工程部管理办法

目录TOC\o"1-2"\h\zHYPERLINK\l"_Toc56388526"目录1HYPERLINK\l"_Toc56388527"1目的和依依据2HYPERLINK\l"_Toc56388528"1.1目的的2HYPERLINK\l"_Toc56388529"1.2编制制依据2HYPERLINK\l"_Toc56388530"2档案文件件分类2HYPERLINK\l"_Toc56388531"2.1前期期文件资料类类2HYPERLINK\l"_Toc56388532"2.2设计计技术文件类类2HYPERLINK\l"_Toc56388533"2.3施工工技术文件类类3HYPERLINK\l"_Toc56388534"2.4声像像文件类4HYPERLINK\l"_Toc56388535"2.5竣工工图文件类44HYPERLINK\l"_Toc56388536"2.6竣工工验收文件类类4HYPERLINK\l"_Toc56388537"3相关部门门人员职责44HYPERLINK\l"_Toc56388538"3.1经理理部内部管理理构架图4HYPERLINK\l"_Toc56388539"3.2项目目经理部技术术负责人4HYPERLINK\l"_Toc56388540"3.3项目目经理部资料料员4HYPERLINK\l"_Toc56388541"3.4各部部门资料员44HYPERLINK\l"_Toc56388542"4档案管理理的要求4HYPERLINK\l"_Toc56388543"5文本格式式要求4HYPERLINK\l"_Toc56388544"6档案资料料保密4竣工文件编制办办法1目的和依依据1.1目的的按市城建档案馆馆的要求，编编制及报送一一套项目档案案；按市档案局要求求，编制项目目档案；按业主的要求，编编制及报送三三套项目档案案。1.2编制制依据国家重大建设项项目文件归档档要求与档案案整理规范（档档发〔20002〕10号）；上海市建设工程程竣工档案编编制验收及报报送规定（22002年5月）；轨道交通工程土土建（市政）竣竣工资料归档档范围（试行行）；上海轨道交通99号线一期工工程R413-九亭站至七七宝站区间盾盾构隧道（含含出入段线）合合同文件的相相关规定。2档案文件件分类2.1前期期文件资料类类建设工程项项目涉外文件件；有关请示、批批复、批准等等文件；重要会议记记录、纪要、调调查报告，专专家建议文件件；华新港桥项项目建议书及及批复；华新港桥设设计（计划）任任务书及批复复；华新港桥城城建档案、水水务局等审核核文件；合同、协议议招标、投标标等文件。2.2设计计技术文件类类设计基础资料a工程地质质、水文地质质、勘察报告告、地质图、勘勘察记录、控控制点、建筑筑物、构筑物物及重要设备备安装测量定定位、观测记记录；b水文、气气象、地震等等其它设计基基础资料。设计成果a方案设计计；b施工图设设计；c设计计算算书；d设计评价价、鉴定及审审批。2.3施工工技术文件类类综合管理性性文件a承包合同同、承包预算、验验工计价、变变更设计、索索赔等文件；；b分包单位位的资质、经经营手册等相相关资料；c施工组织织设计及批复复；d图纸会审审记录及设计计交底；e技术交底底；f施工许可可证，开、竣竣工报告；g各级部门门质量检查意意见及消项报报告；h重大工程程质量责任人人登记文件；；i工程质量量事故报告及及处理记录；；j监理备忘忘录、监理整整改通知单及及消项报告，竣竣工资料监理理审查意见；；k会议纪要要，工程洽商商记录，有关关工程质量其其它来往文件件；l施工大事事记；m施工小结结；n施工总结结、技术总结结。测量类文件件a施工前测量量资料；b施工测量资资料；c竣工测量资资料；d工程沉降，位位移观测记录录。桩基类文件件a桩施工记录录；b桩标高的偏偏差和位移实实测记录；c桩加固处理理记录；d桩检测报告告；e围护结构及及设计说明；；f其它地基、基基础处理记录录；g桩基竣工报报告。质量评定类类文件a单位工程程外观、实测测、内业资料料综合评分表表；b分项、分分部工程质量量验收证明书书（桩基、基基础、主体结结构等）；c地基验槽槽记录；e隐蔽工程程验收记录；；f单位工程观观感质量评定定表。施工材料质质量保证文件件a原材料汇总总表及质量证证明单、试验验报告；b施工试验汇汇总表及试验验报告；c预制构件明明细表及合格格证、试验报报告。变更设计的的依据性文件件a变更设计计的依据性文文件汇总表；；b变更设计通通知单；c设计联系单单；d技术核定单单；e工程师指指令；g工程会议议纪要。2.4声像像文件类开工前的原原址、原貌a开工前的的原址、原貌貌、原重要地地物的照片、录录像；b重要纪念念物的照片。地基及基础础a建（构）筑筑物基础类型型及施工技术术工艺制作的的照片、录像像；b建（构）筑筑物的位移、沉沉降、变形及及处理的照片片、录像。主体工程施施工a主体工程程设计模型照照片；b施工现场场整体工程施施工情况照片片、录像；c隐蔽工程程的工艺制作作及处理照片片；d钢筋制作作工程的钢筋筋布局，型号号及节点焊接接等照片；e反映主体体工程的拉结结筋布局，混混凝土灌注质质量等照片；；f管道及设设备工程、安安装工程的管管沟类型。工程施工组组织及工程质质量a工程开、竣竣工仪式形成成的各种照片片、录像；b工程施工中中主要的质量量检查、验收收的照片、录录像。2.5竣工工图文件类修改依据册册竣工图2.6竣工工验收文件类类工程保修书书工程验收记记录工程竣工报报告及验收备备案文件工程决算及及审价报告（汇汇总表）3相关部门门人员职责3.1经理理部内部管理理构架图质量、结构、试验、测量、地质管线、设计工程师及各工区技术负责人工程部物资部合约部质量、结构、试验、测量、地质管线、设计工程师及各工区技术负责人工程部物资部合约部财务部办公室机电部作业部经理部资料员经理部资料员经理部技术负责人安全、环境工程师安全、环境工程师3.2项目目经理部技术术负责人负责领导项目部部的竣工档案案文件编制工工作，督促、检查各各部门竣工档档案文件的收收集、整理、编编制完成情况况，联系解决决编制档案文文件中遇到的的有关问题；；负责检查日日常施工技术术文件资料、安安全文明施工工资料、质量量记录资料、试试验资料的收收集、归档情情况；负责项目竣竣工档案文件件的验收及移移交。3.3项目目经理部资料料员建立收、发文记记录，及时进进行文件处理理、归档保存存；负责工程图纸及及相关技术文文件、资料的的收发、保管管；编制档案管管理办法，督督促各部门及及时编制竣工工档案文件；；按照城建档案馆馆及业主的要要求，汇总、编编制项目竣工工档案文件。3.4各部部门资料员工程部.1负责建建立本部门的的收、发文记记录；.2收集、整整理本工程项项目前期资料料。内容包括括：a建设工程程项目涉外文文件；b有关请示示、批复、批批准等文件；；c会议纪要要、调查报告告等文件；d华新港桥桥项目建议书书及批复；e华新港桥桥设计（计划划）任务书及及批复；f华新港桥桥城建档案、水水务、市政规规划部门审核核文件。.3收集、整整理、归档华华新港桥设计计技术文件档档案资料。内内容包括：a设计基础础资料（工程程地质、水文文地质、勘察察报告、地质质图、勘察记记录、控制点点、建筑物、构构筑物及重要要设备安装测测量定位、观观测记录；水水文、气象、地地震等其它设设计基础资料料。）b设计成果果：（方案设设计；施工图图设计；设计计评价、鉴定定及审批等。）.4收集、整整理、归档施施工技术文件件档案资料。内容包括：a综合管理理性性文件（图纸纸会审记录录及及设计交底底；；施工组织织设设计及批复复；；技术交底底；；施工许可可证证，开、竣竣工工报告；各各级级部门质量量检检查意见及及消消项报告；；工工程质量事事故故报告及处处理理记录；监监理备忘录录、监理整整改改通知单及及消消项报告，竣竣竣工资料监监理理审查意见见；；有关工程程质质量其它来来往往文件；施施工工日记；施施工工小结、施施工工总结等资资料料。）b测量类文文件件及沉降观观测测（施工定位位测量；工程沉降，位位位移观测记记录录；工程测测量量成果资料料等等）c地基处理理、桩桩基类文件件（桩施工记记录；桩标高的偏偏差和位移实实测记录；加加固处理记录录；检测报告告；围护结构构及设计说明明；其它地基基、基础处理理记录；桩基基竣工报告等等资料。）d质量评定定文文件（单位工工程外观、实实实测、内业业资资料综合评评分分表；分项项、分分部质量评评定定表及各工工序序评定记录录；；地基验槽槽记记录；隐蔽蔽工工程验收记记录录；单位工工程程质量评定定表表；结构裂裂缝缝、渗漏水水点点示意图等等。）e变更设计计的的依据性文文件件（变更设计计的依据性性文文件汇总表表；；设计变更更通通知单；工工程程师指令；；工工程洽商记记录录等。）f施工材料料质质量保证文文件件类资料（原原原材料复试试报报告；施工工试试验汇总表表及及检验、试试验验报告；制制构构件试验报报告告等资料。.5编制运运营营手册及维维修修手册等相相关关资料；.6编制竣竣工工图类文件件；；a修改依据据册册b竣工图.7收集、整整理、归档档施施工现场声像像文件资料料（工工程现场原原地地物、地貌貌和和建成后建建（构构）筑物的的照照片、录像像；；工程建设设全全过程的照照片片和录像。）.8工程竣竣工工验收备案案文文件的收集集、归归档；.9汇总、编编制本部门门项项目竣工档档案案文件。作业部.1安全负负责责人负责建建立立本部门收收、发发文记录；；.2安全负负责责人负责收收集集、整理、归归归档施工现现场场安全生产产保保证体系管管理理资料。主主要要内容包括括：：a安安全生产管管理理职责b安安全生产保保证证体系文件件c采采购（安全全设设施所需的的材材料、设备备及及防护用品品）d分分包管理e安安全技术交交底底及动火审审批批f检查、检检验验g事故隐患患控控制h安全教育育和和培训.3环境负负责责人负责收收集集、整理、归归归档该项目目环环境保护相相关关文件资料料。.4收集、整整理、归档档项项目竣工档档案案相关文件件资资料物资部.1负责建建立立本部门的的收收、发文记记录录；.2负责施施工工材料质量量保保证文件资资料料中的原材料料汇总表的的填填写、归档档保保存；.3负责收收集集施工材料料质质量保证文文件件资料（原原材材料质量证证明明单、制构件件明细表及及合合格证等）；；；.4收集、整整理项目相相关关档案文件件。机电部.1负责建建立立本部门的的收收、发文记记录录；.2收集、整整理、归档档盾盾构推进过过程程中施工技技术术文件资料料；；.3收集、整整理、归档档临临时用地、用用用电、用水水等等相关资料料；；..44汇总、编制制本部门项项目目竣工档案案文文件。合约部.1负责建建立立本部门的的收收、发文记记录录；.2收集、整整理、归档档工工程前期合合同同、协议招招标标、投标等等文文件；.3收集、整整理、归档档施施工过程中中的的承包合同同、承包预算、验验验工计价、变变变更设计、索索索赔等文件件；；.4收集、整整理、归档档各各分包单位位的的资质、经经营营手册等相相关关资料；.5编制工工程程决算及审审价价报告（汇汇总总表）；.6汇总、编编制本部门门项项目竣工档档案案文件。财务部.1负责建建立立本部门的的收收、发文记记录录；.2收集、整整理、归档档项项目竣工档档案案相关文件件资资料。办公室.1负责建建立立本部门的的收收、发文记记录录；.2收集、整整理、归档档文文明施工相相关关文件资料料；；.3收集、整整理、归档档项项目竣工档档案案相关文件件资资料。4档案管理理的的要求4.1各部部门门指定一人人负负责本项目目相相关竣工档档案案资料的收收集集、整理、归归归档、保管管工工作。结构构工工程师负责责图图纸的会审审及及相关技术术交交底（施组组、方方案等交底底），并并做好图纸纸会会审记录及及技技术交底记记录录。4.2各部部门门编制报送送工工程师审批批的的文件资料料，由由各编制人人将将编制好的的资资料送相关关部部门负责人人、分分管领导审审核核，修改完完善善后在部门门资资料员处统统一一编号，将将其其文件按工工程程师要求打/复印足够份份数，签字字盖盖章后与其其电电子文档报报送送部门资料料员员，由部门门资资料员统一一报报送监理工工程程师审批。4.3各部部门门资料员要要认认真做好本本部部门相关档档案案文件资料料的的收集、整整理理、归档、保保保存工作，及及及时、准确确的的建立相应应的的文件资料料目目录清单，确确确保档案文文件件资料完整整性性，供经理理部部资料检查查小小组及工程程师师检查。经经理理部资料检检查查小组将在在每每季度末月月下下旬对各部部门门归档的文文件件资料进行行检检查，将检检查查结果在经经理理部内通报报。4.4确保保本本工程竣工工档档案编制的的及及时性、准准确确性、完整整性性，各部门门必必须做到：：在在工程开工工前前，根据单单位位工程的划划分分及国家、市市市政等相关关竣竣工档案归归档档办法，确确定定各单位工工程程要收集的的竣竣工档案文文件件内容。在在整整个施工过过程程中，根据据确确定的竣工工档档案文件内内容容逐一收集集、归归档保存，为为为竣工档案案文文件的整理理组组卷创造条条件件。工程竣竣工工档案文件件收收集完毕，即即即按照城档档案案馆及业主主的的要求进行行档档案文件的的整整理组卷，在在在竣工验收收时时，提交出出一一整套合格格的的竣工档案案文文件。4.5经理部部资资料员在总总工工程师的领领导导下，督促促各各部门做好好其其相关文件件资资料的收集集、整整理与归档档。资资料（柜）盒盒盒上要有醒醒目目的归档文文件件类别的标标识识，归档的的文文件资料必必须须及时、准准确确的建立相相应应的文件资资料料目录清单单，以以便查找。4.6竣工工档档案文字资资料料必须按规规定定的格式填填写写，字迹清清楚楚，图样清清晰晰，图表整整洁洁，签字手手续续完备，需需手手写部份的的资资料必须采采用用签字笔或或碳碳素墨水钢钢笔笔填写。竣竣工工图的编制制严严格按照《国国国家重大建建设设项目文件件归归档要求与与档档案整理规规范范》（档发发〔2002〕10号）、《上海市建建设工程竣工工档案编制验验收及报送规规定》（20002年5月）和工程师师的编制要求求进行编制。4.7完成成整整项工程或或分分项工程的的指指定竣工日日期期前三个月月，分分别提交一一份份完整的竣竣工工图纸目录录给给工程师，相相相关部分工工程程指定竣工工日日期前20日内，各部部门资料员员应应将其部分分工工程的竣工工档档案文件按按要要求整理组组卷卷，以供有有关关当局及工工程程师批核归归档档。4.8竣工工档档案文件要要求求一式四套套。文文字资料部部分分必须保证证有有一套原件件，另另附1套电子文档档，其余三三套套可以是复复印印件。竣工工图图要求四套套原原件（四套套蓝蓝图）,另附2套电子版竣竣工图。工工程程照片及录录像像资料一式式两两套，另附附一一套底片。运运运营及维修修手手册严格按按照照业主最新新的的编制指导导来来编制和提提交交，提交6份打/复印件2份电子文档档的光盘的的最最后批准版版的的运营和维维修修手册。4.8竣工工档档案文件的的收收集、整理理、组组卷，应符符合合《国家重大大建设项目目文文件归档要要求求与档案整整理理规范》（档档档发〔20002〕10号）、《上海市建建设工程竣竣工工档案编制制验验收及报送送规规定》（20002年5月）和工程师师的要求。4.9各类类台台帐的建立立竣工档案文文件编制制台帐：由由经经理部资料料员员建立，经经理理部技术负负责责人检查，统统统计各部分分工工程竣工档档案案文件的进进展展情况，随随时时掌握编制制进进度和质量量。变更设计台台帐：由由工程部结结构构工程师建建立立，经理部部技技术负责人人检检查，统计计变变更日期、变变变更通知单单号号、变更内内容容、增减工工程程数量等，并并并及时在相相应应的施工图图纸纸上加以修修正正。工地安全管理台台帐帐：由安全全工工程师建立立，经经理部技术术负负责人检查查。按按照上海市市建建设工程安安全全监督总站站编编制的《施施工工现场安全全生生产保证体体系系管理资料料》的的要求建立立，正确及时的的记录施工现现场实行全过过程安全管理理的痕迹。试验台帐：：由试验验负责人建建立立，经理部部技技术负责人人检检查。试验验台台帐主要有有：：水泥物理理性性能试验台台帐帐；粉煤灰灰物物理性能试试验验台帐；外外加加剂常规试试验验台帐；水水泥泥混凝土检检查查试件抗压压试试验台帐；；砂砂浆检查试试件件抗压试验验台台帐；钢筋筋力力学性能试试验验台帐；焊焊接接钢筋试验验台台帐；黄砂砂常常规试验台台帐帐；碎石（卵卵卵石）常规规试试验台帐；；试试验仪器、设设设备周检台台帐帐等，数据据填填写要真实实、准准确、科学学，符符合规范要要求求，不得随随意意涂改。质量记录台台帐：由由质量工程程师师建立，经经理理部技术负负责责人检查。台台台帐详细记记录录在项目施施工工过程中隐隐蔽蔽验收、工工序序检查等情情况况，要求对对单单位工程、分分分部工程、工工工序工程的的检检验批的检检查查时间、检检查查位置、检检查查情况等作作详详细记录，以以以保证每道道工工序的正常常、稳稳定，能清清晰晰表明工序序是是否正常及及其其处理情况况。验工数量台台帐：由由合约部邹邹正正洪建立，经经经理部技术术负负责人检查查。统统计设计数数量量、变更数数量量、月完数数量量、季完数数量量、开累数数量量等，数据据填填写要正确确无无误，以免免超超验、漏验验。5文本格式式要要求5.1主标标题题：黑体小小二二(不加粗)。5.2副标标题题：黑体小小三三(不加粗、多多级副标题题字字号依次递递减减)。5.3正文文：：宋体小四四（正正文编号依依照照1……、1.1……、…………（最多四级级），a、b、c、d……，i、ii……），编号原原则上不采采用用自动编号号，注注意标点符符号号的输入为为全全角符号。5.4段落落设设置：首行行缩缩进：2字符；行距距：1.5倍行距距。5.5页面面设设置：页边边距距：左3.00cm，右2.0m，上、下下各2.5ccm；双面打打印时，请请选选中对称页页边边距。5.6页码码：：设在页脚脚，字字号宋体小小五五，居中设设置置。5.7页眉眉、页页脚：字号号宋宋体小五，边边边距1.5ccm，页脚若若有文字，文文文字靠左设设置置。5.8折叠叠图图纸时左边边留留3cm，右边留留1cm，图面朝朝里，图标标要要外露。5.9装订订时时以下边及及右右边对齐为为准准，订书钉钉两两个，离边边缘缘1cm，装订在在文件纵向向尺尺寸三等分分处处。5.10从从目目录开始编编页页码，所有有文文件实行连连续续编码。5.11表表格格原则上不不使使用粗边框框。5.12落落款款名和时间间在在页面的右右下下