电脑入门职业应用视频第4章

文件管理

文件管理是Windows系统的一个最基本也是最常用的功能，不论是电脑初学者，还是久经沙场的高手，任何一个电脑用户都会涉及到对文件的管理工作。如建立文件、复制文件、删除文件等，扎实有效的掌握文件管理的相关知识，对电脑用户来说是必不可少的技能之一。本章就来学习如何管理文件和文件夹。4.1.1什么是文件简单地说，计算机操作或处理的对象是数据，而数据是以文件的形式存储在计算机的磁盘（硬盘、软盘或光盘）上的。文件是有名称的一组相关信息的集合，是数据的最小组织单位。任何一个文件都有文件名，文件名是存取文件的依据，即按名存取。文件名的组成格式为：<主文件名>.[扩展名]其中扩展名决定着文件的类型，不同类型的文件对应着不同的扩展名。但在给文件起名字的时候不能使用下列字符：

/、：*？<>"|在WindowsXP中，系统可以支持多种类型的文件。这些文件按照它所包含的不同信息分为：程序文件、文本文件、图像文件、数据文件、字体文件和多媒体文件等。不同的文件类型对应着不同的扩展名4.1.2什么是文件夹文件夹是存放文件的组织实体，是为方便用户查找、维护和存储而设置的，它相当于MSDOS和Windows3.x中的目录。通常，一个磁盘上存有大量的文件，必须将它们分门别类地组织为文件夹，即WindowsXP采用树型结构以文件夹的形式来组织和管理文件。4.1.3什么是磁盘计算机的存储器有两类：内部存储器和外部存储器。内部存储器虽然读写速度快，但断电后存储内容会全部丢失，这时就需要使用外部存储器。外部存储器主要是磁盘，它的速度相对于内存会慢很多，但它所存储的信息不受断电的影响。4.4.1新建文件夹用户可以创建新的文件夹来存放具有相同类型或相近形式的文件。创建新文件夹可按以下方法：（1）在要新建文件夹的窗口中，依次选择工具栏上的“文件”、“新建”、“文件夹”命令，（2）也可以用鼠标右键单击窗口工作区的任一空白处，在弹出的快捷菜单中依次选择“新建”、“文件夹”命令，（3）WindowsXP为用户提供了快速创建文件和文件夹的方法：直接单击窗口左窗格中“文件和文件夹任务”下的“创建一个新文件夹”选项，4.5.1复制文件复制文件和文件夹是指在保留原文件或文件夹的同时，将其复制一份，放到其他位置:步骤如下:

选择要复制的文件或文件夹，依次单击工具栏上的“编辑”、“复制”命令，则该文件或文件夹被复制，为被复制的文件或文件夹选择一个新位置，然后依次选择工具栏上的“编辑”、“粘贴”命令，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，则原文件或文件夹就会复制到新位置。4.5.2移动文件移动文件或文件夹就是将文件或文件夹放到其他位置，该操作与复制非常相似，不过执行移动操作后，原位置的文件或文件夹将会消失，而只出现在新位置上。操作时只需将复制文件的方法中的“复制”命令改为“剪切”命令即可；4.6.1删除文件在选定了文件或文件夹后，用户可按以下几种方法进行删除。（1）在菜单栏中依次单击“文件”、“删除”命令。（2）单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。（3）单击左窗格中“删除这个文件夹”或“删除这个文件”选项。（4）直接按键盘上的Delete键。（5）在“资源管理器”窗口中，直接将文件或文件夹拖到“回收站”中。进行前四种方法中的任一操作后，会弹出“确认文件或文件夹删除”的对话框，如图所示。单击【是】，则被删除的文件或文件夹会被保存到回收站中。如果要彻底删除，而不将其放入“回收站”中，则可以在按住Shift键的同时进行删除，弹出如图所示的对话框，单击【是】即可彻底删除文件或文件夹。4.6.2将删除的文件“找”回来“回收站”为用户提供了一个安全的删除文件或文件夹的解决方案，用户从硬盘中删除文件或文件夹时，WindowsXP会将其自动放入“回收站”中。如果用户发觉错删了某个文件，而该文件还存放于回收站中，则可以将其还原到原位置。还原“回收站”中文件或文件夹的操作步骤如下：（1）双击桌面上的“回收站”图标，打开“回收站”窗口，或者在“资源管理器”中将其打开。（2）鼠标右键单击要恢复的文件或文件夹的图标，在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令，如图所示。还可以单击“回收站任务”窗格中的“还原此项目”选项。（3）若要恢复回收站中所有文件，可单击“回收站任务”窗格中的“还原所有项目”选项。4.7为文件夹换个名字用户可以为文件或文件夹换个名字，使其更符合自己的要求。除了在创建文件或文件夹的过程中，可以重命名文件或文件夹外，还有以下方法。（1）选择要重命名的文件或文件夹，然后依次单击菜单栏上的【文件】【重命名】命令，（2）用鼠标右键单击文件或文件夹的图标，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，（3）比较快速的方法是直接单击窗口左窗格中“文件和文件夹任务”下方的“重命名这个文件夹”或“重命名文件”选项，4.8.1隐藏文件夹（1）右键单击文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项。（2）这时系统自动弹出“属性”对话框，如图所示，勾选其中的“隐藏”选项。（3）单击【确定】或【应用】按钮，在弹出的“确认属性更改”对话框中可以选择只将该更改应用于该文件夹还是同时应用于所有子文件夹和文件，点击【确定】即可将文件夹隐藏。4.8.2查看隐藏的文件夹当用户想要查看隐藏的文件夹时，可以在图所示的“文件夹选项”对话框中点选“显示所有文件和文件夹”，这样被隐藏的文件夹就会显示在窗口中4.9快速搜索文件（1）单击【开始】按钮，在弹出的菜单中选择“搜索”命令，打开“搜索结果”窗口，。（2）在“全部或部分文件名”文本框中，输入要搜索的文件或文件夹的名称。（3）在“文件中的一个字或词组”文本框中输入该文件或文件夹中包含的文字。（4）在“在这里寻找”下拉列表中选择要搜索的范围。（5）单击【搜索】按钮，即可开始搜索，WindowsXP会将搜索的结果显示在“搜索结果”窗口右边的空白框内，4.10.1共享自己电脑中的文件夹（1）选定要设置共享的文件夹，依次选择“文件”、“共享和安全”命令，（2）在打开的“属性”对话框的“共享”选项卡中，选中“在网络上共享这个文件夹”复选框，。这时“共享名”文本框和“允许网络用户更改我的文件”复选框变为可用状态。用户可以在“共享名”文本框中更改该共享文件夹的名称；若不选中“允许网络用户更改我的文件”复选框，则其他用户只能看该共享文件夹中的内容，而不能对其进行修改。（3）设置完毕后，单击【应用】按钮或【确定】按钮，这时用户可以看到该文件夹的图标会出现一个手掌，表示已经共享，4.10.2访问其他电脑中的共享文件夹如果在局域网中某些电脑设置了共享磁盘或者共享文件夹，那么其它电脑就可以直接访问该电脑上的共享文件。其操作步骤如下：双击桌面上的“网上邻居”图标，打开如图所示的窗口，在该局域网内的共享文件夹会显示在该窗口中，用户可以直接对其访问。4.10.3使用U盘传递文件（