人事管理快速记事使用说明

人事管理快速记事使用说明一、功能简介快速记事是一款适用于学校管理的记事软件，使用者可以随时对学校的人员、发生的事情进行记录、查看和管理，不但可以让使用者加深对一些重要事情的巩固，而且日后使用者一旦忘记某些内容，随时都能查看分析，这就是快速记事软件的好处。快速记事软件可以分为工作记事和生活记事两大类，以工作记事为主，记录事件的时间、地点、人物、类别等，记录功能细致全面。而生活记事主要体现在人员联系方式、生日设置等方面，记录功能相对简单。本系统仅支持手机客户端使用。二、操作说明（一）基础数据录入1、班级设置1）手动输入步骤：点击首页右上角“┇”——班级设置---输入班级名、班主任名——点击添加2）数据导入步骤：用WPS软件打开文档——选定需要导入数据---点击复制——打开快速记事软件首页——在空白处点击粘贴——导入生成3）删除数据步骤：打开快速记事软件的班级设置栏——输入需要删除数据---点击删除2、地点设置1）手动输入步骤：点击首页右上角“┇”——地点设置---输入大类、子类名——点击添加2）数据导入步骤：用WPS软件打开文档——选定需要导入数据---点击复制——打开快速记事软件首页——在空白处点击粘贴——导入生成3）删除数据步骤：打开快速记事软件的地点设置栏——在大类输入需要删除数据--点击删除3、好坏事设置1）手动输入步骤：点击首页右上角“┇”——好坏事设置---输入事情类别（好事在口打“√”，坏事不在口打“√”）——点击添加2）数据导入步骤：用WPS软件打开文档——选定需要导入数据---点击复制——打开快速记事软件首页——在空白处点击粘贴——导入生成3）删除数据步骤：打开快速记事软件的好坏事设置栏——输入需要删除数据--点击删除4、教育方式设置1）手动输入步骤：点击首页右上角“┇”——教育方式设置---输入教育方式——点击添加2）数据导入步骤：用WPS软件打开文档——选定需要导入数据---点击复制——打开快速记事软件首页——在空白处点击粘贴——导入生成3）删除数据步骤：打开快速记事软件的教育方式栏——输入需要删除数据--点击删除5、人员设置1）手动输入步骤：点击首页右上角“┇”——人员设置---输入人员信息——点击添加数据导入步骤：用WPS软件打开文档——选定需要导入数据---点击复制——打开快速记事软件首页——在空白处点击粘贴——导入生成3）删除数据步骤：打开快速记事软件的人员设置栏——输入需要删除数据--点击删除使用说明：A、长按班级可以调出这个班级的情况。长按姓名可以调出这个人的详细信息查看页面。B、名字和班级末尾“-”后面的数字为坏事的次数-好事的次数的差，坏事次数越多，这个按钮的颜色越浓。C、选择好班级和人员后，再点击确定，编辑框的人员信息就转入到主页的人员编辑框里。学生背景颜色示意：6、制作数据的格式要求数据导入前，要按此软件格式要求先在excel表中收集好相关数据，数据采集后，才能数据复制，粘贴到此软件，进行数据导入。1）人员信息导入格式姓名班级性别角色身体状况身份证住址交通方式特殊情况联系电话监护人姓名亲人关系备注何金23女学生无430xxxxxxxxxxxx属房子无无1.82E+10杨小平父母无2）记事内容导入格式时间地点人物事情类别事情经过教育方式备注2022/10/17老楼东面一、二楼间楼道23曹草23李本坏不安全行为李要曹去搞卫生李用脚踢在了眼睛里眼睛内有伤口，造成伤害。2022/9/30中花坛42杜金46刘火坏追跑打闹杜找刘玩在绕中间报刊栏时，推了他撞在柱子上双方来校，查监控，对老师的言语有意见3）班级导入格式23郑记事优秀班级24张三无25李四无26王五无27麻子无4）地点导入格式办公室新四楼大办公室新四楼小厨房餐厅厨房发饭菜室校外马路上校外公交站台校外公交车上地面过道老楼架空消防通道后门5）事情类别导入格式好事积极弯腰好事礼貌待人坏事打架坏事追跑打闹坏事欺侮同学6）教育方式（事件级别）导入格式谈话教育本班处理多班协调学校处理家校处理上级处理数据导出步骤：点击首页右上角“┇”——导出数据---点击需要的数据栏——选择需要的数据——长