上海某置业有限公司工程签证管理办法

工程现场签证管理办法总则为严格控制工程程成本，维护护工程现场签签证的严肃性性，明确签证证经办人员的的职现，便于于项目部对公公司工程的决决算，保障公公司利益，制制定本办法。本办法所称工程程现场签证（以以下简称“工程签证”）是指在下下述情况下由由承包单位完完成而需建设设单位项目部部及监理单位位加以证明的的事实：工程指令，或无无需工程指令令，而需承包包单位完成的的工作；有明确的工程指指令，但需根根据现场实际际情况确定实实施范围、程程度、数量的的工作；有明确的工程变变更指令，但但在指令发出出时，承包单单位已按原设设计完成的部部分或全部工工作；由项目部或工程程部管理人员员直接安排承承包单位完成成的与承包工工程直接相关关或与现场管管理有关的工工作；按照合同及工程程惯例，本应应由某一承包包单位完成，因因故由工程管管理安排另一一承包单位完完成的工作；；不论属于合同内内或合同外，在在完成后无法法证明，而日日后可能需由由公司结算支支付费用的工工作；某一承包单位因因自身利益受受损向另一承承包单位索赔赔，而需由公公司证明的事事实；其他需要工程管管理证明的事事实。公司项目部和工工程部所有人人员（专业工工程师）和聘聘请的工程施施工监理及投投资监理驻现现场监理项目目部现场监理理人员均应认认真学习本办办法，按照本本办法的规定定办理单位工工程签证。公公司基建办所所有专业工程程师应经常性性地学习了解解承包合同，明明确审核签证证的基本原则则。工程签证仅证明明签证事实。任任何按本办法法规定审核的的签证并不绝绝对代表公司司会给予承包包单位经济补补偿、工期顺顺延或其他承承诺。公司将将按照承包合合同规定办理理签证结算。签证单之完整性性要求：签证单应说明如如下内容：签证事实发生日日期或完成日日期；签证提交日期；；执行签证事实的的依据（公司司指令等、包包括口头指令令）；如为书书面文件，应应附后；签证事实及完成成情况简述，包包含：原材料料执行标准、变变更项目执行行的定额标准准、人工费执执行标准等；；涉及经济或工期期索赔的数量量或天数（所所得数量应有有逻辑关系清清晰的计算式式）；附图；承包单位签发人人员的签名和和项目部印章章。有下列情形的，签签证单将不被被接纳，或虽虽已经过审核核，但将作为为无效签证处处理：内容不全的；对事实表述不清清或容易引起起歧义的；签证单内任何字字句有涂改而而无签名及加加注日期的；；要求认定工日或或台班数量，但但对完成的工工作未作定量量描述的（审审核意见已作作说明的除外外）。签证审核程序监理单位签署意意见前，必须须先尊重建设设单位的意见见（项目部及及工程部）。无无任工程施工工监理及投资资监理单位现现场监理人员员分工如何，驻驻现场总监或或执行总监必必须签署意见见（不得以盖盖章代替），并并署明日期。基建办专业工程程师签署意见见，并署明日日期。基建办经理或其其授权代理人人（下同）签签署意见（不不得以盖章代代替），并署署明日期。公司主管工程总总经理签署意意见（不得以以盖章代替）。签证审核依据公司以书面形式式或口头指令令。监理单位指令可可能造成费用用增加的，应应事先取得建建设单位的同同意。承包单位之间相相互索赔的事事实。承包合同。工程惯例。签证提交与审核核期限承包单位应在签签证事实发生生并完成的七七天内向监理理单位提交签签证单，逾期期提交，而又又无法说明签签证事实及完完成情况的，工工程施工监理理及投资监理理单位有权拒拒收。因建设单位项目目部非工程需需要所作指示示发生签证的的，承包单位位可直接向****置业有限公公司总经理提提交签证单。建设单位项目部部无监理单位位的，承包单单位直接向建建设单位项目目部主管工程程师提交签证证单。监理单位应在33天内将签证证审核完毕，签签署审核意见见后交建设单单位项目部审审核。建设单位项目部部应在七天内内签署审核意意见。特殊的签证事实实不可能在短短期内完成的的，要以分批批签证。签证单需一式四四至六份，基基建办二份（原原件），工程程施工监理单单位二份，投投资监理单位位二份。审核意见要求一般情况下，各各级审核意见见不得简化为为“同意”、“属实”、“工程量属实”等词语或无无任何审核意意见而只作签签名。监理单位的理工工程师签署审审核意见时应应就签证单的的内容逐条审审核，说明完完成情况，并并提供意见。总总监或执行总总监可以表示示“同意”或“属实”等意见，否否则定为无效效签证。建设单位项目部部在有两个监监理单位详细细审核意见的的基础上可以以签署“同意”或“属实”。如该签证证未经监理单单位签署审核核意见，建设设单位项目部部专业工程师师应对签证内内容逐条审核核，说明完成成情况，并提提供意见。建建设单位项目目部经理要以以签署“同意”或“属实”等意见，否否则定为无效效签证。任何有图纸或图图示依据，在在事后依然要要以计算工程程量的，则各各级审核人员员无需对承包包单位提出的的工程量签署署意见，但审审核人员应对对附图详细核核实，对尺寸寸标注有疑问问的应在旁边边加注并签名名。签证事实完成后后无法再进行行现场证实的的项目，应承承包单位提出出的工程量必必须进行详细细审核并出具具意见，或要要求承包单位位完成图纸示示意而仅对图图纸示意加以以证实。任何签证均应避避免以点工或或台班计算。如如确需以点工工或台班计算算，则审核意意见必须说明明工人每日起起止工作时间间及人数和机机械设备运转转时间及数量量，或者对所所完成的工作作作定量描述述，否则该签签证无效。对于因任何原因因返工的工序序，必须详细细说明返工程程度及材料损损耗数量，注注明返工原因因，对于承包包单位提出的的材料“全部损耗”必须特别说说明（如损耗耗的材料是否否可以在今后后重复使用等等）。签证中涉及分包包单位之间相相互索赔的，基基建办的签证证及时发至被被索赔的承包包单位。在工工程成本结算算签证时，被被索赔承包单单位如未收到到该签证，则则被索赔承包包单位将免予予承担责任，索索赔承包单位位将不予补偿偿。任何签证均应由由基建办及时时给予编号并并在编号处盖盖章，以避免免重复签证。一般情况下签证证的人员不得得少于两人。建建设单位项目目部经理独自自值班时发生生的签证事实实除外，但是是，必须先与与公司主要领领导先予沟通通。签证结算建设单位项目部部每月末将已已完成审批手手续的签证单单原件同时正正式的移交给给档案文员和和专业预算人人员。预算员员未按时收到到签证单不予予办理中其付付款，基建办办未按时收到到签证单，结结算时不考虑虑签证单的内内容。签证结算由建设设单位项目部部统一安排进进行，预算人人员参与。预算人员对签证证内容有疑问问时，建设单单位项目部或或两个监理单单位的签证人人员应给予解解释。因承包单位对签签证事实表述述不清，而签签证意见未加加说明的，该该签证不予结结算。一切不符合本办办法规定的签签证及审核意意见将不予结结算。建设单位项目部部、两个监理理单位以外的的部门人员在在现场处理事事务时发生的的签证，由该该部门人员签签证，见证部部门加签或上上级领导批准准。审核责任两个监理单位人人员未依据事事实审核签证证造成公司经经济损失的，由由公司按监理理合同规定追追究监理单位位责任，包括括责令监理公公司调离直接接责任人、工工程总监，终终止监理合同同，向监理公公司提出索赔赔等。建设单位项目部部参加签证审审核的专业工工程师未依据据事实审核签签证或签署不不明事实又无无法解释，造造成公司经济济损失的，由由公司按照内内部规定给予予处分。预算人员未能如如实核定工程程数量及价格格，造成公司司经济损失；；或将本应作作废的签证当当作有效签证证处理并支付付费用的，由