人事档案对人力资源管理的影响初探

人事档案对人力资源管理的影响初探

一、人事档案治理存在的问题

虽然人事档案治理对于人力资源治理水平的提升具有重大作用，但是现阶段事业单位对人事档案治理的熟悉不明确、重视度缺乏，导致现有人事档案治理工作中存在许多问题，制约了各部门的人力资源治理。主要问题总结为以下几点。

（一）人事档案治理缺乏重视

事业单位对人事档案治理工作没有重视起来，没有充分发挥人事档案的作用。许多单位没有正确熟悉人事档案治理重要性的后果主要表达在两点：一是没有在人力、物力等方面有效支持的人事档案治理工作，导致人事档案的不完整和缺失遗漏问题多，不能充分发挥人事档案的作用。二是局部单位虽然有人事档案，但利用水平很低，人事档案治理还存在着重保密、轻利用的现象，缺乏整体规划，没有真正把握如何利用人事档案提高人力资源治理的水平，效劳于整个部门的治理、进展。要注意人事档案效劳开发意识，明确收集、整理、保管人事档案，都是为了供应档案信息，效劳于干部人事工作，为人事决策供应参考依据。

（二）治理人员专业水平缺乏

人事档案治理是一个需要从业人员同时具有专业的档案治理学问和人力资源治理力量的工作，人事档案相关岗位对专业技术要求很高，从收集、鉴定、分类、统计等都有严格的规定和要求。目前我国相对缺乏人事档案治理专业人才，由于高校档案学专业对档案治理人员的培育与现实需要人力资源治理胜任力的人才有肯定的脱节，对人事档案治理人才的全面培育有待提高。在单位中，事业单位受体制改革的影响，大幅缩减人员编制，尤其是治理部门的人员，因此实际的人事档案治理人员往往是身兼数职。同时，随着事业单位普遍实行聘用制，人员的流淌性增加，管档人员频繁调换，不利于档案治理水平的提高。

（三）治理手段模式落后

目前还有许多单位停留在阅历治理和手工治理的人事档案治理手段，然而随着人事档案材料大幅增长，人事档案重要性日益表达，传统的人事档案治理方法越来越不能满意现实工作的需要。由于手工治理需要消耗大量的时间、精力检索和整理人事信息，难以到达人力资源治理快速检索、高效利用人事档案材料的需求。人事档案治理工作的专业性强，尤其是人员众多的单位，人事档案的工作量是很繁重艰难的，需要利用现代信息科技手段，借助相应的专业软件进展人事档案资料的定量分析。

二、改善人事档案治理的对策

人事档案治理工作要立足本职、依据现状，积极拓展治理职能，使人事档案工作符合人力资源治理的要求。本文针对事业单位人事档案治理中存在的问题，提出以下几点建议盼望能对人事档案治理的完善有借鉴价值：

（一）动态治理人事档案

要准时更新、不断充实人事档案内容，实现动态治理。传统的人事档案治理分类固定化，模式僵化，不能得到准时更新。现代人力资源治理理论认为，人事档案治理应当实现动静结合、横向纵向结合、定性定量结合。动静结合，就是要求对已保存的人事材料定期进展鉴定，剔除过期、错误或更改的信息材料，准时更新、补充人事档案信息；横向纵向结合要求人事档案不仅要全方位收集人员的历史信息，同时要记载反映工作人员现实状况的材料，例如他们的性格、兴趣、工作力量和安康状况等；定性定量结合是指要对人事档案信息进展定性和定量相结合的描述，充实归档内容，提高人事档案信息的可利用性。

（二）提高治理人员专业水平

人事档案治理工作是一项专业性、技术性很强的工作，并不是单纯的仓库治理员。现今我们处于信息化时代，事业单位对档案治理建立和改革的需求日益凸显，人事档案治理人员不仅要把握档案治理和人力资源方面的专业技术，还要把握计算机及网络技术，从而提高工作效率，更好地为人力资源治理工作效劳，充分开发、利用人力资源。所以在为该岗位聘请人员时，应特殊注意对应聘人员在专业学问、各项技能和胜任力等方面的考察，为人事档案治理这一岗位配置更加专业的人才，确保工作人员能胜任该职位，更好效劳职能部门的进展。

（三）更新档案治理手段方法

人事档案治理的进展应注意创新技术手段，提升档案治理水平。档案治理的进展趋势必定会朝着信息化、数字化的方向进展。随着信息化的建立，档案治理要努力实现自动化、实时化和网络化，治理不再是传统费时费劲的手工操作，检索和查询实现高效快捷，从而提高人事档案部门的工作效率，有效为人力资源治理工作效劳。加强档案治理的信息化建立，完善电子人事档案治理系统，实现输入名目和相关内容就可以进展检索、查询和编辑。人事档案治理系统要使人力资源治理部门能够准时猎取人事信息，实现人力资源的合理配置。

三、总结

人力资源治理、人事档案治理在人事工作中的重要性不断凸显，对于我国事业单位来讲，要想不断提升人力资源治理水平，就必需依据本单位的实际状况进展人事档案治理的改善和升级，针对人事档案治理中存在的问题建立健全人事档案治理制度，通过建立动态档案治理系统、提高治理人员专业水平、更新档案治理手段方法等措施，不断挖掘人