抗结核药品管理工作监测与评价培训教程

抗结核药品管理工作监测与评价抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第1页内容目录培训目标预期目标培训内容强化训练问题答疑致谢抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第2页培训目介绍抗结核药品供给管理工作中“监测与评价”主要性，使学员掌握其基本内容；了解抗结核药品供给管理中“监测与评价”指标主要性，确保学员高效地操作抗结核药品供给管理系统，合理使用监测与评价指标，定时、准确监测与评价抗结核药品供给管理系统；监督学员抗结核药品供给管理工作质量，提升上级督导单位工作效率。抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第3页预期目标描述出抗结核药品供给管理工作中“监测与评价”主要性及基本内容；能够依据“库存控制卡”和“监测信息季报表”数据，熟练计算相关指标，并掌握和了解其在监控与评价中意义；及时了解抗结核药品供给管理工作情况，合理评价抗结核药品供给管理工作业绩。抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第4页培训内容～概述1定时监测和督导对于抗结核药品管理是必不可少，能够完善抗结核药品供给管理系统，确保连续不间断地提供高质量药品，同时使管理工作运行损耗、支出成本降到最低。监测是指经过相关报表、登记本、统计和汇报等内部资料，定时检验分配任务完成情况。抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第5页培训内容～概述2定时对药品管理工作进行监测，能够确保结防机构和结核病患者能够及时得到所需药品；《抗结核药品管理标准操作手册》上要求实施各项工作按计划执行；各项统计都按时准确登记，相关汇报及时上报；推荐使用库存控制系统正确运行。抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第6页培训内容～评价指标1监测信息搜集目标：为确保抗结核药品连续不间断供给，同时也为抗结核管理工作提供科学依据。所以，在监测与评价工作中选择有效、实用指标是非常主要。通常，需要遵照以下三个主要标准！抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第7页培训内容～评价指标2含义明确，即每个指标意义很轻易了解；实用有效，即能够反应工作业绩主要方面；可操作性强，即定量指标需要含有数字特征，比如比率、百分比；定性指标含有非数字特征时，可经过简易方式回答，比如仅要求回答“是”或“否”即可。抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第8页培训内容～评价指标3五个主要监测与评价指标缺货百分比可使用月数季度末有库存百分比过期/破损百分比帐物相符率——督导时检验监测使用抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第9页培训内容～评价指标41、缺货百分比（1）定义缺货是指一个药品在库房（含门诊药房）中没有任何可用数量（即现有库存为零），而缺货百分比就被定义为，每季度各种抗结核药品缺货时间平均百分比。（2）指标计算公式缺货百分比=每季度全部药品缺货时间累计/（全部药品种类数量×90）×100%（3）指标意义：标准上，各级结防机构药品缺货百分比均应为0％，不然就可能影响到病人治疗管理。抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第10页培训内容～评价指标5（4）实例某结防机构共有HRZE、HR、HRE、S、注射器、注射水等6种药品，某季度中，HRZE缺货时间为10天、HR缺货时间为10天，其余药品均不缺货。那么该结防机构缺货百分比为：（10＋10）/（6×90）×100％=3.7%抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第11页培训内容～评价指标62、可使用月数（1）定义可使用月数是指依据一个药品平均月消耗量、季度末库存情况，而预计出该种药品能够使用月份。（2）指标计算公式可使用月数=季度末某种药品现有库存数量/该药品平均月消耗量（3）指标意义：比较合理可使用月数普通应控制在1.25－4.25月。不然就有可能出现过期失效、短缺现象。抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第12页培训内容～评价指标7（4）实例某结防机构HRZE平均月消耗数量为1000板，某季度末库存为板。那么该结防机构HRZE可使用月数为：/1000=2个月抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第13页培训内容～评价指标83、季度末有库存百分比（1）定义有库存是指任何一个药品在库房（含门诊药房）中有任何可用数量（即现有库存不为零），那么季度末有库存百分比就被定义为，每季度末药品库房中无偿抗结核药品有库存种类百分比（2）指标计算公式季度末有库存百分比=季度末库房中无偿抗结核药品有库存药品种类数量/全部药品种类数量×100%（3）指标意义：标准上，有库存百分比应为100％，不然就可能影响到病人治疗管理。抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第14页培训内容～评价指标9（4）实例某结防机构共有HRZE、HR、HRE、S、注射器、注射水等6种药品，某季度末，HRZE库存为0、HR库存为0，其余4种药品均不为零。那么该结防机构季度末有库存百分比为：4/6×100％＝66.7％抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第15页培训内容～评价指标104、过期/破损百分比（1）定义过期/破损百分比是指过期或者破损药品总数量占季度末库存总数量百分比（2）指标计算公式过期/破损百分比=季度内库房中药品过期和破损总数量/（该季度第一天库存量+季度内入库量）×100%（3）指标意义：在实际工作中，可能会出现过期、破损现象，这也是允许出现，但应控制在一定范围内，过期/破损百分比不应高于2％，不然应对其原因进行调查，并及时处理。抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第16页培训内容～评价指标11（4）实例某结防机构季度第一天药品库存数量为：HRZE（100板）、HR（50板）、HRE（200板）、S（10支）、注射器（10支）、注射水（10支）；季度内入库量分别为HRZE（200板）、HR（300板）、HRE（100板）、S（50支）、注射器（50支）、注射水（50支）；该季度HRZE过期10板、S破损为5支，其余药品未出现过期破损现象。那么该结防机构过期/破损百分比为：（10+5）/（100＋50＋200＋10＋10＋10＋200＋300＋100＋50＋50＋50）×100％＝1.33％抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第17页培训内容～评价指标125、帐物相符率（1）定义帐物相符率是指季度末全部抗结核药品总体帐物相符率（2）指标计算公式帐务相符率=季度末库房内帐务相符药品种类数量/全部药品种类数量×100%（3）指标意义：标准上，帐物相符率应为100％，不然就说明在库房管理上可能会有一定问题。抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第18页培训内容～评价指标13（4）实例某结防机构共有HRZE、HR、HRE、S、注射器、注射水等6种药品，某季度末，经过盘库发觉，只有HRZE、HR、HRE等三种药品帐物相符。那么该结防机构帐物相符率为3/6×100％＝50％抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第19页培训内容～监测信息1监测信息起源当前我国抗结核药品管理工作监测信息主要起源有：国家结核病控制季报表药品管理部分；部分省份自行组织搜集独立药品管理信息报表（如河南省药品管理月报表等）。

抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第20页培训内容～监测信息2对监测信息汇报主要有以下三个要求：准确，是指汇报信息必须与实际情况相符，不然就失去了监测意义；完整，是指汇报信息必须完整，不然就无法对信息进行统一监测；及时，是指在要求时间内汇报信息，不然就失去了信息时效性。抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第21页培训内容～监测信息3用于核查上季度最后一天库存量可使用月份过期/破损百分比断货百分比可使用月份抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第22页培训内容～监测信息4监测信息汇报方法监测信息季报表搜集每季度开展一次，并采取辖区负责、分级管理方式，即国家级只搜集以省级为单位整体信息，以此向下类推，药品管理人员填写后，由单位责任人签字盖章，然后及时汇报给上级。抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第23页国家级省级地市级县级信息反馈《中国结核病监测信息》季报信息培训内容～监测信息5抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第24页培训内容～监测信息6其中：第一天库存量、最终一天库存量、入库量、发放量、其它出库量、过期量和破损量：可从药品出入库登记本上取得；断货天数：可从库存控制卡中取得，统计每季度药品断货天数；因患者使用药品而发生不良反应等原因，造成患者将药品退回结防机构时，退回药品不再登记入库，由当地结防机构定时汇总后，上报同级卫生行政部门和药品监督管理部门立案，经同意后统一销毁；患者退药详细情况，应如实反应在患者取药记录表中。（详见通知）抗结核药品管理工作监测与评价培训教程第25页培训内容～监测信息7查对监测信息季报表数据方法：

第一天库存量+入库量=发