研修文档 简单操作指导

Word题操作指导1、页边距、方向、纸张的设置文件→页面设置2、页眉页脚设置视图→页眉和页脚3、页码插入→页码4、图片、艺术字的插入插入→图片→来自文件/艺术字5、文本框的插入插入→文本框6、图片、艺术字、文本框、自选图形的格式设置选中对象→对象上鼠标右击→设置（图片/艺术字/文本框/自选图形）格式7、超链接的设置选中对象→插入→超链接8、字体更改选中对象→格式→字体→“字体”对话框9、段落格式更改选中对象→格式→段落→“段落”对话框10、项目符号和编号的添加选中需设置的段落→格式→项目符号和编号11、为文章设置分栏格式→分栏12、首字下沉选中段落首字→格式→首字下沉13、单元格对齐方式选中表格或单元格→鼠标右击→14、图片工具栏艺术字工具栏选中图片→图片上鼠标右击→“显示‘图片’工具栏”16、为文字加上竖排/横排文本框选中对象→插入→文本框→竖排/横排Excel操作1、行高、列宽的设置选中需设置的行/列→右击→选择行高/列宽2、单元格格式设置（包括数字格式、对齐方式、字体、边框、图案）选中要设置的单元格→右击→设置单元格格式eq\o\ac(○,1)改变单元格的数字格式选中要设置的单元格→右击→设置单元格格式→数字eq\o\ac(○,2)“合并及居中”某单元格（居中有水平居中和垂直居中，未详细指出是哪种则是水平、垂直居中）选中要设置的单元格→右击→设置单元格格式→对齐eq\o\ac(○,3)改变单元格中文字的格式选中要设置的单元格→右击→设置单元格格式→字体eq\o\ac(○,4)设置单元格的边框（先选线型和颜色，后选外边框和内边框）选中要设置的单元格→右击→设置单元格格式→边框eq\o\ac(○,5)为单元格设置底纹选中要设置的单元格→右击→设置单元格格式→图案3、函数（和：sum最大值：max最小值：min平均数：average）选中存放结果的单元格→插入→函数(以求和函数sum为例)4、使用公式计算选中存放结果的单元格→在单元格中输入等号→输入公式（公式需使用单元格代替具体数值）→输入完成后回车（即Enter键）5、排序（如：按语文降序排列）数据→排序→选择关键字和排序方式→确定6、将满足条件的数值以特别的格式显示（如：70-95间的数显示为红色加粗字体）选中题目要求的数据区域→格式→条件格式→输入条件→单击“格式”→选好格式后确定7、筛选出满足条件的数据数据→筛选→自动筛选→在产生的下拉菜单中选择“自定义”8、插入图表（非连续数据使用Ctrl键进行选择）选择数据源→插入→图表Access操作1、导入文件→获取外部数据→导入2、字段（字段名称、数据类型、大小的增加、删除、修改操作）选中表→右击→设计视图3、创建查询查询→在设计视图中创建查询→添加数据源表注：eq\o\ac(○,1)要求最后显示地理>80分的纪录，则在地理字段下方的条件处填入>80eq\o\ac(○,2)如要求将考生的文综成绩查询出来（原表中不含文综），则在字段处填入文综:历史+政治+地理，并将显示行勾起4、记录（记录的增加、删除、修改操作）选中表→右击→打开5、窗体/报表的创建窗体/报表→使用向导创建窗体/报表→添加数据源表6、创建关系单击图标→选择数据源表→添加完成下图操作后点击“创建”即可Frontpage操作1、插入水平线选定位置→插入→水平线2、设置字幕选中需设置的文字→插入→Web组件→字幕3、网页属性设置（标题、背景）在网页空白处右击→网页属性（标题在常规中，背景在格式中）4、表格边框、背景设置在网页空白处右击→表格属性5、单元格边框、背景设置选中需设置的单元格，右击→单元格属性6、合并、拆分单元格选中需设置的单元格，右击→合并/拆分单元格7、插入图片/Flash影片选定位置→插入→图片→来自文件/Fla