软件系统用户手册

用户手册前言1.1编写目的为了帮助用户更好地认识和使用该软件,提升用户与软件的亲和度。用户手册叙述如何安装、配置和使用该公司管理系统，以及该软件使用过程中应注意的一些问题。1.2背景a．该软件系统的名称：公司管理系统b．该软件项目的任务提出者：公司c．该软件项目的开发者：胡灿河，陈洁，郑家乐，陈龙江，陈伟聪?d．该软件的用户（或首批用户）：公司用户1.3参照资料《适用软件工程》——郑人杰、殷人昆、陶永雷清华大学第一版社2008-11《数据库系统概论》——王珊、萨师煊高等教育第一版社2008-3《Delphi7.0程序设计》——田原、官东、李素若、李文泼清华大学第一版社和北京交通大学第一版社2007-72用途2.1功能a．公司人员档案管理：可增添、改正、删除和查问该公司人员的详细信息人员增添界面以下:人员改正与删除界面以下:b．公司物料档案管理：可增添、改正、删除和查问该公司库房中各物料的详细状况物料增添界面以下:(4)物料信息改正与删除界面以下：c．物料出入仓信息管理：可登记和查问各物料在各操作人员以及各时间段内的出入仓状况物料进仓管理界面以下:物料出仓管理界面以下:(7)出入仓单查问界面以下：d．统计打印：可按物料统计出入仓流量，计算剖析流动量最小的物料。按月份打印出入仓单表，打印出入仓单，按物料打印库房账本物料统计界面以下:打印报表界面以下：(10)打印库房账本界面以下：e．设有特意的管理员，用来管理其余操作人员的权限。用户权限分派界面以下:2.2性能精度各物料的库存数目以及出入仓数目都一定为整数时间特征响应时间：快速更新办理时间：依据用户反响状况而定数据传输：快速灵巧性a．用户操作方式：用户既能够用键盘直接输入信息，也能够直接在列表框中选择输入信息，比方：人员代码，物料代码，姓名，性别等b．运转环境：只假如在Windows操作系统系列均可运转该软件c．时间特征：运转环境的改变不影响该软件的响应时间以及数据传输效率2.3安全保密a．用户之间不可以互相改正密码，即各用户只有自己登录系统才能改正自己的登录密码；各人员的密码皆不行见，即便是管理人员也不可以查问各职工的密码。b．各用户只好在自己的权限范围内操作，没法实现超越自己权限的任何操作，实现了数据的安全和保密。3运转环境3.1硬设施CPU：Pentium

II（或以上）内存：512M（或以上）硬盘：50G（或以上）其余设施：鼠标，打印机（可选）操作系统：WINDOWS98（或以上）3.2数据构造数据库名称：jsj060309hucanhe公司管理系统的IPO图输入办理输出操作人员档案资依据资料登入此操作人员资料料出入仓物料库存数目物料档案资料出入仓查问出入仓查问资料使用过程4.1安装与初始化在WINDOWS环境下运转安装程序即可安装。登录界面：4.2输入输入数据的现实背景操作人员档案和物料档案的增添，改正，删除，查问。出入仓管理和查问。输入媒体：键盘、鼠标。限制：一定要有登入密码和相应的权限接见特定数据。质量管理：要求输入数字而不当心输入字符时会提示错误，并从头输入。身份证号码输入不到18位会提示错误。支配：管理人员或许操作人员对输入的数据能够保留或撤消。输入格式表名属性人员档案表工号姓名性别出诞辰期身份证号籍贯家庭地址联系电话权限登入帐号登入密码备注物料档案管理表物料代码物料名称规格型号计量单位库存数目单价备注物料出入仓信息管理清单编号表出入仓日期开单人代码物料代码物料名称物料种类出入仓数目物料单价进/出总数备注进/出仓种类用户登入权限表权限名称人员增添权限人员改正权限人员删除权限物料增添权限物料改正权限物料删除权限物料查问权限物料进仓权限物料出仓权限物料统计权限

种类精度字符串10字符串20字符串2时间20字符串50字符串50字符串13字符串30字符串30字符串30字符串50字符串字符串8字符串50字符串50字符串50字符串50字符串30字符串100字符串15时间10字符串8字符串50字符串50字符串10字符串20字符串20字符串100字符串10字符串字符串20比特比特比特比特比特比特比特比特比特比特打印出入仓权限打印库房账本权限权限分派权限

比特比特比特输入举例人员档案表'00000000','胡灿河','男','2009-2-26物料档案管理表'00000002','物料','个','10','规格',''物料出入仓信息管理表'00','sdf','12','23','12','35','sdfsd'4.3输出输出数据的现实背景使用：人员档案数据用于记录和软件的登入；物料档案数据用于记录和查问；出入仓数据用于出入仓管理和查问；权限管理数据用于对操作人员所拥有权限的数据接见。使用频度：每日媒体：显示屏，打印机支配：管理人员或许操作人员对所拥有权限数据的删除。输出格式见输入格式。输出举例人员档案表'00000000','胡灿河','男','2009-2-26物料档案管理表定义：人员档案信息供查问根源：从人员档案表中提取特征：人员代码自动输入，除姓名，身份证号外其余一般状况都可省略物料档案管理表'00000002','物料','个','10','规格',''定义：物料档案信息供查问根源：从物料档案表中提取特征：物料代码自动输入，除物料名称，库存数目外其余一般状况都可省略物料出入仓信息管理表'00','sdf','12','23','12','35','sdfsd'定义：物料进仓信息供查问根源：物料进仓信息管理表中提取特征：单号自动输入，备注可省略4.4文卷查问表名人员档案表物料档案管理表物料出入仓信息管理表

查问人员代码和姓名模糊查问物料代码和名称模糊查问单号，物料代码，日期，操作人员代码查问4.5犯错办理和恢复输入库存数目和出入仓数