WZ00 物资管理部组织架构与工作职责

物资管理制度版次/修订码：A/0PAGE4WZ00物资管理部非政府架构与工作职责非政府架构文员机电设备采购主管经理文员机电设备采购主管经理装饰性材料、设备采购主管装饰性材料、设备采购主管部门工作内容经办自营项目和对外总承包项目的物资订货工作。整理供应商的投标资格预审资料，负责管理评价供应商按期情况，创建并管理合格供应商名册。管理物资订货合约。掌控物资信息，为经营销售部门和设计管理部门提供更多决策依据。为项目发展提供更多材料和设备价格信息，协调合约管理部估计项目工程成本。根据项目发展计划编制项目物资采购供应计划。负责管理报板及留痕定板、审核程序。派发物资及管理结余物资。办理零星订货业务。负责管理物资样板及书面资料管理。各岗位职责经理对部门各项工作和各个环节负责管理。负责管理对部门员工的绩效考核，高度关注员工的个人发展，鞭策员工的工作热情。精心安排部门员工的分工与协作，廖蔚来函。校对、核发外播发函件，审核播发往其他部门的内部档案的格式文件。非政府制订部门的管理制度，负责管理向本部门和其他部门员工表述管理制度，介绍管理制度的继续执行情况，尽早修改管理制度。负责管理对其他部门的协作协调。拟定部门招标程序和订货合约方面的通用型文件，指导员工的具体内容工作。在挑选中标供应商和确认物资价格上明确提出专业意见可供领导决策。出席对供应商的实地考察，审核或按程序供应商的投（议）标资格。顺利完成领导信访部门的其它事项。附于：须要由经理校对、审核、按程序、或核发的格式文件：《供应商投(议)标资格审批表》。《供应商合约履行职责评估表中》。《供应商合约履行职责举报调查表》。《供应商资格中止审批表》。项目物资采购计划。项目报板计划。《装饰性材料、设备招标样板按程序表中》。供应商甄选报告。招标（或议标）文件。投标邀请函。订货报告。议标报告（视须要而的定）。中标通知书（视须要而的定）。物资订货合约文件。《机电设备投标评审表中》。《零星订货物资价格审批表》。物资转交目录（视须要转交给其他部门管理）。《物资订货退款证书》。各类补充协议。《物资订货合约开支明细表》。物资订货合约财政预算复印件。《装饰性材料、设备订货合约支付报告》。《物资管理部结余物资明细表》。《物资领有用审批表》。订货主管基本建设项目物资采购计划和项目报板计划。广为收集产品信息，掌控产品消费潮流及市场行销状况。招待供应商到访，介绍供应商及其产品情况，初步甄选供应商及其产品。非政府对供应商实地考察，搜集整理供应商资料，汇报各部门对供应商的评价意见。初步甄选产品样板，及时向设计管理部门报板，帮助设计管理部门非政府评板。负责管理实乐版、解惑、非政府招标、核对《上开标书》，非政府领导和有关部门测评投标样板，以此为依据积极开展评标工作。审查分包商物资市场需求计划，非政府供应商按计划供货，非政府首次环评。负责管理发货前的准备工作工作。协同化解供应商、分包商在物资更替、质量判定方面的矛盾。管理物资订货合约，监督合约履行职责，办理合约更改相关手续；合约顺利完成后办理支付相关手续。帮助工程部门或售后服务部门搞好家访工作，特别注意介绍产品的采用效果，为设计管理部门挑选产品提供更多意见。监督供应商售后服务。办理零星订货业务。拒绝接受经理指派，管理结余物资。拒绝接受经理指派，管理供应商名册。顺利完成领导信访部门的其它工作。附于：须要由订货主管经办、拟定、按程序、或顺利完成的格式文件：《供应商名册》。《供应商投(议)标资格审批表》。《供应商合约履行职责评估表中》。《供应商合约履行职责举报调查表》。《供应商资格中止审批表》。项目物资采购计划。项目报板计划。《装饰性材料、设备招标样板按程序表中》。《投标样板评审表中》。供应商甄选报告。招标（或议标）文件。投标邀请函。《上开标书》。订货报告。议标报告（视须要而的定）。中标通知书（视须要而的定）。物资订货合约文件。《机电设备投标评审表中》。《零星订货物资价格审批表》。物资转交目录（视须要转交给其他部门管理）。《物资订货退款证书》。各类补充协议。《物资订货合约开支明细表》。物资订货合约财政预算复印件。《装饰性材料、设备订货合约支付报告》。《物资管理部结余物资明细表》。文员负责管理文件、图纸、合约的通话、备案、传达、立卷、档案。负责管理部门文件、合约的列印、影印、印刷、递送、备案工作。看管部门印章，保护公用办公设备。负责管理部门办公用品的申报、申领、递送。负责管理整理、印刷供应商及其产品资料，并编目、