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文档简介

会计、声像档案管理

一、会计档案管理

㈠会计档案的概念和特点

⒈会计档案的概念

会计档案，指归档保管的会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算资料，是记录和反映经济业务活动的重要史料和证据。

⑴会计凭证

会计凭证，是记录经济业务，明确经济责任，作为记财依据的书面证明文件。①原始凭证②记账凭证

③汇总凭证

⑶财务会计报告

①财务会计报告按照编制与报送时期可分为月报、季报和年报。

②财务会计报告按照所反映的经济内容可分为资金平衡表、商品成本表、生产费用表、利润表等。⑷其它会计材料

⒉会计档案的特点

⑴广泛性⑵专业性⑶严密性

㈡会计档案的分类

⒈会计档案的基本分类法

⑴形式（名称）分类法

分为四大类：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其它类。

⑵会计年度分类法

将各会计年度的会计档案各分为一类。

⒉会计档案的复式分类法

每年形成会计档案数量较少的，采用“保管期限－形式（名称）－年度”分类法；

每年形成会计档案数量较多的，采用“形式（名称）－保管期限－年度”分类法；

每年形成会计档案数量很多的，采用“年度－形式（名称）－保管期限”分类法。

㈢会计档案的立卷和整理

⒈会计档案的立卷、整理部门

会计档案由会计部门负责立卷整理。

档案机构不应介入会计核算材料的整理、组卷工作，但应参与会计档案的分类、整理方案的确定并进行档案业务指导。

⒉会计档案的立卷

⑴会计凭证的立卷方法

⑵会计账簿的立卷方法

⑶财务报告的立卷方法

⒋编制会计档案目录会计档案目录应按会计凭证、会计账簿、财务报告、其它会计档案四种类型分别编制。㈣会计档案的归档时间会计部门将会计档案保管一年期满后，应移交本单位档案部门集中统一管理。㈤会计档案的提供利用㈥会计档案的销毁对涉及未结清债权债务、固定资产、案件的原始凭证予以抽出，并单独立卷，其余的可造册登记并予以销毁。⒈照片档案的概念及构成⑴照片档案的概念照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的以感光材料为载体、以影像为主要反映方式的历史记录。⑵照片档案的构成①底片用照相机拍摄过实物的胶片，物象的明暗跟实物相反，是制作照片的依据。②照片将底片的影像印放到相纸上的跟被摄物一致的黑白或彩色的复制件。③说明对照片所作的文字介绍。⒉录音档案的概念录音档案是用录音机将声音信息记录在录音磁带上的档案。

⒊录像档案的概念录像档案是用摄像机和录像机将影像和声音信息记录在录像磁带上的档案。㈣声像档案的整理声像档案由于其载体的特殊性，要与纸质档案分开保管，故应分别整理。不同载体的档案分别整理、排架和保管。⒈照片档案的整理

⒉录音档案

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