某公司行政办公、综合管理常用表格汇编

行政管理表格目录Ⅰ行政部办公事务常用表格 401办公用品请购表 402办公用品领用表 503办公用品领用统计表 604收发信件登记表 705图书资料借出卡 806图书资料借阅登记表 9Ⅱ行政部接待管理表格 1007来访出入登记表 1008接待申请及报告表 1109每月接待客人汇总表 1210接待汇报表 13Ⅲ文书、档案及印章管理表格 1411文件接收登记表 1412文件归档登记表 1513文件印制申请单 16文件印制申请单 1614档案明细表 1715（机密）文件保管备查簿 1816调卷单 1917阅档催还单 2018档案调阅单（第一联） 2019档案存放位置表 2220阅档催还单存根 2321作废档案焚毁清单 2422用印申请表 2523印章使用登记表 2624印章销毁申请表 27Ⅳ企业会议管理表单 2825年度会议实施计划表 2826会议室使用申请表 2927会议审核表 3028会议通告单 3129会议议程表 错误！未定义书签。30会议发言要点记录表 32Ⅴ行政考勤、差务常用表格 3331员工出勤记录表 3332员工考勤记录汇总表 3433月度考勤统计表 3534员工出勤情况统计表 3635员工加班申请表 3636加班费申请单 3737员工请假申请表 3838员工特别休假申请表 3939出差申请单 4040出差登记单 4141预支差旅费申请单 4242差旅费用支付明细表 4343差旅费用报销表 44Ⅵ行政公关管理表格 4544公关活动预算申请表 4545公关活动预算一览表 4646公关活动费用申请表 4747公关活动预算与实际花费差异表 4848危机预警处理表 4949危机记录分析表 50Ⅶ行政部安保管理表格 5150员工值班登记表 5151保安日报表 5252员工外出登记表 5353物品出公司申请表 5454安全状况检查表 5555消防设施、设备检查表 5656安全事故报告表 57Ⅷ车辆管理表格 5857车辆登记卡 5858公务车行驶记录表 5959车辆使用状况月报表 6060违章事故报告表 6161行驶事故处理报告书 6262运费申请明细表 6363派车单 6464车辆费用支出月报表 6565车辆保养修理记录表 6666辆保养月报表 6767行车费用报销表 6868车辆费用记录表 6969车辆费用请领单 70Ⅰ行政部办公事务常用表格01办公用品请购表填表时间年月日办公用品名称规格使用方式使用部门本次购买数量估计价值上次购买备注时间数量申请部门负责人意见总经理办公室主任意见总经理意见02办公用品领用表部门：年月日办公用品名称计划数量实发数量使用方式申领人备注03办公用品领用统计表类别品名月份数目123456789101112合计备注消耗品管理消耗品管理品部门主管：制表人：04收发信件登记表日期发送单位编号数量密级发往单位签收05图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归还日期：借出时限：借出日期借出人归还签字06图书资料借阅登记表年月日编号书名（刊名）作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注Ⅱ行政部接待管理表格07来访出入登记表序号日期姓名电话工作单位事由到司时间/离开时间备注08接待申请及报告表年月日接待申请接待时间接待对象（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次对方来访人数出席接待人数预算金额申请人其他接待报告在何处接待支出额备注：接待申请及报告表年月日接待申请接待时间接待对象（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次对方来访人数出席接待人数预算金额申请人其他接待报告在何处接待支出额备注：09每月接待客人汇总表团名抵离日期人数接待单位合计（人数）10接待汇报表年月日被接待人性别单位接待人汇报人部门支出费用接待时间年月日至年月日接待各程序完成情况时间地点接待内容效果接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容执行人完成时间遗留问题：领导意见：签字：年月日Ⅲ文书、档案及印章管理表格11文件接收登记表收文字号来文单位文别事由附件收文日期处置说明字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号12文件归档登记表编号：归档文件名称文件编号文件总页数归档编号归档存放处保密等级保管期限备注：归档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录13文件印制申请单部门：年月日文件名称类别数量文件张数（份）速级密级□普通□急件□特急□秘密□机密□绝密印制种类□打字□扫描□胶印□复印张（份）张（份）高级纸大普通纸大小小时间文件月日时分申请部门主管校对月日时分经办取件月日时分签收承印部门主管：经办：文件印制申请单部门：年月日文件名称类别数量文件张数（份）速级密级□普通□急件□特急□秘密□机密□绝密印制种类□打字□扫描□胶印□复印张（份）张（份）高级纸大普通纸大小小时间文件月日时分申请部门主管校对月日时分经办取件月日时分签收承印部门主管：经办：14档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期15（机密）文件保管备查簿归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本16调卷单年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编号借出日期档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：调卷单年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编号借出日期档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：17阅档催还单_____同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于____月____日前送还。档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册阅档催还单_____同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于____月____日前送还。档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册18档案调阅单（第一联）档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日（经收人签章）共宗（件）注本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。档案调阅单（第二联）档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日（经收人签章）共宗（件）注本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。档案调阅单（第一联）档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日（经收人签章）共宗（件）注本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。档案调阅单（第二联）档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日（经收人签章）共宗（件）注本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。19档案存放位置表卷宗名称卷宗号案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置档架（柜）栏格20阅档催还单存根档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册21作废档案焚毁清单年月日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：22用印申请表单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人用印申请表单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人用印申请表单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人用印申请表单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人23印章使用登记表盖章日期文件名称及发文号印章类别盖章次数批准部门批准人印章管理人及代行印人备注24印章销毁申请表事由印章种类报备机关审批印章文字制发日期销毁日期印章管理部门印章模式印章销毁部门申请人主管Ⅳ企业会议管理表单25年度会议实施计划表会会议名称项目举办次数举行日期举行时间目的参加者主持人事务负责人议事记录黑板记录员出席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料26会议室使用申请表年月日日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用部门及单位管理部门及单位名称填表人主管副主管主管副经理行政部会议室使用申请表年月日日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用部门及单位管理部门及单位名称填表人主管副主管主管副经理行政部27会议审核表注意要点查核栏开会的目的本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决方法）开会的目的是否明确设定要项方面开会的时机、时间是否恰当开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当开会通知方面是否对于与会人员确定通知妥当对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料会议准备方面是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考资料？是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否必须用幻灯机或录像机等机械设备28会议通告单年月日编号开会部门召集人开会日期年月日时间开会地点会议内容参加人员准备资料备注会议通告单年月日编号开会部门召集人开会日期年月日时间开会地点会议内容参加人员准备资料备注30会议发言要点记录表会议时间（）会议名称（）会议地点（）发言者主旨发言要点重要程度主要反对意见：检讨事项：Ⅴ行政考勤、差务常用表格31员工出勤记录表月份：页次：编号姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031合计备注12345678910考勤类型：迟到○旷工⊙事假☆病假★正常√产假●早退¤休息㊣注本表格视各单位人数多少可合并若干页使用32员工考勤记录汇总表年度姓名：编号：项项目月份出勤休假事假病假公假婚假丧假迟到早退旷工公出天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数1月2月3月4月5月6月7月

项项目月份出勤休假事假病假公假婚假丧假迟到早退旷工公出天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数8月9月10月11月12月合计考勤员：33月度考勤统计表年月序号姓名出勤天数假类天数迟到早退出差天数备注填写要点：1.出勤天数依据员工考勤表统计；2.假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；3.迟到早退以次数计；4.备注主要填写未尽事项。本表以单页形式使用，由行政助理统计填写。34员工出勤情况统计表单位名称：部门名称：填表日期：年月日项项目部门门新进人数应到人数未到人数辞职人数实到人数总计备注填表人：审核人：35员工加班申请表年月日部门姓名加班时间事由起迄时数总经理：主管：填表：36加班费申请单日期姓名工作内容及地点实际加班时间加班费误餐费月日起迄时数累计总经理：审核：填表：37员工请假申请表单位名称：部门名称：填表日期：年月日姓名岗位代理人职务上次请假时间请假时间请假原因病假□病假□工伤事假□会友□修屋□选居□家有喜事□家属有病□其他婚丧产假□本人结婚□子女结婚□祖父母丧□父母丧□配偶丧□产假申请人签字部门意见上级主管意见代理人签字备注38员工特别休假申请表填表日期：年月日单位名称部门名称姓名岗位休假期间年月日至年月日，共计天职务代理人职务代理说明报到或到职日期全年特别休假天数已休特别休假天数尚余休假天数部门意见人力资源部门意见领导意见填表人：审核人：39出差申请单部门名称：申请人姓名申请人职务职务代理人出差事由出差日期自年月日时起至年月日时止，共计天出差地点预支差旅费万千百拾元整备注填表日期：年月日出差申请单部门名称：申请人姓名申请人职务职务代理人出差事由出差日期自年月日时起至年月日时止，共计天出差地点预支差旅费万千百拾元整备注填表日期：年月日40出差登记单派遣部门出差部门出差人姓名出差人职务出差事由出差地点预计出差时间自年月日时启程实际出差、销差时间自年月日时启程至年月日时返回至年月日时返回交通工具是否延期是□否□延期原因派遣部门主管核章出差部门主管核章工作代理人签章总经理核准签章直接主管部门主管部门主管行政部门出差登记派遣部门销差签章行政部门销差登记经办人主管直接主管部门主管经办人主管41预支差旅费申请单出差人姓名拟搭乘交通工具种类出差地点出差事由拟出差日期自年月日时启程至年月日时返回拟预支金额人民币（大写）申请人签章预支差旅费申请单出差人姓名拟搭乘交通工具种类出差地点出差事由拟出差日期自年月日时启程至年月日时返回拟预支金额人民币（大写）申请人签章预支差旅费申请单出差人姓名拟搭乘交通工具种类出差地点出差事由拟出差日期自年月日时启程至年月日时返回拟预支金额人民币（大写）申请人签章42差旅费用支付明细表出差人姓名出差日期自年月日时启程至年月日时返回出差地点出差事由核付金额费用项目日期起止时间金额交通费膳食费住宿费杂费合计差旅费用支付明细表出差人姓名出差日期自年月日时启程至年月日时返回出差地点出差事由核付金额费用项目日期起止时间金额交通费膳食费住宿费杂费合计43差旅费用报销表填表日期：年月日出差人姓名出差人职务实际出差日期自年月日时启程至年月日时返回出差事由单据张单据总的金额费用项目日期起止时间金额交通费膳食费住宿费杂费合计备注差旅费用报销表填表日期：年月日出差人姓名出差人职务实际出差日期自年月日时启程至年月日时返回出差事由单据张单据总的金额费用项目日期起止时间金额交通费膳食费住宿费杂费合计备注Ⅵ行政公关管理表格44公关活动预算申请表预算编号名称用途说明单价数量申请金额123456……批示45公关活动预算一览表预算编号预算项目预算方法另行考虑因素1公关接待2奖金3公关会议4员工福利5公关设施……46公关活动费用申请表年月日费用类别凭证申请部门核准权限申请事由及说明1000元以下5000元以下10000元以下47公关活动预算与实际花费差异表活动名称：开展日期：接待费用预算实际差额会议成本预算实际差额人工成本预算实际差额

媒体费用预算实际差额基础设备预算实际差额管理费用预算实际差额活动经费预算实际差额48危机预警处理表编号：时间：危机征兆预警分析危机处理机构名称：联系方式：负责人：成员：警戒程度危机处理对策49危机记录分析表年月日案件日期重要度报告、联络、协商内容处理对策确认填表人：Ⅶ行政部安保管理表格50员工值班登记表值班部门值班人数值班负责人值班情况值班人员名单当班时间月日时分至月日时分接班时间月日时分至月日时分上班责任人签名当班责任人签名交接情况当班执勤记录来访接待及处理来电内容及处理人员进出记录物品出入记录安全消防记录其他说明

交班时间月日时分当班责任人下班责任人交接情况备注：51保安日报表年月日次数12345678签名内勤外勤车辆进出状况外来车辆车号进厂日期离厂时间事由本公司车辆派车单编号车号离厂时间回厂时间安全异常事项报告上午：下午：夜间：52员工外出登记表日期部门职级姓名预定外出时间外出原因部门主管签章备注自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止53物品出公司申请表申请部门：年月日编号：名称规格单位数量备注主管部门负责人经办人注物品出公司需要进行申请方可，申请表一般一式两联，第一联留给申请部门存放以便以后进行查询，第二联则交给仓管部换发正式的物品出厂证。物品出公司申请表申请部门：年月日编号：名称规格单位数量备注主管部门负责人经办人注物品出公司需要进行申请方可，申请表一般一式两联，第一联留给申请部门存放以便以后进行查询，第二联则交给仓管部换发正式的物品出厂证。54安全状况检查表检验项目待改善事项其他备注复检消防□无法使用□道路阻塞灭火器□失效□走道阻塞□缺少走道□阻塞□脏乱门□阻塞□损坏窗□损坏□不洁地板□损坏□不洁厂房□破损□漏水楼梯□损坏□漏水□损坏厕所□脏臭□漏水□损坏办公桌椅□损坏□不洁工作桌椅□损坏□不洁餐厅桌椅□损坏□不洁厂房四周□脏乱□废弃未用一般机器□保养不良□基础松动高压线□基础不稳□保养不良插座开关□损坏□不安全电线□损坏给水□漏水□排水不良仓库□凌乱□防火防盗不良废料□未处理□放置凌乱其他55消防设施、设备检查表区域楼层123456……报警控制箱烟感器消火栓防火防烟门疏散通道安全出口指示灯喷淋灭火系统水流报警箱楼层供水阀喷头警铃消防广播电视监控系统灭火器疏散路线图备注主管：检验员：检查人：检查时间：注没有问题则打“√”，有问题则要记录下来。56安全事故报告表报告日期报告部门报告人事故发生时间事故发生部门事故发生地点处理部门处理负责人处理耗用时间事故内容：事故原因：事故状况：处理方式：处理结果：相关建议：备注：Ⅷ车辆管理表格57车辆登记卡车牌号类别车身号车型发动机号购买日期初检日期使用人复检记录保险记录保险公司保险证号保险期间保险内容保养记录日期保养项目保养厂家金额58公务车行驶记录表月/日事由地点时间里程（表数）使用单位核准起时止时起（km）止（km）合计（km）59车辆使用状况月报表车号车名驾驶人行驶里程汽油费保养修理事故次数本月累计本月累计本月累计本月累计制表人：制表日期：年