工程设备合同、技术协议、验收、结算、付款管理规定及注意事项

工程设备合同、技术协议、验收、结算、付款管理规定及注意事项方式：严格执行合同与技术协议，做到：有理有节、有依有据、合法合规。一、目的：1、清单符合，性能、技经达标，满足合同及生产要求。2、避免仓促验收，提前付款。3、避免损失，减少结算金额和投资总额。4、拟合同及技术协议要求及注意事项。二、内容：1、工程的最终验收签字，要有“均由设备科牵头、供销科主持，相关职能部门和使用部门参与”为前提。2、按以下验收程序方式进行：⑴、验收由客户书面发起，由公司单方（甲方）组织的验收，客户可参与。⑵、硬件移交（含资料）:设备部门牵头组织,符合合同及技术协议要求，含设备及材料清单。⑶、核实是否符合：①、厂家品牌；②、规格型号；③、材质；④、公差；⑤、重量；⑥、数量。⑷、资料及图纸移交:包含但不限于合同及技术协议内容。3、性能指标考核→设备部门组织：冷调、热调后整改，达到设备性能指标。4、技经指标考核→使用部门组织：①、达到合同及相关法律法规、规范、标准要求。1/5②、设备运行的故障率、运转率的统计及达标。③、使用部门提出的整改意见。5、地方职能部门及主管部门验收→设备部门组织：①、强制合法合规的要求：安全、环保、消防、职业健康等。②、行规及相关要求：行业准入、规范、标准等。6、专业验收、审签→设备部门组织：以上1-5的验收，各专业既是技术协议拟定者，又是工程安全、质量、进度的主管责任人，又是验收者，实行全程审签终身负责制，并与公司签订承诺书。7、竣工验收→设备部门组织:⑴、以上1-6签字验收资料，不能交客户（含原件、影印、照片），只能自行留底，避免被动。⑵、1000万以上的成套设备及工程设备，最终由厂长签字后，方能竣工验收后办理结算。8、以上7个步骤的验收，均在合同及技术协议中体现：⑴、合同中要有：①、明细、明确的指向唯一属性的要求。②、适用的法律法规、标准、规范的文号、年号，做到全面、切实的守住底线。③、有兜底条款。④、合同约定，内容有歧义后：过程中往来函、纪要的编号、签名、盖章，作为合同附件合并存档。确保万无一失。不符合的要予以整改，整改后才能验收签字。⑵、整改、维修：①、查找硬件及达标达产缺陷，以利及时整改、维修，减少后续生产影响。②、验收前、质保期结束前的整改、维修，并将整改、维修的原因、过程（含整改及影响生产的起止时间）和费用组成表，由设备科拟函，商务发送给客户。9、每一步的验收及质保内的使用情况说明，由供销科发出，设备科接受后组织相关专业及部门查找收集相关问题，依据：合同与技术协议、相关法律法规、规范、标准，现场使用及操作。2/510、如有问题或不完善，设备科协调合同单位整改，无果，供销科协调，未解决，以函件追逐。三、结算、付款：1、要完全满足以上第一条条件后，才能办理结算及付款，由供销科出具结算、付款单，按以上流程审签后办理结算手续。2、结算金额、工程类付款，必须扣减已发生的，应由乙方承担的以下款项扣减后才能支付：⑴、处罚、罚款，及给甲方造成的损失赔偿。⑵、领用甲方物资的费用。⑶、使用甲方水电气、设备设施等费用。⑷、甲方投入的人工费。⑸、质保期内领用的材料及配件、附属设备费用（应由乙方承担的）。⑹、验收前及验收后质保期内的整改费用。①、应由乙方整改，乙方未整改的，甲方整改的材料与人工费。②、乙方已整改，甲方提供的材料费。四、拟合同内容注意事项：1、合同单位应首选为知名企业、大型企业、履约能力强、业绩优秀、口碑好的企业。2、明确供货范围及明细（包括①厂家品牌、②规格型号、③材质、④公差、⑤重量、⑥数量等）。3、明确供货范围和施工范围（范围界定）。4、质量要求及保证应有对比标准、规范（包括实施日期、文件号、文件名称）。5、质保金应为进度款。6、质保期计算应明确时间的唯一性，不应出现选择性的时间（包括设备、易损件、非标件的质保属性）与责任。7、最终验收应在开机生产运行与质保到期以前完善，最长应不能超出两年。8、最终验收应注明“以国家相关职能部门的相关验收”为准。9、验收前、后提出的问题应有理有节、有依有据、合法合规，严格执行合同及技3/5术协议，不要偏离，避免谈判时被动。10、工程进度延期应明确时间、责任、处罚额度。11、价格清单要详、细（包括①厂家品牌、②规格型号、③材质、④公差、⑤重量、⑥数量等）。12、合同中不应有“优于XXX单位的工程或设备”，如有，应以“明细表”对比形式。13、如有补充或改进增加费用的清单同“12”。15、合同中不应有“模疑不清”等职责或责任不明确、不清楚的文字。五、拟技术协议内容注意事项：1、明确项目概述及说明。2、明确设计依据、数据，并列数据支撑。3、明确技术经经济指标要求、标准，必要时数据支撑。4、设计参数要求要详、细，尽量完整。5、引用标准应为执行标准，不应为参考或参照标准；最后应注明“以上执行标准中如有新标准、新规定出台，按最新标准或规定执行”，并明确不限于此。6、设计要求和原则：明确范围、标准，注明达到的“数值”。7、打包工程应注明“交钥匙”工程字样。8、工艺设备及材料明确至少3个及以上品牌或厂家，不能笼统“采用国内知名品牌或选用国内知名厂家品牌”。9、经济技术指标值应完整详细，有数字支撑（包括产品牌号、考核前基本数据、耗电、原料单耗、考核值、考核办法等），并明确执行标准和规范。10、性能指标值应完整详、细，并列“数字”支撑，明确执行标准和规范。11、供货清单要详、细，注明规格型号、数量、材质属性、品牌。12、资料、图纸至少4套以上，并明确完整的“CAD”电子版一份。13、明确培训资料的提供（包括电子版）。14、明确软件、程序的提供。15、资料、图纸要详、细，以明细表的形式注明需提供的资料、图纸名称。4/516、易损件和非标件图纸:以明细表形式注明名称，并要求提供“CAD”电子版一份，纸质一份。（不能笼