大型会议如何组织

大型会议如何组织？控股运营管理部2016年8月.目录1234会议确认会议准备会议期间会议后期.1会议确认.会议确认会议确认：通常在会议通知里面体现。含会议名称、时间、地点、议程、参会人员、会议要求。注意事项会议通知需提前1-2周发出；需根据参会人员人数及会议形式，确定会议地点；根据实际会议需要，列出会议要求（如材料提交时间、着装要求、签到时间等）。.2会议准备.会议准备明确分工1由会议总负责人牵头确定各人员分工情况，同时，确定每天需完成的工作或交付物。如：日期完成事项责任人完成情况11日1.皮纹纸领取。蒋荧盈已完成12日1.跟催北京农牧指标口径及目标值；

2.跟催汽车、控股指标口径及目标值；

3.工作人员沟通、确定。杜长敏已完成13日1.跟催汽车、控股指标口径及目标值；

2.已确定的目标责任书打印、检查；

3.串词初稿；杜长敏未完成14日1.控股目标走签字流程；

2.串词定稿。

3.会议通知（含时间、地点、流程、着装等）；

4.标语确定。姜涛——注：每天下午各人员分别汇报当日工作完成情况，必要时调整计划。.会议准备会场布置2以鑫源控股&IBM战略合作项目启动会为例桌椅：根据会议人数和形式，确定桌椅数量及摆放方式【联系人：房产公司邹远群，完成时间：会前1天】座牌：①确定需打印座牌名单；②座牌打印【会前1天】；③座牌摆放【会前1小时】龙健刘渝余波赵立棣周隆林董大兴

IBMIBMIBMIBMIBMIBM唐伟杨小松欧阳佳佳邓伟杨昌华林道程

媒体媒体媒体媒体媒体IBM陈晓玲钟秉福范友谊龚大胜吴荣涛谢勇

徐世豪张滨樊一张爱军董雷

常辉谢东王健蒋波何鹏舒剑波

李清亮范晓东尹恒

控股24人

摩托车18人

租赁18人

汽车18人

农机13人

预留

.会议准备会场布置2以鑫源控股&IBM战略合作项目启动会为例植物：根据会议需要，摆放植物【联系人：房产公司邹远群/饶玉华，完成时间：会前1天】SWM摩托车：展示SWM摩托车，提前确定摩托车摆放位置【联系人：摩托车公司章智峰/刘涛B，完成时间：会前1天】横幅/X展架：①内容【责任人：组织部门提供，完成时间：至少会前3天】；②设计【责任人：办公室董欣，完成时间：内容确定当天】；③广告公司送货装订【责任人：广告公司，完成时间：会前2天（注：横幅到位后，需检查印制效果，如有不可接受缺陷，必须要求广告公司重新制作）】.电子版资料：会议议程、会议串词、鑫源之歌、会议间歇的轻松音乐(MPV)纸质版资料：会议签到表【①提前3天确定参会名单（通知每位参会人员，初步确定出勤情况，要求不能出勤的领导找人传达其意见）；②打印签到表并确定签到负责人】、需打印文件（份数、是否彩印）文具准备：准备会议所需的文具，例如黑色中性笔、荧光笔、白板笔、激光笔、录音笔、电池设备准备：插线板【提前准备1-2个插线板备用】投影仪、话筒、音箱【提前1-2天确定投影仪可否正常使用】电脑【①会议前1天确定会议使用电脑，②提前1天确定会议资料是否能够正常显示】摄影机【提前1天确定摄影机可否正常使用】茶歇用品：水果、糕点【联系人：房产公司邹远群/阮群，完成时间：会前1天告知，会议休息使用】咖啡/茶【提前打物资申购单-提前1周，由房产公司张家梅采购，会前到位】烧水壶、保温壶、咖啡勺【联系人：房产公司阮群，完成时间：会前1天】

纸杯会议准备会议物品准备3.3会议期间.笔记本使用协助：会场中携带笔记本同事是否需要充电器会议设备：专人对设备进行控制会议记录：录音笔录音，并做好会议现场记录麦克风：及时传递麦克风【①及时更换出问题的麦克风，②发言人能随时获得麦克风】茶歇：播放轻松音乐，茶歇糕点、水果、开水到位照相：根据会议大小及形式，安排专人对会议进行照相，用于存档/新闻发布【提前确定照相人员】会议期间.4会议后期.会场清理：