领班主管基层管理干部知识培训

酒店领班主管基层管理干部知识培训目录第一节:基层管理者的定位第二节：基层管理者的职责是什么第三节：基层管理者应具哪些素质第四节:基层管理者的领导方法第五节：如何批评你的下属第六节：基层管理者的领导工作步骤第七节：如何建立领导的威信第八节:领导干部应具备什么样的用人观念第九节:怎样做好基层管理者的工作第十节:岗位责任制第十一节：基层管理中的“三班教育”制度:怎样培养优秀的团队:怎样提供优质的服务第十四节：怎样理解服务与被服务的关系第十五节:服务人员标准服务规范第一节基层管理者的定位基层管理者的定位在哪里?基层管理者是各项工作的落脚点,始终处在领导服务的第一线，在公司的经营管理中占有重要的地位。他们是公司最基层的领导者和管理者，是实施各项工作和服务的直接指挥员和战斗员;1,也是客人心目中最可信赖的人；2、他们是公司各项行政工作、接待服务工作的落脚点。公司工作千头万绪,最后都要到这一级来贯彻、执行、落实;3、他们是本岗位、本专业的带头人,是服务员的表率、标兵，在各项服务工作中应起模范带头的作用和标准化的示范作用；4、他们是服务员的贴心人，是服务员工作、生活的偶像，是整日在一起吃、住、工作并形影不离的亲密伙伴,是服务员的依靠力量,是服务的知心朋友；5,;6、主管、领班的素质，反映着公司的整体素质和经营管理水平。主管、领班素质的高低、是公司档次高低的重要因素。因此,主管和领班要充分认清其他位的重要性,努力树立自身的美好形象,增强工作能力,保障各项工作高质量地、顺利地完成。第二节基层管理者的职责1、受执行上级的工作指令，认真领会其精神意图,确保按时、按质完成工作任务.2、根据上级下达的指令，精心组织，合理调配本班组的人力、物力,具体地进行布置安排,把每项工作任务的责任落实到人。３、掌握、了解本班组人员的思想情况和业务水平，耐心细致地做好思想工作,个人的积极性和技能、业务专长。4个人都能工作好、学习好、休息好。5、管理好本班组设备物资,要经常和定期进行检查，发现损坏或故障及时报告，申请维修或更新,以保证正常运转，不影响客人使用。账;保证设备、用具、用品等的完整完好,随时能够使用,防止丢失损坏，造成浪费,爱惜公物,最大限度地节省开支。7、带领全班组人员努力完成各项工作任务,检查督促每个人完成工作任务的情况,现场指挥，具体示范。8,提高每个人的思想、技术和接待服务水平。9、与宾客保持密切不间断的联系,经常征求客人意见,及时组织分析情况,向领导报告反映,提出改善经营管理的意见和办法。１０、负责本班组管辖范围内的安全管理、防火、防盗、防事故的发生。要处处、事事、时时抓安全，落实谁在岗谁负责、谁操作谁负责的原则，确保安全.11、及时发现处理突发事件,立即向领导报告请示，并详细记录整理分析,找出原因和规律，更好地为客人服务。12、主持开好班务会,及时总结经验教训，正确开展批评与自我批评，表扬好人好事、树立正气、开展比、学、赶、帮、超活动。13、努力完成领导交给的其他各项工作任务。第三节基层管理者应具备哪些素质?主管领导的素质是做好基层工作的基础,是做好经营管理工作的根本性问题.它反映一个基层领导者的风貌,是必须着重加强的。一、政治道德素质1、全心全意为他人服务5、有严格的组织纪律性。纪律,是指要求人们遵守业已确立的秩序，执行命令和履行自己职责的一种行为规范。组织纪律性,是指人个对所属组织及其制定的纪律的态度,包括牢记其宗旨、纲领,积极参加其活动,努力完成组织交给的任务.,散沙对下要严格进行管理。一、心理素质，心理素质包括心态、气质、性格等方面.１、心态。人们在周围环境互相作用中，对所发生的结果，在心态上总是会做出种种反映领 班在接待服务工作中无论遇到什么情况,都要保持一个良好的心态，要善于调节、排遣忧郁，要心怀坦荡、心理相才能协调一要达到明智开.我们生活的环境，没有十全十美的人和,领导和被领导之,服务和被服务之间，同志和同志之间，总会发生不尽人意的事,遇到不和谐的情况，要善于调.对看不惯、不顺心的人和事，要展开善意的疏导。对客人批评要能认真地听,努力去改正。保持良好的心,要能克制、容忍、体谅，不要过分地去斤斤计较。与人交往，心胸开阔、坦诚，不要自卑和过分自责,要善于发现自己的不足，调整行为的方式方,使自己处于良好的状态。2主管领班的气质是与服务表现密切相关的个性心理特征,以谦恭和气、大方自然的服务表现热情地为宾客服务。良好的表现气质在服务活动中主要有如下几个方面：活泼热情。活泼好动，善于交际,兴趣广泛,思维敏捷，精力充沛，在与客人打交道的过,不烦燥。灵活。心理的反应的速度和动作要快。要为客人服务中往往客人会提出一些意想不到的,,,尽力使客人感到满意。沉着.,,,不要轻举妄动，要防止忙中出错。(４)性格。性格是个性中最重要的素质特征,是十分复杂的心理构成物,是由每个人对待事物,更不适宜做公司的基层领导。第四节基层领导的领导方法主管、领班的一般工作方法,是指主管领班步入领导工作岗位后，在率领一班人进行工,所必须懂得和掌握的最基本的方法；是指了,沟通相互关系，处理谈话、行动等问题的思路、程序,就无法组织、指挥、安排所:1、爱护服务员，做服务员的知心朋友，热情帮助、解决他们的实际困难和疾苦。2、善于团结各种各样的人一道工作，尤其是对持有不同意见的人要一视同仁,一碗水端平,不偏不依。3、认真听取大家的意见和建议、集思广益，以做出自己正确的判断和决策。4、办事要果断,有勇有谋,不拖泥带水，不犹豫不决。5、遇事不慌,要沉着冷静,先静下心来，并有一定的忍耐性，切勿急中出错,注意采取灵活的方法和对策．6、要靠智慧、经验和魄力进行工作，不热衷于发号施令,滥用权力。7.8、说话要真实,说到要做到,不说空话，不说大话,这样在大家面前才有威望，大家才能佩服你，尊重你。9、处处能以身作则,起模范带头的作用,做大家的表率.10、身教重于言教,凡是要求大家做到的事，自己必须首先做到，才能树立你的光辉形象。总之,领导方法的基本秘决是:倾注关怀、惠人惠己；以情感人、心悦诚服;推心置腹、天下为公；意深情切、尽善尽美。第五节 如何批评你的下属掌握对部属批评的技巧。如果您的部下犯了错误,做错了事情,必须适时的对他进行批评,否,从而消沉下去。甚至发生您想不到的事情.怎样批评才算恰当，才能达到最佳的效果呢？,,"开始引向要批评的内容和事实当事实准确时他会很高兴的接受批评。错误以后,通常都会在心里暗暗自责,或者为此感到害怕.宽容不是严肃的责备训斥,而是关怀因而使人易于接受。3、用您最真诚的情感去“感化”对方，这比大声斥责更管用。“人非草木孰能无情”,强制性的批评不但不能使犯错误者服气,反而会增加其抵触情绪.如果您动用人世间的真挚情感就可以“感化”他,使其主动认错。4诉”您:“我知道我自己错了”。批评的最佳效果，是您未使用任何强制手段而使对方心服口服地向您认错，这比当面斥责他要强一万倍。第六节 基层领导工作的步骤做领导工作必须有序、有步骤的进行，把各方面的情况尽统筹考虑、安排周全，使被领中应用的权力和责任。主管、领班的一般工作步骤是：析比较,选出最佳方案和办法。方案可多选几个便于大家研究讨论选定。要集中多数人的意,尽量避免决策失误。２、合理用人.决策完成以后就要合适的人去执行,要充分发挥各级领导、各类人员的特长。要选有能力、有专长的人去完成专项任务,确保成功。３、布置任务.经过讨论形成的决策，要布置安排给最好的人去执行。一般情况下最好开会布置，能使大家都知道要干的事,有利于团协调、互相支持,以保证领导群体的步调一致。4这样才能调动下属的积极性,有利于圆满完成工作任务,不会因无权而延误任务的完成。授权就要有责任,责地把各项工作任务完成好。５、检查督导。任何工作任务有布置安排，就要有检查督导,才能落实领导决策和上级布置安排的工作．缺了这一个步骤就不能成为真正合格的领导者。要在检查督导过程中,现问题.好的方法经验,要大力进行推广;不足的、错了的，要立即纠正.要及时地反馈信息,通情况，以形成新的领导决策。6、总结提高.人类的社会实践总是不断发展提高的,各项工作任务的完成过程,也是不断地总准要求,才能适应社,跟上时代的发展。第七节如何建立领导威信信.:1、作风要正派，坚持以德服人，而不是以权压人,地位和权力不等于威信。2、要了解关心下属，尊重部属的人格,善于倾听他们的意见和要求,做他们的知心朋友。3,,都要给部属树立榜样．3,体察要进行思考和分析，调查了解，兼听则明。4、要处理好人际关系。树立良好领导威信,必须搞好与群众的关系。其主要做法：（１）记住别人的名字,否则对方则认为你对他重视不够。（２）举止大方，这样别人不觉得别扭,自己也担然。(３）培养轻松活泼的个性,让别人觉得和你在一起是愉快的。（４)切忌自以为是,做出无所不知，无所不能的样子.这往往正是自己的软弱和无能的表现,易使人产生疏远情绪。（5）培养幽默风趣的言行，幽默而不失分寸,风趣而不显轻浮。（6)敢于承认和纠正自己的不足,这样会很受人欢迎,并不失面子.（7)不乱发牢骚,净化心理环境,不仅自己快乐,他人也会快乐。（８）学会喜欢别人，包括喜欢你不喜欢的人,直到养成习惯为止,团结大多数。(9)恭贺有成就的人,安慰忧伤的人,多与人交心,交朋友,不要强求观点一致.（10）;,慌张、悲伤，切勿没精打采。第八节 领导的用人观世界上第一宝贵的“资源”就是人才。领导者工作成绩的取得,无处不需要他人的聪明和智慧。人才是领导者的珍宝,是当今世界的最重要的资本.主管、领班应以慧眼识英才,为其提供用武之地:1、要有爱才之心。既要招揽人才,还要爱护人才。不要怕任何人超过自己。2、要有识才之眼．善于用人,先要会识人,善于识别人才者,自身必定也是个人才．３、要有求才之渴。凡立志宏图大业者,必然要热心追求真才实学者，无论哪级领导，若身边没有几个能人干将，也就必然身孤力单，难成大事.4、要有容才之量。人有其长,必有其短,用人不易,容才更难。领导者应具有容人的度量,善于理解和容忍下属的短处,肚能撑船,虚怀若谷。不能小肚鸡肠斤斤计较。5,并授之以权。6,除自身素质和主观努力外，也需要得到领导及组织的正确培养教育。领导的职责之一,就是用人的同时，不忘有意识地进行.,;,使他们能在磕磕碰碰中成长进步。第九节 怎样做好主管领班工作1、贡献社会的心愿,心地纯洁，正直无私,光明磊落,愿为社会、公众服务。2,攀登高峰，这是极大的快乐,4、有坚忍不拔的性格，不因阻挠和困难而沮丧,而有耐心和勇气，百折不挠,勇往直前,改善条件,不断继续下去。5、有创新、开拓、冒险精神,依靠科技开创新思维，锐意进取,意识超前。6、有团结能力，一定要有一批能信赖的人在身边,志同道合，团结友爱、共同奋斗。7、有良好的沟通与解决问题的技巧，会主动听取、征求他人意见,改进自己的不足.８、有完整的人格,愿意帮助他人成功，尊重对方，善待对方,如此双方都能承受,感到舒心快乐。９、有能利用负面经验培养自己的实力,有自知之明,正确认识自己的优点和缺点，成绩与错误，能力与作用,不夸大，也不掩饰。采取最便利的捷径追求策定的目标。10、富有健康的体魄，有充沛的精神,能科学地安排时间从事各项工作、学习、休息,能坚持艰苦的劳动和连续站立、走动服务。第十节 岗位责任制（一）岗位责任制的概念岗位责任制是公司经营管理和各种服务的全面章法。岗位是指所担负的工作岗位．岗位责任制，是,(二岗位责任制的内容岗位责任制的一般内容包括:1、规章制度。2、工作职责和范围。3、服务标准．４、服务技能5、服务程序.其中应具体规定:6、每一个不同工作岗位的职责范围和具体工作任务。7、完成具体工作任务所应具有的专业技能和方法．８、完成每项工作任务的标准要求。9、为执行职责所必须有的权力。10、对所分担的工作任务完成的优劣所承担的政治、经济等方面的责任。１1、与相关工作岗位之间的协作关系和应尽的责任。12、为完成岗位责任必须有的和必须共同遵守的各种规章制度。(三)岗位责任制的基本方法1、定岗位。2、定人员。3、定工作。4、定责任。（四）贯彻落实岗位责任制的措施。1、要制定严格而又具体的岗位责任.２、上岗之前必须经过培训学习。3、建立表格化管理，把完成各种工作任务的时间、数量、质量及客人反映等通过日报表反映出来。4、要建立严格的考核制度,特别是对第一线的主管、领班实行“三班教育制度”，即班前有布置,班中有督促检查,班后有总结讲评。5;.,鞭策后进。6、经常进行爱岗敬业的教育，激发员工执行岗位责任制的自觉性，以主人翁的态度对待工作,对待生活,自觉遵守各种规章制度,努力超额、高效、高质量地区性完成各种工作任务。第十一节 基层管理当中的“三班教育”制度“三班教育”制度的内容,包括班前布置工作任务,班中检查指导，班后讲评总结提高。以客房主管、领班为例,具体是：(一）班前布置：1、每日上班前五分钟召集本班组所有人员列队，按身高顺序排好,整齐美观。2、列队的场地应选择不影响客人休息的地方进行。3、点名、记录考勤,体现班组的精神面貌和组织性.４、检查仪表仪容,并详细记录,不合格的要重新整装方能上岗,衣冠不整者不能上岗.５、传达上级的指示和通知(无有略）６、具体布置当日工作服务的责任人。7、确定对VIP客人服务的责任人.8、分配所需物品用品并登记。9、确定各项服务的质量标准要求。10、安排领取各项物品、用品的负责人。11、讲讲昨日客人反馈的信息，采取具体的措施和对策。12、安排当日学习的内容和时间（政治、思想、业务和技能练兵)。１3、组织人力进行突击性任务，保证接待任务完成．１4、安排好公差勤务和协作方面的工作。(二）班中的检查督导1、班前安排的各项工作都要记录以便检查落实。2、班中检查一般应在布置完成工作后两小时左右进行.3、检查可采取抽查、普查等方法进行，发现不合格者应立即纠正,对不按工作程序操作影响质量的，可记录下来．,,边提高。,以不影响对客人的服务为度。6、检查要细致,要善于发现存在的问题，正确指出解决的方法。7、检查各种设备设施的运转情况，防止发生事故。8、检查考核每位员工工作熟练的程度、效率及综合表现情况,以便对每位员工进行综合(三)班后讲评班后讲评,一般应在下班前进行,或利用政治、业务学习时间进行。1、综合讲评本日完成任务的基本情况。2、表扬好人好事.3、指出存在的问题和不足之处。4、总结出主要经验、体会和方法。5、总结要有为取的教训和今后要注意的问题．6、对客人的投诉、反映的意见及要求，要整理上报部门经理。7、安排好下班的班次和责任人.8、安排好应由下班完成的各项服务和任务。9、下班前对所辖场地进行安全检查确保安全.第十二节怎样建立优秀团队每个班组或单位要进行日常工作,学习和生活都必有成文的规章制度,使各项活动有规,1不乘坐客梯。2、更衣柜制度。每人配一个更衣柜，个人物品一律存入更衣柜，不得带入工作区。３、制服制度.上班必须着统一制作的服装,佩带号牌,岗位服装不准穿出店外。4、考勤制度。按统一规定的项目和办法进行。5、用餐制度。一律在食堂按规定的时间用餐，不得在工作场地用餐。6.7,不得在店内随意住宿。９、值班制度。根据工作需要按班次值班,不得擅离职守，要坚守岗位。10、交接班制度。本班应将本班次值班时发生的问题和处理的事项详细记录,应由下班办的事项要详细填在交接班簿上，防止漏项误事;财物应清点清楚,无误后,双方签字.11、请假制度。因私事需要请假，应按规定权限逐级请假。经批准后，方可离去,回来要销假。12、清洁卫生制度。按清洁卫生的标准进行清理打扫,定期定时进行消毒,保持清洁卫生。13、安全保密制度．人人是安全保密员,防火防盗、防自然事故、定期演练消防知识和扑救措施。14、物资管理制度，所有经营设备物资都要建立台账,保持物资设备的完好。消耗性物品的领取,消耗要有详细记录考核。15、报修制度.设备物资有损坏按规定填定报修单及时送达维修部门,安排维修。1６、服务质量检查制度。班组应每日进行检查,并详细登记上报，发现问题及时处理。1７、请示报告制度。班组遇到问题和事项处理无把握时，必须向上级请示报告，不得自作主张,工作任务完成的情况要向上级报告。18、会议制度.要定期或不定期如开会议,