办公环境安全管理制度

制度更新履历表^本文件名称文件编号管理归属部门生效日期备注1-0办公环境安全管理制度行政部实行中第一条目的为保障公司正常工作，加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的申请、采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本规定。第二条管理职能（一）行政部负责全公司办公用品的申请、采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。（二）部门设专人负责本部门的办公用品计划中报、统一领取以及管理、控制使用。（三）管理层所需的办公用品由行政部负责计划申报、发放。第三条办公用品管理内容与要求（一）办公用品中报1、实行每季度申报一次，各部门应由专人负责填写《办公用品申请表》（见附表一），并经部门负责人审定同意后交行政部统一汇总审核，报COO或副总经理审批后，实施采购任务。2、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门专人填写《办公用品申请表》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后交行政部审核，经主管负责人审批同意后，实施采购任务。（二）物品采购1、采购人员应及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。做到货比三家，选择诚实守信、价格公道的商家签订长期合作协议，享受优惠价格，定期进行结舁。2、采购物品前由COO或副总经理认可后实施采购任务。3、物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。（三）物品领用办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用明细表》（见附表二）后领用和发放。（暂不执行）（四）物品使用1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）2、应本着勤俭节约、物尽其用的原则使用办公用品。3、办公用品若被人为损坏，应由领用人照价赔偿。第四条办公用品分类（一）办公消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔（芯）、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、胶带等。（二）办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机、计算器等。（三）保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、盆、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、洁厕灵，洗洁精等。第五条物品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，填写非消耗品报废申请表（见附表三），经行政部验收，主管领导审核同意后，由行政部办理报废注销手续。办公用品申请流程图：

附表办公用品申请表办公消耗品序号名称规格型号单价数量单位金额审核1234567891011121314151617合计备注制表签字： 审核签字:

附表二:办公用品领用明细表日期名称领用人数量备注

附表三:非消耗品报