协会公章管理制度

**协会公章管理规定（暂行）第一条为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护协会形象和利益，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）等相关文件精神，制订我会公章管理规定。第二条本规定适用于**协会、**协会各专业委员会、**协会公章管理者、使用者、各部门负责人、协会领导。第三条公章包括**协会章、**协会秘书处章、法定代表人印章、专业委员会章、部门公章、各类专用章（财务专用章、合同专用章等卜党支部章、工会章、团支部章。公章的发放和回收统一由综合部负责管理。第四条公章的刻制（一）公章的刻制须报协会会长批准，填写“公章刻制申请单”（附表1）,由秘书处开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。（二）协会的钢印名称、式样与单位正式印章相同，经协会领导批准后刻制。（三）公章的形体和规格，按国家有关规定执行。第五条公章的启用（一）新印章启用前要做好戳记，在“公章启用、作废登记表”（附表2）上登记留印，以便备查。（二）公章启用应报会长批准，由秘书处下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第六条公章的保管（一）公章由综合部指定专人负责保管、用印。（二）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（三）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。（四）公章保管人因事离岗超过一天时，须由综合部负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。（五）公章移交须办理手续，签署移交证明（附表4）,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。第七条公章的使用（一）使用范围.凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送财税资料等一律加盖协会公章。.凡属秘书处业务范围内的加盖秘书处章。.凡属合同类的使用合同专用章。.凡属财务会计业务的使用财务专用章。.凡属法人范围内业务使用法人章。.凡属专业委员会范围业务使用各专业委员会章。.凡属党务范围内业务使用党支部章。.凡属工会范围内业务使用工会章。.凡属团务范围内业务使用团支部章。（二）使用程序.公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的，综合部不得盖章。.公章的使用需要由个人填写“公章使用呈批表”（附表3）,具体审批权限如下：（1）使用协会公章须经部门负责人和秘书处分管领导审核，协会分管领导审批后，方可盖章；（2）使用协会秘书处章须经部门负责人审核，秘书处分管领导审批后，方可盖章；（3）使用法人章须经部门负责人和秘书处分管领导审核，协会法人审批后，方可盖章；（4）使用专业委员会印章须经该专业委员会主任委员审核，协会秘书处领导审批后，方可盖章；（5）使用党支部章/工会章/团支部章须经部门负责人审核，分管领导审批后，方可盖章；（6）使用各类专用章（财务专用章、合同专用章等），须经部门负责人审核，协会秘书处分管领导审批后，方可盖章；（7）使用部门印章，须由部门负责人审批后，方可盖章。3.综合部对已批准盖印的“公章使用呈批表”，一联加编号并保存，每季度装订成册，以备存查；另一联由用印部门保存备查。.涉及法律事项、授权委托、重大合同、投资项目、授权书、承诺书等的签署，由用章部门提出，经秘书处领导审核后，报协会会长审批。.原则上不使用部门公章，确需使用时须由部门负责人审核，经秘书处分管领导批准。.严禁在空白合同、协议、证明及介绍信用印。因工作特殊确需开具时，须经协会领导批准方可开具；待工作结束后，必须及时向综合部汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。.严禁员工私自将公章带出协会使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门负责人同意，秘书处领导审核，协会领导批准并报综合部负责人确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。.如遇协会领导外出而急需用印时，可由协会领导授权秘书处领导审批；如遇协会领导和秘书处领导同时外出，个别非原则的具体事项，可由协会领导授权综合部负责人批准盖章。第八条公章的销毁处理有以下情况之一的，公章应停止使用：（一）更改机构名称的。（二）上级部门通知改变公章图样的。（三）公章损坏。（四）公章遗失或被窃，声明作废。公章停用时须经协会会长批准，由保管员填写“公章启用、作废登记表”，综合部统一封存或销毁，建立公章上交、封存、销毁的登记档案。第九条公章刻制、使用过程中的申请、批复和印样等资料由综合部归档存查。第十条违反以上规定者，协会将追究相关人员的责任。若给协会造成经济损失或不良社会影响者，协会将追究其法律责任。第十一条本规定由综合部负责解释。附表1公章刻制申请单编码： 年月日申请单位（部门）：单位（部门）负责人：样章：经办人：事由及制章用途：样章文字：秘书处意见：年月日常务副会长意见：年月日会长意见：年月日备注：注：该呈批表一式两份，一份单位（部门）留底保存，一份交协会综合部存档。附表2印鉴启用、作废登记表编码： 年月日启用印鉴名称：作废印鉴名称：启用印鉴留底：作废印鉴留底：启用日期：领用人签收：停用日期：上缴人：备注：销毁日期及方法：会长批准：年月日会长批准：年月日经办人员：年月日注：该呈批表一式两份，一份单位（部门）留底保存，一份交协会综合部存档。

附表3公章使用呈批表编码：用印单位（部门）用印人用印日期用印事由、内容用章名称发往单位单位（部门）负责人意见：年月日综合部意见：年月日秘书处意见：年月日常务副会长意见：年月日会长意见：年月日盖印人：盖印数：备注：