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文档简介

LOGO受控状态受控文件编号XXXXXX集团有限公司采购管理制度编制： 审核： 批准：2019年3月28日发布2019年4月1日实施第第#页共36页总裁财务部采购部采购主管否通知供应商确认收款总裁财务部采购部采购主管否通知供应商确认收款第七章采购信息管理一、职责（一）采购部总监负责审核、监控采购信息收集的进度和质量。（二）采购主管负责制定采购信息的方案和计划，收集和分析采购信息，建立物资价格信息。（三）供应商专员负责收集、整理供应商信息，建立供应商档案库。（四）采购专员负责整理、录入采购信息，包括对采购合同、订单进行登记、归档和管理。二、采购信息的内容一般情况下，公司需要收集的采购信息主要包括以下几类。（一）供应商信息，包括供应商的资信情况、技术水平、经营状况等。（二）物资价格信息，包括物资的市场价格水平、制造成本、价格的季节性变动等。（三）物资信息，包括物资的性能、制造方法、市场用量、供货量等。（四）采购市场行情，包括市场行情、市场特性、供需状况、价格的变化情况等。（五）其他采购需要的信息。三、采购信息的来源采购主管、供应商专员一般可以通过以下五条渠道收集信息。（一）来自现有市场的信息。（二）来自同行业的信息。（三）来自供应商的信息。（四）来自其他行业的相关信息。（五）来自公司内部相关部门的信息。四、采购信息收集的方法常用的采购信息收集方法包括如下三种。（一）网络收集法，主要通过直接访问与本公司采购工作有密切联系的供应商网站、竞争对手网站、采购专业网站和各类电子商务网站收集采购信息。（二）媒体收集法，主要通过展销会、博览会、报刊、电视、广播等渠道收集采购信息。（三）调查收集法，主要通过商务调查的方法收集采购信息。五、采购信息分析（一）采购主管、供应商专员选择科学的统计方法，对收集到的信息进行技术分析，审核数据的有效性，并剔除无效信息，通过分析、判断、归纳、推理获取需要的信息，为制定采购决策提供重要依据。（二）采购主管编制《采购信息分析报告》，并报采购总监审阅。（三）供应商专员编制《供应商信息分析报告》，并报采购总监审阅。第八章附则一、本制度由采购部负责解释。二、相关文件：《管理审批权限》三、本文件修

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