印刷企业的数字化管理之路

印刷企业的数字化管理之路摘要：数字印刷技术在全球发展迅猛，也是所有印刷方式中增长速度最快，利润空间最大的一个领域，被业界公认为未来印刷业发展的方向。数字管理是提高印刷企业核心能力的基础，促进现代印刷企业制度形成的催化剂，也是实现我国印刷工业跨越式发展的必由之路。数据化、规范化、标准化是印刷产业发展的必要手段，而数字管理是微利时代的印刷企业实现有质量、有效益、有利润、有价值、可持续发展的必然选择。关键词：印刷企业数字印刷数据化管理近年来，受传统印刷市场萎缩和生产成本增长等多因素影响，印刷行业加速洗牌。知识经济、网络技术和信息化对传统的管理观念和模式形成了极大冲击和挑战。同时，企业还面临着数字化、绿色化的趋势，以及生产周期缩短、印刷品种增多和印数下降、原材料成本上涨、工价下滑等实际问题的影响。因此，出版物印刷企业要在这样的态势中，继续生存下去并保持持续增长和发展，就必须转型升级，走创新管理之路：通过建立一套科学的印刷企业管理系统，将企业包括人力、资金、信息、物料、设备、技术等方面资源，经过数据的采集、汇总、分析，作用于企业管理和决策，提高生产效率和管理效率，降低生产成本和管理成本，以此让企业在当前激烈的竞争中立于不败之地，并实现出版物印刷企业可持续、高效率、绿色的发展。一、国内印刷企业数字化工作流程的应用现状国内无论是印刷企业，还是数据服务企业，尽管照猫画虎般地绘制了多种可变数据应用解决方案，但苦苦追寻者甚多，成功者却凤毛麟角，究其原因，可归纳为以下几点。1.只见“数据”，难觅“数据链”目前，大多数情况下，印刷企业的生产效率、产品质量、物料损耗等都没有清晰、准确的数据分析报告，也缺乏针对数据的分析管理人员，而普通的管理人员就很难找到企业运营中需要改善的方向及重点，从而导致盲目管理、无效管理。在国内印刷企业现有技术条件下，数字化工作流程的应用处于较低水平，要全面实现全程控制的数字化工作流程应用还有一定难度。虽然具有印前能力的印刷企业基本上都配置了数字化工作流程，但数字化印刷流程在印刷环节中的应用低于50%，在印后环节则低于10%。究其原因在于数字化工作流程应用时的影响因素比较多，需要印前、印刷、印后的各个环节都实现数字化管理，特别是在印后环节，要想实现数字化，目前的国情还不适合。同时，由于数字化工作流程的全面实施需要一整套与工作流程相互匹配的软、硬件设备，其价格昂贵，动辄几十万元，加上诸多企业缺乏综合素质高的管理团队，缺乏标准化，规范化和数据化的作业管理机制，这成为数字化工作流程应用的最大难题。虽然印刷企业购置的数字化工作流程是支持印前、印刷及印后功能的，但事实上大多数印刷企业放弃了印刷及印后的功能，只应用到了印前功能。总的来说，因为成本高昂、人才不足、管理机制不健全等原因，这使得国内大多数可变数据印刷企业仍处于只见“数据”而难觅“数据链”的水准，其很难达到预期盈利。2.只关注产品形式，而忽略产品内涵目前国内可变数据印刷市场增长强劲，但印刷企业大都只关注产品形式，而忽略了产品内涵。尤其是在可变数据印刷前端数据的自适应处理、后端智能化输出以及与印刷流程结合等方面没有深度挖掘，从而制约了可变数据产品的增值及其市场的扩展。我国印刷企业不仅缺乏完整的可变数据印刷解决方案，缺少分析可变数据印刷关键技术的能力，而且缺乏清晰发现市场需求和产品特征的眼光，以及积极主动、持续不断采用专业导向、数字再造和增值管理的方式来重构企业新业务的勇气。