第10章 其他设备-1-碎纸机

现代办公设备的使用与维护10.1碎纸机

前几章重点介绍了自动化办公中一些常用的、主要的办公设备的使用、维护和简单故障排除等内容。在自动化办公设备日新月异发展的今天，一些新的、实用的、方便的小型办公设备不断出现。本章主要介绍碎纸机和不间断电源等设备。10.1.1碎纸机的外部结构

碎纸机又称文件粉碎机，是一种用来销毁文件与资料的辅助办公设备。它与以往使用的人工烧毁、指定专门部门回收等方法相比具有方便、快捷、无污染、环节少、更具保险性等特点。碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。切纸部件包括旋转电动机和锋利的刀具，电动机带动刀具快速转动，可将文件快速粉碎成条状或米粒状，甚至更小。箱体包括进纸口和盛纸箱，一些碎纸机箱底下部还装有脚轮，以方便使用。图10-1所示为一台S2006碎纸机的示意图。由于碎纸机是一种技术含量不太高的产品，因此在选择的时多数人更多地考虑它的外观，碎纸质量、碎纸效果。

10.1.2碎纸机的基本使用

1．碎纸机的使用方法碎纸机的操作比较简单，对环境的要求也不高。通常在一般的办公室采用220V电源保证供电即可进行工作。一般碎纸机具备自动开关系统，只要在输入中将纸张放入切纸器就会自动旋转把纸切碎。也有的碎纸机则需要按一下启动键，使机器运转后，再放入需要切碎的文件或资料。当继续碎纸时，按下“前进”键，切纸器便会转动，可继续切纸。碎纸完毕，应按下“停止/反向”键，使碎纸即停止转动。碎纸前应先检查一下要破碎的文件或资料上是否有别针、钉书钉等硬物。若有，应除去后再放入进纸口，否则有可能损坏刀具。在使用碎纸机时，应注意一次不要塞入过多纸张，尤其是质量较好的纸，使用时更要注意，以免出现卡纸现象。纸张放入时尽量不要放歪，对比较狭的纸要尽量放在进纸口的中央，如图10-2所示。

2．碎纸机使用时注意事项碎纸机使用时应注意以下事项。（1）当碎纸机运行时，千万不要将手指放入进纸口，更不能让小孩接近碎纸机，以防发生危险。（2）操作时，要防止领带、项链、长发等卷入碎纸机中。（3）除纸张外，严防将金属物品、布料、塑料等放入碎纸机中，以免损坏机器。（4）不要连续使用碎纸机在15min以上，以免碎纸机的发动机发生故障。（5）不要将比纸口大的纸张放入纸口，也不宜斜放纸张。（6）不要遮挡碎纸机的通风口，以免影响发动机散热，产生故障。（7）除清除卡在碎纸机纸口的纸张外，一般不要进行反向旋转机器操作。（8）不要随意打开碎纸机的主机，以免损坏机器。10.1.3碎纸机的日常维护碎纸机的日常维护主要是清理碎纸机内的纸屑和清除机器卡纸。

1．清理纸屑若碎纸机的盛纸箱已满应及时清理。纸屑清理的步骤如图10-3所示。

2．清除卡纸清除卡纸的方法如下。（1）按“停止/反向”键，同时拉出被卡的纸张，再次粉碎。（2）若用前面的方法不能将卡纸清除，则属于机器过载而自动采取过载保护停机。这时，应拔掉电源插头，等待半小时左右，待机器温度冷却后，再接通电源，按下“停止/反向”键，便可清理卡住的纸张。当再次使用机器碎纸时，应考虑适当减少一些输入纸张的数量。目前，比较先进的碎纸机一旦超载会自动停止、自动退纸，使用更加方便。（3）如果机器被别针、书钉等物品卡住，可先把切纸反向转动一次，然后倒转机器，清