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文档简介
售后部仓库管理规范一.目的
为了更好地看管和调配仓库物品,规范部门仓库的材料管理程序,推动仓库的各项工作科学、安全、高效率、有序、合理地运作,保证部门资产不外流和各类物品的种类、规格以及质量符合要求,确保仓库物品供应及时,并使仓库作业合理化,增加库存资金占用,特制订本管理规范。
二.范围
仓库的所用人员
三.职责
1.
搞好物资出库和入库工作。
2.
搞好物资的看管工作。
3.
搞好工具的看管工作
4.
搞好各种防患工作,保证物资的安全看管,不出来事故。
四.管理规范
1.
总建议
①建立健全原始记录,台帐,恰当及时充分反映物资交、播发、存有动态。
②每月展开一次库存物资盘点、录入工作,留存不好完整资料。
③对不能继续执行规章制度导致的经济损失,由责任人分担其全部损失。
2.
入库
①物资至部门后管理员依据目录上所列的名称、数量展开录入、清点,对质量检验合格后,及时核对入库单,经部门经理盖章后方可以入库。
②管理员必须严格把关,存有以下情况时可以婉拒环评或入库。
a)未经经理核准的订货。
b)与合约计划或请购单不吻合的订货物资。
c)与建议不合乎的订货物资。
③因生产急需或其他原因无法构成入库的物资,库管员必须至现场录入环评,并及时齐广君"入库单"。
④因质量问题,须要返修修理的配件,管理员须先搞好备案,经过修理恢复正常采用后,方能够入库
3.
出库
①管理员凭申领人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未盖章、字据不明或被录入的,库管员有权婉拒派发物资。
②管理员根据发货时间必须严格遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
③领料人员所须要物资并无库存,库管员应当及时通告部门经理,经部门经理批准后缴订货人员及时订货。
④任何人不办理申领相关手续严禁以任何名义从库内偷走物资,严禁在货架或货位中乱翻抓著,库管员有权阻止和制止其犯罪行为。
⑤以旧换新的物资一律交旧领崭新,并由领用人和部门经理盖章。
4.
货物管理
①货物的品质保护:物料在收货、点数、入库、运送、放置、Avold、放置、储存、发货过程中严格遵守安全原则,努力做到防损、防尘、防潮、防晒霜等安全措施。
②每天检查货物信息,例如辨认出储位不对、帐物相符、品质问题及时意见反馈和处置。
③维持货物的恰当标注,由管理员负责管理,对于错误标注及时更正。
④货物的单据、咭、帐由仓库管理员把电子档和手工单据一同上缴部门经理。每月的单据由其分类看管不好,严禁封存。努力做到帐、物、咭一致。
5.
仓库安全,卫生管理
①管理员每天都对仓库区域展开洁净工作,并将仓库内的物料整理至提定的区域内,达至干净、整齐、整洁、卫生、合理的放置建议。
②对仓库内货物放置作出合理的放置和规划。
③仓库卫生可以在仓库空闲的时间展开。
④仓库内维持安全地下通道通畅,不容存有堆积物,确保人员安全。
⑤仓库内严禁烟火,非仓库人员非工作须要不得步入仓库。
⑥仓库内的规划区域必须存有明晰标识
⑦及时检查物货,例如存有异常或者安全隐患及时处理和呈报。
⑧上班停用窗户及关上仓库门。
6.
仓库人员的工作态度及作风
①仓库工作人员必须培育较好的工作态度和作风,构成较好的工作习惯。
②仓库工作人员建议处事细心,深入细致,负责管理,正直,
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