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文档简介

第第页xx一中物品采购制度为了进一步加强学校经费支出管理，制止浪费，规范物品采购行为，提高资金的使用效益，使学校物品采购程序化、规范化，特制订本采购制度。一、采购工作遵循原则。1、公开、公平、公正的原则；2、自觉接受监督的原则；3、节约、实用的原则；4、集体采购的原则；5、申报、审批、入库登记的原则；6、轻、重、缓、急，量入为出，计划预算的原则。二、采购工作程序。1、属零星采购项目的物品：5000元以下：部门申报（填写请购单），分管副校长确认，校长确认，总务处采购，入库登记，使用部门领用签字。5000元以上（含5000元）：部门申报（填写请购单），分管副校长确认，校长确认，总务处主任根据物品特点提出采购方案（包括多方询价、招标等方式）请示总务副校长同意，总务处组织实施，入库登记，使用部门领用签字。2、属政府采购项目的物品：部门应根据预算工作要求，按实际工作需要编制计划，提出采购申请，经行政办公会讨论后（重大项目还须经教代会讨论）确定，将该项目列入学校下一年度预算计划，待上级批准后在预算年度内实施。三、采购工作注意事项。1、学校成立物品采购工作小组，总务主任任组长。各部门提出采购计划经校长批准后由采购小组组织实施采购，含专业性质的或技术含量的相关部门派人参与采购并把好质量关。采购工作由学校总务副校长分管，总务处主任负责实施，但应主动听取使用部门的意见。2、采购物品数量、价格，原则上不能突破请购单的上报预算。3、对图书资料、电子类产品、电器设备，品牌的质量、价格等要应请教有关专家后再组织采购。4、对仓库备用性办公用品的采购，由仓库保管员提出添置计划，报总务主任审核，经总务副校长、校长审批后，由总务处组织实施。5、尽量实行定点采购，以降低购买价格。采购时，采购小组应询价比价，询价一般不得少于三家并填写好询价记录，推出信誉好、质量优、价位低的单位。6、部门申报须部门负责人签字。7、1000元以下的物品由2人共同采购；1000元以上的物品由三人采购(上万元的物品，要有财务人员参加采购)。属政府采购项目的物品，根据预算计划，待上级批准后由政府采购。8、物品购进后，应交财产管理人员验收、登记、入库，再由申请的部门领用。9、采购人员持请购单、入库登记单、原始发票交校长审批签字后到财务部门报销。财务人员应将请购单、入库登记单（记帐联）、发票收作记帐报销凭证。

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