《信息管理系统》课程典型考点解析(四)

《信息管理系统》课程典型考点解析（4）

典型考点解析是重庆电大的责任教师对中央电大历届的考试题进行的分析与对比，从中

找出近3年考题中出现几率最大的主观试题，并对这些考题进行了认真的梳理，是对重要的

考点进行了较详细的介绍和解析，并总结出该考点可能拓展的考试方向。

在期末复习时希望同学们从中可得到一些启发和帮助，将这些重要的考点认真消化以考

出更好的成绩。

典型考点：数据流程分析、数据流程图。

注：由于属于应用型类题，很灵活。因此在实例上所描述的业务各不相同，但考核的知

识点均是通过业务过程的描述，数据流程分析按要求画出该业务的数据流程图。

（一）考点扫描

该考点所考的内容在第七章的第三节中的一个重要问题：该节的标题就是：现行系统分

析。现行系统分析可从业务流程分析、数据流程分析两方面入手进行的，用来描述现行系统

的“物理模型”和“逻辑模型”。其中，数据流程图是用图形的方式对系统进行分解，描述

系统是由哪儿部分组成，各部分间有什么联系等内容。其出题的指导思想是要求考生掌握数

据流程分析的方法，即通过分层的数据流程图来实现，这是开发••个管理信息系统的一种常

用的基本方法，非常重要。

（-）真题链接

[1]（2007-7）应用题：某企业简化后的会计核算过程如下，请据此绘制数据流图。

（1）会计人员根据原始单据和已存在的会计科目文件，填写记账凭证，并生成记账凭

证文件。（2）对记账凭证文件进行分类、汇总生成总帐文件。（3）根据总帐文件打印会计报

表。

[2]（2007-1）为什么要进行数据流程分析，请简要说明理由。

[3]（2007-1）应用题：请根据以下描述画出系统的数据流图。该系统共有三个加工，

（1）首先，根据生产计划、库存台账文件编制采购计划，建立采购计划文件；（2）其次，

根据订货合同、采购计划文件，建立合同台账文件；（3）根据合同分类文件打印合同分类表。

[4]（2006-7）应用题：某企业简化后的会计核算过程如下，请据此绘制数据流图。

（1）会计人员根据原始单据和已存在的会计科目文件，填写记账凭证，并生成记赈凭

证文件。（2）对记账凭证文件进行分类、汇总生成总帐文件。（3）根据总帐文件打印会计报

表。

[5](2005-7)应用题：某商场的供销存管理过程如下，请据此绘制数据流程图。

该商场对每一批购入的商品根据“入库单”登记在“购入流水账”中，对每一批销售的

商品根据“出库单”登记在“销售流水账”中。商品每天入库或出库后，要根据“购入流水

账”和“销售流水账”修改库存台账。商场每月将根据“库存台账”制作各种报表。

(三)考点解析

数据流程分析通过分层的数据流程图来实现。具体做法是：按业务流程图理出业务流程

顺序，建立现行系统的物理模型，然后再对物理模型进行抽象，将调查过程中掌握的数据处

理过程绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据资料，从而搞清

数据的处理过程，并发现存在的问题。

在这里有必要解释一卜什么是数据流图。数据流图又称数据流程图，是便于用户理解、

分析系统数据流程的图形工具。它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、

输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的而要组成部分。

因此涉及到数据流图的知识点成为近儿年来考试的•个必考内容，通常以应用题的方式

出现。

下面给出[1][2][3][5]试题的正确参考答案：

[1][4](2007-7)(2006-7)考题

解答：

2

[2](2007-1)答：数据流贯穿于企业组织的每个活动中，可以说没有数据流就没有企

业的活动。通过对数据流程的分析，方面人们不但可以更准确地了解企业管理活动的全过

程，还能分析出各种管理活动的实质和相互之间的关系。另一方面，数据是信息的载体，是

我们正在开发的管理信息系统的主要对象，因此必须对系统调查中所收集的数据和数据处理

过程进行分析整理，为今后建立新系统逻辑模型，以及必须对数据库结构和功能模块设计打

下基础。

[3](2007-1)答：

订

货

合

同

[5](2005-7)答:

(四)考点拓展

通过对以上考点的解析，我们不难发现，该考点是全书的重要的一个考点，除了主要以

应用题的形式出现外，也可以将其简化为填空、选择题；试举例如下：

填空题：数据流程分析的主要目的是在业务流程分析的基础上，勾画出现行系统的逻辑

3

模型。

选择题：导出模块结构图的基础是（A）。

A.数据流图B.系统结构图C.数据结构图D.控制结构图

总之，同