,密
切关注各种因素(特别是天气因素),以便及时作出调整
2、灯光音响器材的要求比较高,而实际效果难以预测。应对措施:安排专
业人员关注器材的运作情况,保证活动顺利进行。活动设备问题,我们在由专业
人员进行调试和监控的同时,事前和主持人说明如果出现技术问题采取怎样的手
段和方式救场。
3、可能很多人出于羞涩而不参与活动导致某部分环节会冷场。要成立“领
跑”小组引导大家积极参与活动中去。
4、主持人串词需要大量资料支持,难度较高,主持人可能无法独立完成。
应对措施:举办方事前安排人员收集资料提供给主持人,让主持人有充分的准备
时间。
30
5、现场的清洁问题。在休息区摆放食物的附近贴上注意现场清洁,请勿随
地乱仍垃圾的标语,并摆放垃圾桶在不远的地方。
6、此次活动的大力宣传,参加者的扩展,可能吸引石牌校区和其他高校的
同学前来观看。而晚会是在晚上举行,他们的往返,安全问题是一大隐患。对此,
我们会将晚会时间提前,并控制好时间,尽可能在十点半之前结束晚会,同时强
调并提醒大家结队往返。
华南师范大学大学城校区学生会
二OO九年五月
31
附录五:大学城校区第一届公关节闭幕舞会活动方案
华南师范大学大学城校区
第一届公关节闭幕舞会活动方案
一、活动目的
闭幕舞会作为公关节系列活动的一部分,是对之前…系列公关节活动
的总结和回顾,也是进一步促进同学们学习、生活、娱乐相互交流的好机
会。作为当代大学生,我们在获取知识的同时,还需要积极参与文娱活动,以
培养良好的文化修养。交谊舞,这一项既是娱乐健身又广泛使用与社交的舞
种,舞会将会为广大华师学生们提供一个娱乐身心、相互交流的平台
丰富学生娱乐生活,培养学生积极向上的情操,加强整个公关系统乃
至整个学校的同学们的了解与沟通,提高同学们的艺术文化修养,提升气
质,提高交际能力,增强自信心。
二、活动主题
舞动青春,绽放精彩
三、主办单位
华南师范大学大学城校区学生会
四、活动时间
2009年11月26日
五、活动地点
南区水泥篮球场
六、活动对象
华南师范大学大学城校区全体学生
七、活动内容
舞会流程
舞会主要分为三个阶段:星光回望、群星璀璨和携手共舞。具体的安排如下:
星光回望
1、由艺术团舞蹈队以劲舞拉开舞会的序幕
32
2、主持人上台宣布闭幕舞会正式开始
3、通过投影仪将公关节的系列活动的成果(包括一些照片以及视频)展示出来
4、歌曲、舞蹈以及各类的才艺
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