教育发展投资有限公司文件材料归档范围及保管期限表

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文件材料归档范围及保管期限表《文件材料归档范围及保管期限表》，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《苏州市工业企业档案分类试行规则实施细则》及《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合本公司的文件产生和应用情况编制而成。《国有企业文件材料归档办法》中规定：“归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录"“企业应建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统'「归档文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体材料工文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期保管期限分为30年、10年2类。设备档案保管期限分为永久、长期2类。会计档案保管期限分为永久、定期两种，定期保管期限分为25年、15年、10年、5年、3年5类。基建档案保管期限分为永久、长期、短期三种。本文件材料归档范围及保管期限表自批准之日起执行，各部门在整理本部门的归档文件时，请根据规定收集、整理并及时入库。

一、文书档案归档范围和保管期限表“0”党群工作类（一）党务工作.党委（总支、支部）的文件 永久.党员名册、党员年报 永久.党组织关系介绍信及存根 永久.党组织会议记录、基层党组织生活记录 永久.党组织年度工作计划、总结 永久.党员活动、党员教育、理论学习、工作会议文件10年.先进党组织和优秀党员的申报材料及表彰文件永久.受县级以下单位表彰、奖励的材料 30年.党内处分有关材料及文件 永久30年.30年要、通知、通报等（二）党和国家领导人、上级部门视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话、照片等重要文件材料永久作时形成的题词、讲话、照片等重要文件材料永久（三）工会工作.工会成立，委员选举文件 永久.工会年度工作计划、总结 永久.工会活动的方案及通知等 永久.情况反映、工作简报 10年.公司先进集体、劳动模范、先进工作者等申报材料及表彰文件 永久.本单位表彰文件 30年“1”行政管理类（一）行政事务.公司办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久.公司召开的工作会议和重要的专业会议文件永久.公司召开的一般性专业会议文件 30年.公司制定的方针政策性、法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（包括与其它单位联合制发）永久.公司的请示与上级机关的批复、批示重要业务问题的 永久一般业务问题的 30年.上级单位颁发的文件材料，其中针对公司业务并需要执行的重要文件 永久一般的，其它需执行的文件材料 10年（二）治安保卫有关社会治安、武装保卫、消防、交管、人防工作中

.上级下达的文件10年TOC\o"1-5"\h\z.公司颁发的有关通知、指示、报告 10年10年.保卫部门的安全检查、调查记录 10年（三）^纪监察.纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料重要的 永久一般的 30年.本公司处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的 永久其它有处理结果的 30年.上级纪检监察部门的文件、纪要、信函等 永久.公司纪检组的工作通知 10年.机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久.人事工作制度、规定、颁发等文件 30年.人事任免文件 永久.先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料受县级（含）以上表彰、奖励的 永久受县级以下表彰、奖励的 30年.对本公司有关人员的处分材料永久受到警告（不含）以上处分的

永久受到警告处分的 30年.职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久.人事考核、职称评审工作文件材料 永久.职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久.职工名册 永久（五）教育工作职工培训计划、培训成果 10年（六）后勤福利职工生活福利、食堂等方面的通知、报告等文件10年（七）外事工作：出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来宾等外事活动形成的文件永久.发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久.出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记TOC\o"1-5"\h\z录 30年（八）公司档案工作有关文件 30年（九）电子计算机系统文件 30年（十）设备管理.设备管理条例、办法、规定 30年

永久.设备台账永久.公司设备更新、改造、维修、保养计划 30年（十一）公司编辑、编写的文件材料.大事记、组织沿革等 永久.简报、情况反映、工作信息、企业介绍等 10年（十二）行政管理、执法活动中形成的文件材料.行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久.行政管理工作中形成的审批、审查、核准文件材料固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）管理、验收（评估）等文件材料 永久20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年“2”经营管理类（一）经营决策.公司改革方案 永久.重大经营战略性决策 永久.公司发展规划 永久（二）计划工作、统计工作永久.公司及上级单位下达的计划、规划、统计报表永久年度及年度以上的计划、总结、统计材料年度以下的计划、总结、统计材料 10年重要职能活动的总结、重要专题的调研材料一般活动的总结、一般问题的调研报告2.下级单位报送的计划、规划、统计报表年度和年度以上重要职能活动的总结、重要专题的调研材料一般活动的总结、一般问题的调研报告2.下级单位报送的计划、规划、统计报表年度和年度以上年度以下永久10年30年10年（三）固定资产管理.固定资产管理有关规定..固定资产管理有关规定.统计报表30年10年（四）企业管理.公司普查的有关通知等文件.公司整顿升级的有关规定、报告等文件..公司普查的有关通知等文件.公司整顿升级的有关规定、报告等文件.经济责任制的规定、报告等文件.公司现代化工作的计划、实施文件永久永久永久永久长期长期.经营合同长期长期.经济纠纷等文件（五）财务管理文件.上级、本单位关于财务工作的各项规定、制度30年.年度建设项目财务计划、年度财务决算 30年.申请外汇的请示、批复，专项资金的核定、提取分配、使用 30年TOC\o"1-5"\h\z.财税管理 30年.其它重要的文件 30年.其它一般的文件 10年“3”项目管理类（一）建设项目管理.公司建设项目年度计划 永久.建设项目规范性文件 永久.建筑使用证、房产证、产权证（不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料） 永久（二）招校引研项目管理.引进院校项目相关文件 永久.引进科研机构项目相关文件 永久二、设备档案归档范围及保管期限TOC\o"1-5"\h\z.审批材料 30年.采购合同（协议） 30年.随机材料 30年.验收移交材料 30年.维修记录 30年三、会计档案归档范围及保管期限（一）会计凭证类TOC\o"1-5"\h\z.原始凭证 15年.记账凭证 15年.汇总凭证 15年（二）会计账簿类.总账（包括日记总账） 15年.明细账 15年.日记账 15年.现金和银行存款日记账 25年.固定资产卡片（清理后） 5年.辅助账簿 15年（三）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）.月、季度财务报告（包括文字分析） 3年.年度财务报告（决算）（包括文字分析） 永久）其它类.会计移交清册 15年.会计档案保管清册 永久.会计档案销毁清册 永久.银行余额调节表 5年.银行对账单 5年

四、建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限归档单位、部门1可行性研究、任务书1.1项目建议书及报批文件永久规划设计部1.2项目选址意见书及其报批文件永久规划设计部1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久财务投资部规划设计部1.4项目评估、论证文件永久规划设计部1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久规划设计部1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久规划设计部2设计基础文件规划设计部2.1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验，试验报告，孽土、岩样及说明永久规划设计部2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久工程部规划设计部2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久规划设计部3设计文件3.1总体规划设计永久规划设计部3.2方案设计永久规划设计部3.3初步设计及其报批文件永久规划设计部-10-

3.4技术设计永久规划设计部3.5施工图设计长期规划设计部3.6技术秘密材料、专利文件规划设计部3.7工程设计计算书永久规划设计部3.8关键技术试验永久规划设计部3.9设计评价、鉴定及审批永久规划设计部4项目管理文件4.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图永久规划设计部4.2计划、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期工程部4.2.2概算、预算管理、差价管理文件长期财务投资部、合约部、工程部、规划设计部4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期合约部、工程部4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件长期工程部规划设计部4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期合约部、工程部规划设计部4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期工程部4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改文件、标底长期合约部-11-

4.3.2投标书、资质材料、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久合约部4.3.3履约类保函永久财务投资部4.3.4开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告长期合约部4.3.5公证书长期合约部4.3.6议标项目文件长期工程部4.3.7合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久合约部4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久规划设计部4.4.2施工许可证永久工程部4.4.3水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期合约部4.4.4原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期合约部5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期工程部施工单位5.1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件长期工程部施工单位-12-

5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期工程部施工单位5.1.4建筑材料试验报告长期工程部施工单位5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久工程部施工单位5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久工程部施工单位5.1.7土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久工程部施工单位5.1.8施工日记、大事记工程部施工单位5.1.9隐蔽工程验收记录永久工程部施工单位5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告永久工程部施工单位5.1.11工程质量检查、评定永久工程部施工单位5.1.12技术总结，施工预、决算工程部施工单位5.1.13交工验收记录证明永久工程部-13-

施工单位5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久工程部施工单位5.1.15竣工图永久工程部施工单位5.1.16声像材料长期工程部施工单位5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期工程部施工单位5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计戈1」、技术措施文件长期工程部施工单位5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期工程部施工单位5.2.4建筑材料试验报告长期工程部施工单位5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久工程部施工单位5.2.6焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久工程部施工单位5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久工程部-14-

施工单位5.2.8强度、密闭性试验报告长期工程部施工单位5.2.9设备、网络调试记录长期工程部施工单位5.2.10施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告长期工程部施工单位5.2.11系统调试、试验记录长期工程部施工单位5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期工程部施工单位5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录长期工程部施工单位5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定永久工程部施工单位5.2.15竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算永久工程部施工单位5.2.16竣工图永久工程部施工单位5.2.17声像材料长期工程部施工单位5.3电气、仪表安装施工文件-15-

5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期工程部施工单位5.3.2施工组织设计、方案及其报批文件，施工计戈人技术措施文件短期工程部施工单位5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期工程部施工单位5.3.4建筑材料试验报告长期工程部施工单位5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久工程部施工单位5.3.6系统调试、整定记录长期工程部施工单位5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录长期工程部施工单位5.3.8材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告永久工程部施工单位5.3.9操作、联动试验短期工程部施工单位5.3.10电气装置交接记录短期工程部施工单位5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定永久工程部-16-

施工单位5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久工程部施工单位5.3.13竣工图永久工程部施工单位5.3.14声像材料长期工程部施工单位6监理文件6.1监理大纲，监理规划、细则及批复长期工程部监理单位6.2监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件，监理工作联系单长期工程部监理单位6.3监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期工程部监理单位6.4会议纪要、来往文件长期工程部监理单位6.5质量事故处理文件，设备制造索赔文件长期工程部监理单位6.6工程质量评估报告、工程监理总结永久工程部监理单位7设备文件（电梯、空调等）7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期工程部-17-

施工单位7.2产品检验、包装、工装图、检验记录长期工程部施工单位7.3设备、材料采购、招投标文件、合同