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文档简介

设计公司管理制度1

一、1.2.3.4.5.6.

考制度按国家规定实行八小时工作。八小时内,员工须按时上下班。每周星期一至期六为工作日夏上午8:30上班,午18下,(冬季上午9:00上,下午19:00下班,)午休息时间12:00至14:00。员工必须如签到,迟到或早退1元/分钟扣除,此累严禁代人签到和让别人签到,如若代签被查获,代签到者扣100,被代签到者扣200元事假需提前天向部门经理申,经同意后向行政报批,按事假天数扣除当事人工资(基本工资/26天×事假天数)员工生病应时通知公司,病必须持有正规医院具的病假单方能生效。病假按数扣除当事人日资的一半(基本工/26天×病假天/2)如未能按上第3、4执行,则视为旷。旷工一天扣除当人三倍日工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天上者视为自动离职开工作会议到每一分钟罚款10元,不到会这视为旷工。2

7.8.

当月无迟到早退、病假、事、旷工者给予全勤,100元(用期内的员工享受此待)。连续6个月勤的员工除给予扬外,一次性奖励200元可带薪调休天,连续12个全勤的员工次性奖励500元可带调休三天调休时间安排行政部报批各部门员工工作需要加班应部门经理申请,19:00以开始计算加时间,20以后离开公司的工可享受10元晚餐补(日累计工作时间不到8小时享受此待遇,22:00之后,可打车下,实报实销(AE除外).9.

合同期内的门经理或员工自离职须提前

30天向行政部提交面申10.11.12.13.

请,部门经经上级,员工经门主管批准后,上行政部主管审核、总监、总经批准后并及时办理交接手续清算财务单据,方执行.部门经理或工因违反公司制或工作业绩不佳被退,自总经理批准之日起,一内调离。员工在试用内可随时提出辞,公司也可随时提辞退。上班时间不登录私人QQ工作不得加闲杂之人不得随意修改工作密码,不得随意除工作QQ聊天记录,保于客户沟通依据。例会,公司周六下午4点钟例会公司全员工(除假、跨市出差以外员工)必须加不已“约好客"“工作忙”,回家赶车”任何借口不参加会,如不参加视旷工一天处理,如工作事先于客户做好沟通做好工作安排。二、工资制1.

公司实行以发薪制度,即每15号放上月基本工资+岗工资+绩效工资+奖+补贴

试用期员工只发放基本工资2)正式员工资构成:基本工资+岗位工资绩效工资+奖金补贴3

—迟到-病假-事假—旷-罚款-其它。特设:员工成绩突者,可由部门主管公司申请特殊奖励.2。员工用期为三个月,在期间只发放基本工,不享受各种福利贴(特别奖除)。4.工领工资时须本人当面点清金并签字确认,不允随意代领。三员福待1.2.3.4.5.6.7.8.

公司同试用满三个月的员工年签定劳动合同,合同期内劳资双方不得擅自违,如有违约应赔当事人30天工及各种福利贴。公司正式员每年6—8发放防暑降温,100元/月。节日补助:节500元/;中秋:200元/;庆节200元/;元旦:200元/人(或发放同等价的物品,试用期内工不享受此待遇)每位公司员在生日的当天可得公司赠送的生日糕或礼物一份;公司每年组员工二次外出野郊游活动,时间安在春季一次,秋季一次;按季度评选部门优秀职员给予通表扬及物质奖励200元/。每年年终公司将选年度最佳员工同时将获得公司的外嘉奖。经常加班的工,由部门主管排调休,得批准后报行政部备。公司定期为工组织岗位培训包括:印务知识讲、市场营销讲座;策划文案讲;电脑设计制作能培训等。四费报制1.每星期和星期五为报销日,只报销上周费(员工因休假、出等除外),过时再补报。报销严执行各部门主管负制,即各部门员工每周把要报的票据统一交到管或组长处,主管审核后,统一交到务部;2。日常费用报销须格遵循以下步骤:4

1)

经办人认真写费用报销单;2)部门经签字;3)4)6)

财务部经理字;副总经理签;到财务部出处领款。3.销餐费时应写业务招待报销单;报销交通填写交通费报销单报销其它费填写费用报销单4.填制报销时,应报销单的格填写所在部门时间、报销内容、额、经手人并把原始发票附报销单后面。如原发票丢失,必须写明原因,经务部上报总经理不经批准,不许随便替票。坚决禁止票、假票行的发生,一经发,将予严惩。5。将填写粘贴好的销单按审批程序交关经理签字和财务审核后,交纳报销领款6。劳务费支出应填支出明细单,注明出事由、金额、领人联系地址,并由领人、经手人、证人签字经理批准后可支出。公司员工晚上加至20:00班补助餐费10/人。节、日加班补助费10元/人/半天,补助费20元/人/全天。7.客户购买礼应事先向行部申请,批准后统由行政部采办,领人要登记。8假日加,各部门主管详细统计各部门加班人次及数,然后报财务部审核备案,经总经理准后,按照国家的定给予发放。9.业务招待标准按如下规定客户级别总经理/副总经理/总监部门主管

公司陪同就人数2-3

餐费标准实报实销50元/人5

10.人报销的费用与本人报销的费用确区别开,不能混一起报销。委托别人代为销,委托人必须报销单背后签字确。11.各部门员工晚上班至22:00或节假日加均可报销出租车。部门主管安排的工作由部门主管签字认,由行政部审核由,由财务部确认金额后,即报销。12。部门主每月签字报销权如下:总经理:副总经理:总监:

10,000元/月5,000元/3,000元/月13.任何报销票据不使用代替发票,如票遗失后果自负。14工离开公司应结清各种项,若员工离开司后尚有欠款由门经理负责,部经理离开时未结欠款的,由公司总理负责。15旦发现员工销费用弄虚假,将予以适当处罚.务部有权对合法或不合理原始凭证提出质并要求更改或拒绝销五开票序为保证所开票金额的正确,免发票不必要的浪及税收上的时间差,从今天所有AE要开发均需填写“票申领单”保证所开发票款项能在一周结回。如一周后项结不回来,将以单为依据,每单扣工资的%.十、人案公司认为,人事档案进行恰的管理十分重要,为它体现了公司对每个雇的重视。为此,位雇员都有责任:

在雇佣开时,真实地填写员资料卡。提供不正或虚假情况者,视为违诚信方针,这也以作为被解雇的理。在员工资卡中所填情况发生何变化时,及时通直接主管经6

理和人事部.对个人情况守秘密。除业务所需不得私下打听他的个人情况十、雇佣终止时雇员须填写“交报告”,将资料交相关人员并由相关人员、政主管、小组、部门主管签字交于总经理最签字,最后交于财部才能领取最后一个的工资属于司的一切财产必须还给直接行部和相关部门,括耐用文具,全部柜钥匙,电脑以及各种文件,料等等十、司律1口头警告用于针对轻过失或不努力工旨在给当事人提一个立即改的机会。1)2)3)4)5)6)7)8)9)

上班迟到;在工作时间堆、聊天;使用公司纸开会迟到学习和业务培旷课;在上班时间入网上的各类聊室等;做有损公司共卫生之事,如扔垃圾等;上班时间进商场、商店和其公共场所闲逛损坏公司发的各种证件、文和报表;在办公室内声叫人、说话、歌或做不雅动作;10)

在公司内聚谈论私人的事情2书面警告用于针对较严重的过错屡过错或连续不努力作,在给予这种7

处分的同时其后可以考虑这几种措施:予加薪、停职、降、甚至终止雇,接主管经理以给予这类分。1)2)3)4)5)

工作态度不认工作责任心差,服务过程中受到客投诉或提出书面意见;不服从命拒绝工作或不认真完领导交办的任务或按要求履行上级的命;擅自私用公的工具、器具;工作表现较,或长期能达到工作要求;在同事之间在同事和领导之拨弄事非,挑起端;3终止聘用假使过错十严重,或者工作旧不见改进,则可终止聘用合同。此种情下的处分只需部经理上报总经理批即可。1)2)3)4)5)6)7)8)9)

各种形式或段向客户行贿;危害公司其人的人身安全;殴打别人或相打架或唆使别打架;私自向客户客人索取报酬;进行不道德活动或交易;泄露公司的密情况;恶意欺骗,骚扰他人;弄虚作假,假病假条或其他假证明以欺骗领导;偷窃公司内同事的财物;10)11)12)十六、应答电

上班干私活特别是利用办公施如电话、电脑及司资料等干私活;不论采取何形式兼职,从事二职业;触犯国家刑;8

尽速应答电,应答时,先自公司名称和姓名,答或转接电话,一定要力帮助对方。你表东方博文公司,一印象十分重要,你对通话人态度和讲话方式都会影响到东方博的形象。记住:

应答电话要神振作,声调悦请对方留言,要正确记下对的姓名和电话号码记下接电话的日期和时间如同事离开公桌,要替他应电话。如自己离开公桌,要告诉同,或在桌上留言,明去何处及估计时间回来十、般定1向外发送函件请在所有向发送的函件上注发送人姓名、用途这样做是为保证回函可送恰当的收件人。外发送的函件应放行政部指定处。2.办公具办公室行政门负责采购发放公文具,需要办公具的雇员,可向行政部申,并进行登记签。装订机、传真机打印机和电脑置于各设备区,指定外由各部门用。为使办公设备常处于良好工作状态,并因设区处无主文件容被误放或遗弃,不要将文件留置散落设备区和不将设备区的办公具拿走。(所有上设备不得用于事)3.接待/议室为确保最大度地利用接待室/议室,全体雇员应遵守述管理办法:1)2)

有重要客人访或开会需使用待室/议室以前要通当地行政人员进行预定便做可能的内部调取消使用或用完毕时,尽速通知他人。9

3)4)

离开时关闭电源及门窗。不得在会议储放东西。设计公司管理干部责任分工总经理——

主全工,划司伟标,控制公司发展方向网人,升司绩副经--总理领下负责公司各项基础制度的起草完善落;责司工日绩效考评、合同档案理人考管、作程管理(货开票安后管;分副-—在经的导下,负责对编辑部工作的调安和文编、队工,负责辑内之工的衔协调;策总—在总理的领下对司计、划、部的行管,责务目统安排、监管、进程控,户通调,品牌全案策划,组建和管理设策团,导带AE团为司展务指AE好户据,对项目报价给予建议对司展问提建。财总-责据家行规定,在总经理的领导下,建健全点司计出岗责制;负责规范建立公各财台,善务案管理;负公与上税、商审、行方面的联系和接待负协总理外为司办理相关手续;行助—责司内管、客户接待、值日安排;负责务部务衔、调督、收、发货负责公10

司定产主设的理包括资料建档,纸张配等耗的置以设备维修联系、故障除等;1.2.3.4.5.

设计公司设计师岗位责任制遵守公司各项管理制度上班时间内登录公司系统,做好工作计划与工作日志。热本工,强的业、使命感、责任感和危机感,从导排,热的态度接受各项设计任务,以效和质量成项计排任。设师受务,及与户联系,建立通联方式,详细面录户产设、印装订等细节提出的各种标准、求与司计经、略监及时沟通。严按工任的面排依据客户要求和设计、排印标准全、确详、晰认真的填写设计排印流程11

6

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