合同管理系统方案

合同管理系统方案篇一：合同管理系统解决方案

合同管理系统解决方案

1、合同管理系统介绍

合同管理是企业经营管理基础工作上的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。

合同管理系统采用一体化建设模式。通过我们对各领域合同情况的综合了解，抽象出不同领域合同信息所共有的核心要素，形成了一个强大的合同管理系统，其中包括合同拟定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、合同结算、合同信息的统计分析、集成短息平台等功能。由于我们的系统提供了大量的扩展性和灵活性，对于新领域的加入，我们可在现有的核心功能基础上，针对新领域合同信息的特点进行系统维护，即可实现对新领域合同信息及业务流程的支持。

2、合同管理系统的功能

合同管理系统的开发，极大地方便合同管理人员进行业务操作，其主要功能结构如下图所示：

（1）拟定合同草稿阶段：为了能够通过无纸化办公的管理方式，达到提升工作效率、降低管理成本，本系统设计两种模式的合同文档录入，辅助用户快速完成合同文档生成。

一是标准合同：用户只需填写合同关键性要素即可自动生成合同文档，如：甲、乙方公司名称等；

二是框架合同：将合同文档按照通用框架列出，提供备选内容，用户通过选择框架模板可快速完成自定义合同的生成，如：付款条件、违约条款等。

（2）初审合同草稿阶段：拟定合同草稿的过程中，为了预防漏掉合同内容或者合同内容填写不规范，系统可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避免提交审核后被打回，从而节约时间成本。系统维护同类合同的公共信息，做为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模板进行比对，对于存在未填写

或者填写错误的，系统给出友好性提示。

（3）确定合同内容阶段：合同实现逐级审核功能减少可能产生的法律纠纷，结合公司对合同管理实际流程实现如下环节的审批，例如：合同拟定、合同生效、合同变更和合同结算等。另外，系统存在审批流程，就会有操作人员的待办事项，该处增加系统工作平台，显示待办事项功能。

（4）合同存档和合同履约过程中，可能出现合同变更。合同变更需要走审批流程。

（5）合同统计分析：合同文本中涵盖大量的信息，可以从不同的维度获取到各类统计数据。如：合同执行情况统计、付款计划情况统计和合同状态与金额分布统计等。

（6）合同履约阶段：该阶段即为合同执行阶段，对合同中说明的责任完成情况进行监控。如合同成本、合同时间、合同范围、可能存在的风险等。

（7）合同结算：合同付款和发票管理可以与财务系统对接。

（8）短信平台集成：主要实现两方面功能。一方面将业务过程中的待办事项、收付款和审批等信息，通过短信及时提醒给操作人员。另一方面可实现移动办公，接到信息的工作人员可即时回复信息实现待办处理或者通过短信中的地址链接直接进入办公页面进行相关业务处理。

（9）合同对方的基本信息、评级信息、相关项目、相关合同和资金统计等内容维护，对合同对方的资质、信誉和能力进行综合评估，规范了合同对方的管理，也可预测合同对方当前竞争力和未来近几年的发展潜力，为采购或签订合同前提供数据参考，避免风险。

3、合同管理系统的特点

（1)以客户为中心，以合同拟定为线索，提供全方位的合同管理功能；

（2)系统提供了集成短信平台功能，帮助各岗位人员及时了解合同进展情况及待办事项处理情况；

（3)系统提供合同拟定、审批、生效、履行和归档等环节的管理，加强企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险；

（4)业务、法务、财务一体化，降低了各个部门对接的巨大成本开销；

（5)系统在合同类型、合同模版、付款情况、合同变更、流程变化、参数配置、管理人员岗位、各岗位权限等方面提供了大量的扩展性和灵活性。

4、系统适用领域

该系统针对合同管理业务而设计，具有较强的实用性，在进行业务处理的同时可以提高合同签订效率，帮助各岗位人员及时了解合同拟定信息及执行信息，提高各部门对接效率，从而提高企业对合同的规范管理。由于该系统设计全面，扩展性、灵活性极强，它可适用于各种涉及签署合同的领域，如保险领域、银行领域、政府领域、媒体领域、邮政领域、公共卫生、能源领域、民航领域等，对提高合同管理的规范性、各部门协调性、合同履行过程的风险性把控有很大的帮助。

5、系统部署架构及运行环境

系统部署建议采用集中式部署方式进行部署（系统也能支持分布式部署方式），方面机构进行统一的业务操作和管理，系统采用JAVAEnterpriseEdition平台开发，采用JDK以上版本，能兼容ORACLE、DB2、SQLServer等数据库和Tomcat、Weblogic、Websphere等应用服务器产品，可运行在Windows、Linux、Unix等所有兼容JAVA平台的操作系统上。

篇二：合同管理管理系统

目录

摘要

ABSTRACT

第1章绪论

项目背景

实行合同管理的企业的业务特点

计算机管理合同的必要性合同管理工作分析

第2章可行性研究

管理可行性

技术可行性

第3章VisualBasic编程环境简介及数据库编程

3．1VB编程环境简介

3．2VB数据库编程

第4章合同管理系统需求分析说明

引言

编写目的

参考资料

任务概述

开发目标

条件与限制

功能需求

功能划分

功能描述

详细功能需求

性能需求

数据精确度

时间特性

适应性

运行需求

用户界面

硬件接口

软件接口

故障处理

其它需求

安全保密性

可维护性

将来可能提出的要求

第5章合同管理系统概要设计说明

引言

编写目的

参考资料

设计方案选择

三层结构模型

客户机/服务器模型

单层结构模型

结论

功能要求

系统总体设计

设计优化

模块分解

接口设计

用户界面

软件接口

数据库设计

数据库概念设计

数据库逻辑设计

数据库物理设计

安全设计

第6章合同管理系统详细设计与编码

引言

编写目的

参考资料

模块设计

登录模块设计

更改密码模块设计

查询模块设计

数据处理模块设计

用户界面设计

编码规则

第7章测试计划

引言

编写目的

参考资料

测试计划

测试方案

测试项目

测试条件

测试准则

第8章运行与维护

系统试运行

制定运行和维护的文档

运行和维护

结束语

致谢

参考文献

【摘要】

在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理以成为企业现代化建设的当务之急。该合同管理系统的设计开发正是适应了这种要求。

本文论述一种适合于中小企业、基于单层结构模型的合同管理计算机信息管理系统的设计与开发。介绍了系统的实现及软硬件配置。该系统采用作为开发工具，MSAccess作为数据库管理系统。简单介绍了的编程环境和其数据库编程技术。在可行性研究和需求分析的基础上，对系统的设计方案、功能模块、接口设计、数据库系统设计和安全设计等进行了较详细的论述。

该系统遵循先进、经济、安全、高效、可靠、易操作、易维护和开放的设计原则。最后，作者对课题设计作出客观评价和总结，并对系统的不足之处提出其改进方案和新的构想方案。在论文末，将列出有关的参考文献。

【关键字】合同管理信息系统,VisualBasic,数据库技术

第1章绪论

项目背景

合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。正是利用这一思想将合同管理纳入计算机管理，并设计为多用户，放在计算机络上运行，并与财务、库房、划价、销售等于系统相互集成，信息共享，实现合同签订、履行、变更到终止等全过程的跟踪管理，并为财务提供资金利用计划，充分利用有限的资金，提高资金利用率。这一系统采用VB编写，VB对关系数据库提供全面的支持，VB通过数据库访问控件与数据库进行数据交换，并提供丰富的数据控制控件用于显示数据库中各条记录的各个字段，接受用户对数据的各种更新，使用非常灵活和方便。

实行合同管理的企业的业务特点

众所周知，当前计算机已经广泛的应用于各个领域，作为与世界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。

需要合同管理的企业的业务特点是：

1．企业的业务涉及面广。一方面是客户多，遍及诸多国家若干公司，这些客户既有其固定客户，也有仅是偶尔的业务往来；另一方面是厂家多，这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂，也有联系货源的厂商；

篇三：合同管理系统_技术方案

合同管理系统技术方案

版本

文档信息及版本历史

版权信息

【目录】

概述...........................................................................................................................................5编写目的.......................................................................................................................5适用范围.......................................................................................................................5读者对象.......................................................................................................................5术语和缩写...................................................................................................................5参考资料.......................................................................................................................5设计概述...................................................................................................................................6设计约束.......................................................................................................................6设计策略.......................................................................................................................6技术实现.......................................................................................................................7

J2EE开发框架..................................................................................................7系统概述...................................................................................................................................8用户现状.......................................................................................................................8业务需求分析.............................................................................................................10系统总体结构.........................................................................................................................11功能模块图.................................................................................................................11系统架构图.................................................................................................................11功能描述.................................................................................................................................12合同管理.....................................................................................................................12

我的合同.........................................................................................................12合同起草.........................................................................................................12合同签署及用印.............................................................................................18合同履行.........................................................................................................18合同归档.........................................................................................................18合同提醒.....................................................................................................................19项目管理.....................................................................................................................20

项目基本信息管理.........................................................................................20项目附件管理.................................................................................................21产品管理.....................................................................................................................22

产品管理.........................................................................................................22合同转移.....................................................................................................................22

转移申请.........................................................................................................22转移复核.........................................................................................................23转出记录.........................................................................................................23转入记录.........................................................................................................23范本管理.....................................................................................................................23

范本类型管理.................................................................................................23范本模版管理.................................................................................................23合同台账.....................................................................................................................24相对方管理.................................................................................................................26档案管理.....................................................................................................................27

2

3

4

5

67

8

9

待复核.............................................................................................................27合同档案.........................................................................................................27制度及公告.............................................................................................................28

规章制度及公告发布....................................................................................28接口设计.................................................................................................................................29运行环境.................................................................................................................................29软件平台.....................................................................................................................29硬件清单.....................................................................................................................29软件清单.....................................................................................................................30数据容量估算.............................................................................................................30络带宽估算.............................................................................................................31编码规范.................................................................................................................................31代码组织与风格.........................................................................................................31

源代码文件约束.............................................................................................31源代码目录.....................................................................................................31源代码包结构组织.........................................................................................32类结构.............................................................................................................32命名.................................................................................................................36代码优化.....................................................................................................................38

代码优化原则.................................................................................................38代码优化实践.................................................................................................38SQL优化......................................................................................................................42

提高查询效率原则.........................................................................................42SQL语句优化注意事项..................................................................................45SQL语句查询案例..........................................................................................46系统备份设计.........................................................................................错误！未定义书签。

1概述

编写目的

本文档为合同管理系统的概要设计文档，概要描述此项目的整体轮廓和各个模块的基本功能，使得用户对系统有一个整体的了解和基本认识，应作为设计人员，开发人员，测试人员和维护人员以的参考依据，并能给用户提供使用说明。

适用范围

本文档适用于项目生命周期的各个阶段，为设计人员、开发人员、和测试人员能提供开发和测试的参考依据，维护人员对项目进行了修改后，应该相应的修改本文档。

读者对象

参与项目的客户，设计人员、开发人员、测试人员、以及维护人员等等都是本文档的读者对象；此文档定义了系统的基本功能，以及系统架构，系统流程等等。

术语和缩写

参考资料

篇四：合同管理信息系统

合同管理信息系统(CMIS)

1.合同管理功能简介..................................................................................................................1

系统目标.............................................................................................................1总体业务流程.....................................................................................................22.系统功能.....................................................................................................................................2

合同准备.............................................................................................................3一般合同订立准备..........................................................................................3重大合同订立准备..........................................................................................3签约依据维护..................................................................................................4项目信息维护..................................................................................................4合同订立.............................................................................................................5合同订立审查审批..........................................................................................5合同打印..........................................................................................................5合同签署..........................................................................................................5合同盖章备案..................................................................................................6合同履行.............................................................................................................6履行选择..........................................................................................................6合同付款申请..................................................................................................6合同变更申请..................................................................................................7合同转让申请..................................................................................................7合同终止..........................................................................................................7合同临时归档..................................................................................................8合同中止..........................................................................................................8合同履行完毕..................................................................................................8履行审查审批..................................................................................................8合同变更备案..............................................................................................8合同转让备案..............................................................................................8发送付款申请..............................................................................................8合同付款录入..............................................................................................9

预警设置......................................................................................................9合同终结...........................................................................................................10合同终结........................................................................................................10合同终结查询................................................................................................10履行回转........................................................................................................10合同终结审查审批........................................................................................10电子归档........................................................................................................10临时归档........................................................................................................11纸质归档........................................................................................................11发案管理........................................................................................................11合同授权...........................................................................................................12查询统计...........................................................................................................12基础查询........................................................................................................12高级查询........................................................................................................12合同报表........................................................................................................12统计分析........................................................................................................12相对人管理.......................................................................................................13

2

1.合同管理功能简介

合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。

系统目标

合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化。

合同信息实现络化和动态管理，为全面收集企业的合同信息数据，实现合同信息规范管理奠定基础。

通过上合同审批，缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期，提高工作效率。

通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对地区企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险。

利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解企业合同信息及其状况，为企业经营管理服务。

总体业务流程

图合同管理系统总体业务流程

2.系统功能

合同管理系统包含了合同准备，合同订立，合同履行，合同终结四个模块，实现了对合同全生命周期的管理，相对人管理、合同授权管理，方便快捷的为系统提供了必要的支持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便企业对合同进行分析与统计，生成各种报表。

2

篇五：制造行业合同管理系统解决方案

目录

合同管理系统解决方案——生产制造行业.....................................2

1.行业背景与需求分析.................................................2

2.行业背景.....................................................2生产制造行业常规业务模型.....................................3生产制造行业合同管理现状.....................................3合同管理难点分析.............................................3生产制造行业合同管理业务需求概述.............................4行业解决方案整体规划...............................................6

方案概述.....................................................6系统建设目标.................................................7方案设计基本原则.............................................8系统设计理念.................................................9系统平台架构简介............................错误！未定义书签。整体解决方案介绍............................................113.

4.

5.

6.信息系统集成......................................................18体系架构..........................................................20系统应用效益......................................................22典型案例..........................................错误！未定义书签。

企业背景简介................................错误！未定义书签。合同管理困惑................................错误！未定义书签。合同管理系统实施效益........................错误！未定义书签。

合同管理系统解决方案——生产制造行业

1.行业背景与需求分析

行业背景

随着经济全球化的日益盛行，中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一，并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出:“在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入，改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式，促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。

我国生产制造企业在面对大好的市场形势，迎接机遇的同时，也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下，来自各方面的不确定性越来越大，再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显，导致整个制造业动荡不定，复杂性不断加剧。

面对越来越严峻的市场形势，中国制造业只有把握有利的时机，利用先进的管理理念、和信息技术武装自己，面对大的国际市场，走科技之路