发挥电子商务在物资供应企业中的作用研究

发挥电子商务在物资供应企业中的作用研究内容摘要：电子商务是企业经营管理形式的一场深刻变更，其信息化、智能化以及网络化的特点能够很好地弥补煤炭企业物资供给的缺点；因此，建立基于电子商务之上的现代物流和树立电子商务环境下的现代网络供给链管理理念，对于煤炭效益的提升和内部管理工作的改良具有特别主要的现实意义。本文关键词语：电子商务；煤炭企业；物资供给；现代物流；供给链1传统管理体制下国有煤炭企业物资供给管理的缺陷〔1〕贮备。①贮备定额缺乏科学性。贮备定额的制定只是在计划经济形式基础上进行了压缩、降低,而不是随着物资市场的内外环境的改变,根据现有的有利条件,科学、合理地制订贮备定额,有些物资已没有需要贮备,但定额降低未完全到位,使贮备资金的目的管理与考核缺乏鼓励作用。②贮备不实。固然国有煤炭企业资金今年来有所好转,但是以物易物现象仍然存在,有些物资不能及时验收入库,已经消耗的部分物资尚未按规定估价入帐,致使帐面出现红字,贮备资金虚降,导致贮备不实帐物不符,外表上贮备资金平均占用逐年降低,实际贮备资金并未减少。〔2〕库存。煤炭企业固然加强管理，但是粗放经营,材料成本控制仍然没有完全到位，对现有库存构造调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压、待报废物资所占比重较高,还存在老的积压未处理、新的积压又出现这种不良现象。使企业大量的资金沉淀,一方面资金匮乏,制约了企业发展;另一方面资金沉淀,影响资金周转,愈加剧了资金的困难场面。〔3〕采购。无合同采购，或采购不符合规范仍然存在，各种采购方式的应用并没有到达要求。2电子商务概述2.1电子商务概念电子商务(electroniccommerce)是指在互联网上开展的商务活动,包含信息、产品、效劳及支付在internet上转移的所有交易。详细有电子基金转移、信誉卡业务、支持电子商务的基础设备、企业对企业的电子商务(b2b)、企业与顾客间的电子商务(b2c)。它利用互联网技术,将企业、客户、供给商以及其他商业和贸易所需环节连接到现有的系统上,从专用internet到分享intranet,再到公共internet,把市场的空间形态、时间形态和虚拟形态有机结合起来,将物流、信息流和资金流聚集成开放的、良性循环的环路,使经营管理者以市场为纽带,在市场上发挥最佳的作用,得到最大的效益,创造更多的机遇。2.2交易经过电子商务的交易经过分为3个阶段:交易前、交易中和交易后。交易前，重要是指交易各方在交易合同签定前的活动，包含在各种商务网络和internet上发布和寻找交易时机，通过交换信息来比较价格和条件，了解对方的贸易政策，选择交易对象等。交易中，重要是指合同签定后的贸易交易经过，牵涉银行、运输、税务海关等方面的电子单证交换，即edi。交易后，在交易双方办完各种手续后，商品交付运输公司起运，能够通过电子商务跟踪货物;银行根据合同，根据提供的单位支付资金，出具相应的银行单证，实现整个交易经过。2.3技术特征电子商务是一个综合系统，它集合了计算机技术、网络通讯技术、金融信息处理技术等，细致地分，电子商务系统重要包含下面关键技术:(l)web技术，十分是web数据库技术。重要应用于商品信息的发布与检索。(2)电子数据交换技术，即edi技术。企业与企业之间的交易会谈，交易合同的传送、商品定货单的传送等都需要edi技术。(3)在线支付技术。其中包含电子支票、信誉卡、智能卡的使用管理，电子资金的转账，银行资金清算等，此技术重要解决付款方式。(4)信息安全技术。这是实现电子商务系统的关键技术，其中包含防火墙技术、信息加密与解密技术、数字签名技术等。(5)计算机虚拟现实技术(vr)。虚拟电子商厦的建立，虚拟顾客商品浏览，商品外貌的展现等都要用到计算机虚拟现实技术。3发挥电子商务在煤炭物资供给中的作用3.1建立基于电子商务之上的现代物流煤炭企业的各类物资消耗总额大约要占原煤成本的40%左右。长期以来,煤炭企业一直把物资供给部门作为一个附属的本能机能部门对待,从人员装备到本能机能化分工都比较淡化。这些陈腐的观念已适应不了市场经济发展的要求。根据市场经济的要求和我们国家参加wto进程布置,我们国家的经济必将融入全球化,以降低成本为核心,以电子商务技术为依托的现代物流思想,必将迅速浸透到煤炭企业。在电子商务中，每一笔交易经过都包括着信息流、物流和资金流的流动，因而，物流与电子商务之间有着亲密的联络，电子商务的实现需要有物流系统的支持，现代化的物流是电子商务不可缺少的一部分，电子商务对物流也产生了深远的影响。电子商务给煤炭企业物流活动带来了新的发展机遇，使之具备了新的特点和发展前景，引起了物流管理的变更。重要具体表现出在:(1)信息化。物流信息化重要表现为物流商品的信息化、信息采集的数据化、信息处理的自动化、信息储存的数字化等，因而，条形码、数据库、电子数据交换等技术在物流系统中将会得到广泛应用，物流系统借助信息处理和传输系统，进而实现对商品信息的控制，进而提升效劳的速度和质量。(2)网络化。物流系统的网络化包含物流配送系统的网络化和物流组织的网络化。随着internet的飞速发展，煤炭企业物流的网络化已是必定的选择和发展趋势，否则就很难适应电子商务的发展。(3)智能化。在煤炭企业物流作业经过中，存在诸如库存水平确定、运输路径选择等大量的运筹和问题，都需要借助知识能力解决。因而，通过专家系统，提升物流的智能化水平，具有主要的意义。3.2树立电子商务环境下的现代网络供给链管理理念(1)供给链管理。所谓供给链，是指由原材料供给商、分销商、零售商、运输商等一系列企业构成的价值增值链。原材料依次通过供给链中的每一个企业，逐步变成产品，交付到最终用户的手中，这一系列活动即构成一个完好的供给链的全部经过。供给链管理是对跨越多个企业的供给链的设计、选择、优化和管理的经过。供给链将多个企业连接而成一个有共同利益的集合体，每个企业都不必承当过大的投资风险，而又能够实现产品从原材料到加工成品的全经过。通过供给链，企业能够构成如下优势:①企业能够实现信息分享，全方位地对上下游市场信息作出快速反应，实现即时销售、即时供给，减少物流流通时间;②供给链企业之间的协调与合作，能够最大限度的减少库存;③企业容易集中力量，构成核心能力，提升产品和效劳质量;(4)集中供给链企业各方力量，能够加强企业的竞争优势，共同面对竞争。〔2〕电子商务环境下的现代网络供给链管理理念。随着网络信息技术的发展，internet、交互式web应用以及电子商务的出现，改变了传统的商业方式，也带来了供给链构造的变更，传统意义上的经销商功能逐步为电子商务所取代。因此，在煤炭企业内部构成的业务和信息资源分享形式的企业内部供给链，以及在煤炭行业中，上下游企业构成的资源分享、优势互补形式的产业供给链将改变为现代网络供给链，供给商与客户之间的信息沟通与沟通具体表现出的是一种交互、透明的协同工作环境。基于电子商务环境下的现代网络供给链对煤炭企业供给管理的创新表如今下面几个方面：①企业价值链变更。随着电子商务的运用，面向本能机能部门的管理形式逐步被以客户为中心、面向经过的管理方法所代替，进而提升了对市场的反应速度，消除了煤炭企业内部的反复环节，降低了成本，提升了效率，实现企业价值链的变更。②企业供给链的变更。电子商务在煤炭企业中的应用，弥补了传统供给链的不足，它不仅局限于煤炭企业内部，而是延伸到供给商和客户，以至供给商的供给商和客户的客户，建立的是一种跨企业的协作，覆盖了从产品设计、需求预测、外协和外购、制作、分销、储运和客户效劳等全经过。居于同一供给链的厂商之间不再是你死我活的竞争，而是双赢。③对企业业务流程的再造。在企业供给链上，信息、物质资料、资金等要通过流程能力流动，流程决定了三大流的流速和流量。为了使企业的流程能够预见并响应内外环境的变化，必需要求流程的再造。在电子商务环境下，这个变更已不仅限于煤炭企业内部，而是要把供给链上的所有关系企业与部门都包含近来，是对整个供给链网络上的企业流程再造。电子商务利用erp(企业资源计划)、电子商务套件和crm(客户关系管理)等web技术，将上下游企业构成整个产业系统的供给链，而且与其他企业、产业的供给链相连接，构成了一个动态的、虚拟的、全球网络化的供给链网络，真正做到了降低煤炭企业的采购成本和物流成本，提升煤炭企业对市场和最终顾客需求的响应速度，进而提升煤炭企业的市场竞争力。④电子采购。电子商务与全球经济一体化的发展，煤炭企业只要不断降低成本、提升产品质量、准时交付产品和效劳，并及时响应市场需求能力获得竞争优势。电子商务带来的企业采购形式的电子化变更，降低了企业采购产品的价格，缩短了盯单处理周期，能够反映复杂多变的市场需求，进而降低企业的采购成本，提升了企业的竞争优势。⑤交易流程管理创新。电子商务能够帮助煤炭企业改革现有的企业交易流程管理，构成新的企业交易管理流程形式，提升煤炭的效率.电子商务下的企业交易流程管理创新重要具体表现出在下面两个方面:首先，改革了以往贸易单据流转为主体的煤炭企业交易流程和交易方式，实现了煤炭企业交易方式创新。在电子商务中，交易各方以电子方式而不是通过直接面谈方式或效劳的交易，缩短了时间，提升了工作效率。其次，实现了煤炭企业交易流程管理的电子化、信息化、自动化、实时化和规模化。电子商务的核心内容是信息的相互沟通和沟通。采取网上货物跟踪系统，使客户和贸易伙伴直接进行查询以获得有关货物状况的信息，进而减少了货物的库存时间，降低了产品的库存成本。以下为参考文献［1］杨明英.浅谈煤炭企业物资供给管理信息化［j］.河北能源职业技术学院学报,2003,(04).［2］刘桂印.浅谈煤炭基建企业的物资供给管理［j］.河北煤炭,2002,(02).［3］梁纯华.煤炭企业物资供给系统的现在状况及对策［j］.经营与管理,2001,