办公系统使用说明材料(简版)

人员20173月

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单位理如变更请联系级理重授权。岗位的人员发生变化时量要除位只需将位将原人员的名称修改。若确将位删请保岗已将待办项理完再该从位删。3.1增单位内设机构部。3.2修改单位内设机构击改。3.3

增岗位➢岗位岗。➢

。3.4

单【系权管理组织机构理称右改页面入信提称“有“删或“保人员先名称员中勾原账择添人员号。3.5

。单位负本单位忘记码后行重。3.5.1页输入“3.5.2修改密勾开输入密“提交44.1新编始”将图的此要户在“所角色协完成，则所择用都需审批；不“所角色同完成，则所岗位其中人审批可“插至下“信息置为”5办理公、校或、、➢

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“退。“退。仅和批节可，用将作的公至。内公可和删。5.1、报告办理5.1.1流程说明起内批者管单管管。签书转成❖

对系统中的流程5.1.2“选下处我5.1.3“如中进行修；输在处我5.1.4到拟“将文发由再将文党起。校5.1.5校领导审。

5.1.6分发或归

统首页“待办”中的文件打开处理文件界；拉框选择编号格式自动生成编号可手动输入编号。填写“下一步中选择下一环节选择处理人确定提交。分发选择对栏目选择分发的范围传阅的岗位定提交。5.2发文办5.2.1流程说明起文内批草管交科交办。➢秘科党主批职会主会部门返办。➢中流程：5.2.2起草发文“新增公文选”填写点完“我5.2.3发文“如中进行修；输在处我中查询。5.2.4修正，看，写号主击交。5.2.5党政办审审批”环

签署会返回本单“会签结5.2.6审批党办送来行批作。5.2.7党政办要“填5.2.8分发公文发以进，的行。理择栏。5.35.3.1一“拟制理点二：点5.3.2“制理的办中选我的”表下情况不能若已被下一收处理则不能接系下步5.4文废及恢复5.4.1文废如：员面消。

5.4.2件恢需。

事5.5已办公5.5.1已办发到5.5.2校请报告的办”表可看本处过有示告。5.6公文检首文检文号行5.7公编号按示设编格：6便笺6.1新作“编选收人或常联”“联岗，可添附击保”在列中“送给择笺。6.2作提看。。6.3