版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
2/2实用的办公室工作计划合集八篇有用的办公室工作方案合集八篇
日子如同白驹过隙,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,是时候认真思索(工作方案)如何写了。好的工作方案都具备一些什么特点呢?下面是整理的办公室工作方案8篇,希望对大家有所关怀。
办公室工作方案篇1
一、党建工作方案
1、主动做好入党主动分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。
2、做好党员进展对象的推举、测评、培育、z审等工作,完成全年党员进展方案。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、"七、一'期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定,开展好"党员先锋岗'活动。
二、宣布传达工作方案
1、理顺公司宣布传达报道网络,加强领导和管理,使宣布传达内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣布传达工作。重点理顺公司内部的标语、宣布传达(口号)、标牌、宣布传达栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣布传达工作。
4、协作公司其他部门做好宣布传达报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣布传达报道的宣布传达口径等。
三、群团工作方案
1、制定方案措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、"五、一'、"五、四'、"十、一'期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入到到开展"岗位练兵'、"岗位先锋'等活动,做到掩盖面广,效果显著。
四、平安工作方案
1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好争论、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。
2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安简洁场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作方案
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务力气。
六、环境卫生管理工作方案
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。
综合办公室工作方案(2)
七、后勤管理工作。
1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等连续进行改革,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生学问宣布传达训练。
八、车辆管理工作方案
公司用货物运输车辆的租用工作。20xx年主要做好一下几项工作:
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、训练工作,确保行车平安,文明驾驶。
3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。
九、办公室工作方案(其它方面)
1、推行"5s'管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
2、做好行z公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
4、抓好通讯费用管理,依据公司具体状况依据定额,落实到部门。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。
6、依据需要合理配置微机,选择有用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。工作方案
办公室工作方案篇2
20xx年,我们工作的指导思想是:全面贯彻党的十六届xxx会和中央经济工作会议精神的第一年,也是全面建设小康社会的年,更是南大加快经济进展,推动各项工作再上新台阶的关键年。新的一年,办公室将进一步协作协调各科室各部门,紧紧围绕两委的总体工作思路,协作各个时期的中心工作,以办好政务、搞好事务、供应服务为已任,全面履行办公室职责,努力改进工作作风,为南大经济腾飞做出自己应有的贡献。
一、工作思路
紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务),提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、检查督办),推动前进五项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理),促进办公室各项工作再上新台阶。
二、工作目标
全面完成科室责任目标,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、群众满意。
三、工作举措
针对以往工作中存在的问题和不足,在连续巩固发扬成果,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个进一步着力上下功夫。
(一)进一步加强干部队伍建设。一是明确岗位,落实职责。对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,选择实行因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的主动性和缔造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强训练,增加素养。坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强训练入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务力气的学习,连续抓好电脑学问的培训,不断增加干部的学问积累、阅历积累,达到提高工作力气的目的。努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干部队伍。
(二)进一步在务实创新上着力。坚持一切从实际动身,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立"办实事、摸实情、讲实话、求实效'的观念,在实际工作中落实"快、精、细、严、苦'的五字要求。快,就是工作运转节奏要快,行动快速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解状况,精确恰当的形成材料,深入到到透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严峻认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。
(三)进一步加大宣布传达力度。把握好新闻舆论导向,加强对宣布传达工作的领导,提高对宣布传达工作的熟识。争取确定数量的宣布传达经费,依据需要充实力气和人员,在开发区建立健全宣布传达网络,分解宣布传达指标,真正落实奖惩制度。加强对宣布传达人员力气的培训提高,增加与新闻单位的感情联络,疏通新闻渠道,选择实行全方位、多途径的方式宣布传达南大,营造一个良好的舆论氛围,力争全面完成宣布传达工作任务。
(四)进一步在新学问应用上着力。今年将加强电脑等业务学问的培训,接受应用文书档案管理应用软件,健全基础档案数据,坚持软件保存和文书材料存档并举,建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式,力争达省二级档案管理标准。超前接受应用办公事务管理软件对办公室的事务进行管理,提高工作的效率。尝试用机关财务(物)管理软件对机关财务进行管理,定期反馈财务动态,统计财务流向过程。为办公现代化提前做好预备。
(五)进一步在加强日常管理上着力。落实两委确立的经费包干目标,一是加强用烟管理。限定接待范围,明确接待对象,选择实行批量购进,专人保管,登记领用,坚决杜绝派"卫生烟'的现象;二是加强接待管理。完善接待制度、明确接待标准,限定陪客人数,严格就餐程序,以节俭、实惠为原则,不搞大吃大喝,讲排场,接待费用力求把握在标准线以内;三是加强文印管理。落实文印管理制度,加强打印审核,做好文印核算,创办机关文印室,添全设备,制定目标责任,分流机关人员,在外设立可对外经营的机关文印室,既节约经费支出,又对外经营创收,同时发挥人力资源的作用。四是加强庭院管理。搞好责任区的划分,定期组织检查评比,做好时常性的卫生,搞好庭院的绿化美化。
(六)进一步在服务领导决策上着力。今年要着力转变服务领导决策不够的现象,集中精力和时间深入到到基层,通过信访接待、群众座谈、阅读上级文件等多种途径综合收集各个方面的信息,真实全面地把握开发区的各种状况,为制定各项方案把握第一手材料,围绕工作中的重点、难点,开展调查争论,针对群众关怀的热点、焦点开放思索,结合国家的大政方针进行谋划,对工作中的典型阅历进行剖析,准时总结各方面的阅历教训,在各个方面都拿出有参考价值的建议,做好领导的"外脑'和助手,为领导科学决策当好参谋。
办公室工作方案篇3
xx年即将过去,新年的钟声就要敲响,它将引领我们跨向猴年,奋蹄远征。回顾一年来办公室在中心领导的正确指引下,以优质服务为主体,规范管理为环节,美化环境为依托,对年初的目标、新订的制度逐一贯彻落实,对客房、餐饮、财务等各部门的工作认真协作、有机连接,正确传达中心精神,全面推动前进中心对内、对外的各项工作建设。具体归纳
一、加强新老员工,争创一流服务。
从xx年8月试运营业以来,员工整体大规模的培训只进行过一次,由于客观上客源还算丰富,几乎没有间隙抽出大量时间进行全方位细化学习,新员工只有在初步把握要领的基础上,一边向老员工学习,一边具体实践,为此中心领导很留意员工的素养培育,从他们的生活作息、言行举止等点滴做起,以点代线,从小组做起;以线代面,从楼层做起,让几位优秀的领班挤出时间,利用会议交接空闲、散客相对较少的时候,集中新员工手把手地现场指教,急躁地讲解要领,真正起到了"传、帮、代'的作用。一年来,无论是客房还是餐厅,工作从未落下套。我们从办公室员工报到注册及辞退状况统计看,新员工的岗位连接从未缺位,以客户的反馈看,对服务质量的评价相当高,从回头客的印象亦可以证明这一点,同时也说明我们新老员工的是成功的。
二、搞好后勤保障,缔造和谐舒适环境。
中心上下临时职工结构分为三大块:一是中心招收的服务员;二是厨房师傅自己聘组的;三是与职能部门合同派驻的,如保安。不管是哪一块,中心领导在生活上一样对待,管理上一样要求,特别是我们的职工灶,办得有声有色,不求高档,只求员工的可口实惠,让她们吃得舒心、温和,有回到自己家的感觉,每逢节假日,中心领导亲自包饺子,和大家坐在一起其乐融融,在周边数家疗养院中受到全都的赞扬。
门卫保安一年四季以岗为家,回家的次数廖廖无几,不管是盛夏的酷暑,还是严冬的寒冷,都是满面笑容地把客人迎进来,指导车辆存放好,热忱礼貌地送往一批又一批客人,在工作上一丝不苟,多次受到会务组人员的好评,成为我中心工作中一道亮丽的风景。
一个干净光明的大院,一簇簇嫩绿的草坪,一朵朵盛开的鲜花,一间间洁净的客房,再加上别墅的优雅别致,使我们在众多疗养院中脱颖而出。但仅仅有硬件的漂亮还不够,软件上的更优、更一流才是我们的目标。一年来,我们的顾客源源不断,会议一个接一个,这都是对我们工作作出的确定。
全院职工不仅在单位这个小集体里团结和谐、友爱互助,而且在社会大(家庭)中也是爱心可见。
三、落实省局工资制度改革,抓好地方协调工作。
作为省局直属事业单位,办公室认真贯彻落实省局"事业单位工作人员收入支配制度改革实施看法'组织全体正式职工学习文件,领会了并有所体会精神,统一思想,对方案中改革的原则,支配的纪律,调控的激励与约束机制,认真学习,结合本人的实际档案,精确无误地填报了大量的数据文档,经过单位审校,省局备案,省人事厅劳资处审批,成功的按方案改革实施完成,在数家直属单位中,工作走在了前矛。
省局支配的工作,我们都矢志不渝地坚决完成,地方上各主管部门、各职能部门的工作,我们也都高度重视。如管委会的卫生责任制检查、环保局的排污管理、派出所的暂住人口及治安管理、气象安监局的人防管理、工商局几次执照的变更年检、卫生系统执业证的审核、物价部门的监督培训、消防部门的定期督查等,我们都有条不紊地进行。该学的学,该抓的抓,该缴费的缴费,须整改的整改,丝毫不敢马虎。一年来工作始终走在了当地疗区的前头,办公室作为综合部门,各项协调工作在中心领导的直接带动下,给全中心上下交了一份满意的答卷。
总之,xx年的工作过去了,虽然零零碎碎做了大量工作,也取得了成果,但不足之处还有很多,还有不少问题和困难,需要共同解决和克服,同时也给xx年工作提出新的课题。办公室职工在一起组织学习太少,没有笔记,更没有的相互沟通与沟通,在新的一年里,要定期组织学习,写出心得,相互学习与批判指导。
1、办公室负责人没有创新拓展的思路,没有为中心提出别出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放宽思想,激活灵感,为中心、为领导供应新的策略与建议。
2、职工食堂生活是最基础的生活动力,xx年我们要多向周边兄弟单位取经,对来自各方员工的口味,仔细揣摩,尽量做到众口能调。
3、在原制度的基础上,多集思广益,从原料选购到水电消耗等,要订出"增收节支'的新措施,堵塞漏洞,为中心献计献策,工作再上新台阶。
办公室工作方案篇4
新的学期开头,很欢乐加入一个新的组织,总结过去阅历,对20xx学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门,是同学会的咽喉,有着自己的特色与优势,所以我们要做好这个学院联系同学的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。本学期,我对将要开展的工作制定了框架,具体方案如下:
一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划,协调同学会各部门做好宣布传达和策划,负责好文件和有关筹备工作。
二、做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作。
一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开头进行,要对规划进行补充和完善,同时连续做好常规工作。
1、信息管理。每学年人员变动,同学会成员信息要确定下来,本学期我部将做好成员信息的统计状况的,便利主席团及各部的联系工作。
2、档案管理。办公室档案,在本学期中,我部将对档案保存和..做到精细而且简便易查。
3、在值班、订会等方面要细化日常的...的工作,实行个人负责制,任务到人,人人负责,相互协调和协作。
4、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调整,让每个人找准适合自己进展的位置,这样才能保证各项工作的顺当开展,在支配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员支配问题,做到有工作时人人参预,以避开支配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力气。
5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动,比如一起吃吃饭,打球,野游等活动,一方面增加内部成员的感情,另一方面可以提高大家的主动性。
6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的状况的而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以准时总结。发觉不足,确定成果。并依据实际状况的制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
三、加强对同学干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,主动协作系里各项工作的开放。以"内增素养,外树形象'为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作主动性。
四、搞好同学会的纵与横的关系。在着重于加强院系同学会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系,以便促进系同学会的各项活动更好地开展。
由于对福州高校办公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好协作,积累阅历,提高工作力气。
办公室工作方案篇5
一、工作思路
20xx年内勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好两项学习,全面开展五讲,内勤工作方案。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务,一是搞好为训练教学的服务,为训练教学缔造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充分的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的训练教学质量而努力奋斗。抓好两项学习,即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保校内环境建设及训练教学、办公生活用品的维护、修理、选购、保管、供应准时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校水电暖正常供应。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,服务育人的思想,工作方案《内勤工作方案》。
20xx年,学校后勤要坚持服务育人、管理育人的原则,全面优化后勤管理,要让后勤工作人员树立育人的观念和服务的观念,后勤人员要利用与同学接触的机会,以身立教,对同学进行劳动训练、疼惜公物训练、爱惜环境训练、艰苦奋斗训练等。为了提高管理育人、服务育人的质量,本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增加服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为训练教学缔造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力气。
2.加强校产管理,健全校产档案
(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必需收回旧的。
(2)年终对库房进行盘点,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是易损耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
(1)开学初,在总务主任的组织下,做好:书本的提取和发放,卫生工具的选购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电暖是否正常,各部位照明设施检查修理,等等。
(2)班级财产管理。包括教室内的全部公共财物和各班环境区域内的财物,每学期对班级财产检查两次:期中和期末,检查结束后对损坏的财物进行赔款,然后由木工修理。
(3)其他学校财产的管理。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和公用教室的财产每学期检查一次,发觉人为损坏按《魏矿学校财产管理方法》处理,自然损坏的要准时修理。个人领用的学校财产交回时要检查完好状况,准时做出相应处理。
(4)值班护校工作。中学由聘请的校外人员值班,月工资400元。学校部由后勤人员值班。假期中学校全部由后勤人员值班。中学校门卫要建立值班登记和会客登记制度,中学校大门平常要上锁,闲杂人员不得入内,校外人员进入校内要登记,上课期间同学出校门要盘查。门卫24小时不离岗。
办公室工作方案篇6
20xx年已然过去,医院在高层领导和全体员工的努力工作下,圆满完成了年初既定任务和目标。山不厌高,海不厌深,为追求更好更高的目标,现就下一年度的工作方案报告如下:
一、首先在管理上加大力度,以服务于医院大局为指导思想,做好全院职工的思想工作。主动开展职工大会,关怀员工的成长,多组织集体活动(如旅游等),增加分散力,加强员工的爱院护院意识,使医院真正成为一个同气连枝的奋斗的整体。
二、一如既往的把医疗平安质量放在工作的首位,完善医师查房制度、会诊制度,加强科室内的业务学习及病历书写质量。各科室必需保证每月有一次业务学习,由办公室进行监督记录。同时开展病案争辩工作。护理部将实行定期业务考试制度,对培训加大力度。
三、医院服务态度是一个永恒的话题。作为一个服务行业,谁的工作做的细致,谁的服务更令群众满意是在竞争中立于不败之地法宝。因此,把抓服务态度放在一个新的工作高度,时常地在工作中、会议上耳提面命的讲解态度的重要性,培育换位思索力气。要求每一位医护人员做到治疗一个病人、满意一个病人,让医院在四周四周的老百姓心中有一个良好的口碑。同时发挥办公室监管职能,对破坏医德医风、违规违纪的行为进行严峻的惩处。
四、提升医护人员业务素养是医院进展的源动力。加强与上级医院的联系,不断提高自身业务技术水平。主动组织医护人员到上级医院进修学习是一种有效的途径,本年度方案选派人数要达6人次以上。做好人才梯队建设,培育全面的高素养人才。同时探讨稳定医疗队伍的切实可行的措施,多关怀下层员工利益。依据目前实际状况,在内外儿科内部试实行末位淘汰制,以增加员工工作的主动性。同时对妇产科提出业务收入比往年增长10%的要求。
五、准时更新医疗设备是紧跟时代潮流的关键。医院拟方案在购置2辆全新抢救车的基础上添置医疗设备。其中包括妇产科增设母婴监护仪、脐血流分析仪;医技科添置全自动生化仪、更新放射科X光线机。引进一些临床比较需要,而风险系数相对较低的检查项目,如化验室的BV(细菌性阴道病)、检测排卵等化验项目。提高仪器利用率,大力开展微量元素检测项目。
六、连续做好新农合报账工作,强化"以病人为中心'的服务理念,构建和谐医患关系。规范程序,提高工作效率,给患者供应最优质的服务。加大新农合宣布传达工作,把新农合相关制度做成宣布传达牌挂在醒目的地方,准时更新住院病人补助状况公示。
七、加强药房管理工作,做好药品方案,杜绝消逝断药、缺药的状况。同时提升服务态度,认真急躁地指导患者用药、用量。
八、财务科在会计核算上要完善收入、完善利润猜度揣测。加强进货成本监督,加强物流周转次数,有效把握资金利用率。加强协作医院领导的决策,对固定资产的`结构进行有效的分类、整理出重复可退出的设备进行清理。
九、领导办公室主动做好广告宣布传达工作,扩大《黄金医院报》的影响力。督促其做好监管纪律、接待信访投诉、搞好网站管理等常规性工作。
办公室工作方案篇7
20xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大进展,支撑体系优化,企业形象增加的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动前进,发挥主动的职能作用。
一、要切实解决好4个冲突
1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把"一切听从大局,一切服务大局'作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能准备了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有迅速而灵敏的应变力气,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查争论、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、"过'与"不及'的冲突。为领导出方法,当参谋,要把握"度',把握分寸。办公室在领导决策中处于关心和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.1、发挥参谋功能,突出"想得到'。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简洁、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出方法,增加工作的主动性、预见性、缔造性,以较高的政策理论素养和业务工作力气为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参预决策力气。
2.2、发挥协调功能,突出"管得宽'。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展缔造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作确定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是"不管部',要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动前进。
2.3、发挥办事功能,突出"做得细'。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能,突出"碰得硬'。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严峻办事纪律。
2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,"走后门'。
2.4.2依法办事。办公室必需学法、懂法、守法,严格依据法律法规来开展工作。
2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
2.5、发挥服务功能,突出"讲程序'。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量简洁的事务性工作中,办公室要保持糊涂的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。确定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规章,使每项工作都有章可循。
2.6、发挥督办功能,突出"抓得实'。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好6项工作
3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面留意提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际状况,选择实行以下措施:
3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
3.1.2主动开展人员整训;
3.1.3实施靠近指导,选择实行现场指导,手把手关怀有关人员提高文书档案管理水平;
3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
3.2、建改并举,抓好制度建设。确定20xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在主动施行、多方征求看法的基础上,汇编成册,实现公司内部管理"有法可依'。
3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则,走程序,防止消逝漏洞。
3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额把握,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
3.5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣布传达报道网络,加强管理,使宣布传达内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣布传达工作,理顺公司内部的标语、宣布传达口号、标牌、宣布传达栏、公告栏等。
办公室工作方案篇8
一、主要工作完成状况
1、扎实开展部内思想作风纪律整顿活动和"树组工干部形象'集中学习训练活动
7月份,依据市委统一部署,开展了部内思想作风纪律整顿活动。结合实际制定了活动实施方案,并认真组织实施。依据上级要求,组织机关干部集中学习,记写学习笔记,撰写(心得体会)。在个人自查、科室自查的基础上,向各乡镇和部分市直单位发放征求看法卡30余份,共征求看法和建议12条。针对查摆出的问题,制定了,认真落实各项整改措施,完成了各项预定目标和任务,顺当通过了市委督查组的检查验收。
8月份开头,依据市学教办的统一支配,开展了部内集中学习训练活动。活动中,主动发挥表率作用,坚持学在前,走在前,举办了集中培训班,通过开通、发放征询看法函、召开座谈会、组织"开门评部'等多种方式,广泛征求基层党组织和党员干部看法、建议36条;召开了专题民主生活会,找准问题,剖析根源;同时,狠抓整改落实,转变工作作风,提高服务水平,设立了工作提示牌,修订完善了机关制度汇合,促进了各项工作的制度化和规范化,整体活动进展顺当,效果明显。
2、高标准做好内部管理、后勤服务等日常工作
一是受理上级来文来电263份,下发各类文件21份,准时传阅文件,传达市委、市政府决策、传授部领导意图,做到了精确快捷,确保了上传下达渠道畅通。二是坚持周二、五理论学习制度,开展业务学习相互沟通活动7次,拓宽了机关干部的学问面,增加了工作主动性。三是高标准完成年初组工要点、半年全年(工作总结)、党建重点工作汇报等材料的撰写,不断提高工作水平。
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2026年高速公路数字化运营管理服务提升场景:授权运营与产品开发指南
- 2026年卫星影像与AI分析平台VRA Map Builder精准施肥技术解析
- 2026年农业科技特派员下乡技术服务机制
- 2026年四川省凉山彝族自治州重点达标名校初三下开学检测试题生物试题含解析
- 海南省屯昌县2026届初三第二次(4月)联考化学试题文试题含解析
- 福建省漳州市诏安县重点达标名校2026年初三下学期适应性训练(六)生物试题含解析
- 黑龙江省大庆市三站中学2025-2026学年初三第二学期(4月)月考生物试题含解析
- 2026届西藏西藏达孜县学生学业调研抽测试卷(第二次)化学试题含解析
- 2026年基于二十四节气的幼儿园自然探究课程设计
- 黑龙江省大庆市第六十一中学2026年初三下学期线上周生物试题含解析
- 2026年包头轻工职业技术学院单招综合素质考试题库附答案详解(基础题)
- 2026年兴安职业技术学院单招职业倾向性测试题库及答案详解(新)
- 国家基层糖尿病防治管理指南(2025版)
- 2025年国企招聘考试(建筑工程及造价)经典试题及答案
- (2026)中华人民共和国海关注册登记和备案企业信用管理办法解读课件
- 2025CSCO胰腺癌诊疗指南课件
- 慈善基金会内控制度
- DB15∕T 385-2025 行业用水定额
- 最新景观照明培训专业知识讲座课件
- 基于单片机的交流数字电压检测系统仿真设计-数字显示模块设计毕业设计(论文)说明书
- 钢管工艺焊接方案
评论
0/150
提交评论