建筑装饰工程有限公司经营管理流程汇编

经营管流汇编一、业信息收集和审流程1、程目的规范工程业务信息的管理，确保获得优质工程业务，促进公司持续快速发展。2、用范围适用于装饰装修工程业务信息的收集和评审过程控制。3、程图业务信息收集和评审流程公司信息员

市场经营部经理

经营副总

总经理

董事长开始1获得装潢业务信息

放弃跟踪

N2

填写业务

3

N

4信息跟踪记录

评审

Y

评审Y如为介绍5集收的息信务业

专人跟踪

6

展开背景调查

7

签订居间合同审批考察申请

N89准备企业情况安排建设单位介绍材料前来考察1011编写考察审阅情况汇报

审阅

Y

放弃N审评的息信务业

12填报《承接业务评审表》

13

审核

审核

审批结束

进入工程招投标管理流程

Y

4、词术语无5、责分工（1息员：负责业务信息的收集；向建设单位递交资料；填报《业务信息跟踪记录编写考察情况汇报。（2）市场经营部经理：对业务信息进行研究分析，确定是否跟踪；组织业务信息评审。（3）公司经理层：对业务信息进行评审。（4）董事长：对业务信息进行评审。6、程节点明步

工内的要述

重输

重输

备可聘请几名社会知1

信息员获得业务信息后填《程业务信息报告书市经营部经理批准，业务信息向建设单位递交公司介绍资料

《工程业务信息报告书》

名人士或建设系统在职或离职的内行担任业务信息联络员23

提交资料后24小时，信息员填写《业务信息跟踪记录》并上报市场经营部经理对业务信息审核通过后，上报经营副总

业务信息《业务信息跟踪记录》

《业务信息跟踪记录》审核意见24小时45678

经营副总就资金运作周转和利润空间等《业务信因素进行分析，在24小时做是否继息跟踪记续跟踪的判断录》评审通过的信息由市场经营部经理派专人跟踪。市场经营部经理对于可靠的信息组织信息员对企业展开背景调查填建设单位背景资料对取得建设单位信任考阶段的项目场经营部经理应及时向经副总汇考申请报，并组织建设单位前来考察。现场考察申请经营副总批准后员应提前准备好介绍资料

审批意见24小时业务信息如为中介人介绍，评审通过后签居合同》《建设单位背景资料》9

市场经营部经理安排建设单位进行现场考察

企业情况介绍材料

步10

工内的要述信息员在建设单位考察完后24小时内，编写《考察情况汇报》

重输

重输《考察情况汇报》

备11

考察报告交市场经营部经理和经营副总审阅12

市场经营部经理填承接业务审表组织业务信息评审加评审人必须根据业务信息，明确提出专业性意见

《业务承接评审表》

审核意见

把有关资料放在某集团办公平台上经营副总经理和董事长分别业务信

业务信息最终中标13

息进行评审，评审通过进入招投标程序，

评审意见

批准意见

后，对提供者实施评审不通过放弃该项业务。7、关文件（1务信息管理准则》（2营管理标准》（3营管理手册》8、关表格（1务信息报告表》（2用社会信息员申请表》（3务奖励费用申请表》（4介合同评审表》（5设单位考察情况汇报》（6务承接评审表》

奖励

附件工程名称建设单位装饰面积工程造价信息来源及相关介绍人介绍人与建设单位关系建设单位负责人及现场人员人品、信誉度洽谈人信息跟踪责任人工程现场准备情况、主要合作要点市场部经理评审意见经营副总评审意见总经理评审意见董事长

某装饰程(天津)有限公业务信报告表NO：工程地址总包单位结构/层数承包方式联系电话联系电话联系电话联系电话洽谈时间年月日年月日年月日

装饰/层数开竣工时间洽谈地点评审意见

年

月日跟踪时间

跟

踪情况月检查记录)

记录人分析、结论

附件某装饰程(天津)有限公聘用社信息员申请NO申请单位聘用人员

申请时间身份证号码年

龄被聘者简况及社会关系试用期限聘用人员报酬、待遇经营副总申请单位意见

总经理董事长集团主管副总意见董事长意见

附件某装饰程(天津)有限公业务奖费用申请表NO：建设单位装饰面积工程造价工程地点业务来源承诺中介情况

项目名称装饰/结构承包性质开竣工日期介绍人取费标准付款方式制度规定奖励标准奖励金额支付时间

审定奖励金额支付方式市场经营部经理意见经营副总意见总经理意见董事长意见

签字时间签字时间签字时间签字时间

附件工程名称建设单位开竣工时间总包单位

某装饰程(天津)有限公中介合评审表中介单位(人工程地址装饰/层数工程造价

NO装饰面积承包内容主要条款市场经营部经理意见经营副总意见总经理意见法律部意见董事长意见

签字时间签字时间签字时间签字时间签字时间

附件某装饰程(天津)有限公建设单情况汇报表NO：建设单位

工程名称调查情况建设单位背景调查情况

调查内容

调查结果考察情况

考察时间建设单位考察情况我司陪同人员考察单位评价考察组织中教训和需要改进的地方编制人：

编制时间：

附件某装饰程(天津)有限公承接业评审表NO：工程名称总包单位装饰面积开工日期

结构/层数竣工日期

建设单位工程地址装饰/层数资金来源

房屋性质质量目标计算方式及依据付款方式其他条件或要求市场经营部

签字

接收时间

签出时间经理意见经营副总意

签字

接收时间

签出时间见常务副总意

签字

接收时间

签出时间见签字

接收时间

签出时间总经理意见签字

接收时间

签出时间董事长意见

二、工招投标管理程（文编号：JZ-ZS-LC-02）1、程目的确保装饰装修工程投标快速高效开展减少投标工作中的人为失误提高工程中标率。2、用范围适用于装饰装修工程项目投标中的招标文件研究、投标文件编制与评审、以及开标与总结等过程控制。3、程图工程招投管理流程市场经营部经理

招投标部经理

设计部门采购部门

总工程师

经营副总

常务副总

总经理

董事长

审评

和

取领的件

文标招

Y

需要设计

审评与作

制的书

标

结总验经与标开

4、词术语无5、责分工（1）市场经营部经理：领取投标文件并参与评审；参与投标交底会；编制资信标书。（2）招投标部：参与招标评审会，填写《招标文件评审表组织投标交底会；组织商务标书的编制和评审负责标书的打印、装订、封标和提交。（3）设计院：参与投标交底会；做设计方案。（4）物资采购部：参与投标交底会；进行材料询价，提供材料样品。（5）总工：参与投标研究会；组织技术标书编制和评审。（6）经营副总经理：组织招标文件评审会；参与投标交底会；负责商务标书评审；负责所有投标文件的最终审核。（7）常务副总经理：对技术标书进行评审。（8）总经理：对招标文件进行评审；对商务标书和技术标书提出评审意见（9）董事长对招标文件进行评审对商务标书和技术标书提出评审意见

6、程节点明步1、2、3、

工内的要述市场经营部经理从建设单位领取招标文件经营副总经理组织召开投标研究会各部门和领导层对工程概况及招标文件进行认真研究，提出评审意见，制订相应策略。

重输招标文件

重输招标文件评审意见

备1天内24小时内市场经营部经理、招投标部经理经营副总、总工、常务副总、总经理4、5、6、7、8、9、

招投标部填写《投标文件评审表织审人员签署书面评审意见总经理审阅招标文件和评审意招标文件见，并做出是否参与投标的决定评审意见由招投标部经理召开投标交底会，安排标书编写，并按《项目投标工作进度计划表》实施过程控制市场经营部经理负责资信标书的编制、招投标部经理负责商务标书的编制、总工组织编制技术标书。设计院应以优秀、新颖的设计方案为投标工作奠定良好的基础招投标部经理组织召开标书评审会常务副总负责技术标书评审，经技术标书商营副总负责商务标书评审标

《投标文件评审表》审批意见技术标书评审表、商务标书评审表

市场经营部经理/招投标部经理/经营副总/总工/设计院院长/购人员预人员设计院编制材料清单采部进行材料询价24小时内10、

然后将商务和技术标书交给总经理和董事长进行综合评审

标书及评审意见

最终意见市场经营部经理和招投标部经11、12、13、

理根据评审意见对标书进行调整。然后由招投标部经理组织标书的汇总、打印、装订和盖章，投标文件经复核人检查无误后方可密封和递交招投标部经理组织市场经营部经理、经营副总参加建设单位的开标会，并招投标部经作好开标记录招投标完成后，招投标部经理组织进行总结分析。

商务、技术、资信标及材料样品投标记录

整套投标文件、投标文件编制检查记录表开标记录总结报告

对投标人员按标准给予投标补贴7、关文件

（1程投标管理准则》（2营管理标准》（3营管理手册》8、关记录（1）《招标文件评审表》（2）《投标询价材料清单》（3）《商务标书评审表》（4）《技术标书评审表》（5）《项目投标工作进度计划表》（6）《投标文件编制检查记录表》（7）《参加投标人员记录表》（8）《投标工程开标记录表》（9）《工程投标不中标原因分析表》（10）《工程投标补贴申请表》

附某饰程限司招文评表NO：工程名称建设单位

装饰面积工程地点

承包性质装饰层数送标时间承包内容质量目标取费标准付款方式（包括保修金比例）材料供应违约责任评标办法其他条件（指特殊要点、不合理、越常规的要求）市场经营部经理意见经营副总意见常务副总意见总经理意见董事长意见

房屋性质

开竣工日期投标保证金额主要条款签字时间签字时间签字时间签字时间签字时间

附表某饰程限司投询材清序号

材料名称

材料规格号

材料品牌要求

单位

工程量

进场单价

厂家联系方式

其它要求

附表某装饰程有限公司商务标评审表工程名称：

报价方式：

面积：

层数：招投标部

:)

:元

:)

:元

:)一1

分部分项工程费不含利)234二

措施项目费

小计小计123456789

10111213三12四

其他项目费规费

小计小计12345678五六123

税金其他费用

46七

利润总

计预估利润率（%

利润额：

元

利润额制表人：

审核人：

批准人：

附表工程名称建设单位装饰层数

某装饰程有限公司技术标审表装饰面积工程地点房屋性质

承包性质开竣工日期承包范围主要工程特点编制要点市场经营部经理意见常务副总意见总经理意见

签字时间签字时间签字时间

附表某装饰工程限公司项目投标工进度计划表周

周

周

周

周内容

相关部门

月日上下

月日上下

月日上下

月日上下

月日上下

月上午午

午午

午午

午午

午午

午相关人员确认：

附表某饰程限司投文编检记表项目名称：序号

内

容

复核内容

开标时间开标地点保证金递交方式、时间要求参加人员要求

开标时需带原件

文件编制要求

文件装订要求

文件签署要求文件密封要求

其它特殊要求投标文件经复核人检查无误后方可密封、递交。编制：

复核：

附表项目名称项目地点

某装饰程有限公司参加投人员记录表投标时间开标时间序号

参加人员

工作内容

完成时间

完成情况

检查人

参加人员签字记录人

日

期

附表工程名称工程地点

开标日期投标形式

某装饰程有限公司投标工开标记录表开标地点参加人员开标情况序号

投标单位

投标总价万)

质量标准

工期（天）

商务标得分

技得标底（控标价）

基准价

万元

中标单位评标办法

附表工程名称装饰层数类型

某装饰程有限公司工程投不中标原因析表工程地点承包范围

编号：开标时间装饰面积

报价方式

报价

业务来源不中标原因分析商务标技术标企业业绩项目经理业绩其他原因不中标原因结论经验教训分析人

日期

附表某装饰程有限公司工程投补贴申请表编号：项目名称

装饰面积

项目类型是否通过业务评审中标单位

投标报价投标形式应享受补贴人员应得补贴金额市场部经理意见

审定补贴金额签字时间签字经营副总意见时间签字总经理意见时间

三、合谈判与评审程（文编号：JZ-ZS-LC-03）1、程目的对合同谈判和合同评审过程进行控制，防范合同风险，最大限度谋取公司合同利益。2、用范围适用于装饰装修工程合同的谈判与合同条款的评审。3、程图合同谈判评审流程

开始

确定谈基本件起草同条款与建单位进行同洽谈

给予导参与判

参与判组织歧条款审

参与审

参与审

参与审

参与审

参与审

重大歧

条款策定

再次织合同谈

参与判

参与判

参与判

参与判

参与判拟与判谈

编制式合同

协助同草拟

法律险建议同合组织合同审

进行审

进行审

进行审

进行审

进行审进行同文本整

订签与审

合同本提交方确认

Y评同合

根据权组织同签订

结束

4、词术语无5、责分工）总公司a、市场经营部经理：负责合同谈判条款的起草；组织合同谈判；组织谈判分歧条款的评审；组织合同签订。b、律师：提供法律建议和法律咨询；参与合同评审。c、经营副总：指导合同的草拟；参与合同谈判；参与合同评审。d、常务副总：参与合同评审e、总经理：参与合同最终谈判；进行合同评审。f、董事长：参与合同最终谈判；进行合同评审。）集团董事：对合同谈判过程中的重大分歧条款评审；6、程节点明步

工内的要述市场经营部经理根据招投标情况，确定洽谈的基本条件经营副总给予指导，共同确定谈判条件根据初步确定的谈判条件，市场经营部经理起草合同谈判条款市场经营部经理组织谈判小组与建设单位展开合同洽谈

重输

重输合同条款合同谈判条款合同洽谈记录

备经营副总和总经理参与谈判

步

工内的要述针对合同谈判产生的分歧条款，市场经营部经理组织有关人员进行评审，评审人员提出评审意见重大分歧条款报集团董事长决定根据评审意见，市场经营部经理组织谈判小组与建设单位再次展开合同洽谈

重输分歧条款分歧条款分歧条款解决方案

重输评审意见评审意见洽谈后形成的合同文本

备经营副总、常务副总、总经理、董事长法务人员、经营副总常副总、总经理双方意见基本达成一致后，市场

经营部经理编制正式合同，经营副总协助合同的草拟，律师提供

合同草案

评审意见

经营副总、常务副总、总经理法律风险评估意见

合同拟订完成后，市场经营部经理提交相关部门和领导层进行评审

批示

经营副总律师、常务副总、总经理、产业集团总经理

市场经营部经理根据评审意见对合同进行调整市场经营部经理将合同的正式文本交建设单位确认根据公司授权，市场经营部经理组织与甲方进行合同签订。

修改意见

签订合同7、关文件（1）《合同洽谈管理准则》（2）《合同评审与签订管理准则》（3）《合同管理准则》（4）《经营管理标准》（5）《经营管理手册》8、关记录（1）《合同洽谈记录》（2）《合同条款评审表》

附件某装饰程(天津)有限公合同洽记录NO：项目名称

时间

月

日点~

点建设单位

地点甲方参加对象乙方洽商内容主要争议条款：

附件项目名称建设单位

某装饰程(津有限公司合同条评审表参考样表）建筑面积承包类型

NO.结构形式工程造价编号

条款主要内容

市场部经理意见

财务部意见

法律部意见

经营副总意见

常务副总意见

总经董事理意长意见见签名

附件某装饰程(天津)有限公合同交表NO：工程名称建设单位工程类别开竣工日期工程款支付方式及途径：三通一平：施工场地：业主的对口管理部门及人员：其他有关事项：

合同编号监理单位工程地点日历工期交底部门交底人：

日期：

工程项目部参加人员：

日期：

四、工结算管理流（文件号：）1、程目的对工程结算过程进行控制，确保工程结算准确及时，最大限度维护公司利益。2、用范围适用于装饰装修工程结算书的编制和内外审计工作。3、程图工程结算理流程区域公司预算员

预算部经理

经营副总

总经理

董事长

集团工程审计中心开始1收到竣工图,编制工程结算书2

4

审核

Y

审核

Y

审核

Y

审核

Y

8

7

6

结算书修改调整

根据审计意见指导预算员修改10存档备案

9

审批签字

Y

工程审计11结算书外报业主

Y

12与业主进行核对14接收并提交审计报告结束

13协调配合15备案后交财务入账和催款

4、词术语工程结算就是工程价款结算实质上就是承包方和发包方之间的商品货币结算，通过结算实现承包方的工程价款收入。5、责分工）区域公司算员：制完成完整的竣工图、完整的结算书、工程量计算书、工程变更洽商及其他相关资料；照评审意见对结算书进行调整。）公司预算：到工程结算书后进行审核；集团工程审计部上报完整的决算资料。）公司经营总、总理和董事长到工程结算书后进行审核；）集团公司程审计心：查工程量、定额子目、取费、各种变更签证和索赔清单等。6、程节点明步工作容简描