营销会议策划模板~8357B课件

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市场背景“山雨欲来风满楼”面对种子竞争市场的日益加剧，又年的种子市场大战即将开演，各个厂家都在紧锣密鼓，擦拳磨掌的筹划自己的市场营销，而策划一场别开生面，独树一帜的成功会议营销策划成为当下各个种子企业的头等大事。整场会议包括四部分内容一、会议前准备工作二、会议中开会内容三、会议政策及定单四、附会议现场物料1、会议时间的选择：会议时间选择很关键，要考虑到其它品牌的开会的时间，尽可能的错开时间，同时要把会议时间安排在上午，下午一般人容易瞌睡，同时要考虑到会议是当天要不要住宿。2、会议地点的选择：选择的酒店以商务酒店为主，在考虑价格的同时，还要考虑酒店的设施配备比较齐全，卫生环境好，比较干净，如果不是商务酒店，除了酒店的档次外还需考虑到服务配合、餐饮等方面，另外还要考虑酒店的整个环境及是否安静。。4、会议物料的准备：会议政策、订货单、会议手册、会议横幅（会场里、外）、会议拱门、会议空飘，X展架，会议背景布、房卡、会议资料、礼品、签到本、礼仪小姐、胸花、嘉宾的台牌等（根据会议规模的大小，上述物料可选择性使用）3、会议住大型的会议住宿安排，提前一定要确定人数（男女各多少人及手机号码），这样便于提前预定好房间和酒店的餐饮。宿和吃饭：5、会议奖项设定：各代理商对于09年度做德比较好的优秀经销商设定一定的奖励（可以是奖牌、红包等，设立人数和奖励的额度具体由各代理商自定，但会议前一定准备好6、分销商开盘政策设定详见分销商“政策一”

“政策二”

“政策三”说明：参会人员每人发一份本次会议文件（公司宣传资料、本次会议活动政策、奖品品设置，本次会议流程安排，定货单，笔等其它相关资料）8、会议现场的布置：一般大型的会议，会议现场的外部要进行布置，酒店门口横幅，空飘气球，刀旗，拱门，会议现场的走道，楼梯，要布置X展架，会议室里面要悬挂横幅、会议背景布。9、旅游安排

要提前联系好旅游公司，准备好早餐以及矿泉水等物料，同时如有坐船坐车之类的，提前确保旅游人员晕船晕车现象。10、媒体

记者的邀请和现场直播事项的准备。11、会场布置满足人的5个感官12、会议现场的座位安排座位布置：a、参会30左右：采用大圆桌型布置.b、60人左右：采用小圆桌布置或者课桌（小圆桌使人感到参会人很多）

c、100人以上：则课桌型布置

d、演讲台必须单独设定（展示会议的严肃性、权威性).其它设置：笔、纸、水、果之类摆放（展示亲和力）AB课桌式的会议座位安排布局原则是最大限度的舒适和参与。与会者的座位以保证目光自然交流通常为宜。开放式的布局便于经销商更好的参与其中，活跃会场气氛，便于会场纪律监控。大型会议前排要摆放嘉宾的台牌13、根据会议前准备的相关情况要落实到人

工作内容完成时间责任人

1、会议主题2、确定会议主持人3、会议发言人负责编写演讲内容并试演4、联系广告公司设计会议所需的设计稿…………5、联系制作公司制作会议所需的物料6、联系酒店确定餐饮和住宿安排7、准备会议需要的资料8、调试好所有的会议所用设备9、确定旅游公司和晚宴节目组…………1、会务组人员在工作心态上一定要具备服务意识，客户永远是对的；2、会务组的工作一定要分工明确，责任人评审人要尽责做好相应工作；3、全程会议一定要提前模拟和试演（包括设备的运作等）。4、会议全程要落实跟踪、回款及定货。二、会议中开会内容2、会议时间过程控制■培训现场必须摆放产品，对着产品培训；■培训过程中，可以让客户参与；■客户要记录笔记；■会议后要总结，把主要卖点高度总结；■会议现场产品出样一定要齐全；■产品种类及优惠政策一定要标注；3、关于会议终端产品培训部分内容特别强调三、会议政策及定单提前订单——会前几天搞定部分客户，做会中订单样板。会前订单——利用参会人员在会前听我们讲解、获得订单。会中订单——利用会中系统性、煽动性的讲解后再加上抽奖的激励性立即促使现场定货。必须保留足够的定货时间，并缴纳定金。会后订单——对会中产生合作欲望的客户再作一对一解说，来获取订单。订单促订单——利用会后所取得订单，在订单时期和用餐时期作不断公布（订单额），来营造客户与客户之间订单竞争围。拜访订单——对个别会后没有订单的客户，我们再次上门一对一沟通，达成认同后订单。晚宴定单——可以在晚宴过程中，利用抽奖形式继续定单传播定单——通过会议的渲染，让未参与会议的经销商动心，并及时拜访，达成合作。2、会议定单跟进3、晚宴节目要求节目费用：每场大概在2000-5000元不等，当然还有更贵的，主要根据节目内容制定的；同时考虑到会议规模大小；节目内容：一般有歌曲，舞蹈，小品，魔术，相声，杂技，变脸等节目主持：主持事前要了解此次会议的内容，要编写好说辞，准备好会议晚宴中的祝酒词节目时间：一般与晚宴的时间同步；（一般控制2个小时以内）节目过程：节目过程中间可以穿插节目现场抽奖，同时在晚宴的现场继续定单，结束后安排总部领导拜访重要客户代表

会场条幅

彩虹门

会场x展架

会议背景贵宾卡手提袋厨具赠品邀请