合格供应商开发作业程序

合格供应商开发作业程序

1.0目的保证材料之顺利供应,提高产品质量,降低成本,开发选用更能满足公司需求之供货商。2.0适用范围

凡提供给本公司生产性用原物料的供货商及其他产品的委外厂商均适用之。3.0责

任

3.1供货商之开发:采购3.2供货商评鉴:品管部,专案管理部,采购3.3合格供货商认可之核准:副总.(为避免文字的繁琐,下文中“供货商”包括“委外制造厂商”)4.0程

序

见附件4.1寻找供货商

4.1.1据客户,同行,第三方介绍.4.1.2从政府机构之”黄页”,台商协会数据上寻找需要之厂商.4.1.3分享集团公司资源.4.2供货商调查及自我评鉴

4.2.1据目前公司之材料来源分：A、未税进口(含快递进口)B、未税转厂C、含税国内采购D、委外加工采购几种模式交易方式不同，所要求之供货商营业性质及所提供的数据则有所不同,对潜在供应商必须进行前期调查.1)供货商必须在中国大陆境外之其他国家或地区有注册公司,且需以美金币别交易.在境外银行有美金账户,账户名必须与公司名称一致.如<<厂商基本资料-国外付款>>.2)厂商必须提供营业执照复印件以确认其合法性.美国等部份国家之供货商经公司财会部门同意可不提供营业执照复印件.3)<<厂商基本资料-国外付款>>需正本并加盖供货商公司公章.公司名称,银行受款人及公章三者必须一致.美国等部份国家之厂商经公司财会部门同意可使用签名件,但需采购之主管签名确认.A、未税进口: 1)前三点与”未税进口”相同.2)以<<客户/厂商基本情况表(转厂)>>确认双方之海关备案商品编码与品名相同,可进行转厂.如有不同,而需进行交易者,其中一方(或双方)可到海关进行相同编码之申请.B、未税转厂:

1)供货商必须提供营业执照,税务登记证正复本及发票复印件经财会确认真伪.2)尽可能要求供货商开增值税专用发票.以便退税抵扣,降低材料采购成本.C、含税国内采购:

1)前两点与“含税国内采购”相同.2)供货商必须提供海关备案之合同并双方签<<委外加工协议>>在海关进行委外加工备案申请,备案完成才可进行委外加工作业.D、委外加工采购:

4.2.2经以上调查,确认具备交易条件后向厂商发出”第三方调查表”及”合格供货商资格评鉴标准”，以了解供货商之机器设备,规模,客户群等状况.初步评估供货商之综合供货能力.4.3选取实地评鉴之供货商4.3.1取得4.2.1及4.2.2所指之相关资料后选取较优之厂商作为实地评鉴对象.4.4制定供货商评鉴计划

4.4.1被评鉴厂商确定后,采购通知供货商稽核日期并邀约专案管理部及品管部人员.4.5发出评鉴通知4.5.1评鉴日期确定后采购向厂商发出正式评鉴通知.4.6执行评鉴4.6.1采购召集专案管理部,品管部到厂商依合格供货商资格评鉴条款执行评鉴.4.6.2评鉴结束就地进行简要检讨评鉴结果.4.7评鉴报告

4.7.1由采购,品管部,专案管理部填写评鉴报告并告之结果予供货商.4.7.2依合格供货商资格评鉴总结报告标准:A级,采购申请AVL,可进行送样及送货;B级,申请AVL,改善后可进行送样及送货;C级,有潜力之供货商,要求供货商列出改善计划,择日再实地评鉴;D级,拒绝接受,半年内无需复评.4.8合格供货商申请4.8.1评鉴属A与B级厂商,采购负责填写合格供货商申请表，并附上所有厂商资料(含厂商基本数据表,第三方调查表,营业执照&税务登记证及发票复印件,评鉴报告)，会签相关单位。.4.8.2属客户指定之供货商,由业务通知采购直接进行合格供货商申请-免评鉴.(若供货商地址在苏州、吴江或周边地区,仍需进行实地调查，但评鉴结果不做为申请合格供货商条件)。4.8合格供货商申请4.8.3部份厂商被评监不合格但确实有业务需求(或策略需要)时,采购可提出申请,在”合格供货商申请表”上注明原因会签相关单位，经副总核准后可列入合格供货商名册.4.8.4对于低技术含量之料件因价格等具有竞争力可免评鉴或由厂商自评而提出申请，经副总核准列入合格供货商.4.9列入AVL4.9.1合格供货商申请表会签相关单位后,经副总核准列入AVL名册.4.9.2通知供货商被列为本公司之合格供货商.4.9.3在交易之供货商需每年进行一次评审.如评审不合格经副总核准可从AVL名册中删除.5.0附件

5.1附件一:合格供货商申请表5.