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第5页共5页医院办公室工作总结参考范本医院办公室在院领导的正确领导下,按照办公室责任要求,认真覆行各项规章制度,坚持"服务领导、服务同事、服务患者"的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,认真梳理各部门的____-____月份工作,简要总结如下:1.做好行政管理,工作加强文件管理,认真做好文件的收发、传递、落实等工作。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实。____年共收文295制文____件2、严格公章管理、严格统筹安排医院车辆使用;3、做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,认真落实完成____年全年办公室文件的收集、整理和归档工作,一共归档出20盒文件达千余份,做到文件归档有序、方便查找;4、认真做好会议安排和服务工作,包括院长办公会、中层干部会议等,电话通知及时、会议记录详细,并及时把落实情况向领导反馈5、负责总值班排班及协调工作,完成各级领导来院视察参观的接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,及时向院长反馈信息。二、工作中存在的问题及解决办法一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方;二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格;三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。针对存在的问题做出相应的如下措施。1.加强行政管理____年上半年共组织行政查房____次,积极参与工作纪律检查,认真记录检查中出现的不在岗、不在状态以及需要解决的问题等情况,对查处的问题坚决按规定执行,为临床科室分忧解难,2.开展无烟医院创建工作院办认真落实上级领导控烟工作的各项指标,督促检查医院各科室控烟工作3.规范车辆的使用和管理明确公务用车的派用、用车、管车上的程序,所有部门出车务必先告知办公室,再由办公室合理调配一齐出车,以化零为整,为企业节约了运作成本;对车辆油耗、维修实行专人负责,定期汇总,做到监督的及时性。同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。4.继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。医院办公室工作总结参考范本(二)____年,办公室认真____,按照“工作争一流、服务上水平”的工作目标,增强工作的前瞻性和主动性,突出以下五个工作特点,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了各项工作任务。现简要汇报如下:1、综合协调,力求工作高效。____年,我们认真做好与相关部门的工作协调,如优质服务年活动的开展、滨州市低保家庭精神病患者救助项目的启动、党员进社区活动的组织、党员扶贫活动的开展、构建重性精神疾病患者救治防治网络动员会、中法学术交流研讨会、精神疾病防治病房楼、老年人养护中心工程建设推进会等大型会议的成功举办及各部门的重大活动的实施,办公室与各有关部门进行了有效的综合协调,保证了各项工作的顺利实施。2、规范办文,力求精品力作。公文代表着医院的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。____年我们进一步强化精品意识,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求文稿思路清、高度够,彰显领导风格。在公文格式上,保证规范性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。____年,办公室共起草各类文件____余份。此外,我们及时、准确、收集处理各类信息____余件,编印《优抚医院报》____期,拍摄《前进中的优抚医院》宣传片1部,向民政局报送各类稿件____件,发送民政局微博信息25条。3、参谋辅助,力求抓住关键。____年办公室围绕医院“上水平、保增长、促发展”的总体工作目标,密切关注和把握医院工作重点和工作动态,进一步加强各部门对重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行督促,了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,及时向有关领导汇报,推动了各项目标任务的全面完成。4、文书管理,力求周密细致。及时接受和传阅上级文件,严格按规定将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达下去。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成了办公室上传下达的工作,本年共收发传阅各类文件____余份。同时对我院及上级领导部门出台的各类文件资料及时收集整理,对其它科室出台的对医院发展有用的资料收集归档。做好档案的整理、查阅、利用工作,____年,共接待查阅利用档案人员____人次,利用档案69卷次。5、日常服务,力求认真到位。一是认真组织安排院长办公会、中层干部会等会议,做好会前、会中及会后相关服务。二是认真做好计生工作,使我院计生工作出现良性循环,未出现超生现象。三是定期查看行政总值班记录,对总值班人员提出的建议及时反馈给院领导和相关科室,以便及时发现和解决工作中存在的各类问题。四是严格印鉴管理,做到印鉴使用有登记,印鉴外借有备案。五是加强车辆管理,工作中做到合理派车,合理用车,节约成本,减少浪费。六是抓好综治工作,加强医院治安管理,保证院区和生活区安全,无偷盗事件发生。存在的问题1、发挥参谋作用方面有所欠缺,不能大胆地向医院提出好的建议。2、对工作考虑不全面,有时不能深层次的理解领导意图,达不到领导的工作要求。3、办公室人员较少,新进人员调动、请假频繁,不能长期坚守工作岗位,导致一些具体工作无法传授,因此在大型活动和具体工作中时有服务不到位的现象。明年工作打算1、积极当好领导的参谋助手作用,为医院的发展和各项工作的落实做好服务工作。2、进一步加强办事、办文能力,通过各种学习、不断训练来提高办公室人员
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