国内某著名建筑企业合同管理制度全

合同管理办法第一章总则第一条为规范公公司合同的规规范化管理，保保护公司的合合法权益，维维护公司正常常的经营秩序序，减少合同同纠纷，根据据《中华人民民共和国合同同法》及公司司的现行规章章制度，结合合公司的具体体情况，制订订本办法。第二条公司总部部、公司下属属无独立法人人资格的分公公司、公司下下属各项目经经理部、公司司下属各职能能部门以公司司名义对外签签订经济合同同，适用本办办法。第三条公司下属属分公司经改改制，拟成为为具有独立法法人资格的公公司，在正式式的企业法人人营业执照颁颁发之前，仍仍须以公司下下属无独立法法人资格的分分公司的身份份接受公司总总部合同管理理。第四条经济合同同一经生效即即具有法律效效力，公司有有关单位及人人员必须全面面履行合同规规定的义务，未未经原审批机机构批准，不不得擅自变更更或解除合同同。第五条订立经济济合同必须采采用书面形式式。双方协商商同意的经济济合同的补充充、修订也必必须采用书面面形式，并纳纳入本办法管管理范围。第六条公司实行行合同评审制制度，所有经经济合同均须须经过评审方方可签订。公公司严禁先履履行后签约、先先签约后评审审的行为。第七条公司实行行合同专用章章制度（详见见第三章）。第八条公司实行行法定代表人人授权委托制制度（详见第第四章）。第九条投标报价价部、成本核核算部、物资资部为合同签签订管理机构构。投标报价价部分管工程程总承包合同同的签订；成成本核算部分分管工程分包包合同、内部部经济合同的的签订；物资资管理部分管管物资采购、设设备租赁等合合同的签订；；项目管理部部为合同履约约管理机构，项项目经理部为为工程总承包包合同、分包包合同、内部部经济合同的的履约执行机机构。法律事事务室负责处处理合同诉讼讼、仲裁、公公证事务。第二章经济合同同的签约管理理第十条合同谈判判应以各主管管部门为主进进行，各相关关部门应当参参与合同谈判判，公司法律律事务室应提提供必要的指指导和帮助。第十一条经济合合同谈判人员员，要审查签签约对方是否否具备法人资资格、合同内内容是否超出出对方经营范范围、对方的的资信状况、对对方有无相应应的履约能力力。第十二条未经授授权人授权，合合同谈判人员员不得擅自就就合同涉及的的重大经济事事项向对方做做出承诺，更更不能私自与与对方达成协协议，损害公公司利益。第十三条经济合合同要具备以以下主要条款款：一、当事事人的名称或或者姓名和住住所；二、标标的；三、数数量四、质量量；五、价款款或者报酬；；六、履行的的期限、地点点和方式；七七、违约责任任；八、解决决争议的方法法。第十四条对外签签订经济合同同，如果政府府部门要求使使用合同格式式文本的，必必须使用政府府颁发的格式式文本，并根根据实际情况况对合同具体体条款进行必必要的修改和和补充。如果果政府部门颁颁发过示范文文本的，应根根据实际情况况尽量采用示示范文本。第十五条各级管管理机构不得得擅自对外提提供担保，公公司对下属各各单位对外提提供担保不予予承认。第十六条经济合合同评审必须须在合同双方方经谈判达成成初步意见时时进行。对于于评审意见应应研究采纳，对对于确实无法法采纳的评审审意见要在评评审表上做出出书面解释，并并经总经济师师同意。第三章合同专用用章管理制度度第十七条公司及及所属无独立立法人资格的的单位对外签签订经济合同同，必须统一一使用“建设有限公公司”名义，并加加盖公司合同同专用章，不不得加盖公司司行政公章、财财务专用章，更更不得加盖各各单位行政公公章及财务专专用章。第十八条对有特特殊要求需加加盖公司行政政公章的合同同，各单位应应向主管领导导提出书面申申请，经批准准同意后持经经批准的书面面申请到公司司经理办公室室加盖公司行行政公章，同同时应向所属属合同管理机机构办理登记记备案手续。第十九条公司设设四枚合同专专用章，各单单位不得刻制制合同专用章章，合同专用用章（1）、合同专专用章（2）、合同专专用章（4）由投标报报价部保管，合合同专用章（3）由物资部保管。合同专用章（1）为京内工程的工程总承包合同、分包合同使用；合同专用章（2）为京外地区工程总承包合同、分包合同使用；合同专用章（3）为物资采购、设备租赁合同使用；合同专用章（4）为备用章，当合同专用章（1）、合同专用章（2）因特殊情况不在时，方可启用合同专用章（4）。第二十条合同专专用章管理部部门必须设专专人管理合同同专用章，合合同专用章不不准外借，原原则上不得带带离公司使用用，如确有特特殊情况，应应由主管领导导书面批示，并并由合同专用用章管理人员员亲自带章外外出使用，不不得交与其他他人，使用完完毕后立即带带回公司。第二十一条合同同专用章管理理部门执行《合合同专用章使使用申请》程程序，申请单单由合同管理理人员根据申申请单上所需需填写的内容容如实认真填填写并签字确确认，经单位位负责人和主主管领导签字字确认后方可可盖章，除使使用《合同专专用章使用申申请》的合同同外，如出现现其他加盖合合同专用章的的合同、文件件，由合同管管理人员承担担一切责任。第二十二条若合合同对方尚未未签字盖章可可暂不留存，待待对方签章后后及时将合同同交到合同管管理部门。第二十三条对我我公司签字盖盖章而对方未未签字盖章的的合同，合同同经办人员负负有全面保管管责任；经办办人员必须督督促对方尽快快签字盖章，并并尽量保证合合同不离手，防防止合同内容容被篡改。第四章授权委托托书制度第二十四条除法法定代表人外外的公司所有有员工对外签签订工程总承承包合同、工工程分包合同同及其它各类类合同，代表表公司签署投投标书、结算算书等文件资资料，代表公公司参加开标标会、代表公公司参加诉讼讼或仲裁、代代表公司参加加其它活动，均均须持法定代代表人书面授授权委托书，并并须在委托期期限及委托权权限内行使委委托代理权。第二十五条公司司对未经授权权而以公司名名义做出的一一切行为不予予承认，对该该行为产生的的一切后果不不予承担。第二十六条授权权委托书由公公司法定代表表人签发，被被授权人一律律不得转委托托。第二十七条公司司对授权委托托书实行统一一管理。管理理授权委托书书的部门是市市场拓展部、投投标报价部、成成本核算部和和项目管理部部。市场拓展展部负责办理理参加开标会会及代表公司司参加其它活活动的授权委委托书；投标标报价部负责责办理签署工工程总承包合合同及相关协协议等合同的的授权委托书书；成本核算算部负责办理理签署工程分分包合同及相相关协议等合合同的授权委委托书；项目目管理部负责责办理项目管管理、项目经经理以及办理理以上范围以以外的所有授授权委托书。第二十八条授权权委托书由总总经理办公室室根据管理授授权委托书的的部门提供经经主管领导签签字确认的申申请单进行办办理。授权委委托书分两联联，正本联和和存根联。正正本联交被授授权人持有，存存根联由授权权委托书管理理部门存档备备查。第二十九条授权权委托书管理理部门办理授授权委托书必必须经主管领领导在申请单单上签字批准准。申请单由由总经理办公公室存档备查查。如果主管管领导外出，管管理部门必须须得到主管领领导电话批准准后方可办理理授权委托书书，并及时补补办书面批准准书。第三十条公司办办理签订承包包合同授权委委托书本着一一事一办的原原则，由董事事长授权指定定合同签订人人。第三十一条公司司办理长效授授权委托书本本着一年一办办的原则。具具体授权对象象、范围和内内容由董事长长批准的法定定代表人授权权委托书中明明确。第三十二条京外外地区以公司司名义签订工工程承包合同同，授权委托托书也按照一一事一办的原原则办理。第三十三条除长长效委托书外外，办理授权权委托书由主主办单位提出出申请，经主主管领导批准准后，由授权权委托书管理理部门办理，具具体如下：1．参加开标会会授权委托书书由市场拓展展部提出申请请，公司总经经理批准，总总经理办公室室办理，并在在授权委托书书上盖公章及及法定代表人人名章；2．工程总承包包合同授权委委托书由投标标报价部提出出申请，公司司总经济师请请示公司董事事长及总经理理后签字批准准，总经理办办公室办理，并并在授权委托托书上盖公章章及法定代表表人名章；3．工程分包合合同、工程结结算授权委托托书由成本核核算部提出申申请，公司总总经济师请示示公司董事长长及总经理后后签字批准，总总经理办公室室办理，并在在授权委托书书上盖公章及及法定代表人人名章；4．前期合作协协议授权委托托书由市场拓拓展部提出申申请，公司总总经济师请示示公司总经理理后签字批准准，总经理办办公室办理，并并在授权委托托书上盖公章章及法定代表表人名章；5．参加诉讼、仲仲裁或对业主主、分包提起起诉讼或应诉诉由法律事务务室提出申请请，请示公司司董事长及总总经理后签字字批准，总经经理办公室办办理，并在授授权委托书上上盖公章及法法定代表人名名章；6．对外投资、合合资合作合同同、资产处置置合同、股权权转让合同、借借款、贷款合合同授权委托托书由财务部部申请，公司司总会计师请请示公司董事事长及总经理理后签字批准准，总经理办办公室办理，并并在授权委托托书上盖公章章及法定代表表人名章；7．项目管理、项项目经理授权权委托书由项项目管理部提提出申请，公公司主管生产产的副总经理理请示公司董董事长及总经经理后签字批批准，总经理理办公室办理理，并在授权权委托书上盖盖公章及法定定代表人名章章；8．其它授权委委托书由经办办部门提出申申请，经主管管领导请示公公司董事长及及总经理后签签字批准，总总经理办公室室办理，并在在授权委托书书上盖公章及及法定代表人人名章。第三十四条签订订经济合同，主主办单位要审审查对方签约约人是否为对对方的法定代代表人，若不不是法定代表表人的，应索索要授权委托托书。我公司司签约人员必必须是公司法法定代表人或或其授权人，向向对方提供授授权委托书时时，应要求对对方在委托书书复印件上签签收，并将经经签收的复印印件交合同管管理部门存档档。第五章经济合同同的履约管理理第三十五条项目目管理部为合合同履约管理理的牵头部门门、项目经理理部为工程总总承包合同、工工程分包合同同、内部经济济合同履约执执行的主体，公公司法律事务务室负责监督督总部其他对对外合同、分分公司、公司司各部门对外外合同的履约约执行。第三十六条由投投标报价部提提供工程总承承包合同，安安全部负责办办理各种工程程保险，财务务部负责办理理各种工程保保函或担保。各各单位不得擅擅自办理工程程保险和工程程保函或担保保。第三十七条各单单位对合同履履约过程中出出现的重大情情况，应及时时向公司主管管领导和合同同履约管理机机构书面汇报报，由合同履履约管理机构构协助解决。第三十八条经济济合同变更和和解除前，必必须经公司原原评审机构评评审同意，并并在公司合同同签订管理机机构登记备案案。第六章合同资料料管理制度第三十九条工程程总承包合同同、工程分包包合同、前期期合作协议、物物资采购合同同、总部各部部门对外合同同、公司内部部经济合同适适用本章规定定。第四十条合同资资料包括：招招标文件、投投标书、中标标通知书、意意向书、承诺诺书、前期协协议、合同、合合同评审表、双双方合同签约约人的授权委委托书、担保保书、保函、保保险单、变更更、终止合同同的相关文件件、结算书、有有合同内容的的往来函件、会会议纪要、备备忘录，合同同履约中发生生法律纠纷的的还包括判决决书、裁定书书、调解书、仲仲裁裁决书等等法律文件。第四十一条投标标报价部是管管理工程总承承包合同资料料的职能部门门；成本核算算部是管理工工程分包合同同、公司内部部经济合同资资料的职能部部门。物资管管理部是管理理物资采购合合同资料的职职能部门；子子分公司对外外合同、总部部各部门对外外合同资料由由各单位自行行管理，并建建立合同资料料台账，接受受公司的检查查和管理。第四十二条合同同资料管理部部门必须妥善善保管合同资资料，防止丢丢失、毁损、泄泄密。其它有有关单位应积积极主动地配配合合同资料料管理部门的的工作。第四十三条签订订合同后，有有关合同资料料由合同资料料管理部门统统一存档，合合同资料管理理部门应根据据各分类合同同管理程序的的规定向有关关单位分发。第四十四条合同同履约中发生生诉讼、仲裁裁事项，有关关人员在收到到判决书、裁裁定书、调解解书、仲裁裁裁决书后立即即将上述文件件及起诉状、仲仲裁申请书、上上诉状、答辩辩状、调解协协议等相关法法律文件交法法律事务室存存档，在收到到后三天内将将判决书、裁裁定书、调解解书、仲裁裁裁决书复印分分发至相关部部门。第四十五条除合合同备案、合合同公证、诉诉讼仲裁、交交纳印花税外外，工程总承承包合同正本本原件不得外外借，借阅人人可在合同资资料管理部门门查阅、摘抄抄，确有必要要时可以复印印。第四十六条其它它合同资料一一般不外借，确确有必要时由由借阅人在借借阅登记表上上明确所借合合同资料的名名称、份数、页页数、借阅时时间、拟归还还时间并由借借阅人签名，借借阅人必须爱爱护并妥善保保管合同资料料，防止合同同资料丢失、毁毁坏、缺损，借借阅人要按时时归还合同资资料，资料保保管员要认真真核对合同资资料。第四十七条工程程竣工后，由由公司档案室室同投标报价价部、成本核核算部、物资资管理部办理理合同档案资资料移交，移移交时应做移移交记录，由由双方工作人人员签字，双双方各留一份份。移交记录录应载明移交交时间、资料料名称、份数数、页数、参参加人员。第四十八条对造造成重要合同同资料丢失、毁毁损、泄密并并使公司遭受受严重损失的的资料保管员员、借阅人及及其它责任人人员，公司将将给予相应的的行政处分。第七章经济合同同纠纷的处理理第四十九条各单单位对超过正正常履行期限限一个月仍未未履行完毕的的合同，应及及时向合同履履约管理机构构书面报告，并并说明未履行行完毕的原因因，由合同履履约管理机构构根据情况处处理。第五十条各单位位收到法院、仲仲裁机关的传传票或通知后后，必须及时时向法律事务务室报告，由由法律事务室室统一处理。各各单位拟通过过法律方式解解决合同纠纷纷时，必须报报法律事务室室统一处理。各各单位不得擅擅自处理法律律纠纷。第八章罚则第五十一条公司司下属各单位位及有关个人人在经济合同同管理中发生生下列行为，情情节恶劣、后后果严重、对对公司造成经经济损失的，由由公司给予相相应的行政处处分。触犯国国家法律的，将将移交司法机机关处理。一、未经公司法法定代表人授授权，或超出出授权权限、授授权期限擅自自签订经济合合同的；二、签订经济合合同未加盖公公司合同专用用章的；三、合同管理人人员擅自加盖盖合同专用章章或因玩忽职职守造成合同同专用章被其其他人非法使使用的；四、经办人员未未妥善保管我我方单独签字字盖章的合同同，致使合同同遗失或篡改改的；五、利用经济合合同进行违法法活动、与合合同对方同谋谋损害公司利利益的；六、躲避公司合合同评审管理理，擅自对外外签订经济合合同或擅自变变更、解除经经济合同的；；七、签订经济合合同前对签约约对方的法人人地位、经营营范围、履约约能力、商业业资信、签约约人的签约资资格等调查不不清的；八、未经公司批批准，擅自对对外提供担保保的；九、合同主要条条款规定不清清，造成履约约困难或直接接产生合同纠纠纷的；十、合同谈判人人员玩忽职守守或接受合同同对方任何形形式的贿赂，使使合同内容明明显损害公司司利益的；十一、重要合同同资料丢失或或泄密，使公公司利益严重重受损的；十二、未经公司司认可，擅自自处理法律纠纠纷的。第九章附则第五十二条本办办法由公司投投标报价部制制订并负责解解释。第五十三条本办办法自发布之之日起实施，原原《合同评审审管理办法（试试行）》同时时失效。工程分包合同管管理程序第一章总则第一条为了加强强公司分包合合同的管理，规规范分包合同同管理程序，明明确各有关部部门或单位在在分包合同管管理过程中的的责任，结合合公司的具体体情况，制订订本管理程序序。第二条本管理程程序适用于公公司京内所有有在施工程的的分包合同。第三条分包方必必须在公司劳劳务管理部登登记注册的单单位中选择。第四条工程分包包合同必须在在分包施工前前签订。第五条工程分包包合同标准文文本由公司投投标报价部制制定，标准文文本中必须将将我公司在工工程承包合同同中的风险转转嫁到分包合合同中。无特特殊情况，必必须使用标准准文本。第二章分包招标标第六条对于实行行单位工程分分包的（包括括包工包料分分包、劳务分分包、扩大劳劳务分包），由由项目管理部部组织进行分分包招标。成成本核算部负负责编制工程程分包招标文文件及工程分分包标底，招招标文件中必必须将总包招招标文件中的的风险转嫁到到分包招标文文件中。第七条招标文件件必须进行评评审，评审表表附后。同时时公司劳务管管理部填写《分分包工程分包包商推荐表》，报报送公司项目目管理部。一一般情况下，3万平方米以下的工程选择3-5家分包队伍，3万平方米以上的工程选择5-7家分包队伍。招标文件评审通过后，项目管理部根据公司劳务管理部提供的分包队伍，向各分包队伍发放招标文件及招标须知。第八条由项目管管理部组织公公司分包管理理小组（人员员包括：总工工程师、总经经济师项目管管理部经理、成成本核算部经经理、技术部部经理、劳务务管理部经理理、合约经理理、项目经理理、商务经理理）开启分包包标书，根据据各分包队伍伍的报价情况况，综合评标标（包括工期期、质量、价价款等），选选定分包队伍伍，填写《分分包投（议）标标文件评审记记录》。如果果对分包队伍伍有争议，在在对分包队伍伍认真分析评评审后，最终终由公司总经经理或其授权权的委托人确确定分包队伍伍。第九条原则上分分包队伍一经经选定，不得得进行更改。第十条在施工过过程中，需要要公开招标的的分包工程，由由项目经理部部书面报告主主管领导审批批明确是公司司项目管理部部还是项目经经理部进行分分包招标。如如审批结果由由项目管理部部进行分包招招标，项目经经理部将招标标要求，包括括招标范围、招招标图纸、分分包开竣工时时间、分包资资质要求等情情况上报公司司相关主管部部门，项目管管理部按上述述程序执行；；如审批结果果由项目经理理部进行分包包招标时，由由项目经理部部在公司劳务务管理部登记记注册的单位位或经公司劳劳务管理部考考察合格的队队伍中选择分分包队伍。编编制工程分包包招标文件及及工程分包标标底并上报公公司主管部门门进行评审，格格式见附后评评审表，评审审时间为3--5天，请项项目经理部充充分考虑分包包招标的整体体时间以免影影响工程的进进度，评审通通过后向各分分包队伍发放放招标文件及及招标须知。开开标结果报送送公司项目管管理部审核。第十一条对于因因特殊情况不不进行招标的的分包工程，在在公司主管领领导授权范围围内，由项目目经理部在公公司劳务管理理部登记注册册的单位或经经公司劳务管管理部考察合合格的队伍中中选择分包队队伍。结果报报送公司项目目管理部审核核。第三章合同草拟拟与谈判第十二条对于公公司组织招标标进行单位工工程分包的，在在选定分包队队伍后，由公公司成本核算算部组织，依依据已确定的的分包方式、分分包价款、分分包招标条件件及双方确认认的函件等、工工程分包合同同标准文本草草拟工程分包包合同。第十三条由公司司成本核算部部组织，公司司项目管理部部、项目经理理、项目商务务经理对价款款、质量、安安全等项目与与中标单位进进行谈判。由由成本核算部部进行谈判记记录，并向有有关部门发放放谈判会议纪纪要。第十四条经主管管领导审批由由项目经理部部进行招标及及因特殊情况况不进行招标标的分包工程程，在选定分分包队伍后，由由项目经理部部组织，根据据已确定的分分包方式、分分包价款、分分包招标条件件及双方确认认的函件等、工工程分包合同同标准文本草草拟工程分包包合同。同时时项目经理部部必须保证分分包合同条款款的完整性、相相关资料的及及时性、准确确性（如有）。项项目经理部将将分包合同草草稿报送公司司成本核算部部审核及评审审，项目经理理部报送时应应考虑公司评评审时间，通通常为3-55天，以免影影响分包进场场和分包付款款。第四章分包合同同评审第十六条分包合合同签订之前前，必须由成本本核算部的合合同人员组织织进行合同评评审工作。项项目经理部、投投标报价部、劳劳务管理部、成成本核算部、财财务部、项目目管理部、法法律事务室进进行评审后报报总工程师、总总经济师、总总经理及董事事长批准后盖盖章。第十七条《分包包合同评审记记录》由公司司成本核算部部填写，项目目经理部、投投标报价部、劳劳务管理部、成成本核算部、财财务部、项目目管理部、法法律事务室分分别对合同的的相关条款进进行评审后报报总工程师、总总经济师、总总经理及董事事长批准后盖盖章。评审意意见填写在评评审表上，各各部门的评审审时间最多不不得超过半天天，当部门经经理不在时应应委托相关人人员对合同进进行评审，各各部门不得以以部门经理不不在为理由延延误合同评审审时间。评审审表留存投标标报价部存档档。第十八条除非有有特殊情况，合合同评审须采采用传递评审审的形式，各各评审部门的的相关人员分分别按照《分分包合同评审审记录》中对对应各评审部部门的评审内内容对分包合合同中的有关关条款进行评评审，以保证证合同的合法法性、严谨性性。评审表格格见合同评审审表-06、合同同评审表-007和合同评评审表-088。第十九条公司成成本核算部综综合各评审部部门的评审意意见，根据工工程具体情况况决定是否予予以采纳；必必要时要召开开各部门经理理会议讨论合合同中的问题题条款。需要要改动合同条条款的，成本本核算部合同同人员将合同同条款进行改改动后再行签签订，公司总总经济师对合合同内容全面面负责。第五章签订与合合同交底第二十条分包合合同金额在330万元以下下，由成本核核算部、法律律事务室审核核后报总经济济师，经批准准后可签署。分分包合同金额额在30万元以上上，100万元以以下（含1000万元）的的，由成本核核算部组织评评审，评审后后根据各部门门评审意见修修改后报给总总经济师，经经批准后可签签署。合同金金额在1000万元以上的的，由成本核核算部组织评评审，评审后后根据各部门门评审意见修修改后报给总总经济师、总总经理、董事事长，经批准准后签署。第二十一条分包包合同签订后后，由公司成成本核算部负负责填写《合合同交底书》，并并在公司网页页上登录，各各有关部门和和人员可自行行查阅。同时时由公司成本本核算部负责责向项目经理理、商务经理理、生产经理理、技术负责责人进行合同同交底。第二十二条分包包合同正本两两份，甲乙双双方各持一份份，我方合同同由公司成本本核算存档保保管。合同签签订后三天内内，由公司成成本核算部将将合同的副本本复印件分别别发放至项目目管理部、项项目经理部、劳劳务管理部、财财务部或相关关的专业分公公司，由上述述单位根据合合同内容进行行履约工作。第二十三条工程程分包合同应应按公司分包包合同编制办办法的规定进进行编号。第六章合同备案案第二十四条工程程分包合同经经双方签字盖盖章生效后，成成本核算部负负责将《北京京市建设工程程劳务分包合合同》及招标标文件移交劳劳务管理部，由由劳务管理部部根据《北京京市建设工程程施工分包招招标投标管理理办法》中有有关规定将合合同送市建委委或者区、县县建委备案。第七章履约与修修改第二十五条工程程分包合同经经双方签字盖盖章生效后，由由项目经理代代表公司全面面实施工程分分包合同。第二十六条在履履约过程中，项项目经理部的的商务人员按按照工程分包包合同中的具具体条款进行行分包进度款款的结算。第八章附则第二十七条本程程序由公司成成本核算部制制订并负责解解释。第二十八条本程程序自发布之之日起实施。京外地区合同管管理程序细则则第一章承包合同同第一节总则第一条为了加强强公司京外合合同的科学性性、法制性管管理，规范京京外合同管理理程序，明确确京外各地区区、各项目经经理部在工程程承包合同管管理过程中的的职责和权限限，减少合同同纠纷，保障障本公司的合合法权益，根根据《中华人人民共和国合合同法》，结结合公司的具具体情况，制制订本管理程程序。第二条本管理程程序适用于公公司京外各地地区承接的所所有中标工程程。第三条京外工程程承包合同根根据各京外地地区所在省、市市建委的有关关规定或当地地政府颁布的的有关文件，必必须采用当地地通用标准文文本，并根据据实际情况进进行必要的修修改和补充，无无特殊情况，不不得采用其它它形式的合同同文本格式。第四条凡京外成成立的具有独独立法人资格格的合资公司司一律不适用用本管理程序序。第二节投标前的的评审第五条对于各京京外地区承接接的每一个投投标或议标工工程，在收到到招标文件后后，投标报价价前，必须进进行投标前的的评审工作。第六条工程投标标前的评审会会由各京外地地区总经理主主持，各京外外地区总工程程师、总经济济师、财务经经理、项目经经理及项目商商务经理参加加，在市场营营销人员向与与会人员介绍绍拟投标工程程的概况，包包括业主情况况、工程简况况及京外地区区跟踪的进展展程度后，依依据工程招标标文件，与会会人员对各自自主管部分的的条款进行研研究，提出意意见，一同讨讨论，最后由由京外地区总总经理提出是是否进行投标标的意见，并并填写《招标标文件评审记记录》，评审审结果报送公公司总经济师师，经公司领领导小组同意意后方可进行行工程投标。第七条对于决定定投标的工程程，根据评标标结果，由公公司总经济师师组织，京外外地区为主编编制有竞争力力的报价和准准备草拟合同同，并编制科科学有效、有有竞争力的投投标方案，京京外地区应及及时将投标情情况向总部详详细汇报。第八条对于国际际招标工程，在在编制报价的的同时，应由由京外地区总总经济师对招招标文件中的的合同条件进进行研究，就就报价中应注注意的问题向向公司总经济济师汇报，并并对合同条件件提出修改建建议。第九条投标报价价过程中如须须向业主做出出承诺，必须须经公司总经经理或总经济济师确认。第三节草拟与谈谈判第十条京外地区区接到中标通通知书后，由由京外地区经经营人员，依依据中标通知知书、招标文文件以及招投投标过程中双双方往来的承承诺、函件、纪纪要，草拟工工程承包合同同。第十一条工程承承包合同拟订订后，由京外外地区组织与与业主谈判，京京外地区总经经理和总经济济师为主谈判判人，京外地地区项目经理理和项目商务务经理以及相相关专业的合合同人员为谈谈判助手，为为主谈判人提提供各种资料料和依据，给给予必要的配配合。第十二条对于谈谈判过程中主主谈判人无法法确定的重大大问题，应向向公司总经理理或总经济师师汇报后再行行决定。第十三条对于重重大复杂工程程的合同应与与公司法律事事务室律师共共同草拟和谈谈判。第十四条有关工工程垫资条款款必须经公司司董事长及总总经理批准。第四节合同评审审第十五条工程承承包合同签订订之前，必须须进行合同评评审工作，合合同价款在22000万元元以下的投标标工程由京外外地区自行组组织评审，京京外地区总经经济师、总工工程师、财务务经理、项目目经理、项目目商务经理等等有关人员参参评，评审意意见报公司总总经济师批准准后盖章。评评审意见填写写在评审表上上并报公司投投标报价部存存档。第十六条合同价价款在20000万元以上上的投标工程程由京外地区区自行组织评评审，京外地地区总经济师师、总工程师师、财务经理理、项目经理理、项目商务务经理等有关关人员参评，评评审意见由京京外地区总经经济师报给公公司总部，公公司总经济师师、总工程师师、法律事务务室对合同的的相关条款进进行评审后报报总经理及董董事长批准后后盖章。评审审意见填写在在评审表上并并留存公司投投标报价部存存档。第十七条各相关关人员、部门门的评审意见见，根据工程程具体情况决决定是否予以以采纳；需要要改动合同条条款的，合同同人员将合同同条款进行改改动后再行签签订，公司总总经济师或京京外地区总经经济师对合同同内容全面负负责。第十八条除非有有特殊情况，合合同评审须采采用传递评审审的形式，各各评审部门的的相关人员分分别按照《总总包合同评审审记录》中对对应各评审部部门的评审内内容对总承包包合同中的有有关条款进行行评审，以保保证合同的合合法性、严谨谨性。评审表表格合同评审审表-04和合同同评审表-005。第五节签订、备备案与合同交交底第十九条合同审审批结束后，由由投标报价部部合同人员根根据最终的评评审意见对草草拟的工程承承包合同进行行修改，经合合约经理确定定无误后，由由法定代表人人或其授权人人签字。第二十条若公司司委托他人签签订合同，则则由投标报价价部合同管理理员书面向总总经济师提交交申请办理授授权委托书的的报告，经总总经济师请示示总经理后签签字认可，由由投标报价部部负责办理被被授权人的授授权委托书。第二十一条工程程总承包合同同签订后，由由京外地区负负责向当地市市建设工程施施工合同管理理处进行合同同备案登记。第二十二条工程程总承包合同同正本两份，甲甲乙双方各持持一份，我方方合同及中标标通知书由公公司投标报价价部存档保管管。合同签订订后十天内，由由京外地区合合同负责人将将合同正本及及相关资料报报送公司投标标报价部存档档，由公司投投标报价部将将合同的副本本复印件分别别发放至项目目管理部、成成本核算部、项项目经理部、财财务部或相关关的专业分公公司，由上述述单位根据合合同内容进行行履约工作。如如京外地区未未按指定时间间将合同正本本及相关资料料上报公司由由此引起的后后果由京外地地区分公司自自行负责。如如有特殊原因因不能及时上上报应与公司司投标报价部部沟通。第六节履约与修修改第二十三条工程程承承包合同经经甲甲乙双方签签字字盖章生效效后后，由项目目经经理部负责责对对工程合同同全全面实施。第二十四条合同同中中约定的保保险险条款的履履行行由各京外外地地区负责实实施施。第二十五条合同同约约定办理保保函函的条款由由京京外地区财财务务部会同公公司司财务部负负责责办理。第二十六条工程程承承包合同在在履履约过程中中发发生重大变变更更，由京外外地地区总经济济师师负责向公公司司总经济师师汇汇报有关情情况况，由京外外地地区总经理理牵牵头，进行行谈谈判，根据据谈谈判结果，双双双方签订合合同同补充协议议，京京外地区负负责责将补充协协议议报公司投投标标报价部留留存存备查，并并由由投标报价价部部负责复印印项项目管理部部、成成本核算部部、项项目经理部部、财财务部或相相关关的专业分分公公司。第二十七条京外外地地区总经济济师师负责填写写《修修订合同文文件件登记表》后后后，并报公公司司投标报价价部部存档。第二十八条工程程合合同需终止止时时，甲乙双双方方应签订终终止止协议，由由京京外地区总总经经济师填写写终终止记录，由由由京外地区区总总经理签字字认认可后报送送公公司项目管管理理部。第二十九条工程程实实施中，如如出出现月工程程进进度款延后后一一个月支付付或或其它的重重大大问题，项项目目经理部应应及及时上报京京外外地区总经经理理，由京外外地地区总经理理与与公司总部部总总经济师及及相相关部门研研究究后再做决决定定。第三十条工程项项目目需停、缓缓建建时，报告告公公司总经理理，根根据合同有有关关规定另行行处处理。第七节保修第三十一条工程程竣竣工后，合合同同双方依照照合合同约定签签订订工程保修修合合同。保修修合合同由京外外地地区自行签签订订，报公司司质质量部存档档。第八节附则第三十二条本程程序序由公司投投标标报价部制制订订并负责解解释释。第三十三条本程程序序自发布之之日日起实行。第二章京外分包包合合同管理程程序序第一节总则第一条为了加强强公公司京外工工程程分包合同同的的科学性、法法法制性管理理，规规范京外工工程程分包合同同管管理程序，明明明确各京外外地地区、各项项目目管理部在在分分包合同管管理理过程中的的职职责和权限限，减减少合同纠纠纷纷，保障本本公公司的合法法权权益，根据据《中中华人民共共和和国合同法法》，结结合公司的的具具体情况，制制制订本管理理程程序。第二条本管理程程序序适用于各各京京外地区所所有有在施工程程的的分包合同同。第三条分包方必必须须在当地劳劳务务公司或公公司司劳务管理理部部登记注册册的的单位中选选择择。第四条工程分包包合合同必须在在施施工前签订订。第五条工程分包包合合同标准文文本本由公司成成本本核算部提提供供，特殊情情况况下可由各各京京外地区自自行行编制，标标准准文本中必必须须将我公司司在在工程承包包合合同中的风风险险转嫁到分分包包合同中。第二节分包招标标第六条对于实行行单单位工程分分包包的（包括括包包工包料分分包包、劳务分分包包、扩大劳劳务务分包），由由由京外地区区自自行组织进进行行分包招标标，招招标结果报报送送公司项目目管管理部审批批。分分包招标文文件件中必须将将总总包招标文文件件中的风险险转转嫁到分包包招招标文件中中。第七条对于实行行特特殊专项工工程程分包的，由由由京外地区区自自行组织分分包包招标，招招标标完成后，招招招标结果报报送送公司项目目管管理部审核核。特特殊专项工工程程分包在分分包包合同价相相同同的情况下下，应应优先选择择我我公司的专专业业分公司进进行行分包。第八条对于实行行单单位工程分分包包的，由京京外外地区填写写《工工程分包管管理理表》推荐荐分分包队伍，送送送交公司劳劳务务管理部审审查查，并报送送京京外地区总总经经理及公司司项项目管理部部。一一般情况下下，3万平方米以以下的工程选选择3-5家分包包队伍，3万平方米以以上的工程选选择5-7家分包包队伍。第九条各京外地地区区根据公司司劳劳务管理部部审审查合格的的分分包队伍，向向向各分包队队伍伍发放招标标文文件及招标标须须知。第十条由各京外外地地区组织分分包包管理小组组（人人员包括：：京京外地区总总经经理、京外外地地区总估价价师师、财务主主管管、项目经经理理、商务经经理理）开启分分包包标书，根根据据各分包队队伍伍的报价情情况况，综合评评标标（包括工工期期、质量、价价价款等），选选选定分包队队伍伍，填写《工工工程分包管管理理表》。原原则则上分包队队伍伍一经选定定，不不得进行更更改改。第三节草拟与谈谈判判第十一条对于实实行行单位工程程分分包的，在在选选定分包队队伍伍后，由京京外外地区总经经济济师会同项项目目经理部，依依据已确定定的的分包方式式、分分包价、分分包包合同条件件、工工程分包合合同同标准文本本草草拟工程分分包包合同。第十二条对于实实行行特殊专项项工工程分包的的，在在选定分包包队队伍后，由由项项目经理部部组组织，根据据已已确定的分分包包方式、分分包包价、分包包合合同条件、工工工程分包合合同同标准文本本草草拟工程分分包包合同。第十三条对于实实行行单位工程程分分包的，由由京京外地区组组织织，京外地地区区总经理主主持持，京外地地区区总估价师师、财财务主管、项项项目经理、商商商务经理对对价价款、质量量、安安全等项目目进进行谈判，并并并进行谈判判记记录，谈判判结结果报公司司总总经济师及及成成本核算部部。第十四条对于实实行行特殊专项项工工程分包的的，由由项目合同同管管理员（无无合合同管理员员的的由项目商商务务部）组织织，项项目经理主主持持，并做谈谈判判记录，其其谈谈判结果报报京京外地区总总经经理审定后后报报公司总经经济济师及成本本核核算部。第四节合同评审审第十五条分包合合同同一经拟订订，必必须进行合合同同评审，填填写写《工程分分包包合同评审审表表》，评审审表表返还成本本核核算部保管管。第十六条对于实实行行单位工程程分分包的，必必须须进行合同同评评审。由京京外外地区组织织，项项目经理部部合合同管理员员填填写《工程程分分包合同评评审审表》，京京外外地区主估估价价师、财务务主主管、项目目经经理、商务务经经理进行评评审审后，将填填写写的评审表表报报公司成本本核核算部审核核备备案。第十七条对于实实行行特殊专项项工工程或零星星工工程分包的的，可可在项目内内部部进行合同同评评审。由项项目目合同管理理员员填写《工工程程分包合同同评评审表》并并组组织，项目目经经理、项目目工工程部、项项目目财务部、项项项目商务部部、项项目安全部部、项项目物资部部进进行评审。评评评审结果报报京京外地区总总经经济师确认认。第十八条与会人人员员分别对合合同同中规定的的工工期、分包包款款的支付、分分分包价、分分包包结算、安安全全、质量、物物物资供应等等条条款进行评评定定，看其是是否否合理、严严密密、文字表表达达是否准确确。第十九条对于评评审审过程中出出现现的问题，由由由评审负责责人人认真分析析后后，综合考考虑虑，做最终终的的决定。第五节签订与合合同同交底第二十条对于实实行行单位工程程分分包的，在在合合同评审结结束束后，由京京外外地区根据据合合同评审意意见见对草拟的的分分包合同进进行行修改，确确定定准确无误误后后，由公司司法法定代表人人或或委托京外外地地区总经理理签签字。第二十一条对于于实实行特殊专专项项或零星工工程程分包的，在在在合同评审审结结束后，由由项项目经理部部合合同管理员员根根据合同评评审审意见对草草拟拟的分包合合同同进行修改改，确确定准确无无误误后，由公公司司法定代表表人人或委托京京外外地区总经经理理签字。第二十二条工程程分分包合同签签订订后，由项项目目经理部进进行行合同交底底，并并及时将合合同同正本一份份报报公司成本本核核算部备案案。第二十三条对于于实实行特殊专专项项或零星工工程程分包的，工工工程分包合合同同签订后，由由由项目经理理部部合同管理理员员进行《合合同同交底》，并并并及时发放放至至资金部、项项项目经理部部等等相关部门门。第二十四条工程程分分包合同一一式式四份：正正本本二份，合合同同双方各执执一一份，我方方正正本由公司司成成本核算部部存存档备案；；项项目经理部部留留一份副本本。第二十五条京外外工工程的分包包合合同签订后后，应应按时上报报合合同履约情情况况，填写《合合合同履约报报表表》。第六节履约与修修改改第二十六条工程程分分包合同经经双双方签字盖盖章章生效后，由由由项目经理理代代表公司全全面面实施工程程分分包合同。第二十七条在履履约约过程中，项项项目经理部部的的商务人员员按按照工程分分包包合同中的的具具体条款进进行行分包进度度款款的结算。第二十八条工程程分分包合同在在履履约过程中中如如发生变更更和和修改，一一般般性的变更更（指指变更金额额在在分包合同同价价的1%以内）可可由项目经经理理部组织修修订订，并做好好修修改记录，填填填写《修订订合合同文件登登记记表》后报报公公司项目管管理理部审核。第二十九条对于于较较大变更项项目目（指变更更金金额超过分分包包合同价的的11%），京外外地区项目目经经理部应及及时时报告京外外地地区，由京京外外地区组织织相相关人员或或部部门对分包包合合同进行修修订订，修订的的分分包合同经经评评审后，由由京京外地区总总经经理签字，并并并报总部成成本本核算部。如如如需加盖合合同同章，按合合同同盖章程序序进进行。第七节保修第三十条工程竣竣工工后，合同同双双方依照合合同同约定签订订工工程保修合合同同。保修合合同同按各京外外地地区所在地地工工商行政管管理理局、城乡乡建建设委员会会、或或当地政府府下下发的标准准格格式签订。京京京外工程保保修修合同的具具体体管理办法法由由公司质量量部部制订。第八节附则第三十一条本程程序序由公司成成本本核算部制制订订并负责解解释释。第三十二条本程程序序自发布之之日日起实行。第三章其他合同同第三十四条京外外无无独立法人人的的京外地区区不不得签订投投资资、借款、担担担保等合同同。第三十五条京外外地地区的房屋屋租租赁合同、买买买卖设备合合同同、买房合合同同等，应上上报报公司总部部有有关部门及及领领导批准并并办办理合同评评审审、盖章。第四章附则第三十六条本程程序序由公司成成本本核算部制制订订并负责解解释释。第三十七条本程程序序自发布之之日日起施行。物资合同管理文文件件一、物资采购招招标标管理主要材料进行招招投投标管理（如如如：钢材、混混混凝土等），具具体程序如下下：投标方预选确定定投投标方发标标答答疑投标文文件件接收开标标评评标决标发出中标标通通知书与未未中中标通知书书合合同谈判与与签签订总结（一）、招标前前期期准备1、组建招标工工作小小组：（1）组长：由由公司主主管领导担担任任；（2）副组长：：由公司司纪委书记记和和物资部经经理理担任；（3）成员：由由物资部部、投标报报价价部、技术术部部、项目经经理理部、纪检检监监察室等人人员员组成。2、计划的编制制、审审批：（1）《物资采采购（招招标）计划划》的的编制、审审批批物资部以项目提提出出的物资需需用用计划为采采购购依据，由由相相关的采购购业业务主办编编制制《物资采采购购（招标）计计计划》，明明确确采购招标标的的名称、品品种种、数量、质质质量标准，经经经业务主管管领领导审批后后，交交物资部办办理理。（2）《招标工工作计划划表》的编编制制、审批物资部根据《物物资资采购（招招标标）计划》和和和市场价格格信信息，编制制《招招标工作计计划划表》，明明确确招标工作作的的时间及相相关关内容，报报招招标领导小小组组审批后，下下下发各相关关部部门。3、文件资料的的准备备工作：（1）编制招标标文件大大纲，草拟拟招招标文件及及合合同通用条条件件；（2）准备招标标过程中中所需的各各种种记录表格格。（二）投标方预预选选1、确定预选对对象：：（1）物资部以以列入《合合格供方名名册册》或华江江公公司物资信信息息库中的供供方方为基本预预选选对象，同同时时也可根据据市市场需要情情况况和业主推推荐荐供方的实实际际情况，扩扩大大供方预选选对对象（经评评价价合格的供供方方），满足足采采购招标需需要要；（2）由物资部部确定并并列出3家以上符合合条件的供供方方为投标方方预预选对象，报报报招标领导导小小组审批。2、预选对象的的考察察（必要时时）（1）由物资部部编制考考察计划；；（2）由物资部部组织相相关人员（招招招标工作小小组组）参加；；（3）考察人员员根据考考察情况填填写写《考察报报告告表》。（三）、确定投投标标方1、投标方由招招标领领导小组确确定定；2、由物资部发发出《投投标邀请函函》。（四）、发标1、编制详细的的招标标文件（1）内容：1）投标须知；；2）投标书格式式与附附录；3）合同条件；；4）招标产品数数据；；5）要求投标方方提交交的附加资资料料清单。（2）有关技术术问题，必必要时由公公司司相关部门门、项项目经理部部配配合解决。2、发标物资部按照招标标工工作计划和和程程序发出招招标标文件，填填写写《招标文文件件发放记录录》。（五）、答疑1、投标方应在在招标标文件规定定的的时间内，将将将其问题以以书书面形式递递交交项目管理理部部（物资），由由物资部、公公司相关部门门、项目经理理部配合做出出解答；2、必要时，由由物资资部在招标标文文件规定的的时时间内，组组织织召开有各各投投标方参加加的的答疑会，由由由相关人员员解解答投标方方的的质疑；3、由物资部将将答疑疑回内容整整理理为《答疑疑纪纪要》，向向所所有投标方方发发放，其为为招招标文件的的一一部分。（六）、投标文文件件接收投标文件由物资资部部在规定的的时时间内接收收，并并检查投标标文文件是否密密封封完好，填填写写《投标文文件件接收记录录》。（七）、开标由物资部组织（必必要时，邀请请业主和监理理参加）召开开开标会，当当场开标，填填写〈〈开标标记录〉〉。（八）、评标1、评判标准和和原则则：（1）由物资部部相关人人员（必要要时时，公司相相关关部门和项项目目经理部一一同同参与）对对投投标书进行行评评判；（2）投标书内内容必须须符合招标标文文件要求；；（3）根据技术术评判的的结果，确确定定符合要求求的的投标方；；（4）对符合要要求的投投标方进行行价价格及服务务等等方面的评评估估；（5）按投标价价格高低低进行排序序，并并填写《招招标标评审表》。2、评标在规定的时间内内，由由招标领导导小小组召开评评标标会，进行行评评标。3、评标报告物资部根据评标标的的情况，做做出出详细的评评标标报告，提提交交招标领导导小小组。（九）、决标1、在评标报告告的基基础上，招招标标领导小组组根根据《招标标评评审表》，对对对投标方的的产产品质量、服服服务、承诺诺及及信誉、业业绩绩等方面做做出出综合评定定，排排出入围顺顺序序；2、物资部按照照排出出的顺序与与投投标方进行行商商务谈判，谈谈谈判结果报报招招标领导小小组组；3、最终由招标标领导导小组确定定中中标方。（十）发出中标标通通知书与未未中中标通知书书物资部根据决标标结结果，向中中标标单位发出出中中标通知书书，向向未中标单单位位发出未中中标标通知书。（十一）合同谈谈判判与签订由物资部与中标标单单位进行合合同同的谈判与与签签订。（十二）、总结结针对招标过程中中存存在的问题题，由由物资部及及时时做出总结结，进进一步健全全和和完善物资资采采购招标办办法法。二、物资采购合合同同管理合同的草拟与谈谈判判合同评审审合合同签约与与备备案合同的的履履约合同索索赔赔仲裁（一）、合同的的草草拟与谈判判1、物资部对外外签约约的经济合合同同主要包括括：：（1）《工矿产产品购销销合同》（2）《加工定定做合同同》（3）《工矿产产品购销销（加工定定做做）合同补补充充协议》（4）《物资采采购合同同》2、物资部根据据推选选供方和定定价价结果（包包括括会商单和和顾顾客指定价价格格文函）、项项项目的物资资需需用计划及及设设计图纸相相关关技术要求求，由由相关的业业务务员草拟合合同同。合同应应必必备的内容容如如下：（1）合同主体体：即物物资的供方方与与需方，双双方方名称均应应与与营业执照照登登记的名称称完完全符合，且且且供方已通过过评审列为为合合格供方；；（2）标的物：：即合同同中双方权权利利义务指向向的的对象，供供方方提供给需需方方的物资，合合合同中应对对此此项加以详详细细的说明：：1）名称、规格格、型型号、质量量技技术及环保保相相关要求；；对对所供应物物资资的名称、规规规格、型号号予予以明确，并并并根据国家家标标准或其它它相相关质量、技技技术标准的的要要求，对所所供供应物资的的质质量、技术术要要求、环保保相相关要求加加以以规定。2）单价，即供供应物物资的单价价。对对单价中是是否否包括运费费、装装卸费、损损耗耗等费用应应加加以说明，作作作为双方结结算算的依据。3）数量，即供供应物物资的数量量。以以项目提出出的的需用计划划为为依据，合合同同中应注明明结结算以实际际用用量为准或或按按合同不予予调调整。（3）履行期限限、地点点和方式：：合合同应在物物资资部签订，以以以保证合同同的的严谨性，应应应填写合同同的的有效期。（4）违约责任任：双方方可以约定定违违约金、损损失失赔偿金的的计计算方法等等，要要列明供方方延延误应承担担的的经济和法法律律责任。（5）解决争议议的方法法：应列明明双双方协商解解决决。如协商商不不成，可向向有有管辖权的的法法院起诉或或向向仲裁委员员会会提请仲裁裁，仲仲裁结果是是终终局的，对对双双方都有约约束束力。（6）验证的要要求：根根据产品质质量量标准和顾顾客客要求，确确定定验证方式式，由由项目或业业主主、监理到到供供方生产、加加加工现场进进行行中间验证证；；物资进场场时时由项目和和业业主、监理理进进行验证，并并并在合同中中规规定验证的的安安排和产品品放放行的方式式。（7）其它需要要说明的的有关问题题等等。3、根据合同金金额及及合同的重重要要性，由物物资资部组织相相应应的谈判小小组组，确定谈谈判判目标，制制定定谈判策略略。谈谈判小组至至少少由3人组成，一一般由物资资部部经理、相相关关的业务主主管管领导、项项目目经理部物物资资负责人和和业业务员组成成。4、谈判小组成成员要要认真对合合同同的可行性性、真真实性进行行分分析。在谈谈判判过程中必必须须全面了解解对对方的法人人资资格、履约约能能力、资信信等等情况，保保证证公司从合合同同的技术条条款款和商务条条款款上处于有有利利地位。（二）、合同评评审审1、合同草拟后后，正正式签订前前，物物资部必须须组组织合同评评审审。超出公公司司法定代表表人人授权委托托授授权范围的的应应由公司组组织织评审。2、业务员填写写《物物资合同评评审审表》，并并备备齐签订合合同同所需的相相关关资料：（1）与之签订订合同的的供方必须须是是已评价合合格格的供方；；（2）项目提出出的《物物资需用计计划划表》、技技术术交底、业业主主签认的《物物物资订货会会商商单》或业业主主指定价格格的的文函（暂暂估估价、指导导价价物资）、与与与供方签订订的的《工矿产产品品购销合同同补补充协议》，包包括签订合同同的依据、合合同标的物是是否为固定中中标价格物资资或暂估计、指指导价物资、该该笔合同的利利润额等内容容的说明材料料。3、物资部组织织合同同评审。物物资资合同评审审由由物资部牵牵头头进行，相相关关的业务部部门门参与评审审工工作，主要要部部门为：项项目目经理部、物物物资部、投投标标报价部、纪纪纪检监察部部（法法律室），并并并签署评审审意意见，最后后由由总经济师师签签字同意后后，合合同评审工工作作结束。4、对于重大复复杂的的合同，物物资资部应征求求公公司主要领领导导的意见。（三）、合同签签约约与备案1、未经过评审审的合合同，不予予以以签字和加加盖盖合同专用用章章。2、供方的经办办人在在签订合同同时时必须出示示法法定代表人人授授权委托书书（作作为合同附附件件）和本人人的的身份证明明。3、合同专用章章不准准外借，原原则则上不得带带离离部门使用用。特特殊情况由由主主管领导批批准准，使用完完毕毕后立即交交回回。4、物资合同签签订后后，由业务务员员备案登记记，分分类存档管管理理。合同一一式式四份，供供方方、需方各各存存二份。同同时时分别交项项目目经理部（复复复印件）、投投投标报价部部备备案。（四）、合同履履约约1、在合同履约约过程程中，如出出现现合同变更更、终终止情况，仍仍仍应按照合合同同评审程序序组组织合同变变更更、终止合合同同评审。由由原原签约人签签署署变更、终终止止合同意见见，将将评审表留留存存备查。2、在合同履约约过程程中，如出出现现影响合同同履履行的情况况（如如供方迟迟迟不不能交货，或或或所交货存存在在严重质量量问问题，导致致公公司受损，物物物资部不能能继继续全面履履约约；发生不不可可抗力；市市场场情况发生生重重大变化等等），相相关的业务务员员应及时向向主主管领导书书面面汇报，由由物物资部领导导研研究处理。同同同时，还应应通通知相关的的项项目经理。特特特殊情况，应应应报公司有有关关领导和公公司司企业策划划部部。（五）、合同索索赔赔合同索赔工作以以公公司法律室室为为主，由物物资资部、项目目经经理部及公公司司相关部门门给给予协助配配合合。（六）、仲裁在合同履约过程程中中，合同双双方方如发生纠纠纷纷，经协商商不不能解决的的，应应按合同规规定定向法院起起诉诉或提请仲仲裁裁。建设有限公司司工程程标前评审审记记录编号：合同评审审表表-01项目名称业主名称建筑面积MM2结构构地上层地下层工程地点评审单位市场拓展部前期情情况交底运作模式直接中介是否有中介咨询询协协议或其它它承承诺有无合作是否有合作协议议书书或其它承承诺诺有无关系资源评价主跟踪人主策划人对业主的信誉、履履约能力评审审以往与本项目业业主主合作情况况有无对业主承诺如有书面承诺请请附附在本评审审表表后资金来源垫资情况业主其它要求主要竞争对手招标文件未明确确的的问题及招招标标文件之外外的的要求合同评审表-0011共4页，第1页建设有限公司司工程程标前评审审记记录(续前)编号：合同评审审表表-01前期情况交底投标保证金额及及提提交方式竞标方式经济标编制单位位及及负责人方案标编制单位位及及负责人业绩标编制单位位及及负责人投标时间市场拓展部意见见：：财务部门资金条件是否有预付款比例工程款支付条件件现金流可否满足足工工程要求及及资资金运作方方式式履约保证金的金金额额及形式财务部意见：投标报价部报价条条件报价及计量原则则、格格式材料价格人工单价非实体消耗报价价方方式报价风险因素业主直接分包业主指定分包业主供货材料及及设设备合同评审表-0011共4页，第2页建设有限公司司工程程标前评审审记记录(续前)编号：合同评审审表表-01工程结算结算审定时间结算尾款比例结算尾款支付比比例例合同价是否可调调整整工程保修保修责任及金额额保修金返还合同条款合同文本GF-19999--201省市标准文本FIDIC条款款业主自行指定合同条款完整性性工期违约责任质量违约责任其它违约罚款争议解决方法投标报价部意见见：：项目管理部项目履约建议工程项目特点及及关关键控制点点工期质量目标人力资源配置是是否否满足要求求项目经理备选人人分包方式项目管理部意见见：：合同评审表-0011共4页，第3页建设有限公司司工程程标前评审审记记录(续前)编号：合同评审审表表-01公司总经济师意意见见：公司总经济师签签字字：公司财务总监意意见见：公司财务总监签签字字：公司总经理意见见：：公司总经理签字字：：公司董事长意见见：：公司董事长签字字：：合同评审表-0011共4页，第4页（议）标文件评评审审记录编号：合同评审审表表-02工程名称建筑面积结构类型评审内容记录：：1.投标文件中中的的工期承诺诺：：2.投标文件中中的的质量承诺诺：：3.投标文件中中的的报价书：：总报价：：土建造价价：：暖通、空空调调造价：包干费：：钢材指标标：：木材指标标：：单方造价：电气造价：给排水造价：技术措施费：水泥指标：其它：4.顾客来函的的要要求是否已已包包含在投标标文文件中：5.其他承诺：：记记录录人：年月日合同评审表-0022共2页，第1页投（议）标文件件评评审记录(续前)编号：合同评审审表表-02评审意见见记录部门及代表签字字评审意见是否同意投标文文件件：同意（）不同意（）不同意的内容及及理理由：是否同意投标文文件件：同意（）不同意（）不同意的内容及及理理由：是否同意投标文文件件：同意（）不同意（）不同意的内容及及理理由：是否同意投标文文件件：同意（）不同意（）不同意的内容及及理理由：总工程师审定意意见见：是否同同意意施工组织织设设计：同意意（）不同意（）不同意的内容及及理理由：签字：年月日总经济师审定意意见见：是否同同意意报价书：：同同意（）不同意（）不同意的内容及及理理由：签字：年月日合同评审表-0022共2页，第2页工程前期合同（协协议书）评审审记录编号：合同评审审表表-03内容简述甲方乙方编制单位经办人：日期期：市场拓展部意见见：：签签字：日期：投标报价部意见见：：签字：日日期：法律事务室意见见：：签字：日日期：财务总监意见：：签字：日日期：总经济师意见：：签字：日日期：总经理意见：签字：日期：：董事长意见：签字：日期：合同评审表-0033共1页，第1页建设有限公司司总包包合同评审审记记录一、工程概况合合同同评审表-004工程名称顾客名称设计单位监理单位承包方式承包范围工程地点建筑面积工程性质合同价款檐高（米）层数开工日期竣工日期合同工期质量等级填表人填表日期备注注：合同金额在在11000万元元以下（含含11000万元元）的合同同评评审表。合同评审表-0044共4页，第1页建设有限公司司总包包合同评审审记记录(续前)二、评审内容合合同同评审表-004工程名称合同评审形式会议：传递评审表：项目前期运作过程中需说明事项及对本合同评审意见需说明事项及评评审审内容：前前期期与业主口口头头或书面达达成成的协议；；项项目投标的的市市场情况及及条条件；业主主的的资信情况况和和项目资金金情情况；合同同签签署应重点点注注意的事项项。评审意见及建议议、措措施责责任部门：：市市场拓展部部是否同意签订本本合合同：是（）否（）部门负责人签字字：：日期：：资金风险评审评审内容：施工工合合同可能给给我我方带来的的资资金风险，包包包括顾客支支付付工程预付付款款及工程进进度度款的能力力能能否满足工工程程施工的要要求求，供方资资金金运作能否否满满足项目运运作作的要求；；对对评审出的的风风险提出相相应应的防范措措施施。评审意见及建议议、措措施责责任部门：：财财务部是否同意签订本本合合同：是（）否（）部门负责人签字字：：日期：：项目工期及资源保证评判评审内容：供方方能能否满足合合同同中工期及及文文明施工的的要要求；供方方机机械设备、架架架设工具资资源源配置能否否保保证合同的的履履行。评审意见及措施施、建建议责任部门门：项目管管理理部是否同意签订本本合合同：是（）否（）部门负责人签字字：：日期：：注：合同金额在在11000万元元以下（含含11000万元元）的合同同评评审表。合同评审表-0044共4页，第2页建设有限公司司总包包合同评审审记记录(续前)二、评审内容合合同同评审表-004工程名称合同评审形式会议：传递评审表：经济风险评审评审内容：项目目收收益及盈亏亏风风险分析：：工工程款支付付条条款；工程程结结算时间；；奖奖罚条款是是否否对等、合合理理；物资采采购购对项目的的经经济性的影影响响；对保险险条条款的评审审；；供方能否否满满足合同质质量量目标及合合同同工期目标标的的要求；评评审审合同是否否严严谨、规范范及及可能隐含含在在合同条款款中中的风险，并并并提出防范范措措施。评审意见及措施施、建建议责任部门门：投标报报价价部是否同意签订本本合合同：是（）否（）部门负责人签字字：：日期：：法律风险及合同条款风险评审内容：施工工合合同的完整整性性、合法性性，评评价合同条条款款可能产生生的的法律风险险，对对评审出的的风风险提出相相应应的防范措措施施。评审意见及建议议、措措施责责任部门：：法法律事务室室是否同意签订本本合合同：是（）否（）部门负责人签字字：：日期：：注：合同金额在在11000万元元以下（含含11000万元元）的合同同评评审表。合同评审表-0044共4页，第3页建设有限公司司总包包合同评审审记记录(续前)三、评审报告及及批批准合同评评审审表-04工程名称合同评审形式会议：传递评审表：合同评审报告投标报价部：日日期：总工程师意见评审意见及措施施、建建议是否同意签订本本合合同：是（）否（）总工程师签字：：日期：总经济师意见评审意见及措施施、建建议是否同意签订本本合合同：是（）否（）总经济师签字：：日期：注：合同金额在在11000万元元以下（含含11000万元元）的合同同评评审表。合同评审表-0044共4页，第4页建设有限公司司总包包合同评审审记记录一、工程概况合合同同评审表-005工程名称顾客名称设计单位监理单位承包方式承包范围工程地点建筑面积工程性质合同价款檐高（米）层数开工日期竣工日期合同工期质量等级填表人填表日期备注注：合同金额在在11000万元元以上的合合同同评审表。合同评审表-0055共5页，第1页建设有限公司司总包包合同评审审记记录(续前)二、评审内容合合同同评审表-005工程名称合同评审形式会议：传递评审表：项目前期运作过程中需说明事项及对本合同评审意见需说明事项及评评审审内容：前前期期与业主口口头头或书面达达成成的协议；；项项目投标的的市市场情况及及条条件；业主主的的资信情况况和和项目资金金情情况；合同同签签署应重点点注注意的事项项。评审意见及建议议、措措施责责任部门：：市市场拓展部部是否同意签订本本合合同：是（）否（）部门负责人签字字：：日期：：资金风险评审评审内容：施工工合合同可能给给我我方带来的的资资金风险，包包包括顾客支支付付工程预付付款款及工程进进度度款的能力力能能否满足工工程程施工的要要求求，供方资资金金运作能否否满满足项目运运作作的要求；；对对评审出的的风风险提出相相应应的防范措措施施。评审意见及建议议、措措施责责任部门：：财财务部是否同意签订本本合合同：是（）否（）部门负责人签字字：：日期：：项目工期及资源保证评判评审内容：供方方能能否满足合合同同中工期及及文文明施工的的要要求；供方方机机械设备、架架架设工具资资源源配置能否否保保证合同的的履履行。评审意见及措施施、建建议责任部门门：项目管管理理部是否同意签订本本合合同：是（）否（）部门负责人签字字：：日期：：注：合同金额在在11000万元元以上的合合同同评审表。合同评审表-0055共5页，第2页建设有限公司司总包包合同评审审记记录(续前)二、评审内容合合同同评审表-005工程名称合同评审形式会议：传递评审表：经济风险评审评审内容：项目目收收益及盈亏亏风风险分析；；工工程款支付付条条款；工程程结结算时间；；奖奖罚条款是是否否对等、合合理理；物资采采购购对项目的的经经济性的影影响响；对保险险条条款的评审审；；供方能否否满满足合同质质量量目标及合合同同工期目标标的的要求；评评审审合同是否否严严谨、规范范及及可能隐含含在在合同条款款中中的风险，并并并提出防范范措措施。评审意见及措施施、建建议责任部门门：投标报报价价部是否同意签订本本合合同：是（）否（）部门负责人签字字：：日期：：法律风险及合同条款风险评审内容：施工工合合同的完整整性性、合法性性，评评价合同条条款款可能产生生的的法律风险险，对对评审出的的风风险提出相相应应的防范措措施施。评审意见及建议议、措措施责责任部门：：法法律事务室室是否同意签订本本合合同：是（）否（）部门负责人签字字：：日期：：注：合同金额在在11000万元元以上的合合同同评审表。合同评审表-0055共5页，第4页建设有限公司司总包包合同评审审记记录(续前)二、评审内容合合同同评审表-005工程名称合同评审形式会议：传递评审表：经济风险评审评审内容：项目目收收益及盈亏亏风风险分析：：工工程款支付付条条款；工程程结结算时间；；奖奖罚条款是是否否对等、合合理理；物资采采购购对项目的的经经济性的影影响响；对保险险条条款的评审审；；供方能否否满满足合同质质量量目标及合合同同工期目标标的的要求；评评审审合同是否否严严谨、规范范及及可能隐含含在在合同条款款中中的风险，并并并提出防范范措措施。评审意见及措施施、建建议责任部门门：投标报报价价部是否同意签订本本合合同：是（）否（）部门负责人签字字：：日期：：法律风险及合同条款风险评审内容：施工工合合同的完整整性性、合法性性，评评价合同条条款款可能产生生的的法律风险险，对对评审出的的风风险提出相相应应的防范措措施施。评审意见及建议议、措措施责责任部门：：法法律事务室室是否同意签订本本合合同：