第7章 Word 2003其他实用操作

第7章Word2003其他实用操作●

7.1

字数统计●

7.2

编号和项目符号●7.2.1创建编号或项目符号列表●7.2.2更改编号或项目符号列表●7.2.3撤销编号或项目符号列表●

7.3

使用修订功能●

7.4

建立超链接●7.4.1创建超级链接●7.4.2取消超级链接●

7.5

文档的页面设置●7.5.1设置纸型和方向●7.5.2设置页边距●7.5.3设置页面边框●

7.6

添加页眉和页脚●

7.6.1创建页眉和页脚●7.6.2插入页码●7.6.3为页眉和页脚设置文档背景

●7.6.4为奇偶页设置不同的页眉页脚●

7.7

为文档分节

第7章Word2003其他实用操作●7.7.1建立新节●7.7.2分节后的页面设置●

7.8

页面分栏●7.8.1创建分栏●7.8.2制作跨栏标题●

7.9

使用样式●7.9.1查看样式●7.9.2新建样式●7.9.3修改样式●7.9.4重命名样式●7.9.5删除样式●

7.10

插入目录●

7.11

打印文档●7.11.1打印预览●7.11.2打印设置●

7.1字数统计

【工具】→【字数统计】菜单命令。

●7.2编号和项目符号

●

7.2.1创建编号或项目符号列表

选定需要添加项目符号的段落，单击“格式”工具栏中的【编号】按钮或者【项目符号】按钮。【格式】→【项目符号和编号】菜单命令，“项目符号和编号”对话框。

●

7.2.2更改编号或项目符号列表

在“项目符号和编号”对话框中进行。●

7.2.3撤销编号或项目符号列表选定含有编号或者项目符号的所有段落，然后单击“格式”工具栏中的【编号】按钮或者【项目符号】按钮。●7.3使用修订功能

【工具】→【修订】菜单命令，打开“审阅”工具栏。【工具】→【选项】菜单命令，“选项”对话框，“修订”选项卡，设置修订的格式。

●7.4建立超链接

●

7.4.1创建超级链接

选定文本或图片，右键单击，选择【超链接】命令，或者单击【插入】→【超链接】菜单命令，“插入超链接”对话框。●

7.4.2取消超级链接

右键单击带有超级链接的文本或者图片，选择【取消超链接】命令。

●7.5文档的页面设置

【文件】→【页面设置】菜单命令，或者在水平标尺或垂直标尺上的灰色区域双击鼠标，“页面设置”对话框。

●

7.5.1设置纸型和方向

“纸张”选项卡设置纸张的大小，“页边距”选项卡设定纸张的方向。●

7.5.2设置页边距

“页边距”选项卡中设置。

●

7.5.3设置页面边框

“版式”选项卡，【边框】按钮，“边框和底纹”对话框，“页面边框”选项卡。●7.6添加页眉和页脚●

7.6.1创建页眉和页脚

【视图】→【页眉和页脚】菜单命令，打开“页眉和页脚”工具栏。

●

7.6.2插入页码

“页眉和页脚”工具栏中单击【插入页码】按钮。【插入】→【页码】菜单命令，“页码”对话框。●

7.6.3为页眉和页脚设置文档背景在编辑页眉页脚时在正文位置插入图片或文本背景即可。

●

7.6.4为奇偶页设置不同的页眉页脚

“页面设置”对话框的“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”复选框，然后对奇偶页的页眉和页脚分别进行编辑即可。

●7.7为文档分节●

7.7.1建立新节

【插入】→【分隔符】菜单命令，“分隔符”对话框。“页面设置”对话框的“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”。

●

7.7.2分节后的页面设置

【文件】→【页面设置】菜单命令，“页面设置”对话框，进行相关设置，在“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”。

●7.8页面分栏●

7.8.1创建分栏

【格式】→【分栏】菜单命令，“分栏”对话框。“常用”工具栏中的【分栏】按钮。

●

7.8.2制作跨栏标题

选定需要创建分栏的文本，单击“常用”工具栏中的【分栏】按钮，在弹出的下拉列表中拖动鼠标选择所需要的栏数，完成带标题行的分栏。

●7.9使用样式●

7.9.1查看样式

单击“格式”工具栏上【样式】按钮右侧的下拉箭头。单击【格式】→【样式和格式】菜单命令，“样式和格式”任务窗格。

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7.9.2新建样式

在“样式和格式”任务窗格中单击【新样式】按钮，“新建样式”对话框。●

7.9.3修改样式

在“样式和格式”任务窗格的样式列表栏中单击选择需要修改的样式名，然后单击其右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择【修改】命令，“修改样式”对话框。

●

7.9.4重命名样式

单击【工具】→【模板和加载项】命令“模板和加载项”对话框，【管理器】按钮“管理器”对话框，“样式”选项卡。●

7.9.5删除样式

在“样式和格式”任务窗格中，将鼠标放在需要删除的样式名上，然后单击其右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择【删除】命令。

●7.10插入目录单击【插入】→【引用】→【索引和目录】菜单命令，“索引和目录”对话框，“目录”选项卡。

●7.11打