优秀采购人员培训

优秀采购人员培训为什么“会卖不不如会买”？采购支出通常占占销货收入的的53%，当采购支支出(直接原料)降低5%，若欲获得得相同的结果果，则直接人人工必须降低低22%，制造费用用必须降低24%；管销费用用必须降低17%；若利润比比率想要维持持不变8%，则销货收收入必须增加加34%。由此可见见，透过采购购成本的降低低来提升企业业利润，不但但轻而易举，也也不会引起竞竞争者的仿效效，消费者也也无由抗拒，反反之，若经由由提高售价或或销货收入来来改善利润，则则容易招致顾顾客的抵制或或同业的恶性性竞争，困难难重重，所以以在当前的经经营环境下，采采购的成功与与否不仅关系系企业产销活活动的正常运运作，更直接接影响经营利利润，以及企企业的商誉与与形象。因此此“会卖不如会会买”，绝非言过过其实。2、优秀的采购购人员应具备备哪些品德？？（1）公正与诚诚实；（2）临财不苟得得；（3）敬业精神；；（4）虚心与耐心心；3、优秀的采购购人员应具备备哪些才能？？（1）成本意识识与价值分析析能力；（2）预测能力；；（3）表达能力；；（4）专业知识；4、为什么有些些企业或机构构采用分段式式采购作业？？分段作业具有以以下优点：（1）每位采购员员只负责采购购过程中的一一部分，熟能能生巧，可减减少错误的机机会，并提高高办事效率；；（2）一方面是分分工合作，另另一方面则是是内部牵制，除除非全体人员员沆脏一气，否否则勾串不易易。5、为什么采购购工作必须拟拟订策略？策略之拟订：是是基于外在环环境分析及企企业自我评估估的结果，另另外从采购力力量与供应力力量的抗衡，自自可找出机会会点或弱点，因因此能够发展展对付供应商商的策略，而而其也将成为为采购人员执执行工作的行行动方针。6、哪些物料值值得拟订采购购策略？对企业产销活动动及成本发生生重大影响的的物料，须拟拟订采购策略略。如：（1）高附加值的的；（2）因为外部条条件变化，例如：战争争、运输困难难、汇率重大大变动等，导导致短缺性的的物资；（3）自然因素用用完后无法再再制的物资，例例如：银、铅铅、汞等。7、当买方占优优势时，应采采购何种采购购策略？通常会采购压制制策略。（1）将采购数量量分散给几个个供应商；（2）适当施加压压力迫使卖方方降低；（3）应以采购现现货为宜；（4）除了与现有有的供应商交交易外，对于于有意来往的的新供应商也也应保持联系系；（5）要求供应商商提高送货次次数，协助仓仓储单位降低低存货；（6）不必自行设设厂制造；（7）应加以研究究采用替代品品的可行性；；（8）迫使供应商商透过工程的的方法降低购购入成本；（9）请卖方承担担物品运送或或储存的责任任。8、当卖方占优优势时，应采采取何种采购购策略？采取灵活多变策策略。（1）所需数量需需向一家厂商商采购；（2）不主动与供供应商洽谈价价格；（3）设法与供应应商签订长期期合约；（4）积极寻求新新的供应商；；（5）应保有安全全存量；（6）买方应设法法做到“自给自足”；（7）应积极寻求求替代品；（8）着手工程研研究来获取较较低的采购成成本；（9）自行前往供供应商处提货货。9、当买卖双方方势均力敌时时，应采取何何种采购策略略？采取平衡策略。其其行动方针如如下：（1）交货正常则则应保持现况况；若有厂商商发生延迟交交货或数量不不足，则在寻寻求其他厂商商承诺后，才才谨慎转移数数量；（2）买方可寻机机会要求卖方方降价；（3）买方可以兼兼取现货及合合约采购；（4）择优选用新新的供应商，替替代比较不利利的来源；（5）应保持相当当存货以为缓缓冲；（6）若买卖双方方配合尚好，则则无需设厂制制造；但若双双方关系日渐渐恶化，应考考虑自行开发发来源的必要要；（7）引介替代品品造成优势；；（8）由于价格工工程投入不菲菲，因此价值值工程必须因因势制宜。10、现用现购购适用于哪些些状况？（1）按订货生生产的企业；；（2）供应来源畅畅旺不断；（3）价格看跌的的物品；（4）易腐蚀的物物品；（5）财力不足的的企业。11、预购备用用适用于哪些些状况？（1）生产稳定定的企业；（2）存量管制的的物品；（3）耐久性物品品且储存空间间小者；（4）固定购入成成本。12、什么是投投机采购？适适用于哪些状状况？所谓“投机采购购”即采购数量量为正常使用用量或采购量量的许多倍。适适用于下列三三种状况：（1）物品价格的的看涨；（2）预期来源的的短缺；（3）财力雄厚的的企业。13、什么是长长期合约采购购？有何优缺缺点？所谓“长期合约约采购”即由买方承承诺在某一段段时间内，向向卖方采购一一定数量的物物品，并签立立合约以为双双方信守。其其优点：（1）期约交货，来来源稳定；（2）量值巨大，交交易条件较佳佳；（3）法律保障，各各蒙其利。其其缺点：（1）价格协商不不易，合约形形同虚设；（2）合约数量固固定，难以配配合市场调；；（3）依赖成性，采采购功能降低低。14、什么是多多家供应？有有何优缺点？？所谓“多家供应应”即分散来源源，将采购数数量分配给数数个不同的供供应商。其优优点：（1）卖方竞争，使使卖方产生危危机意识；（2）来源分散，不不虞中断；（3）市场情报较较多，有利于于掌握趋势；；（4）较易获取产产品专业知识识。其缺点：：（1）分散采购，损损失数量折扣扣；（2）买卖双方缺缺乏依存关系系；（3）增加交货管管理的负担。15、多家供应应适用于哪些些状况？多家供应较适合合下列状况：：（1）主要原料或或物品的需用用数量庞大；；（2）卖方无法独独力供应；（3）规格标准化化的物品。16、什么是独家家供应？适用用于哪些状况况？所谓独家供应是是指仅向一个个供应商采购购。适用于以以下状况：（1）买卖双方利利害与共；（2）来源管制或或独占市场；；（3）精密复杂试试制品；（4）产品生命周周期短，及经经常需要变更更设计。5)产品需具有有独特性。17、什么是联联合采购？有有何优缺点？？所谓的联合采购购是指汇集同同业或关系企企业的需求量量，向供应商商订购。联合合采购优点：：（1）统筹供需，建建立产销秩序序；（2）价格优惠；（3）促进同业合合作，达成经经济外交。联联合采购缺点点：（1）采购作业手手续复杂，主主办单位必须须煞费周章；；（2）采购时机与与条件未必能能配合个别需需求；（3）造成联合垄垄断。18、联合采购购适用于哪些些状况？会遭遭遇哪些问题题？联合采购适用于于：（1）进口管制下下发生的紧急急采购；（2）卖方市场，买买主势单力薄薄。联合采购购面临下列问问题：（1）数量分配不不均；（2）报价方式混混乱；（3）付款能力不不一；（4）提货工作缓缓慢。19、如何寻找找供应商？寻找供应商广开开来源，不管管是自行征求求或经由报转转介绍，必须须主动积极，另另外供应商的的寻求不应局局限于本地或或本国，也应应该利用外地地或国外的供供应来源。途途径来源：（1）利用现有的的资料。从建建立合格厂商商的档案或名名册中甄选；；（2）公开招标；（3）透过同业介介绍；（4）新闻专业刊刊物；（5）公会或采购购专业顾问公公司；（6）参加产品展展示会；（7）联合寻源源。20、是否只由由采购人员来来担负评选供供应商的责任任？宜由采购、工程程、品管及生生管人员等组组成评选供应应商小组，收收集思广义之之效。21、评选厂商商有哪些客观观标准？评选厂商的客观观标准包括一一般经营状况况、制造、技技术、财务状状况、品管能能力及管理制制度。22、为什么合合格厂商尚须须加以分类、分分级？合格厂商的分类类是按各厂的的专业功能予予以归类；分分级是将各类类的合格厂商商按其能力划划分等级。分分类的目的为为避免厂商包包办各种采购购案件，预防防外行人做内内行事；分级级的目的是防防止厂商大小小通吃，配合合采购的需求求，选择适当当的厂商。23、询价的对对象是否愈多多愈好？原则上来说，询询价的对象应应该是愈多愈愈好，因为报报价的厂商愈愈多，就可精精挑细选和让让供方竞争激激烈，降低成成本。24、为什么供供应商必须提提供成本分析析表？由于买方预估的的底价或预算算有时并不十十分可靠，若若能借重供应应商的成本分分析(CosttAnallysis))，或许可以以事半功倍。25、成本分析析若由卖方提提供，对议价价有何不便？？成本分析使用的的报表通常有有两种方式：：（1）由各报价厂厂商自行提供供；（2）由采购单位位事先编订制制式报价单或或成本分析表表，提供给所所有供应商统统一填报。若若采用第一种种个别提报的的方式，会因因各厂商之间间报价的内容容或成本分析析的项目很难难获得一致，而而增加采购人人员将来议价价、比价工作作的困难，甚甚至有些供应应商可能会避避重就轻，因因陋就简，这这种草率的成成本分析表所所能提供的效效益就相当有有限。反之，采采购用第二种种制式的成本本分析表，则则因报价内容容与项目已经经采购单位予予以事先规划划，各厂商报报价基础完全全一致，不会会发生参差不不齐的现象，使使比价工作事事半功倍。26、为什么需需要进行价格格分析？价格分析可相互互比较供应商商的报价内容容，达到公平平竞争之目的的。进行价格格分析将可获获得下列效益益：（1）事先发现报报价内容有无无错误，避免免造成将来交交货的纷争，且且确保供应商商所附带的任任何条件，均均为买方可以以接受者；（2）将不同的报报价基础加以以统一，以利利将来的议价价、比价工作作；（3）培养采购人人员的成本分分析能力，也也可避免按照照“总价”来谈判的缺缺失。27、议价应从从报价较高或或较低的厂商商开始？经过报价分析与与审查，将3～7个厂商的报报价按高低次次序排列(比价)，先找比价价结果排行第第三低者来议议价，探知其其降低的限度度后，再找第第二者来议价价。经过这两两次议价，“底价”就可能浮现现出来。若此此底价比报价价最低者还低低，表示第三三、第二低者者承做的意愿愿相当高，则则可再找当初初报价最低者者来议价，以以前述第三、第第二低者降价价后的底价，要要求最低者降降至底价以下下来承做，若若当初报价最最低者不愿降降价，则可交交予第二或第第三低者按议议价后的最低低价格成交。28、采购人员员如何善用上上级主管的议议价能力？供应商降价的意意愿与幅度，常常因议价对象象不同而有差差异，如果采采购人员对议议价的结果不不满意，应要要求上级主管管、采购经理理、甚至总经经理出马，邀邀约卖方的的的业务经理或或更高层直接接对话，因为为高阶主管不不但议价技巧巧熟稔，谈判判能力较高，且且社会关系良良好、地位较较高，比较容容易赢得对方方的信任与友友谊，往往只只要招呼一声声，就可获得得令人相当满满意的议价效效果。29、对于组合合式的产品，应应采取何种议议价技巧？应以“化整为零零”的议价技巧巧：（1）请能供应完完整产品的厂厂商提供报价价单，但是报报价单中必须须将各项组件件分开报价；；（2）依各供应商商的报价单，找找出总价最低低者，订为将将来成交价格格的上限；（3）另请其它专专业厂商(不能提供完完整产品者)就单项组件件提出报价；；（4）从所有厂商商的报价单中中，包括提供供完整产品及及单项组件者者，将各单项项组件的最低低价挑选出来来；（5）将前述各单单项组件的最最低价格加起起来，得到的的总和订为将将来成交价格格的下限；（6）依据第二项项的上限，及及第五项的下下限，将来的的成交价格介介于上、下限限之间。不过过，下限只是是各单项组件件价格的总和和，须加计组组合费用、测测试费用等，所所以最低的总总值应略高于于下限。30、为什么买买方不宜过度度压迫卖方降降低价格？（1）造成众多多劣质厂商：：当买方强迫迫卖方接受不不合理的价格格时，有些厂厂商可能会愤愤而离去，留留存的厂商恐恐怕已无优秀秀，徒然造成成交货、品质质方面的困扰扰，就买方而而言说不定得得不偿失；（2）造成报复可可能：当市场场状况好转时时，原来委曲曲求全的厂商商，必定会连连本来利通通通要回来，造造成买方成本本暴涨。31、么买方不不可轻易表露露购买意愿？？买方应采取“欲欲擒故纵”的议价技巧巧，不要明显显表露非买不不可的语态，否否则将使买方方落居劣势，买买方还可采取取“若即若离”的姿态，若若能判断卖方方有强烈的出出售意愿，再再要求更低的的价格，并作作出不答应即即行放弃，或或另行寻求其其他来源的表表示。若卖方方虽想出售，但但利润太低而而要求买方酌酌情加价。此此时，买方的的需求若相当当急迫，应可可略加价格迅迅速成交；若若买方并非迫迫切需求，则则可表明绝不不加价的意思思，卖方极可可能同意买方方的降价要求求。32、对供应商商的报价不敢敢贸然议价时时应如何处理理？请供应商公开成成本资料，然然后加上合理理的利润来计计算价格。就就成本而言，须须将成本逐项项查对，最主主要是把供应应商可能灌水水的项目加以以剔除或削减减；就利润而而言，由于各各行各业的情情形不尽相同同，因此很难难有一定的标标准，另外还还得看交易金金额大小而定定，供应商利利润通常会随随交易金额的的扩大而降低低。33、为什么供供应商经常不不能如期交货货？（1）超过产能能或制造能力力不足；（2）转包不善；（3）缺乏责任感感；（4）制造过程或或品质不良；；（5）材料欠缺；（6）报价错误或或价格太低。34、造成交货货延迟的原因因有哪些是买买方的责任？？（1）购运时间间不足；（2）规格临时变变更；（3）生产计划不不正确；（4）紧急订购；（5）选错订购对对象；（6）催货不积极极；（7）