留学生与教育组

留學生與教育組問：洛杉磯教育組是怎麼樣的一個單位？服務地區有哪些？服務對象是誰？答：洛杉磯教育組是「駐洛杉磯台北經濟文化辦事處教育組」的簡稱，代表中華民國教育部在洛杉磯從事中美學術文化交流工作，並為轄區(南加州、亞歷桑那州、新墨西哥州、夏威夷、關島，及墨西哥)留學生及學人提供聯繫服務。問：洛杉磯教育組在哪裏？辦公時間是什麼時候？答：洛杉磯教育組和「洛杉磯台北經濟文化辦事處」(簡稱「洛杉磯辦事處」)同樣都在洛杉磯威爾榭大道上的著名的WilshireColonnade建築上。教育組地址是3731WilshireBlvd.#770,LosAngeles,CA90010，辦公時間為週一至週五，上午九點至下午五點，中午不休息。問：教育組如何為留學生提供服務？答：由於學生人數眾多，我們很難主動與每一位留學生聯絡，因此，我們主要是透過對同學會及學人團體的支持，使服務由點及面。我們也發行「洛杉磯學訊」電子報，提供實用的留學、安全、就業等等資訊。此外，本組網站中，已將有關留學資訊、重要法規及簽證規定等均包羅在內，提供同學運用。資訊站位址是： 。另外，教育組也不定期與各社區團體合辦留學生相關活動，例如就業博覽會等等，有關該等活動資訊也會公告在本組網站上。問：教育組如何支持同學會？答：1.為了促成同學積極參與同學會服務及活動，本組大部分的資源(如出版刊物)都透過同學會轉發。2.為了協助同學會辦理國際文化交流、學術、聯誼、迎新-、接機等活動，我們也提供必要的部分經費補助，並協助同學會廣拓其他財源。3.最重要的是我們提供同學會經營管理必要的知識，編印「同學會參考手冊」，讓同學會能發揮服務功能。

駐洛杉磯辦事處教育組4.當然，對於熱心服務的幹部，我們也以賀函、謝函等，給予精神上的鼓勵。問：本校來自中華民國台灣的學生人數少，沒有同學會組織，怎麼辦？答：只要有一個我國留學生的校區，我們就提供服務。我們一直努力在無同學會校區建立聯絡人制度，以便和教育組聯繫，享受和同學會同等的資源和服務。如果貴校尚未和我們取得連繫，請互推一位代表打電話或寫信給我們。問：我們什麼時候會開始與洛杉磯教育組打交道？答：初抵美國時，可以向同學會會長洽取「留學生報到表」，填寫後交給同學會會長，即算是完成報到手續。問：我完成報到手續，可否申請贈閱國內報刊？答：因為國家經費有限，且因網際網路的普及，網路新聞隨手可及，因此教育部自2000年起已正式行文通知各駐外單位，停止贈閱國內報刊給留學生的服務了。另外「海外學人月刊」 也不再出版。問：我能和教育組直接打電話嗎？答：歡迎之至。如果你有任何疑問，無法就近得到答案，就可以打電話問教育組。我們不一定能立刻提供滿意答案，但我們至少會幫你查詢，找到一個解決問題的最佳選擇。問：白天功課忙，夜裏有事想聯繫，怎麼辦？答：教育組設有電話答錄機 213-3850512；另外亦可透過E-Mail與我們聯絡，帳號是： info@。一到上班時間，我們會立刻處理；如有緊急情況亦可撥打同學緊急聯絡專線 626-2529957。問：如果我有美國簽證問題，可以打電話向教育組詢問嗎？答：依據美國移民相關法令規定，各招收外國學生之大學均須指定專人協助留學生美國簽證事宜，因此同學如有美國簽證問題，請直接與就讀學校之外籍學生顧問(每個學校都有移民局指定輔導留學生的 DSO，全稱為 DesignatedSchoolOfficer)直接連絡問清，如有搬家或地址變更等情形，也應在10日內與DSO聯繫更新。如同學有申華民國護照更新或入境台灣等問題須詢問，駐洛杉磯台北經濟文化辦事處設有服務專線213-3891215，可直接去電洽問，或查詢辦事處網站。同學如有特殊需求，無法及時得到解答，本組樂於居間代為詢問聯繫。問：我可能從教育組得到經費支助嗎？答：原則上，我們只能教大家釣魚，而無法給每個人魚吃。對於缺學費的朋友，教育部已有留學獎學金、留學貸款等資源可供大家申請。同學如有特殊急難，我們可代表教育部酌致慰問金，但同學一定買保險，隨時注意健康與安全。問：我如何能取得「洛杉磯學訊」？答：「洛杉磯學訊」已放置在教育組網站，並隨時將更新重點條列傳給同學會電子郵件帳號，由會長代轉同學們，當然也歡迎同學自行上網參閱。問：洛杉磯教育組是否提供回國就業資訊？

答：本組「洛杉磯學訊」部落格隨時刊登國內企業或學術機構等提供的徵才訊息；另在本組網站亦闢有【就業資料】項目，鏈結相關就業資訊，請同學們不定期上網查看。問：在海外，我能為國家做些什麼？或者幫教育組做些什麼？答：1.人有人格、國有國格。維護中華民國國格、人人有責。消極的說，別做非法事、別讓人瞧不起，積極的話，要爭氣，讓人刮目相看。2.平時多交朋友，表現中華文化優異的特質，嬴得國際友誼。3.參加國際文化節等有關活動 ，作宏揚文化先鋒。4.為教育組引介重要國際友人，協助辦理國際學術文化交流活動。5.鼓勵及推薦優秀美國同學(非華裔，且非雙重國籍者)申請教育部獎學金到台灣學習中文或就讀學位課程。6.擔任同學會幹部，協助教育組服務同學。問：教育組對留學生常常提供的忠告是什麼？答：1.別忘來美初衷，希望大家都能及早順利完成學業。2.處處注意安全，時時維護自己的健康。3.定期和在台的親友聯繫 ，以免父母、親人擔心。也免得本組要代登尋人啟事，海底撈針。4.積極面對陽光，讓陰影落在背後。 ◆教育組網站提供資訊服務洛杉磯教育組一向以服務為導向，為了充分分享我們過去努力的成果及新開發的資源 ，我們建立同時提供中、英文的網站，網址為 。本組網站已整合我們過去編印的刊物所累積而成的二百多萬字資訊， 成為一個實用的資料庫，在生活（留美新生手冊、留美生活指南、安全專輯、洛杉磯學訊） 、學業（獎助學金） 、學術（文教新潮、美國教育快遞電子報）及文化交流等方面，提供忠實的顧問。 「中文網路資訊站」中「就業資訊」乙項除與青輔會、教育部資訊網連接外，也將過去收集的「生涯規劃」 、「法律須知」等專文納入，使面臨求職就業的朋友，能在事業上有更能實現自我的天空。本組網站希望能成為海外留學生及學人的活動中心。我們企盼的是， 每一位海外遊子都能時常借由這個網路，獲得最新最快的資訊；這也是本組網站設立的目的。簡而言之，本組網站乃是海外留學生及學人的活動新社區。也是外國朋友了解我們國家的好地方，為了使這個新天地日漸豐富、美好，我們歡迎也期盼大家一起來耕耘灌溉。希望各同學會及學人團體能主動連結我們的網站，讓大家的訊息可以分享與交流。 ◆駐洛杉磯辦事處教育組轄區同學會資料表填表日期：年月日表格製作：洛杉磯教育組校名公□私立□學地址Quarter□Semester□校全校人數教師人行政人員人學生人全年學雜生活費元資華裔教師約人著名華裔學者料華裔學生數中華民國人中國大陸人香港東南亞等地人校長姓名外籍學生顧問姓名電話電話中文會名永久通訊英文會名地址指導教授永久Email及中英文姓名網址地址、電話同會員人數下屆幹部改選時間□□年□□月□□日會長中英文姓名、地址、電話、Email副會長中英文姓名、地址、電話、Email學會重要幹部姓名、地址、電話、Email重要幹部姓名、地址、電話、Email資料出版刊物 同學錄 有□無□ 會費 每年 元經常聯繫社團及媒體與其他同學會學人組織活動概況在台校友會名稱 會長姓名聯絡地址及電話一、本表填寫後請擲回本組。如有出版刊物或同學錄亦請一併提供。備 二、同學會幹部改選或地址、電話變更，請填寫『同學會幹部及聯絡人異動表』寄交本組，以便聯繫。三、本組地址及聯絡電話： 3731WilshireBlvd.,Suite770,LosAngeles,CA90010註Tel:(213)385-0512 Fax:(213)385-2197 同學會幹部及聯絡人異動表學校 填表人 日期姓名（中英文） 職稱 任期 聯絡地址、電話、電子郵件 前任姓名說明：1.同學會每次進行改選後 ，請填寫本通知單乙份 ，郵寄或電傳駐洛杉磯教育組更新幹部名單WilshireBlvd.,Suite770,LosAngeles,CA90010。Fax:(213)385-2197 ∕

。本組地址如下：

32.同學會除正式幹部外，請加列數名同學名單，以便聯繫。3.尚無同學會組織之各校，請自行推選聯絡人，聯絡人有異動時，請比照同學會異動填寫本表寄回。表格製作：洛杉磯教育組教育部補助留學生社團辦理活動要點 ＊八十三年十二月廿三日台文 ○六九六三二號函訂定八十七年七月廿三日台八七文三字第八七 ○八二九八九號函修訂中華民國97年4月18日教育部台文（三）字第 0970058412C號令修正一、教育部（以下簡稱本部）為協助我國留學生社團辦理文化服務等交流活動，特訂定本要點。二、申請補助對象為本部駐外單位登記備案之留學生社團。三、申請補助辦理之活動項目如下：(一)、參加學校國際性文化活動。(二)、配合我國重要節慶所舉辦之活動。(三)、辦理留學生聯繫服務相關之活動。(四)、本部駐外單位服務區內留學生同學會會長聯席會。(五)、刊行服務區內我國留學生活動或輔導性刊物。(六)、為宣揚我國文化特色所舉辦之活動。四、申請補助之社團，應於活動舉行前，檢附申請表，（格式如附件一）及活動計畫書（格式如附件二）各一份，向留學國家之本部駐外單位申請，活動舉行後之申請案，不予受理；未設置本部駐外單位之國家或地區，得向鄰近留學國家之本部駐外單位申請。五、本部駐外單位應依活動之性質、重要性及經費情況酌予補助。六、經核定補助者，如因故延期舉行或改變辦理內容，應事先報經本部駐外單位同意，始予補助，未事先報經同意者，不予補助。七、獲補助之社團，應於活動結束後三十日內（並須同一會計年度內）檢附活動報告書（格式如附件三），支出憑證（收據）正本（帳目較繁者，應加附支出明細表，並自行黏妥收據）、領款收據、及原核准函影本，送補助單位核實後撥款歸墊。未依此程序辦理，或未於通知時限內補正資料者，不予補助。＊備註：本要點有效期限至2012年12月31日止，2013年起另依「教育部補助辦理聯繫輔導海外留學生要點」（2012/9/26公告發布）辦理。同學會辦理活動申請經費補助注意事項 **駐洛杉磯辦事處教育組一、為便於聯繫及調配經費，各同學會請儘早於活動日一個月前 ，檢具〔同學會活動申請表〕，向本組申請。二、同學會辦理活動，請量力而行，儘量多方面籌措財源，並適度收費，以求自給自足。三、如何向學校爭取經費：了解學校規定，照規定提出申請，並定期派代表參加開會。如能爭取進入預算委員會則更為有利。要積極爭取。多與有關人員溝通，知道有那些名目可以申請補助。不同單位可能有不同的名目，除學生會(StudentGovernment）外，外籍學生顧問室亦可能有經費可供申請。預算報告書要詳細。要準備為預算提出答辯。活動過程中，隨時讓有關人員知道工作進展。多貼海報，儘量讓各方面的人知道同學會活動，建立良好形象，以利以後之申請。辦活動時，邀請校長、院長系主任、學生顧問及有關人員參加。建檔留下資料，以供日後參考。四、教育組辦理經費補助，依下列優先次序予以考慮：參加學校國際節展示及表演。辦理校際大型留學生服務活動。出辦會訊、會刊、及當地留學生活指南。辦理重要節慶活動，並邀請國際友人參加。辦理研討會、座談會等學術活動。設置永久信箱、網頁等。辦理政論活動、聚餐及舞會原則上不予補助。五、附近如有我國留學生，而其就讀學校尚未成立同學會者，請儘量邀請其參加活動。六、活動期間請指定專人攝影，並請於活動結束後一個月內填寫「活動報告書」（並須同一會計年度內），敘明活動名稱、主辦單位、時間、地點、參加人數、活動內容、經費運用情形、效果檢討，連同收據寄交教育組。如有精彩照片，亦請提供，以便刊登「洛杉磯學訊」。若能另提出活動報導，得免填「活動報告書」中活動概況一欄。◆**備註：本注意事項及附件表格於 2013年1月1日起，將配合「教育部補助辦理聯繫輔導海外留學生要點」之生效，另行修正施行。同學會辦理活動經費補助申請表日期：_________________受 文 者：_______________發 文 者：_________________________________（同學會名稱）主 旨：本校擬於______年______月______日辦理_________________________活動，擬請惠予補助部份經費。說 明：一、本會經費概況表，如附件一。二、本次辦理活動計劃表，如附件二。三、本次活動評估表，如附件三 (活動辦理完畢後，連同收據填報繳交教育組 )。申請人簽名：________________________________職稱：_________________電話：_______________附件一：本會經費概況表中文名稱 地址英文名稱 電話E-mail Homepage會員人數 人 會費 □每年 □每學期????美元銀行帳戶名稱：經費來源： 目前結餘：上次活動名稱________________________________日期_____________________曾向___________________________________申請補助________________元註：□適者請打 ˇ附件二：同學會活動計劃表一、活動名稱：______________________________________________________二、辦理目的：______________________________________________________三、主辦單位：______________________________________________________四、協辦單位：______________________________________________________五、活動內容：六、預定參加對象及人數： ____________________________________________七、經費預算（請詳列支出細目，篇幅不足時，請另紙填寫） ：支出項目 預算金額器材、道具、設備場地租用費食品、飲料文宣品其他八、自籌經費來源：學校補助