“三龄、两历”信息录入说明

PAGE2PAGE5“三龄、两历”信息录入说明。“三龄”即干部的年龄（出生日期）、党龄（入党时间）和工龄（工作时间），“两历”即干部的学历学位和简历。现说明如下：1.出生日期中组部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字〔2006〕41号）：“从2006年10月起，不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期的事项；对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。”干部档案中，最先记载干部出生日期的材料一般为入团志愿书，或者高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。中央组织部、人事部、公安部1990年印发的《关于办理干部退（离）休手续时认定出生日期问题的通知》（组通字〔1990〕24号）：在2006年10月以前，已经按照这个文件更改了出生日期的，档案中必须有个人申请、所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查报告、证明材料（原始户籍内册、登记卡片、出生证等的复印件）、按干部管理权限上级党委（党组）或组织人事部门的批复。2.入党时间确定干部党员身份和党员入党时间的材料，主要是《入党志愿书》、《党员登记表》，其他履历材料、任免材料也有入党时间的记载。关于入党时间的审核，要注意不同时期入党的干部计算入党时间的规定不同。在我党的不同历史时期，党员入党时间的计算方法各有不同，其中：1956年9月15日—1969年3月31日，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）；1969年4月1日—1977年8月11日，入党时间为上级党委批准之日；1977年8月12日—1982年9月5日，入党时间为上级党委批准为预备党员之日；1982年9月6日至今，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。（《党员管理手册》）民主党派的党员身份及入党时间的确定要按照该党派相应的章程来确定。3.参加工作时间干部档案中记载干部工龄或参加工作时间的材料比较多，其中早期的材料一般为录（聘）用审批（备案）表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表等，以及招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡证明等。（3）各类成人高等教育学历问题。各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过高等教育自学考试形式取得的学历，符合相关政策规定的均予以承认，但在填写学历时应具体写明，如“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。对此类学历认定，需把握四点：一是招生学校经教育部备案审定；二是参加全国成人高考，经省级招办审批录取；三是学生入学取得学籍；四是学完全部课程，考试成绩合格。（4）研究生课程进修班学历问题。按照国务院学位委员会和教育部规定，研究生课程进修班是为在职人员提高业务水平、更新知识的一种非学历教育教学形式，对课程学习合格者，只能颁发结业证书，不能冠以“硕士学位”、“毕业”等名称。实际工作中，这方面比较容易出现问题。《教育部关于重申保证高等教育质量，加强学历文凭、学位证书管理的通知》（教学〔2001〕6号）规定，研究生课程进修班学习成绩合格者，只能颁发“研究生课程进修班结业证书”，不得冠以“硕士学位”、“毕业”等名称。（5）干部专修科学历问题。中组部《关于干部专修科毕业学员学历问题的答复》（组厅函字〔2003〕32号）中指出：干部专修科学制二至三年，属专科层次学历全日制教育。此类学历可以认定为大专学历，填入“全日制教育”栏。（6）“大普”毕业生学历问题。对于1970年—1976年进入普通高等学校的大学生，他们的学制当时规定“普通班暂为2至3年”，学习期满毕业时已由学校颁发了毕业证书，国家承认其学历为大学普通班。因此，这一时期的毕业生在填写学历时，应填写“大学普通班”。（7）军队院校学历学位问题。可按照原国家教委、总参、总政联合下发的《关于中国人民解放军院校学历证书实行统一制作和管理的通知》（教学〔1995〕2号）和总参、总政《印发<中国人民解放军院校学历证书管理暂行规定>的通知》（〔1995〕参训字第034号）来执行。（8）学历学位证书认定问题。目前，不同时期不同学校的学历学位证书样式各异，认定起来比较困难。这里，我们提供几种方法供参考：一是查学校名录。教育部高校学生司编写的《高等教育学历问题咨询手册》，分历史阶段分别列举了国内所有高校的名录，可查核发证学校是否属实。二是查证书式样。普通高等教育自1994年到2000年，成人高等教育自1993年到2000年使用的学历证书均为教育部统一印制，可查对。三是网上查询。2001年起，全国实行各类高等教育学历证书电子注册制度，可直接在中国高等教育学生信息网上进行查询。四是直接向发证学校查证。五是境外颁发的学历学位证书，可通过教育部留学服务中心进行认证。5.简历干部档案中反映干部学习、工作经历等简历信息的材料比较多，主要包括各种履历表、登记表，学历