公文写作培训材料

千里之行，始于足下。第2页/共2页精品文档推荐公文写作培训材料公文具体说如何写公文非常难，经过听说了往后就能写好公文，都是是不会的。我写了两年的公文，要总结经验，头脑里几乎依然空的。我个人的体味是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有不的方法。在此，也不过和大伙儿作粗浅的交流。

一、相关基础知识

1、公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施治理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,能够从四个方面来明白：

(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施治理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区不于其他文章和图书资料的要紧特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

2、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务能够由一人承担，也能够由多人承担，这要紧取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

公文写作的基本要求：

(1)要保证公文内容在政治上的正确性。

(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。

(3)在文字表述上准确、鲜亮、生动、符合语法逻辑。

(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。

(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

公文写作的普通步骤和办法：

(1)明确发文主旨。

(2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。

(4)仔细起草正文。

(5)反复检查修改。

二、几种常用公文的写作

（一）工作打算

工作打算是一具部门在一定阶段内的工作计划。写工作打算要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，别能模糊。工作打算分为标题、正文、结尾和降款。

（一）工作打算的格式：

1、打算的名称，也算是标题。普通有以下几种格式：

1）发文机关＋时限＋内容＋文种。

2）发文机关＋内容＋文种。

3）内容＋文种。

内容包括订立打算部门的名称和打算期限两个要素，如“团委××部门××年度工作打算”或者“工作打算——团委××部门××年度”。

2、正文：打算的具体要求。普通包括工作的目的和要求，工作的时刻、内容，实施的步骤和措施等，也算是为啥做、做啥如何做、做到啥程度。

3、结尾：普通是表决心的话，几句便可。

4、降款：写包含所属部门及订立打算的日期。

（二）工作打算的内容。普通地说，包括：

1．工作背景，也算是事情分析（制定打算的依照）。制定打算前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在啥基础上举行的，是依据啥来制定那个打算的。

2．工作目的，指的是工作任务和要求（做啥）。依照需要与也许，规定出一定阶段内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3．工作的办法、步骤和措施（怎么样做）。在明确了工作任务往后，还需要依照主客观条件，确定工作的办法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

正文小结：

（1）前言。交代制定打算的缘由，即回答“为啥要做”的咨询题。

（2）主体。写明打算的三要素：目标、措施、步骤，即解决“做啥”、“如何做”、“啥时候完成”的咨询题。

（3）结尾。提出希翼或号召。

（三）制订好工作打算须通过的步骤：

1、仔细学习研究上级的有关指示方法。领略精神，武装思想。

2．仔细分析本部门的具体事情，这是制订打算的依照和基础。

3、依照上级的指示精神和本部门的现实事情，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体方法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

4、依照工作中也许浮现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的方法和措施，以免发生咨询题时，工作陷于被动。

5、依照工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

6．在实践中进一步修订、补充和完善打算。打算一经制定出来，并经正式经过或批准往后，就要坚定贯彻执行。在执行过程中，往往需要接着加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

（二）工作月报

我们这个地方所指的工作月报是工作报告的一种，也能够讲是它的缩影，在校园公文写作中比较多见。为此，我们要紧简单说说它的普通写法。

工作月报的写法：

1、月报的标题

月报的标题，要紧的写法是《xxx单位xxx时刻的工作月报》如《学生宿舍楼治理委员会2011年九月份工作月报》

2、月报的正文

（1）月报导语：导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，因此称为导语。

（2）月报主体

月报的主体，多采纳总结式写法。即主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体味、计划、安排为主，在叙述基本事情的并且，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。

总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照时刻先后，有所侧重的来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。总而言之，是对本月工作的具体汇报。

3．报告结语

报告的结语比较简单，能够重申意义、展望将来，也能够采纳模式化的套语收结全文。

工作月报的范例：

学生宿舍楼治理委员会2011年9月份

工作月报

九月是曲园的金秋，九月是新生的节日，在那个忙碌与欣喜并存的季节我们迎来了朝气十脚的2011级新生。在本月的工作中，学生宿舍楼治理委员会（以下简称楼管会）把重点放在新生工作上，现将本学期九月份工作开展事情总结如下：

一、迎接11级新生，发放新生物品

9月2日，学生宿舍楼治理委员会成立特意迎新工作小组，并制定工作方案，全面负责我校新生物品发放工作。新生报到之日，在新大学日子动中心和西联五教室设置新生物品发放处及收费处，楼管会

全体成员带证上岗，全心全意服务于2011级新生。5日晚，新生物品发放工作圆满结束。此项工作别仅受到新生家长的一致好评，而且使楼管会在新生中树立起了良好的形象。

二、走访新生宿舍，增强同学XXX意识

9月3日、4日晚，学生宿舍楼治理委员会全体成员带证对各公寓楼的新生宿舍举行走访，了解新生住宿事情并针对一些住宿咨询题举行统计、整理以便及时解决。走访过程中，向新生宣传介绍了XXX员制度，并就同学们关怀的XXX制度等咨询题举行详细解答。此次活动的开展，有助于新生尽快习惯大学日子，并且增强了同学们的XXX意识。

三、检查新生内务，营造良好宿舍环境

为巩固我校新生军训成果，9月10日上午学生宿舍楼治理委员会协助学生公寓治理中心老师联合各院系共同展开以“绿群军营建

我家”为主题的军训内务评比活动，并将检查结果以通报的形式发放至各院系团总支。经过本次新生军训内务评比活动，增强了2011级新生营造整洁、温馨住宿环境的意识，也为下一步宿舍治理工作的顺利开展奠定了基础。

四、换届选举结束，顺利交接工作

9月23日晚学生宿舍楼治理委员会在新大活505室举行了换届选举活动，共有来自各部委的31名选手参加了竞选。本次竞选采取自由报名的方式，本着公平公正的原则举行。竞选共分为自我演说和评委提咨询两个环节，每环节省三分钟。选举活动举行了约三小时，办公室主任刘恒章对此次竞选活动做了点评，最终所有楼管会成员合影留念。竞选结果于27日发布，随即楼管会换届工作结束。

五、招贤纳士，开展纳新工作

为进一步做好纳新工作，学生宿舍楼治理委员会全力做好前期的宣传工作。于9月24日下午，与校学生会其他各部委一同在北操场展开2011届新生的纳新工作。在此次纳新活动中，楼管会共收到报名简历300余份，并从中择优选拔了新干事120余名。至此，纳新换

届工作圆满结束，并于28日在新大学日子动中心505室召开新生见面会。新成员的加入，为楼管会注入了新奇的血液，他们将与老成员一起为我校宿舍治理水平再上新台阶而共同努力。

九月份的工作已顺利完成。学生宿舍楼治理委员会将进一步做好宿舍治理工作，切实履行职责，及时了解同学们的住宿事情，更好地为同学们服务，维护同学们的权益，为同学们制造舒适、温馨的日子环境。在今后的工作中，足踏实地，锐意进取，带领11级新成员以最饱满的热情和最坚决的信心迎接更多的挑战，争取在往后的岁月中取得更好的成绩。

学生宿舍楼治理委员会

2011年9月29日

（三）工作总结

工作总结，算是把某一阶段差不多做过的工作，举行一次全面系统的总检查、总评价，举行一次具体的总分析、总研究；也算是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和别脚，有啥经验、提高。

基本事情：

（1）总结必须有事情的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容要紧是对工作的主客观条件、有利和别利条件以及工作的环境和基础等举行分析。

（2）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的算是要确信成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表如今哪些方面，是怎么样取得的；缺点有多少，表如今哪些方面，是啥性质的，怎么样产生的，都应说清晰。

（3）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训举行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

（4）今后的计划。依照今后的工作任务和要求，吸取前一阶段工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

工作总结的构成：

总结普通是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.

1.标题(例如:某某部门某年工作总结)

标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.

2.正文

正文普通又分为三个部分:开头,主体和结尾.

(1)开头

或交待总结的目的和总结的要紧内容;或介绍单位的基本事情;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括讲明指导思想以及在啥形势下作的总结.别管以何种方式开头,都应简炼,使总结非常快进入主体.

(2)主体

是总结的要紧部分,是总结的重点和中心.它的内容算是总结的

内容.

(3)结尾

是总结的最终一部分,对全文举行归纳,总结.或突出成绩;或写

今后的计划和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的咨询题.

3.署名和日期

假如总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最终还要在署名的下面写明日期.(降款时刻应写成二0一0年的格式)

写好总结需要注意的咨询题：

（1）总结前要充分占有材料。（2）一定要实事求是，成绩别夸大，缺点别缩小，更别能弄虚作假。（3）条理要清晰。4）要剪裁得体，详略适宜。（5）总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。

小结：工作总结的写法

1、标题

综合性总结普通采纳完整式标题，即由发文机关、时刻、内容范围、文种组成。专题性总结多采纳主题式标题；或采纳正副标题，正题揭示总结的中心要点，副题点明发文机关、时刻、总结对象或范围等。

2、正文

（1）前言部分：概述基本事情。或写明总结依据、指导思想、综合效果；或概括出总结的基本内容和要紧精神；或简述要紧成绩、经验、教训；或揭示全文要点；或介绍背景事情，交代写作动机和目的。

（2）主体部分：重点阐述工作的具体做法、所取得的成绩、体味或经验、咨询题或教训等。

结尾部分：要紧写明今后的计划，努力的方向。

（四）策划书

写作格式：

（一）策划书名称。尽量具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，固然能够写出正标题后将此作为副标题写在下面。

（二）活动背景：

这部分内容应依照策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本事情简介、要紧执行对象、近期状况、组织部门、活动开展缘故、社会妨碍、以及相关目的动机。其次应讲明咨询题的环境特征，要紧思考环境的内在优势、弱点、机遇及威胁等因素，

对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去如今的事情举行详细的描述，并经过对事情的预测制定打算。如环境别明，则应该经过调查研究等方式举行分析加以补充。（三）活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清晰；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满脚重要性、可行性、时效性。

（四）资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地点，如教室或使用活动中心都详细列出。能够列为已有资源和需要资源两部分。

(五)活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易明白，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，别仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时刻的先后顺序罗列，绘制实施时刻表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时刻地方也应在这部分加以讲明，执行的应变程序也应该在这部分加以思考。

这个地方能够提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导说话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依照实情自行调节。

(六)经费预算：

活动的各项费用在依照实际事情举行具体、精密的计算后，用清楚明了的形式列出。

(七)活动中应注意的咨询题及细节：

内外环境的变化，别可幸免的会给方案的执行带来一些别确定性因素，所以，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以讲明。

(八)活动负责人及要紧参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（假如是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书能够直截了当填充；大型策划书能够别拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、能够特意给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书能够举行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件能够附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一具大策划书，能够有若干子策划书。

附：举行一次大学活动的基本步骤：

一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件很有必要的情况；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特殊好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要很理解自个儿的责任。注意，分配任务要以人为单位，而别能讲某件事“你们几个做”，如此这件情况基本做不行。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明理解白。同时，每天碰头一次，及时汇报发展，以便处理