离职离任管理办法

文件名称离职离任管理办法版本A/0文件层次三层文件文件编号分发号归属部门人事行政科批准日期20170609试行日期一发行日期20170609xxx有限公司离职离任管理办法编制审核批准机密等级：机密曰一般合计页数：共5页离职离任管理办法文件修改状态一览表修改单编号章节修改内容概要提出人/日期批准人/日期离职离任管理办法目的为保障公司、员工的合法权益,规范公司离职/离任管理流程，特制定本办法。制度适用范围本办法适用于与xxx有限公司存在劳动关系/雇佣关系的员工。3.部门/岗位职责部门/岗位职责工厂人力资源部负责工厂人事行政科长/副科长的离职/离任管理；负责向各工厂人事提供离职/离任管理流程的指导、监督与稽核：工厂人事行政科长负责工厂内（工厂厂长以外）人员的离职/离任管理协助人事部整理工厂厂长离职/离任交接表单及审计意见确认单；审计稽查部根据人事部的委托开展大区经理/工厂厂长/工厂总厂长的离职/离任审计；财务中心根据人事部的委托主导开展办事处经理的离职/离任审计；财务科根据离任审计的要求组织相关部门准备资料配合审计；根据财务中心的委派开展办事处经理离职/离任审计工作；用人部门根据权限范围进行离职审批；负责部门内人员的离职/离任工作交接、监交；负责离任审计意见的反馈确认及跟进4.员工离职、离任定义员工离职、离任定义离职:指公司与员工劳动合同关系、雇佣关系解除（含试用期内合同解除、合同期内员工提前解除、合同期内公司提前解除、合同期满终止等情况。）离任:工厂厂长、其他各岗位因晋升、降职、工作调动等原因离开原工作岗位。离职申请、离职/离任工作交接流程2.1.离职申请的具体操作步骤：文件编号1/5文件编号1/5发行日期：2017/6/9离职离任管理办法退休人事行政科每年1月份整理当年退休人员名单。通知部门并提醒员工提报书面〈退休申请》。按离职申请权限进行报批。延聘人员根据《招聘录用管理办法》办理延聘手续。向正常退休人员发出《终止劳动合同通知书》。②任免（通知）人事行政科协助总部核对工厂科长级的任免文件人事行政科转发总部的相关任免通知工厂人力资源部负责工厂科长级的任免文件。2.2.离职/离任工作交接及离职手续办理操作步骤流程操作步骤步骤说明③工作交接监交责任人负责离职/离任员工的工作监交，具体请参照6.3离职/离任监交管理执行。工厂财务、人事职能负责人离职/离任,财务中心/人事部应安排人员参与监交。③离职手续办理人事行政科禁用OA帐户、关闭邮箱及SAP系统权限人事行政科检查审核交接表单是否齐全、相关人员是否签字确认，是否已按审计要求进行审计并无遗留问题。人事保、人事档案转出等手续。异常情况处理:如有员工交接不清、不辞而别或有遗留问题需暂缓发放工资的，各级人事部门应出具书面暂缓发放工资的《通知函》给员工本人。该员工的工作交接由直属主管在一个月内安排人员完成，如有遗留问题根据公司相关制度进行处罚，待相关事项处理完毕后发放该员工的工资。暂缓发放工资原则上不超过1个月。离职/离任监交管理监交的定义:对移交人和接收人双方交接的内容进行核实。监交责任人的职责:离职/离任人员在工作交接过程中，其直属主管负有主要监交责任。必须对交接项目、交接内容进行审核，确保交接的内容和项目全面、无遗留项。并在交接汇总表上签字确认。公司各层级人员在离职申请、工作交接、审计等整个离职管理过程中都有相应的文件编号2/5文件编号2/5发行日期：2017/6/9离职离任管理办法人事行政科负责主导开展离职/离任交接工作，同时也有相应的监交责任人负责工作监交。大区/工厂财务、人事职能负责人离职/离任,财务中心/人事部应安排人员参与监交。具体请参照下表执行：员工范围各级人事部门监交责任人工厂辅助工/操作工/科室一般职员/领班/技术员/工程师工厂人事行政科长科长科长厂长和总部职能部门厂长总部职能部门离职/审计/工作交接审批权限职权事项职权划分提案审核会签审议预审批审批品保工程师&副领班及以上、财务全员、人事全员工厂人事科工厂厂长总部相关职能部门负责人厂长、副厂长、部长工厂人事科（部级）/工厂人力资源部（厂级）工厂人力资源部经理生产营运中心、总经理人事行政中心总经理评议小组首席运营官总经理其它职等5工厂人事科厂长工厂人力资源部总部相关职能部门负责人生产营运中心总经理人事行政中心总经理其它职等6及以下工厂人事科职能科室负责人厂长离职/离任管理相关责任对于在员工离职/离任过程中未按流程执行的人事行政科,经查实后，将追究相关人员的责任。出现相关离职交接表单不齐全或自动离职的情况，由直属主管安排人员进行交接。离职/离任人员尚有遗留问题的，公司将追究相关责任，并由离职员工承担相应赔偿。5.3.监交人对离职/离任人员工作交接负有监交责任，如未按照权限监交或监交不实、不清,将追究监交人员责任。以上相关责任的处理按《员工奖惩条例》相关条款执行。相关附件《工作交接相关表单》文件编号3/5文件编号3/5发行日期：2017/6/9离职离任管理办法序号表单项目厂长科级人员其他人员1《员工离职/离任交接汇总表》5552《年度工作计划/实际工作执行进度/重要案件进展情况》553《各类职能报表/账册/签批报告、制度原件/往来文件/报表物品移交清单》554《客户、供应商等资料》555《各类职能手册/管理手册/与工作有关档案》556《各类证照》557《未完成工作内容》558《各类公共关系移交清单》557.相关程序及文件序号制制度名称归属部门1NF03-PR(09A0))-01《员工奖惩条例》绩效薪酬部2NF02-(09A0)-05《招聘录用管理办法》人事部3NF03-HR(09A0)-10《劳动合同管理办法》人事部8、相关表单序号表单编号表单名保管部门保存期限1NF04-HR(09A0)-47《离职须知》员工本人—2NF04-HR(09A0)-54《离任审计委托函》审计部门长期3NF04-HR(09A0)-65《劳动合同续签意见征求表》人事部门长期4NF04-HR(09A0)-66《终止劳动合同通知书》人事部门五年5NF04-HR(09A0)-67《解除劳动关系通知书》人事部门五年6NF04-HR(09A0)-68《关于解除聘用（劳动）关系的证明》人事部门五年7NF04-HR(09A0)-69《离职审批表》人事部门五年8NF04-HR(09A0)-70《退休申请表》人事部门五年9NF04-HR(09A0)-71《通知函》人事部门五年10NF04-HR(09A0)-78《员工离职/离任交接汇总表》（工厂）人事部门五年11NF04-HR(09A0)-88《年度工作计划/实际工作执行进度/重要案件进展情况》人事部门五年12NF04-HR(09A0)-89各类职能报表/账册/签批报告、制度原件/往来文件/报表物品移交清单》人事部门五年13NF04-HR(09A0)-90《客户、供应商等资料》人事部门五年14NF04-HR(09A0)-91《各类职能手册/管理手册/与工作有关档人事部门五年文件编号4/5发行日期:2017/6/9离职离任管理办法15NF04-H