常用商务英语邮件范文

第页常用商务英语邮件范文1.向顾客推销商品

DearSir:

Inquiriesregardingournewproduct,theDeerMountainBike,havebeencominginfromallpartsoftheworld.Reportsfromusersconfirmwhatweknewbeforeitwasputonthemarket-thatitisthebestmountainbikeavailable.Enclosedisourbrochure.

Yoursfaithfully

2.提出询价

DearSir:

Wereceivedyourpromotionalletterandbrochuretoday.WebelievethatyourwoulddowellhereintheU.S.A.Kindlysendusfurtherdetailsofyourpricesandtermsofsale.Weaskyoutomakeeveryefforttoquoteatcompetitivepricesinordertosecureourbusiness.Welookforwardtohearingfromyousoon..

Truly

3.迅速提供报价

DearSir:

ThankyouforyourinquiryofJunethe1stconcerningtheDeerMountainBike.Itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformationonthemodeltogetherwiththecatalogandpricelist.Afterstudyingthepricesandtermsoftrade,youwillunderstandwhyweareworkingtocapacitytomeetthedemand.Welookforwardtotheopportunityofbeingofserviceofyou.

KeyWords:

1.available:adj.可获得的;有空的;可购得的;能找到的

2.enclosed:adj.被附上的;(用墙等)围住的;封闭的;与外界隔绝的

3.brochure:n.小册子;手册

4.promotional:adj.促销的;增进的

5.quote:vt.报价;引述

6.catalog：n.目录;登记;记载;产品样本

7.capacity：n.容量;才干;性能;生产能力

2外贸英文邮件范文之拒绝合作

【一】

DearMr.Green,

WeacknowledgereceiptofyourorderNO.117youemailedusthismorningconcerningsilkblouses,butregrettotellyouthatweareunabletotakeyourorderastheproductsyourequestedarenotavailableforthetimebeingowingtoourmanufacturerslackofrawmaterials.

Wecontactedourmanufacturersthemomentwegotyourorder.WearetoldthattheycantgetenoughrawmaterialsuntiltheendofMay.Soifyoucanwaituntilthen,wewillcontactyouassoonastheproductsareavailable.Ourmanufacturershavepromisedtosupplyenoughsilkblousesthen,includingwhatyourequested.

Weareindeedsorryforbeingunabletotakeyourorder.Wesincerelyhopethatyouwillunderstandoursituationandkeepbusinessrelationswithusinthefuture.

Yourssincerely,

YangBing

尊敬的格林先生：

贵公司定购我方丝绸衬衫编号为117的订单，今天早晨已收到。但遗憾的是，由于厂家原材料短缺，所以，贵公司所订产品，我方暂时无法供应。

收到贵公司订单后，我们立即联系了我方生产厂家，得知他们要到五月底才以购得大量原材料。因此，如果贵公司能等到那个时候的话，我们一旦进货，就跟你们联系。我方厂家已经承诺，那时他们能够向我公司供应足够的丝绸衬衫，包括贵公司定购的产品。

关于未能接受贵公司订单，我们再次表示歉意。我们真诚希望贵公司能理解我方境况，今后持续与我方坚持贸易关系。

杨冰谨上

【二】

DearMr.Yang,

Thankyouforyourletterofinformingusofyourlackofrawmaterials,thusnotenablingsendwhatwehaverequested.

Nowthatyoucouldntprovideussufficientproduct,wedbetterturntoanothercompany,whomaysendusthesamehigh-qualityaswellasyours.

Pleasedonthesitatetocontactusimmediatelyyournewproductscomein.

Yourssincerely,

SamGreen

尊敬的杨先生：

感谢贵公司来函，告知我方因原产料短缺不能给予我方索要的产品。

既然贵方不能提供足够的货物，我方还是向其他公司订货，他们应该能提供与贵公司一样好的产品。

一旦新货运到，请马上通知我方。

3怎么才干写出有腔调的商务英语邮件

如果你接触过的商务邮件够多的话，你会发现：商务英语邮件中的语言和大家平常说的、听的地道的口语表达没有太大差别。商务英语邮件在"腔调'上虽然有"正式'和"非正式'的区别，但是它们都必须是"自然的(natural)'：

商务英语邮件中的语言虽然是writtenEnglish，但它们在"腔调'上应该和spokenEnglish相似。

很多同学在刚刚开始学习商务英语邮件写作的时候，常常会因为过度追求"专业化'和"职业化'而使写出来的句子特别拗口、晦涩。比如下面这个例子：

Asperyourrequest,pleasefindenclosedherewithacheckintheamountof$47.95.

这个句子中使用了如"asper'和"herewith'这样的看起来很专业但是却没有太多实际意义的词。这些词的使用导致整个句子理解起来很费力。其实这个同学犯了我们很多同学都会犯的错误：试图通过使用一些bigwords来提升自己的专业度。但是这样的做法往往适得其反。我们来看下这个句子可以怎么改使其看起来更natural一些：

Asyourequested,Imenclosingacheckfor$47.95.

怎么样，修改后的句子是不是看起来更清爽，更容易理解呢?确实，这句话的"腔调'要更加natural一些。首先，这个句子中也因为用到了"you'"I'这样的词而使它更有亲和力，而不是那么冷冰冰。其次，从专业的角度来看，修改后的句子简明扼要，既节约了写信人的写作时间，又节约了收信人的阅读时间，这种"减法'恰恰体现了高效的商务〔沟通〕对专业度的要求。

大家再来看两封邮件，这两封邮件都是在阐述同一个问题。相信大家读完这两封邮件后，会对邮件的"腔调'有一个更加直观的熟悉。

例1

DearMr.Pendleton:

WithreferencetoyourorderforaNashitoCamcorder,weareinreceiptofyourcheckandarereturningsame.

Ibegtoinformyouthat,asamanufacturer,ourcompanysellscamcorderstodealersonly.Incompliancewithourwholesaleagreement,wedeemitbesttorefrainfromdirectbusinesswithprivateconsumers.

Foryourinformation,therearemanyretailersinyourvicinitywhocarryNashitoCamcorders.Attachedpleasefindalistofsaiddealers.

Hopingyouunderstand.

Yourstruly,

Ava

例2

DearMr.Pendleton:

WehavereceivedyourorderforaNashitoCamcorderbut,unfortunately,mustreturnyourcheck.

Asamanufacturer,wesellonlytodealers,withwhomwehaveveryclearwholesaleagreements.

Nevertheless,wesincerelyappreciateyourinterestinNashitoproducts.Wearethereforeenclosingalistofretailersinyourcommunitywhocarryafulllineofourcamcorders.Anyoneofthemwillbehappytoserveyou.

Sincerelyyours,

Ava

怎么样，乍一看，很难看出两封邮件写的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思点明了：我们已经收到了你的订单，但是很遗憾，我们不得不退还你的支票。而例1绕来绕去绕到最后才知道原来是要拒绝订单。

综上所述，商务英语邮件的"腔调'其实没有那么复杂，表达自然、言简意赅就可以写出一个美丽的邮件。

4商务英语邮件格式

01

开头Greetings

DearXXX

HelloXXX

HiXXX

XXX可以是对方的名字，也可以是类似Madam/Sir这样的称谓。

02

正文

第一步：Introduction

在正文中，第一件要做的事就是向对方说明自己的身份，并简单的向对方问好。

比如：MynameisXXXX.

注意，写英文邮件时，名在前，姓在后的。即：FirstnameLastname.

如：

MynameisHongLi.IamtheaccountmanagerofXXXcompany.我的名字叫李红，我是XXX公司的客户经理。

问好这一步有些朋友往往忽略了，其实加上这么一小句话可以让一封商务邮件多一点"温度'。符合商务邮件"友好而专业'的调性。

比如使用常用的问好语：

Ihopeyouhaveawonderfulday.

或者：

Ihopeyouarewell.

第二步：Purpose

第二步我们必须要说明自己发这份邮件的目的为何。即：

IamwritingtoXXXX.

IwouldliketoXXXX.

IsuggestXXXX.

并尽量在此处以尽量简明的语言